移动存储设备管理制度
移动存储介质管理制度(5篇)
移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。
以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。
2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。
3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。
4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。
5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。
6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。
7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。
ZB-XXX 013-2016 移动存储设备及介质管理制度
五、附则
本制度从发布之日起执行,修改及解释权归总经Байду номын сангаас。
编制
审核
批准
日期
日期
日期
6、严禁员工自有移动设备接入公司涉密电脑。
7、员工不得利用各类移动存储设备从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得复制、传播反动及不健康信息,不得散播计算机病毒及有害数据。
(二)设备外带
1、公司移动存储设备及介质严禁外借,严禁将装有重要资料的移动存储设备交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
2、禁止通过移动存储设备将重要数据资料拷贝到家用电脑或其他外来电脑上。如确因工作所需要带离公司的,应取得部门领导同意,并确保设备中无公司有关重要资料信息。
3、因工作所需,并经领导同意拷取涉密电脑资料时,移动存储设备使用前必须进行严格的病毒检查,且拷取过程中应通过加密手段保护涉密资料。
4、公司移动存储设备从外单位或外部电脑拷回的数据资料必须经过安全验证,确保并无病毒木马等方可拷入公司内部电脑使用。
3、人员离职离岗前,须将其保管的移动存储设备全部退回,并办理相关移交手续。
4、公司移动存储设备损坏经检测无法修复使用,员工及应向公司申请报废,填写《报废申请单》履行报废手续,并交回相应设备。
5、经登记将报废的设备,应先由公司人员采取技术手段确保其所存储信息不可恢复,再进行物理销毁。装有公司重要资料的移动存储设备须由总经理指定人员监督销毁。
2、公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备规格型号,设备用途、管理部门、责任人等信息备查。
3、员工应妥善保管使用公司移动存储设备,禁止员工擅自拆卸。
4、未经公司领导允许,员工不得使用外来各类移动存储设备及介质。因特殊原因需使用个人移动存储设备拷取公司文件,需提前向公司领导请示。
移动设备专项管理制度
移动设备专项管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司移动设备的管理,保障公司移动设备的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有移动设备的管理和使用,包括但不限于手机、平板电脑、笔记本电脑、移动存储设备等。
第三条公司移动设备的管理原则是合理、安全、便捷、高效。
第四条公司移动设备的管理工作由公司信息技术部门负责,并建立专门的管理制度和程序。
第五条公司员工在使用公司移动设备时应严格遵守本制度的规定和相关操作规程。
第六条公司移动设备的管理及使用必须遵守国家法律法规,不得用于违法活动。
第二章移动设备的管理第七条公司移动设备由信息技术部门进行采购,并统一管理。
采购前需填写设备需求申请表,经相关部门审批后方可采购。
第八条移动设备采购后,需进行设备编号和入库登记,信息技术部门进行设备信息登记和入库备案。
第九条移动设备的借还原则上禁止,如有特殊情况需要借用,需填写移动设备借用申请表,经领导批准后方可借用,借用期限不得超过7天。
第十条公司员工离职或调岗时,需要交还所有借用的移动设备,信息技术部门对设备进行检查并清点,确保设备齐全。
第十一条移动设备的维修和更新由信息技术部门负责,具体操作符合公司维修和更新流程。
第十二条丢失、损坏、盗窃的移动设备需及时上报,信息技术部门进行相关处理并维护设备信息。
第三章移动设备的使用第十三条公司移动设备的使用人员包括公司管理人员和有关部门的工作人员。
第十四条移动设备的使用人员需按照公司规定的权限和流程进行使用,不得擅自更改或调整设备设置。
第十五条移动设备的使用人员需定期备份重要资料,并遵守公司相关数据保护规定。
第十六条移动设备的使用人员需保密公司相关信息,不得随意外传,不得用于个人非法活动。
第十七条移动设备的使用人员需按照公司规定的流程进行设备报废或更换。
第四章移动设备的安全第十八条移动设备的使用人员需定期维护设备安全,不得擅自下载或安装未经认证的软件。
第十九条移动设备的使用人员需定期更新系统补丁、杀毒软件等,确保设备的安全性。
公司移动硬盘管理制度
公司移动硬盘管理制度一、总则1. 公司所有移动硬盘的使用必须遵循本制度。
2. 移动硬盘包括但不限于由公司发放或员工个人携带至工作场所的各类存储设备。
3. 本制度适用于所有需使用移动硬盘进行数据存储、携带或转移的员工。
二、管理职责1. IT部门负责移动硬盘的统一管理,包括登记、发放、回收及安全检查等工作。
2. 各部门负责人须对本部门的移动硬盘使用情况进行监督和管理。
3. 所有员工有责任保管好自己的移动硬盘,并按规定使用。
