项目经理各知识领域常见问题

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项目经理各知识领域常见问题(原因、措施、教训)汇总:

1、项目的特点

临时性、独特性、渐进明细

2、项目的制约因素包括

范围、时间、成本、质量、资源、风险等

3、五个过程组

启动、计划、执行、监控、收尾

可能影响资源的可用性和项目的执行方式:

职能型组织,项目型组织,矩阵型组织,复合型组织

4、产品生命周期=项目生命周期+运维期

5、客户:发起人、顾客、用户

6、每个项目阶段可以一个或一个以上的交付物的完成为标志

7、项目管理5个过程组:启动过程、计划过程(滚动式计划,渐进明细基线稳定性才能变

更)、执行过程、监控过程(定期如周例会,阶段关口)、收尾过程(多次阶段关口)

8、项目管理知识域

项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目干系人管理

9、发起人签订项目章程

10、在项目中,应尽早确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命,最晚也必须

在规划开始之前。

11、项目章程授权项目经理规划和执行项目

12、项目由项目以外的实体来启动,如发起人、项目集或项目管理办公室(PMO)职员或

项目组合治理委员会主席或授权代表。

13、项目基准包括(但不限于):范围基准、进度基准、成本基准

14、子管理计划包括(但不限于)范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管

理计划、质量管理计划、过程改进计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、风险管

理计划、采购管理计划、干系人管理计划

15、项目管理计划主要包括

项目管理团队选择的各个项目管理过程;选定过程的实施水平;实现项目目标所执行工作的方式、方法;监控变更的方式、方法;相关项目干系人之间的沟通需要和技术;选定的项目生命周期和项目阶段;高层管理人员对项目内容、范围和时间安排的关键审查工作。

16、总体工作要求中包含变更管理计划、配置管理计划、沟通管理计划

17、变更三要素:基线、变更控制委员会(CCB)、变更控制流程

18、变更流程:干系人书面形式发起变更发起、项目经理主导分析、CCB决策、批准、重

计划、变更执行、变更结束(变更确认验收、通知干系人、信息归档)

19、收尾分为

合同收尾:产品验收、结清合同

管理(行政)收尾:搜集项目信息、总结经验、信息归档、释放资源(阶段关口做)

20、项目组织结构

职能型、矩阵型(弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵)、项目型、复合型组织

21、收集需求工具

访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析

22、需求类型

业务需求、干系人需求、解决方案需求(功能需求、非功能需求)、过度需求、项目需求、质量需求

23、范围基准:范围说明、WBS、wbs字典

24、WBS边界内的工作必须完成,其他不在边界内不需要完成

25、项目管理办公室——PMO

包括:支持性、控制性、指令性

26、控制范围

监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程

范围蔓延=范围失控

27、依赖关系

强制依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系

28、估算活动持续时间工具与技术

专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术、储备分析

29、估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量过程

30、制定进度计划工具与技术

进度网络分析、关键路径法、关键链路法、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具

31、关键路径法可以确定(资源优化)

项目的周期(项目所需的最短时间)、时差(浮动时间)、关键路径

32、进度压缩

赶工(成本换时间)

快速跟进

33、成本类型

1)可变成本(和数量有关的成本):随生产量或工作量而变的成本,如人员工资、消耗的

原材料等

2)固定成本:不随生产量变化的非重复成本,如设备费用、场地租赁费等

3)直接成本

4)间接成本

34、项目总预算=项目成本基线(项目基础成本+应急储备金)+管理储备

管理储备:储备应对的是“未知风险”、不属于成本基准、不是挣值计算的一部分、动用之前一般需要获得批准

35、质量管理中有干系人登记册

36、质量成本

1)一致性成本:预防成本(培训、流程文档化、设备、选择正确的做事时间)、评价成本

(测试、破坏性测试导致损失、检查)

2)非一致性成本:内部失败成本(返工、废品)、外部失败成本(责任、保修、业务流失)37、七种基本的质量工具

因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图、散点图

38、质量保证的工具技术

质量审计、过程分析

39、质量需定期进行检查

40、组织结构和职位描述

1)层次结构图:组织分解结构OBS

2)矩阵图

a、职责分派矩阵RAM

b、RACI矩阵

3)文本格式

41、建设项目团队工具与技术

人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规则、集中办公、认可与奖励、人事评测工具42、团队建设的介个阶段

形成阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段、解散阶段

43、冲突解决的方法

撤退/回避、缓和/包容、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决问题

44、沟通的方法

交互式沟通、推式沟通、拉式沟通

45、风险定义:一种不确定的事件,如果发生会对项目目标产生正面或负面影响

46、风险特性

风险包括机会和威胁、风险的后果、风险的概率

47、风险管理计划

方法论、角色与职责、预算、事件安排、风险类别、风险概率和影响的定义、概率和影响矩

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