工程建设项目招标代理服务流程图
招标代理流程图示
招标代理流程图示一:到业主方获取招标项目的前期资料1、招标方式初步核准;.2、招标方式核准批复文件.;3、资金来源记明;.4、土地使用证明;5、规划证明.;6、环评证明.;7、建设项目备案表(附件1);二:拿到资料后1、.把备案表填写完全;2、.加盖业主方、代理公司公章;3.、到备案单位备案;三:招标公告(资审公告)1.把招标公告理出来.发给业主方(公告里面必须确定的问答必须填好);2.业主方确定招标公告后;打印一式四份出来加盖业主方、代理公司公章;3.到备案部门备案;4.备案之后带上电子版、已备案纸质两张版本招标公告到交易中心发公告(公告时间为5个工作日)四、公告期结束后,拿报名表带上委托书(附件2)到交易中心拿报名表。
五、犯罪查询:1、带上委托书(附件3)、犯罪查询样本文件(附件4)到项目所在地检察院查询。
(如果投标人或法人代表有不良记录的,应通知业主方);六(1)资审文件的备案及发售(达到法定资审投标人家数);1.把资审文件备案;2、到交易中心定资格预审标室;3、通知报名投标人领取资格预审文件:a、文件发放时间为5日;b、填“资格预审文件领取登记表”(附件5);c、发放资格审查时间及地点通知书(资料发放最少10后开标);六(2)、开标前的准备工作(资审开标)1、开标前2日通知业主放开标时间、地点;2、委托业主方邀请备案部门及其他主管部门;提醒业主方带上公章、场租费、及交易服务费提前到达开标地点抽取专家;3、公司里面要准备笔5支、信封X个、订书机、A4纸等;4、抽取专家的表格(附件6)应当做为电子档,业主方抽取专家前拷贝到交易中心抽取专家室里;六(3)、开标过程中的手术(开资格预审标):1、开标人员签到标、投标人签到表、文件密封表、的填写;2、将资格预算开标结果打印出来,评标专家签字;六(4)、通知所有投标人是否通过资格预审七、招标文件的备案及出售1、把招标文件做好;2、传发给业主方审定3、将业主方审定的招标文件传给监督(备案)单位审定;4、将监督(备案)部门审定的招标文件打印出来,加盖业主方、代理公司公章,到备案部门备案5、招标文件备案成功后马上确定开标时间(定标室);6、招标文件出售:a、文件发放时间为5日;b、领取文件资料投标人代表填写“招标文件领取登记表”、“图纸”、“工程量清单”、“拦标价通知”、“修改通知”“补疑通知”、“开标时间通知”(附件7);c、发放图纸、工程量清单、拦标价通知、修改通知开标时间通知都应在开标前15日传达;八、开标前的准备工作1、开标前2日通知业主放开标时间、地点;2、委托业主方邀请备案部门及其他主管部门;提醒业主方带上公章、场租费、及交易服务费提前到达开标地点抽取专家;3、公司里面要准备笔5支、信封X个、订书机、A4纸等;4、抽取专家的表格(附件8)应当做为电子档,业主方抽取专家前拷贝到交易中心抽取专家室里;九、开标过程中的手术1、开标人员签到标、投标人签到表、文件密封表、的填写(附件9-开标表格);2、评标委员会评出来的份数经过统计后把评分汇总表送进开标室,评标委员会签字,评标报告签字;3、复印所有开标资料;4、封存资料(投标文件正本、招标文件);业主、监督部门签封;5、开标结束后,存开标表格、第一中标人投标文件副本、招标文件到交易中心5楼;十、开标后的工作1、计算交易服务费,提醒业主方交交易服务费后发布中标公示(公示期为3日)2、公示期过后带上委托书(附件10)提取开标时候封存的资料;3、中标通知书的备案及发放;4、跟踪中标人与业主方联系;5、备案资料的备案及送达;。
招标代理工作流程图
招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。
2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。
工程建设项目招标代理工作服务流程图
附录1
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或
发出投标邀请书
5.编制、发售
资格预审文件
6.审查投标申请
人资格
7.编制并发售
招标文件
8.编制标的
或投标控制价
9.踏勘现场
与答疑
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.招标投标资料
汇总与书面报
告
协助招标人
签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费
工程招标流程图
工程招标流程图工程招标流程图是指在工程项目招标过程中,按照一定的程序和规范进行的流程图示。
下面是一个典型的工程招标流程图,详细描述了整个招标过程的各个环节和步骤。