三、使用规范1. 移动硬盘在首次使用时必须到IT部门进行登记备案,明确责任人及使用范围。
2. 移动硬盘应仅用于储存工作相关的文件和数据,禁止存储任何非工作相关的内容。
3. 不得随意拆卸移动硬盘或对其进行格式化等操作,以防数据丢失。
4. 使用移动硬盘时,应确保电脑已经安装最新的病毒防护软件,防止病毒感染。
5. 在外部网络环境下,严禁将移动硬盘连接到不安全的计算机上。
6. 对于含有重要数据的移动硬盘,在使用完毕后应及时归还IT部门统一保管。
7. 员工离职或移动硬盘损坏无法修复时,需将其交回IT部门进行数据备份和清除处理。
四、数据保护1. 重要数据应定期备份至公司服务器或云端,以防硬件故障导致数据丢失。
2. 对于涉密数据,应采取加密措施,并限制访问权限,确保数据安全。
3. 在任何情况下,未经授权,员工不得将公司内部数据擅自复制、转移或泄露给外部人员。
五、违规处理1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致移动硬盘丢失或数据泄露,员工需承担相应的经济和法律责任。
3. 若发现故意破坏、盗窃数据等行为,将依法追究刑事责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
移动存储器设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动存储器设备的管理,确保公司数据安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储器设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条移动存储器设备管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章设备采购与领用第四条移动存储器设备的采购应严格按照公司采购流程进行,确保设备质量符合要求。
第五条公司内部各部门需申请移动存储器设备时,应向信息管理部门提交书面申请,说明用途、数量及预算。
第六条信息管理部门对各部门申请进行审核,确认设备用途后,统一采购。
第七条采购到的移动存储器设备由信息管理部门进行登记、编号,并建立设备台账。
第八条部门领取移动存储器设备时,需填写《移动存储器设备领用单》,经部门负责人签字确认后,由信息管理部门发放。
第三章设备使用与管理第九条移动存储器设备的使用应遵循以下规定:(一)使用前,应确保设备无病毒、无恶意软件。
(二)不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储器设备上。
(三)不得将移动存储器设备带出公司使用。
(四)不得使用非公司提供的移动存储器设备进行工作。
第十条移动存储器设备的使用人员应妥善保管设备,防止丢失、损坏。
第十一条移动存储器设备的使用人员应定期清理设备中的文件,确保设备空间充足。
第十二条移动存储器设备出现故障时,应及时向信息管理部门报修。
第十三条信息管理部门对移动存储器设备的使用情况进行定期检查,确保设备正常运行。
第四章设备回收与处置第十四条移动存储器设备使用期满或因工作需要更换时,应向信息管理部门办理回收手续。
第十五条信息管理部门对回收的移动存储器设备进行登记、编号,并建立回收台账。
第十六条回收的移动存储器设备,需进行数据清除处理,确保数据安全。
第十七条数据清除处理完毕后,信息管理部门对设备进行分类处置,符合回收条件的设备可进行二次利用,不符合条件的设备按规定进行报废。
第五章奖惩与责任第十八条对遵守本制度,积极维护公司数据安全的个人和部门,给予表彰和奖励。
移动存储介质管理制度模板
移动存储介质管理制度模板一、目的为了加强公司内部信息安全管理,防止未授权访问、数据泄露或病毒感染,特制定本移动存储介质管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴在使用移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等)进行数据传输和存储的行为。
三、职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的管理制度。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。
3. 员工需严格遵守本制度,合理使用移动存储介质。
四、管理规定1. 使用前检查- 移动存储介质在使用前应进行病毒扫描,确保无病毒后方可使用。
2. 授权使用- 所有移动存储介质必须经过信息安全部门的授权方可在公司内部使用。
3. 数据加密- 存储公司机密数据的移动存储介质必须进行加密处理。
4. 访问控制- 未经授权,员工不得将移动存储介质连接到公司网络。
5. 物理保护- 移动存储介质应妥善保管,防止丢失或被盗。
6. 外借管理- 移动存储介质不得外借给未经授权的个人或组织。
7. 报废处理- 报废的移动存储介质应由信息安全部门进行数据销毁处理。
五、违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归公司信息安全部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
七、制度修订本制度如有需要修订,由信息安全部门提出修订建议,经公司管理层批准后方可执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
公司移动存储介质管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。
第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。
