六点优先工作制讲解流程

六点优先工作制分享流程

首先问候一下在座的各位优秀的杭州影响力的精英，大家下午好！

真诚的友谊来自于简单的自我介绍，我叫郭向前---来自影响力教育集团杭州分公司，今天很高兴能够有机会在这里和大家进行学习和交流。

这次主要与大家分享一个时间管理工具、一个能力提升的工具。

先问大家一个问题：如果有这么一家银行，每天早上都汇入一笔钱到你的账户，但不允许你的账户中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？大家有什么想法都可以全部说出来

当然是把是哟有的通通花掉，你确实有一间这样的银行，他的名字是：“时间”。每天早上，他都会让你拥有86400秒；每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删除掉。他不允许你储蓄结余，也不允许你透支，每天你都会重新开一个新的账户，每天晚上这个账户的余额就会消失，如果你没用光今天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去透支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分利用你跟你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。

我刚到影响力的时候，每天那么多新的东西，每天总是凭感觉想到哪做到哪，也没有什么时间先后顺序，不知道先做什么再做什么，也不能坚持的去做一件事，所以每天结束的时候也不知道今天学到了什么。后来经理给我说每天的事情要规划着来，列下来一件件的去完

成，刚开始很不适应，我们经理也一直监督着我指导着我，慢慢的我也适应了这样一种习惯。他不仅是一个时间管理工具、也是一个能力提升工具，它就是六点优先工作制。

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。

此时，艾维·李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推……

艾维·李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。

他请伯利恒总裁理查斯·舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。

如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？”

一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。

五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯·舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”

这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，我们可以将其提炼为：“六点优先工作制”，其内容如下。

1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

3. 从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

4. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。

图表：

序号今日事务全纪录量化目标完成状态

(√、×)

备注

1 2 ...

完成情况及待办事宜：

如何使用：

先列清单、排顺序、量化目标、总结。

注：1、列清单的时候不知道优先的，可以从反面考虑不做会怎么样

2、量化的时候要以时间、百分比来定义

3、可以不是六件事，可多可少。按事情的重要程度，不按时间的

先后顺序。

4、要求：①自己能够很清晰、②、让别人看过之后也能够知道③、

要让自己的时间饱和，像那86400元那样要花完它。

我们易发久老师有句名言：每一分每一秒都要做最有生产力的事情。下面大家按我刚才所讲的尝试着列一下今天的事情，现场演练一下。

刚开始都会不适应，不知道怎么去写，现在我感觉每天不写的话就不舒服的。何况作为咱们职业人必须要养成一个好的习惯，这样以后工作才会越来越顺。

六点优先工作制辅助工具：1、效率手册2、清晨六问、静夜六思

这个工具只是我们三天三夜的领袖的风采课程中一个很小的一部分，领袖风采课程里面会介绍9大杠杆，像效率杠杆--六点优先工作制，计划杠杆--多叉树，方法杠杆--头脑风暴等，还有9大工具，像快乐基金、影响力黄金表、影响力梦想板等等，都是很实用的东西。上过课程之后，我们也会有专门的人员帮助消化吸收，帮助企业内部落地转化等等。