门店财务管理制度

***医药连锁有限公司

门店财务管理办法

总则

为了规范***医药连锁有限公司门店财务管理，降低门店财务运营风险，特制订本制度，本制度适用于***医药连锁有限公司所有分支门店，本制度自签发之日起执行。

内容

一、现金管理

1、营业额必须与账面金额一致，店长负责保管营业现款。如出现长短款现象，短款部分由责任人补足；长款部分必须全额上交财务并说明情况，对于私藏现金长款人员，调查属实之后予以除名，性质恶劣者，公司将依法追究其法律责任。

2、每日营业现款必须在次日下午14：30前全额存入指定帐户。未按规定时间存款的门店，一次店长负激励30元。

3、营业现款不得直接用于购买物品，或私借他用。否则对当事人处以100元罚款。（关于门店日常费用的使用，请遵循相关规定）

4、营业员需对营业额及商品资料保密。

二、非现金收款管理

1、医保的数据必须与海典统一。店长须每日不定时核对医保数据；

2、医保退钱规定，要求，因为门店原因顾客当场刷卡失败交现金的，次日刷卡退钱。其余情况一概不允许退款。每次刷卡失败导致的次日刷卡并退现门店须做好登记，留原始小票单号，刷卡日期，刷卡人姓名及联系方式，退现金额；医保卡刷卡退款登记表

3、因门店原因造成的收款方式出现错误的，门店自行调节，要求医保数据与海典数据一致。若当日数据不符，店长负激励10元；

4、银联收款同上；

5、优惠券已下发规定，在此不另行通知。

三、报表提供

1、店长应于次月3日前提供本月以下报表：（1）门店每日交接班表、（2）盘点差

异调整表、（3）赠品发放登记表、（4）、优惠券小票、现金小票。

2、不按公司要求建立各项账簿表单的，一项罚款50元，每次扣罚店长绩效分10分。

3、随意涂改单据，账簿，报表，字迹模糊不清，签字不完整的，按每处5元罚款。

4、要求月初3日前提交的报表，无特殊原因，无法及时完成的，按每份一天20元进行处罚，按天累计。

六、门店费用报销

1、门店在日常经营中需要购买的物品，由店长上报给经理。

对于数量较大的商品门店上报总部后，由总部统一采购。小宗物品由门店填写采购申请单。

2、门店须将自采的物品报公司审批通过。

3、门店下午4点之前将自采的物品拍照发财务

4、门店报销时，须将采购申请单报申请人及发票签字确认，报总经理签字，到财务报销。

要求：门店购买物品时尽量开取发票，如不能开取发票，须开具收据（收据上需要对方盖章，收据须填写对方的联系方式）

***医药连锁有限公司

2013-04-28