第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。
第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。
2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。
3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。
第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。
2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。
4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。
5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。
第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。
2. 存储介质存储信息泄露。
3. 移动存储介质已过保质期。
第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。
2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。
3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
移动存储介质管理制度范文(4篇)
移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保护数据安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员使用公司移动存储介质的行为。
第三条移动存储介质包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。
第四条所有公司员工和相关人员应严格遵守本制度规定,不得私自使用、传递、删除、泄漏或非法使用移动存储介质中的数据。
第五条公司领导及管理人员应提供必要的培训和指导,确保员工掌握本制度的内容和要求。
第二章移动存储介质管理的责任第六条公司领导及相关部门负责制定移动存储介质的管理规定,并定期更新和完善。
第七条所有员工和相关人员应保障使用移动存储介质的安全和合规。
特定岗位的员工或部门负责人应具体负责管理和监督使用移动存储介质。
第八条移动存储介质管理小组负责协调和执行本制度,及时处理相关问题。
第三章使用规定第九条所有员工和相关人员在使用公司移动存储介质前,必须经过公司领导或相关部门批准,并按照规定的程序申请使用。
第十条移动存储介质使用人员应按照操作规程正确使用和保管介质,并及时将介质归还到指定地点。
第十一条严禁擅自复制、传播、删除、下载、修改或篡改公司内部机密文件、数据或其他重要信息。
第十二条离职或调离公司的员工应在离开之前将所有移动存储介质归还公司,并经过领导或相关部门确认清除介质中的数据。
第十三条员工在使用移动存储介质时,不得将介质与个人设备连接,以免引发病毒感染或数据泄露的风险。
第四章移动存储介质安全保管及管理第十四条移动存储介质安全必须得到公司所有员工和相关人员的高度重视。
第十五条公司应对所有移动存储介质进行统一编号,并建立详细的存档,包括介质的类型、容量、使用情况等重要信息。
第十六条移动存储介质应存放在安全的地方,禁止随意携带或外借,以免造成信息泄露或丢失。
第十七条员工在使用移动存储介质后,应及时归还并由领导或相关部门进行检查和审批。
第十八条公司领导及相关管理人员应定期检查和审核移动存储介质的使用情况,并追踪有关介质的去向。
移动存储管理制度
移动存储管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储设备的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储设备的使用和管理,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机等。
第三条公司内部移动存储设备主要用于存储工作相关资料和数据,不得用于存储违法违规信息或个人私人资料。
第四条所有使用移动存储设备的员工必须遵守本制度的规定,严格按照规定使用和管理移动存储设备。
第五条管理部门要定期对员工使用的移动存储设备进行检查和监督,确保信息安全。
第二章使用规定第六条员工使用移动存储设备时,需经过公司领导的批准,并填写《移动存储设备使用申请表》,并在使用后及时归还。
第七条员工不得私自使用其他员工的移动存储设备,禁止随意更改数据或删除文件。
第八条移动存储设备仅限于公司内部使用,禁止外借或外带出公司,以免造成信息泄露。
第九条移动存储设备丢失或损坏时,员工需及时向管理部门报备,并按照公司规定进行赔偿。
第十条员工对存储在移动设备中的重要文件和资料要做好备份工作,避免数据丢失。
第三章管理规定第十一条管理部门需对员工使用的移动存储设备进行定期检查,发现问题及时处理。
第十二条对于发现有员工违反本规定使用移动存储设备,管理部门有权采取相应措施,包括口头警告、书面警告、停止使用等。
第十三条管理部门需定期对公司内移动存储设备使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进建议。
第十四条管理部门有权对移动存储设备进行管理和维护,确保设备正常使用。
第四章安全保障第十五条公司内部移动存储设备要采用加密技术,保障数据安全。
第十六条移动设备使用完毕后,员工要及时清除里面的个人信息和数据,避免泄露隐私。
第十七条员工对存储在移动设备中的数据要严格保密,不得私自泄露给他人。
