会所各岗位工作流程

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会所各岗位工作流程

一、会所管理职责

1、在公司的领导下全面负责会所的经营管理及日常管理工作。

2、负责对即将投入使用的会所进行全面考察,从装修格局、设备合理配置、开业筹备、后期经营管理方面等提供详尽的方案。

3、负责制定会所管理相关的一切规章制度,包括会员制章程、经营管理制度、员工岗位职责等。

4、完成公司领导安排的其他各项工作。

二、会所经理岗位职责

1、统筹安排会所的日常经营管理工作。

2、结合日常工作状况,分析在服务中体现出来的管理制度弊端及不完善处,并及时向主管领导反映,以不断提高管理水平。

3、处理顾客日常投诉及合理性建议,在能力范围内及时解决问题(不超过两天)。若存在实质性困难而难以解决某投诉或建议,又必须给予顾客满意的解释,及时向主管领导反映。

4、做好员工的内部管理与协调,对会所员工有指挥安排、监督检查、批评指正的责任。

5、作好员工的培训、学习、交流工作,会所每天召开班前会,每周召开总结会。

6、每日营业时间前对会所员工责任区的清洁卫生进行全面检查,做好日检查记录,对于不合要求的地方给予及时纠正解决。

7、每日营业前和结帐后,对会所的设备、设施进行逐个检查,逐个调整,若发现有维修需要或质量问题,及时跟保修单位联系维修。

8、协助前台搞好日常的顾客接待工作,在会所的门口迎接顾客的

到来,并领到前台开单,

在顾客离去时,送到门口并说“欢迎再来”。

9、每天晚上22:30与前台服务员一起结帐,保证每天帐目清楚。

10、妥善处理服务中出现的问题,委婉回答顾客提出的疑问和要求,协助各服务点员工处理好与顾客间的关系。

11、检查下属员工上下班情况,安排会所的轮值班表,对服务员的仪容仪表、言谈举止、工作纪律进行检查、指正和批评。

12、做好每日的工作日记,以便于发现问题纠正问题。

13、每季度负责完成会所经营管理状况分析,对会所存在的问题提出可行性解决方案或建议,并将分析报告经营管理部。

14、负责会所的安全消防工作,保证会所正常运转。

15、保护会所设施,按规定对设施进行维修保养,对人为损坏者查明原因,追究责任。

前台服务员岗位职责

1、负责日常接待工作。

2、遵守公司的员工守则和会所的员工管理制度。

3、掌握会所的经营方式,圆满回答顾客的各类消费咨询。

4、为顾客办理各类消费的手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷,核算要准确。

5、客人预定或咨询电话打进来时,应在铃响3声之内接听,准确记录预定人、预定内容、预定时间。客人到来时,应主动热情欢迎,上前问好,核对会员证,做好记录。

6、及时把顾客的资料输入电脑,进行有序的电脑管理。

7、妥善保管好各类票据、押金、消费卡,做到台帐清楚,条理分明,杜绝因个人疏忽造成会所损失。

8、在规定时间内向公司财务部交款,做好日收入报表、月收入报表。

9、保持前台的环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和的气氛。

10、协助服务员做好休息厅的递茶送水服务工作。

11、严禁任何人借用营业款、严禁消费后赊帐、欠帐。

健身房岗位细则

一、服务人员要求及职责

健身房服务人员必须有较强的思想政治觉悟,热爱本职工作。掌握会所服务的基本知识和技巧,掌握健身房服务程序与服务规范,具有较丰富的体育锻炼运动常识,懂得健身机理,能根据客人的具体情况帮助制定健身计划。掌握健身房每台设备的性能和功用,具有较好的运动指导技巧、技能。

二、健身房岗位职责

1、热情、周到地为客人服务,主动介绍有关运动项目及特点。

2、熟悉和掌握有关健身器材的性能和操作要求。提高服务素质,为客人提供优质的服务。

3、按规定及时擦拭和保养运动器材,需要消毒的要进行消毒处理,使之符合卫生和保养的要求。

4、各运动场所要保持地面干净清洁,如有纸屑、烟头等,要随时打扫。

5、对各种健身设备应注意使用方法,并能对不同的客人略有指导。

三、岗位细则

1、准备工作

(1)仪表整洁,准时到岗

服务员工作前应按规定换好工作服,佩带工号牌,检查自身仪表仪容,准时到岗;通过班前会接受任务,服从工作安排;有责任感,到岗后应及时查看交接班记录,从思想上、精神上做好接待服务准备。

(2)检查、创设健身房环境

健身房整体环境应美观、整洁、舒适、空气清新。健身房门口的顾客须知、营业时间、价格表等设计美观,各种健身器械摆放整齐,位置适当,各种健身器械的使用说明准确无误,设施、设备性能始终保持良好。

(3)做好健身房清洁工作

用吸尘器、抹布清洁地面、墙面、沙发、茶几、镜子、电视、音响器械,使环境清洁、明亮。墙面地面洁净。保证饮用水洁净,符合国家卫生标准。

(4)保养、清洁健身房器械

按顺时针方向进行,用干布抹器械,用半湿布抹器械踏脚部件与部位。对不锈刚器械应先喷上不锈钢清洁剂,然后用干毛巾擦至无污迹,光亮为止。如有故障,应做好标识,及时报修。设施、设备的可使用完好率应是100%。

(5)做好物料准备

服务所需的各种单据、表格及文具等准备到位。补充纯净水、纸杯,以及客人用的小毛巾,毛巾应按规定叠好,会所标识朝外。

2、接待服务

(1)热情规范,做好接待

服务人员应仪表整洁,精神饱满,充满活力。

(2)准确、适时地做好服务

服务员按客人要求,发放必要用品,引导客人到他们所需要的活动项目器械前,如客人对所提供的设施、设备在使用方法上有不明白的地方,服务员应作适当、简单的讲解,如客人所选的项目已有他人占用,服务员应引导客人做其他相关项目的运动。

(3)细心周到、注意运动安全

对于初次来的客人要礼貌、细心地讲解器械运动性能、效用、使用方法。主动为客人做好机械设备的调试,检查锻炼强度是否合适,并在必要时做示范动作,注意客人健身活动的动态,随时给予正确的指导,确保客人安全运动,严格执行健身房规定,礼貌地劝阻一切违反规定的行为。

(4)保持健身房场地的清洁卫生

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