XXX研究院科技项目管理办法

XXX研究院

科技项目管理办法（试行）

第一章总则

第一条为了规范项目工作过程中的相关工作流程，明确项目各方的责任，从根本上保证我院所承担的各类科技项目圆满完成，提高我院承接国家、地方及企事业单位科技项目的能力与科技信誉，使我院、学校以及企业更多的好项目得到国家各级政府的支持，加速科技成果产业化，特制定本办法。

第二条项目包括政府项目（纵向项目）、企业合作项目（横向项目）、自主立项项目三种类别，部分项目同时为几种类别的，根据具体情况合并进行管理。政府项目工作主要分为项目申报与管理、项目合作与管理两大部分。

第二章项目申报与管理

第三条项目申报工作流程

项目申报工作流程详见图2-1。

1、项目：指南符合性、技术、人

员、经费等

2、合作企业：行业、销售额、注

册资金、利税、性质、资质等

成果报奖

（归档）

图2-1项目申报工作流程图第四条项目申报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等资料管理所有项目申报资料、相关文件、中期管理资料以及验收资料等均归口项目部管理，以项目

制定项目

申报计划

¥

分析、筛选拟

申报项目

名称为单位分类管理，同时每个项目分为纸质文件和电子文件两类。

1、纸质文件：每个项目所有纸质文件统一归档，附有“目录”标示其内文件名称。

2、电子文件：除在相关人员电脑上有存储外，还应分年度刻录成光盘统一保存。

3、项目信息汇总：所有项目申报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等，各事

业部可按年度，国家级、省级、市级，行业等类别进行汇总归档保管，可表2-1。

表2-1项目汇编汇总表

第五条项目日常管理

1、项目实行项目负责人制。各项目组成员可以交叉。跨部门的科研课题，可采取双向选择，自由组合的方式进行。

2、项目负责人对项目实行全面负责，具有管理权。全面负责项目的进度、经费、人员调配、物资领取、研发设备合理使用、项目奖金分配等项工作，按项目进度完成各项任务并接受XXX研究院及政府主管部门的检查考核。

3、项目的研究内容、项目组成员、进度计划及经费预算一经确定，项目组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报院领导审批，并交科技主管部门审批、备案。

4、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。

5、由XXX研究院成员独自研发工作中形成的成果归XXX研究院拥有，所有成果申报专利、鉴定需经院领导审核后方可申报。

第六条项目资金的使用与管理

1、项目实施部门根据项目合同书及其预算，制定项目实施计划，严格组织管理。

2、专项资金与其它资金来源统筹安排，单独立项核算。

3、专项资金的使用与管理要严格执行国家有关财务制度规定，专款专用，财务部门负有监督检查权利和义务。

第七条项目后续管理

1、项目后续管理工作包括项目进度跟踪、项目阶段性总结、项目中期检查、项目鉴定/验收等工作。

2、对于不同主体申报的项目，各项目日常管理（进度跟进、项目总结以及相关政府主管部门检查所需的资料信息）由各申报主体（或项目承担单位）负责，并在政府主管部门中期检查（包括项目年中检查、年终检查等）时，统一将相关资料汇总至XXX研究院项目管理部，进行统一管理与存档。

3、年中检查、年终检查主要内容包括：项目负责人及项目组其它成员投入的科

研工作量及研究进度；项目实施的科研条件；配套经费到位情况，项目经费开支情况等。

4、项目鉴定/验收工作：以XXX研究院为申报主体单位的项目，由XXX研究院统一组织与协调项目的鉴定/验收工作，相关单位予以配合；以其它单位为申报主体单位、XXX研究院参与的项目，XXX研究院配合项目的鉴定/验收工作。

第三章项目合作与管理

第八条项目合作内容：主要包括委托开发、成果转化、技术转让、平台共建、成果孵化等。

第九条项目合作途径：包括各级政府推荐、项目/成果推介会、企业调研、社会人士推荐等。

第十条项目合作工作流程

1、X XX研究院根据学校现有成果，寻找当地有需求的企业进行合作。

2、根据企业的需求，XXX研究院与企业进行相关的合作，或者寻找学校相关院系及其他科研机构进行合作。

3、通过其他科研单位或者个人介绍，XXX研究院或者学校与企业进行合作。

第十一条项目合作资料管理

所有项目合作资料、相关文件、合同等资料均归口项目部管理，以企业名称为单位分类管理，同时每个项目分为纸质文件和电子文件两类。

1、纸质文件：每个项目所有纸质文件统一归档，附有“目录”标示其内文件名称。

2、电子文件：除在相关人员电脑上有存储外，还应刻录成光盘统一保存。

3、项目信息汇总：所有合作项目，各事业部可按年度，行业等类别进行汇总归档保管，可参考表2-2。

表2-2合作项目汇编汇总表

第十二条项目合作管理

1、由XXX研究院直接与企业进行合作的项目，由XXX研究院直接负责项目的实施与管理，项目具体经费根据合作项目而定。

2、由XXX研究院牵头，具体由学校与企业进行合作的项目，XXX研究院可按如下两种方式之一操作：

2.1XXX研究院起中介作用：

1）学校与企业对接后，在适当时机，可由学校与企业直接联系。

2）学校负责项目的管理职责。

2.2XXX研究院作为项目承接方：

1）学校相关项目组作为XXX研究院一员，以XXX研究院名义与企业开展项目合作。

2）XXX研究院承担项目合作过程中与企业之间的沟通、协调等管理职责。

3、通过其他科研单位或者个人介绍，XXX研究院或者学校与企业进行合作的项目,由XXX 研究院直接负责项目的实施与管理，项目经费由XXX研究院收取，项目具体经费根据合作项目而定。

4、XXX研究院作为项目承接方，相关研究单位或者研究人员作为XXX研究院一员，以XXX研究院的名义与企业开展项目合作，XXX研究院负责项目合作过程中与企业沟通、协调等管理工作。项目经费由XXX研究院收取，项目经费根据具体合作项目而定。

第十三条项目合作与项目申报在部分项目上是紧密相联、融为一体的，即XXX

研究院（或学校等）与企业既有项目合作，又共同申报相关政府项目，则XXX研究院

收益分别按两者获得的项目收益进行费用计算（与企业另有约定除外）。

第四章附则

第十四条本管理办法自公布之日起试行。