第十八条管理部门要对公司内移动存储设备使用情况进行定期检查,发现问题要及时解决。
第五章处罚规定第十九条对于违反本规定的员工,管理部门可根据情节轻重给予相应处理,直至停止使用移动存储设备。
移动存储安全管理制度
一、目的为了加强公司移动存储设备的管理,确保公司重要信息和数据的安全,防止信息泄露、丢失和损坏,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、移动存储卡等。
三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
3. 员工应自觉遵守本制度,使用移动存储设备时注意保护公司信息和数据的安全。
四、移动存储设备管理1. 移动存储设备的使用应经过部门负责人审批,并登记在册,未经审批不得使用。
2. 移动存储设备应指定专人保管,并建立借用、归还登记制度。
3. 移动存储设备在使用过程中,不得存储公司机密信息、个人隐私信息等敏感数据。
4. 移动存储设备不得外借给非公司员工使用。
5. 移动存储设备不得随意丢弃,如需废弃,应先进行数据擦除,确保数据安全。
五、移动存储设备安全使用1. 使用移动存储设备前,应检查设备是否存在病毒、恶意软件等安全隐患。
2. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得使用已感染病毒的移动存储设备;b. 不得使用未经过安全检测的移动存储设备;c. 不得将移动存储设备接入未授权的计算机系统。
3. 使用移动存储设备传输数据时,应使用加密软件进行加密,确保数据安全。
4. 不得使用移动存储设备复制、存储、传输涉密文件。
六、移动存储设备安全检查1. 信息安全管理部门定期对移动存储设备进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 部门负责人应定期对本部门移动存储设备进行安全检查,确保设备安全使用。
七、违反本制度处理1. 员工违反本制度,造成公司信息泄露、丢失或损坏的,将根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规进行处理。
2. 员工违反本制度,造成严重后果的,公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
公司移动存储保密管理规章制度
公司移动存储保密管理规章制度第一章总则第二条本规章制度适用于公司的全体员工,包括正式员工、合同员工、临时工、实习生以及所有使用公司移动存储设备的人员。
第三条公司移动存储设备包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等移动式存储设备。
第四条移动存储设备的保密管理工作应该遵循“责任明确、管理严格、监督有力、违反必究”的原则。
第二章移动存储设备的管理第六条所有使用移动存储设备的员工必须签订相关保密承诺书,并接受保密意识培训。
第七条移动存储设备必须每天结束工作时由员工自行收回。
如确有需要离开办公地点携带,须批准上级,并需进行登记备案。
第八条移动存储设备的存放和使用应遵循以下原则:1.存放:移动存储设备应存放在专用保密柜内,柜内应配备防火、防水和防盗设备;非办公时间应及时关闭柜门。
2.使用:移动存储设备应在公司内部网络环境下使用,禁止连接外部网络或未经授权的设备。
第九条移动存储设备的备份和维护应遵循以下原则:1.备份:所有重要信息必须进行定期备份,并进行备份记录。
2.维护:移动存储设备维护工作由专门人员负责,应及时修复设备故障和漏洞,确保设备安全、稳定和可靠。
第三章信息的处理和传输第十条使用移动存储设备传输、处理和储存信息时,应遵循以下原则:1.信息传输:应使用加密的方式传输重要信息,禁止使用无线网络和公共网络进行传输。
2.信息处理:在使用移动存储设备处理信息时,应注意确保信息安全,防止泄密。
3.信息储存:所有存储在移动存储设备中的重要信息,应进行密码加密,并进行定期检查。
第十一条禁止在移动存储设备中存储以下信息:1.国家秘密和其他商业机密。
2.赌博、色情、暴力和违禁等违法信息。
第十二条在移动存储设备中存储公司重要信息的员工,应定期对信息进行保密自查,并及时报告任何发现的信息泄露或安全漏洞。
第四章违规处理和纪律处分第十三条违反本规章制度的员工,将依照《劳动法》和公司相关纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降低薪资、降职甚至解雇。
移动式设备管理制度
一、总则第一条为加强公司移动式设备(以下简称“移动设备”)的管理,确保设备的安全、高效运行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有移动设备,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、手机、移动硬盘等。
第三条移动设备的管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
二、设备采购与配置第四条移动设备的采购应遵循国家有关法律法规,严格执行采购程序,确保设备质量。
第五条移动设备的配置应根据工作需要、性能要求、成本效益等因素综合考虑,合理配置。
第六条移动设备的采购、配置和使用应经相关部门审核批准。
三、设备领用与归还第七条移动设备实行统一领用制度,员工需填写《移动设备领用申请表》。
第八条领用移动设备时,需提供有效身份证明,经部门负责人签字批准后,由设备管理部门发放。
第九条移动设备领用后,需妥善保管,不得擅自借给他人使用。
第十条移动设备使用完毕后,需及时归还至设备管理部门,并填写《移动设备归还单》。
第十一条移动设备归还时,需检查设备外观及功能,如有损坏,需照价赔偿。
四、设备维护与保养第十二条设备管理部门负责移动设备的日常维护与保养。