1. 准备阶段:- 确定招标项目:确定需要进行招标的工程项目,包括项目名称、规模、预算等信息。
- 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等内容。
- 发布招标公告:将招标公告发布在相关媒体上,以吸引潜在投标人参与竞标。
2. 投标准备阶段:- 资格预审:投标人根据招标文件的要求,提交资格预审申请,包括企业资质、业绩等相关材料。
- 技术准备:投标人根据招标文件的要求,准备技术方案、施工图纸、施工组织设计等相关文件。
- 经济准备:投标人根据招标文件的要求,编制投标报价,包括工程造价、合理利润等内容。
3. 投标阶段:- 投标递交:投标人按照招标文件的要求,将投标文件递交给招标人或招标代理机构。
- 投标开标:招标人或招标代理机构在规定的时间和地点,公开开启投标信封,确认投标人的资格和投标报价。
- 评标:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括技术评审和经济评审。
- 中标结果公示:评标委员会确定中标人,并将中标结果公示在指定的媒体上。
4. 合同签订阶段:- 中标通知:招标人或招标代理机构向中标人发出中标通知书,确认中标结果。
- 合同谈判:招标人或招标代理机构与中标人进行合同谈判,商定合同条款和细节。
- 合同签订:双方达成一致后,签署正式的工程合同,并进行公证和备案。
5. 履约阶段:- 工程施工:中标人按照合同约定,组织施工,完成工程项目。
- 工程验收:招标人或招标代理机构对工程项目进行验收,确认工程质量和合格性。
- 结算支付:招标人或招标代理机构根据合同约定,支付中标人工程款项。
以上是一个典型的工程招标流程图,每个环节都有相应的步骤和要求。
在实际操作中,可能会根据具体项目的特点和需求进行一定的调整和变化。
建筑工程招标招标工作流程图
建筑工程招标招标工作流程图标题:建筑工程招标招标工作流程图引言概述:建筑工程招标是建筑行业中非常重要的环节,招标工作流程图是指整个招标过程中各个环节的流程图表,通过流程图可以清晰地了解招标的具体步骤和流程,有利于提高招标工作的效率和准确性。
一、准备工作1.1 制定招标计划:确定招标的具体时间、范围、内容和方式。
1.2 确定招标方式:包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
1.3 确定招标文件:包括招标公告、招标文件、技术规范等。
二、发布招标公告2.1 制作招标公告:包括项目名称、招标范围、招标方式、招标文件获取方式等。
2.2 发布招标公告:通过各类媒体、招标网站等发布招标公告。
2.3 接受投标申请:接受符合条件的投标人的申请,并提供招标文件。
三、评标和定标3.1 组织评标委员会:确定评标委员会成员,包括专家、业主代表、监理等。
3.2 评标过程:根据招标文件要求进行评标,综合考虑技术、价格等因素。
3.3 确定中标单位:根据评标结果确定中标单位,并签订合同。
四、履约阶段4.1 履约监督:监督中标单位按合同要求履行工程建设。
4.2 质量验收:对工程质量进行验收,确保符合规定标准。
4.3 结算支付:根据合同约定进行工程结算和支付。
五、总结反馈5.1 总结经验教训:总结招标过程中的经验和教训,为下次招标提供参考。
5.2 收集反馈意见:收集相关各方对招标过程的反馈意见,不断改进招标工作。
5.3 完善流程图:根据实际情况不断完善和优化招标工作流程图,提高招标效率和质量。
结语:建筑工程招标招标工作流程图对于建筑工程的顺利进行非常重要,只有通过规范的流程和程序,才能确保工程的质量和效率。
希望以上内容能够帮助大家更好地了解建筑工程招标工作流程图。
招标代理业务工作流程图
招标代理工作手册省XX工程咨询二○一二年元月目录招标代理业务合同管理流程 (2)招标代理业务项目准备及通告流程 (4)招标代理业务项目准备及招标邀请流程 (6)资格预审文件/招标文件编审流程. (8)资格预审管理流程 (11)招标答疑工作流程 (13)招标答疑工作流程 (15)招标代理业务类文件发放流程(预审文件、招标文件、招标答疑、中标通知书)17 招标代理业务开标、评标管理流程 (19)招标代理业务结算流程 (21)1.0 招标代理业务合同管理流程业务部门招标管理部总经理综合管理部财务部1联系到意愿业主2N与业主交流审察能否具备招标条件Y3与业主磋商合同条款,编制招标代理合同,填制《用章登记表》及《招标代理合同评审表》N N45Y组织合同评审审批6Y编号7盖印8与业主联系完成合同签订工作9发放合同10 1011合同存档管理合同存档管理招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务合同管理流程图说明流程工作容的简要描绘重要输出编号1当业务部门业务员联系到意愿业主时启动此流程。