第十三条员工应定期对移动设备进行清洁,保持设备整洁。
第十四条发现移动设备故障时,应及时向设备管理部门报告,不得自行拆卸、修理。
第十五条设备管理部门应及时对故障设备进行维修,确保设备正常运行。
第十六条移动设备应定期进行安全检查,确保设备安全。
五、设备升级与报废第十七条移动设备的使用寿命根据设备性能和使用情况确定。
第十八条设备管理部门应定期对移动设备进行评估,对性能落后、无法满足工作需求的设备进行升级。
第十九条移动设备达到报废标准时,由设备管理部门提出报废申请,经批准后进行报废处理。
六、设备安全与保密第二十条移动设备存储、处理的数据属于公司秘密,员工应严格遵守国家保密法律法规,确保数据安全。
第二十一条员工不得利用移动设备从事违法活动,不得利用移动设备传播、接收、复制、存储、发布违法信息。
移动设备安全管理制度
一、目的为加强移动设备的安全管理,保障公司财产和员工人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有移动设备,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、手机、移动硬盘等。
三、职责1. 信息安全管理部门:负责制定、修订和监督执行本制度,定期开展安全检查和培训工作。
2. 使用部门:负责移动设备的日常使用、维护和管理,确保设备安全运行。
3. 员工:严格遵守本制度,正确使用移动设备,保护公司信息安全。
四、管理内容1. 设备采购与验收(1)移动设备采购前,需经过信息安全管理部门审批,确保设备符合国家相关安全标准。
(2)设备验收时,需检查设备硬件、软件及附件是否齐全,并确认设备无安全漏洞。
2. 设备使用与管理(1)员工使用移动设备时,应遵守以下规定:①使用前,确保设备已安装必要的防病毒软件和防火墙,并定期更新。
②不使用来历不明的U盘、移动硬盘等存储设备,防止病毒和恶意软件感染。
③不在设备上存储公司敏感信息和个人隐私信息。
④不在设备上安装未经批准的软件,防止安全风险。
(2)设备使用过程中,应遵守以下规定:①不得将设备带出公司范围,如需携带,需经部门负责人批准。
②设备丢失或损坏,应及时报告给信息安全管理部门。
③设备报废或更换时,需由信息安全管理部门进行数据清理和设备回收。
3. 安全检查与培训(1)信息安全管理部门定期开展安全检查,确保移动设备安全运行。
(2)对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极维护公司信息安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成信息安全事故的员工,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
移动存储设备管理规定[模板]
1. 概述适用于公司的所有移动存储设备管理。
2. 目的规范移动存储设备的使用和管理,有效的保护公司信息资产。
4. 内容4.1.职责与权限4.2.申请管理4.2.1.部门需对移动存储设备申请进行严格控制;4.2.2.申请移动存储设备,需提交申请,在申请笔记本电脑时需区分商务型笔记本电脑和非商务型笔记本电脑;4.2.3.如需申请商务型笔记本电脑,需至少满足以下条件之一:a)经理级以上员工;b)长期或频繁出差的员工;4.2.4.符合申请商务型笔记本电脑条件的员工,建议不得申请非商务型笔记本电脑,以免造成后续管理混乱;4.2.5.其他相关申请要求参照《IT固定资产管理规定》执行;4.3.日常管理4.3.1.非公司配备的移动存储设备的使用管理:允许手机在公司工作区域使用,但使用的过程中必须至少遵守以下要求:1)不得使用红外,蓝牙等功能传输公司数据;2)不得接入公司设备,包括但不限于办公电脑,机床设备;3)不得拍照、摄像、录音等;4)各部门需采取措施控制手机在本部门敏感区域的使用,如手机摄像头进行封闭,对手机进行封存或敏感区域外指定地点统一存放手机等;5)遵循公司《智能手机带入生产车间管理流程》及相关其它规定、要求;6)其它非公司配备的移动存储设备禁止带入公司工作区域内。
4.3.2.公司配备的移动存储设备的使用管理:4.3.2.1.标签管理:1)所有移动存储设备均须贴有标签,针对笔记本电脑,除需贴有固定资产标签外,还需在硬盘的螺丝位置粘贴带有信息安全标识的硬盘签封(硬盘签封采用易碎纸材质,并需加盖“信息安全封”章);2)新申请的笔记本电脑由固定资产管理员负责在发放笔记本电脑时下发、粘贴固定资产标签和硬盘签封;3)未经授权,任何人不得损坏移动存储设备上的标签:a)如因电脑故障等原因需拆卸笔记本电脑硬盘,需由 IT 桌面维护人员负责清除硬盘螺丝处的硬盘签封,并于维修工作完成后粘贴新的签封;b)IT桌面维护人员在清除签封、更新签封时,需在维修单中做好相关记录;c)部门信息安全委员在日常巡查过程中,需检查笔记本电脑硬盘签封是否完好,如发现硬盘签封有破损现象,需及时调查签封破损原因,并登记备案:d)如调查发现为用户蓄意破坏,需及时上报资讯部处理;e)如调查发现并非用户蓄意破坏导致,则需及时联系资讯部、或固定资产管理员更新签封;4.3.2.2.未经授权,禁止拆卸移动存储设备;4.3.2.3.未经授权,禁止利用移动存储设备下载、拷贝、存储、传播与工作无关的内容;4.3.2.4.禁止利用移动存储设备下载、存储、传播有关危害公共安全、损害公众利益、侵害他人正当权益以及宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖、反动等内容的信息;4.3.2.5.在使用移动存储设备前应先进行查毒、杀毒处理;4.3.2.6.公用移动存储设备的管理:1)需指定负责人,对公用移动存储设备进行管理。
移动存储设备安全管理制度