业务员在与业主洽商过程中需认识该项目现状,审察其能否具备招标的条件:施工、监理招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有相应的资本根源或资本根源已落实;3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审察;4、已经向建设2行政主管部门办理了报建手续。
勘探、设计招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有已经同意的项目建议书或许可行性研究报告; 3、有城市规划管理部门确立的规划控制条件和用地红线图; 4、有相应的资本或资本根源已落实; 5、所一定的勘探设计基础资料已经收集达成。
对切合施工招标条件的项目,业务部门依据与业主磋商结果,安排专《工程招标代理人编写招标代理合同,招标代理合同应采纳《工程招标代理合同》示合同》草稿3 文本进行编制 , 并明确业主要求(如价钱、时间、质量等)。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指由专业的招标代理机构为招标人提供全面的招标服务,包括招标文件的编制、发布、评标、中标结果的公示等环节。
为了保证招标过程的公平、公正、透明,招标代理业务流程需要严格执行标准化的流程。
二、流程图1. 招标需求确认阶段- 招标人与招标代理机构签订招标代理协议- 招标代理机构与招标人进行需求确认,明确招标范围、招标方式等细节2. 招标文件编制阶段- 招标代理机构收集相关资料,包括项目背景、技术要求、招标标的等- 招标代理机构编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等 - 招标代理机构与招标人进行审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性3. 招标文件发布阶段- 招标代理机构根据招标文件要求,将招标公告发布在指定媒体上,如招标网站、报纸等- 招标代理机构将招标文件发送给潜在投标人,要求其进行投标准备工作4. 投标准备阶段- 潜在投标人向招标代理机构索取招标文件,支付相应的文件费用- 潜在投标人进行招标文件的仔细研究和分析,准备投标所需的材料和文件- 潜在投标人可以向招标代理机构提出问题和咨询,以确保对招标文件的充分理解5. 投标递交阶段- 潜在投标人在规定的截止日期前将投标文件递交给招标代理机构- 招标代理机构对递交的投标文件进行登记和验收,确保文件的完整性和合规性- 招标代理机构将投标文件送交评标委员会进行评标6. 评标阶段- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审和打分- 评标委员会开展评标会议,讨论和比较各个投标人的优劣势- 评标委员会根据评审结果确定中标候选人,并形成评标报告7. 中标结果公示阶段- 招标代理机构根据评标结果,将中标结果通知给中标候选人,并要求其提供相关的中标文件- 招标代理机构将中标结果公示在指定媒体上,如招标网站、报纸等- 招标代理机构与中标候选人进行合同谈判和签订合同8. 合同履行阶段- 中标候选人按照合同要求履行合同义务,提供相应的产品或服务- 招标代理机构进行合同履行的监督和跟踪,确保合同的顺利执行- 招标代理机构与招标人进行验收和结算,结束招标代理业务流程三、总结招标代理业务流程图涵盖了招标代理业务的各个环节,从招标需求确认到合同履行,确保了招标过程的公平、公正、透明。
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工程建设项目招标代理服务流程图1、与招标人签订招标代理合同:
2、拟定招标方案
向项目所在地招
标投标管理部门提出招标申请,确定招标方法。
4、发布招标公告或发出投标邀请书
6、审查投标申请人资格
7、编制并发售招标文件
8编制标底或投标控制价
9、踏勘现场与答疑
接收问题准备答疑——►现场踏勘,以书面形
式提出问题
11、组织评标
12、定标与发出中标通知书
经中标公示后
*发出中标通知书,
同时通知未中标 单位
13、招标投标资料总汇与书面报告
10、组织开标 组织并主持开标
,,
邀请投标代表参 加开标
14、协助招标人签订合同发出中标通知书之日起30日内协
助招标人按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同
15、合同备案
16、招标代理服务费
收取招标代理服务费
订立合同5日内向投标人退还投标保证金。