一、目的为加强公司移动存储设备的安全管理,确保公司信息安全,防止信息泄露、丢失和被非法访问,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有移动存储设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。
三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定和修订本制度,监督和指导各部门执行。
2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理工作,确保本制度在本部门得到有效执行。
3. 员工应遵守本制度,妥善保管和使用移动存储设备。
四、移动存储设备的使用规范1. 移动存储设备仅限于工作需要,不得用于存储与工作无关的个人信息。
2. 在使用移动存储设备之前,应确保设备无病毒、木马等恶意软件。
3. 不得将公司内部敏感信息存储在移动存储设备上,如需存储,应进行加密处理。
4. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得将移动存储设备连接到未知或不可信的计算机上;b. 不得在公共区域使用移动存储设备,如需使用,应确保计算机安全可靠;c. 使用完毕后,应及时断开移动存储设备,避免信息泄露。
五、移动存储设备的维护与保养1. 移动存储设备应定期进行病毒扫描和清理,确保设备安全。
2. 避免在高温、潮湿、强磁场等环境下使用或存放移动存储设备。
3. 避免长时间连续使用移动存储设备,以免造成设备损坏。
4. 定期检查移动存储设备的读写速度,如发现异常,应及时更换。
六、信息泄露与事故处理1. 发现移动存储设备丢失或被盗,应及时向信息安全管理部门报告。
2. 信息安全管理部门接到报告后,应立即进行调查,采取必要措施防止信息泄露。
3. 事故发生后,各部门应积极配合信息安全管理部门进行调查和处理,并及时向公司领导汇报。
4. 对泄露公司信息的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由信息安全管理部门提出,经公司领导批准后实施。
2024年移动存储介质管理制度(3篇)
2024年移动存储介质管理制度第一条。
根据中央保密办、国家保密局《____国家____载体保密管理的规定》和有关文件精神,为确保国家____安全,结合社区实际,特制定本制度。
第二条。
各业务口拟用于处理____信息的移动存储介质必须建好台帐,进行申报、登记,经审批后,方能投入使用,并按其所涉及的____等级做好密级标识。
凡未进行申报、登记、审批的移动存储介质均属非____移动存储介质,严禁用于存储____信息。
第三条。
____人员应根据其岗位密级以及办公需求配备相应密级的____移动存储介质。
第四条:____移动存储介质由政府负责保密工作的人员统一购置,做出统一的密级标识,统一编号,登记后配发各科室。
____移动存储介质使用部门应当指定专人负责____移动存储介质的领取、登记、配发和管理。
第五条:____移动存储介质不能与国际互连网或其它公共信息网的计算机相连接,用于下载国际互联网、公共信息网信息的移动存储介质不得与____计算机和____计算机信息系统相连接。
如需从网上下载资料,应该用非____移动存储介质从上网计算机上下载资料后,通过中间机(中间机指的是既不用于上网又不是____的计算机)进行杀毒处理后,对资料进行存储并导入____计算机。
第六条。
绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息。
____级、____级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。
第七条。
____移动存储介质只能在本单位____计算机和____信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低密级系统使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
第八条。
严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要____场所。
第九条:____移动存储介质需送外部作数据恢复时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行,并将废旧的存储介质收回。
第十条:____移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度一、引言移动存储设备管理制度是为了规范员工使用移动存储设备,保护企业信息安全,建立合理的信息管理体系而制定的。
通过制定明确的规定和限制,能够减少信息泄露的风险,提高信息管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内所有员工,在使用移动存储设备时必须严格遵守。
二、设备管理1.市场采购:公司内所有的移动存储设备需经过统一的采购渠道进行购买,任何员工都不得私自购买及使用移动存储设备。
2.配发管理:新员工入职时,将统一分配移动存储设备,并要求员工在签收时验收设备的完好与否,如有损坏或缺失需及时报告。
3.报废处理:移动存储设备因损坏、丢失或过期不能继续使用时,应及时向信息部门报告,由其进行处理。
所有报废设备必须进行安全擦除或销毁,确保其中的信息不会泄露出去。
三、设备使用1.个人使用:员工在个人工作范围内可以使用移动存储设备,但必须经过上级主管批准,并签署保密协议。
2.临时借用:若员工需要临时借用移动存储设备,应提前向信息部门申请,并说明借用原因和使用时长。
借用结束后应立即归还,并进行擦除相关信息。
3.不得擅自带出公司:所有移动存储设备严禁擅自带出公司,包括带回家中或外出办公等行为。
对于需要带出公司的特殊情况,必须经过信息部门批准,并有相关文件记录。
四、信息安全保护1.加密措施:所有存储在移动存储设备中的敏感信息必须进行加密处理,确保即使设备丢失或被盗,也不会导致信息泄露。
2.定期备份:员工在使用移动存储设备时应当定期备份重要的信息,确保数据不会因为设备损坏或丢失而丢失。
3.信息审查:公司有权对员工的移动存储设备进行定期检查,以确保员工的使用符合公司规定,并防止信息泄露的风险。
五、违规处理1.违规行为:员工擅自购买或使用移动存储设备、未经批准带出公司、将移动存储设备私自提供给他人使用或泄露公司信息等行为将视为违规。
2.处罚措施:对于违规行为,公司将按照严重程度进行处理,包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度一、概述为了确保公司和员工的信息安全,规范移动存储设备的使用和管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括任何人使用或管理公司的移动存储设备。
三、管理要求1.员工使用移动存储设备需经管理部门的授权,同时签署《移动存储设备使用协议》。
2.所有移动存储设备必须采购正版产品,禁止使用未经授权或非法获取的软件或内容。
3.移动存储设备必须定期进行杀毒、更新软件等安全保护措施的操作和维护,并定期对存储设备进行数据备份。
4.移动存储设备必须标注所属部门和责任人的姓名,并在系统内进行登记备案。
5.移动存储设备必须进行登记和盘查,在每次离开公司或转移给其他人员时,必须经过管理部门的批准和记录,并在离开时清除内部数据。
6.禁止将公司内部的保密文件、薪酬数据、员工隐私等敏感信息存储到移动存储设备中。
8.禁止私自拷贝或传输公司的机密文件和数据。
9.近距离传输文件时,应使用无线网络或USB接口传输,避免通过外部网络进行传输。
10.移动存储设备在公司内部外借时,需要填写《移动存储设备外借登记表》,并由双方签字确认,超过3天的外借需要经过管理部门的批准。
11.移动存储设备的归还必须在规定时间内完成,如需延长归还时间,需要提前申请并经相关人员批准。
12.使用移动存储设备进行工作时,需保障信息的机密性、完整性和可用性,防止泄密、误删等事件的发生。
四、违规处理1.发现有未经授权的移动存储设备,将立即暂停使用该设备,并进行调查。
2.在未经批准或未登记外借的情况下使用移动存储设备,将视情节轻重采取相应措施进行警告、处罚或解除劳动合同。
3.在未经许可的情况下传输、存储、复制机密文件或敏感信息,将视情节轻重采取相应措施进行警告、处罚或解除劳动合同。
4.未按规定时间归还移动存储设备或私自延长归还时间的,将视情节轻重采取相应措施进行警告、处罚或解除劳动合同。
五、制度宣传和培训公司将定期组织员工进行移动存储设备管理制度的宣传和培训,以提高员工的安全意识和规范操作行为。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度第一章设备管理第一条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
第二条涉密移动存储介质由指定的相关部门负责统一购买。
第三条建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、管理部门、责任人等信息备查。
第四条涉密移动存储介质未经批准严禁外送维修,需要维修需经分管信息技术中心领导批准,维修时应在公司信息安全管理员的监督下进行。
第二章内部使用第五条信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个设备的工作状态,监控设备使用过程。
第六条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用。
第七条严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。
第八条严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
第九条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。
第三章设备外带第十条移动存储设备原则上不得带离使用,如因工作需要需带离的,须经领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。
第十一条携带涉密移动存储介质外出,需向信息安全管理员申请,备案本次外出携带的资料内容样本。
第十二条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。
第十三条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入内部使用。
第十四条从外部通过移动存储设备带回本的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入内部使用。
第四章附则第十五条本制度解释权、修改权属于信息技术中心。
第十六条本制度自印发之日起施行。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度1. 引言为了更好地管理企业的信息资产,保护信息安全,规范员工使用移动存储设备的行为,特订立本制度。
本制度适用于本企业的全部员工和相关物品。
员工在使用移动存储设备时,必需严格遵守本制度的规定,否则将承当相应的责任和惩罚。
2. 管理标准2.1 移动存储设备的申领1.员工可以向公司提交移动存储设备的申领恳求,申领包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等存储设备。
2.公司将依据员工的工作需求和职位级别合理布置移动存储设备的发放。
3.员工申领移动存储设备时须填写《移动存储设备申领表》,在使用结束时归还设备,并填写移动存储设备的使用情况。
2.2 移动存储设备的使用1.移动存储设备只能用于工作需要,不得私自复制、传播或存储非法、违禁或涉及公司商业秘密的文件和资料。
2.员工使用移动存储设备时,应注意设备的安全,避开丢失或遗忘。
3.使用移动存储设备进行数据传输时,应确保传输过程中数据的安全性和完整性,并尽量采用加密技术确保数据的机密性。
2.3 移动存储设备的保管1.员工必需妥当保管好所领用的移动存储设备,任何损失或遗失由员工负责。
2.员工离开工作岗位时,应将移动存储设备锁定或存放在安全的位置,防止未授权的人员使用、查看或取得相关数据。
2.4 移动存储设备的定期检查1.公司将定期对员工使用的移动存储设备进行检查,发现问题将采取相应的处理措施。
2.检查项目包含但不限于设备是否损坏、存储内容是否合规、是否存在未授权使用的情况等。
2.5 移动存储设备的报废1.移动存储设备在使用寿命到期或存在安全隐患时,应及时报废。
2.报废设备必需经过严格处理,包含彻底擦除存储内容、销毁物理设备等,确保数据的安全性。
3. 考核标准3.1 移动存储设备的使用情况考核1.每季度,部门将对员工使用移动存储设备的情况进行考核,包含设备申领、使用记录等。
2.依据考核结果,部门将评定员工的使用行为是否合规,予以相应的嘉奖或惩罚。
3.2 移动存储设备的安全性考核1.每年,公司将对移动存储设备的安全性进行考核,评估员工在保管、使用等方面是否符合规定,对存在问题的员工进行相应的培训和整改。
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移动存储设备管理制度
移动存储设备应用广泛便利,同时也带来了信息外泄的安全威胁。
归纳移动存储设备的隐患主要表现在:1、移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能;2、移动存储设备易丢失导致信息泄漏;3、移动存储设备的被删除文件可轻易恢复并被窃取;4、移动存储设备易感染和传播计算机病毒。
针对移动存储设备的隐患及原因,为了更好对移动存储设备做到安全管控,制定以下制度。
第一章设备管理
第一条移动存储介质的管理应遵循“统一购买、统一标识、登记注册、集中管理、责任到人”的原则。
第二条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、数据相机、存储卡、带拍照和存储功能的手机等。
第三条涉密移动存储介质由单位指定的相关部门负责统一购买,所购置的设备必须为正规厂商生产的合格产品。
第四条公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、硬件特征码、管理部门、责任人等信息备查,涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识。
所标密级应按其所存储信息的最高密级进行标识。
第五条公司建立移动存储设备发放流程,由专人负责设备发放工作,需要使用移动存储设备的部门或者个人需提出申请,并说明用途,到行政部领用。
第六条移动存储设备损坏不得擅自拆卸,严禁将损坏涉密移动存储介质出售或随意丢弃,应立即交回行政部统一处理。
第七条涉密移动存储介质严禁外送维修,确需维修需经公司主管领导批准,维修时应在公司指派人员的监督下进行。
第八条不再使用或报废的涉密移动存储介质,应交回行政部,采取保密技术手段确保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。
销毁涉密移动存储介质须经公司领导批准,并履行登记、相关人员签字等手续。
第二章内部使用
第一条公司内部只能使用由公司统一派发的移动存储设备,严禁外来移动存储设备在公司内使用,确因工作需要须到指定专用计算机上使用。
第二条公司信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个移动存储设备的工作状态,监控设备使用过程。
第三条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用,严禁使用非涉密移动存储介质存储、处理保密信息。
第四条涉密计算机应具备移动存储识别能力,可由信息安全管理员或者计算机使用者设定,只允许合法的移动存储设备在特定涉密计算机上使用。
第五条涉密移动存储介质不得降低密级使用,严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。
第六条公司移动存储设备严禁外借,严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
第七条移动存储介质存储的数据必须与密级相符,禁止通过移动存储介质将涉密信息拷贝在家用电脑或外公司电脑上。
第八条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。
第三章设备外带
第一条移动存储设备原则上不得带离公司使用,如确因工作需要需带离公司的,须经公司领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。
第二条携带涉密移动存储介质外出,需向上一级公司领导申请,并备案本次外出携带的资料内容样本,设定有效使用期限,到期处理方式等。
第三条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。
第四条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入单位内部使用。
第五条从外公司通过移动存储设备带回本公司的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入公司内部使用。