时间管理用及工作效能
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时间管理用及工作效能
时间管理理论
帕金森原则
帕雷托原则 注意力之谜 内在能量水平
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟
效能与效率
做正确之事，做好它
时间管理用及工作效能
时间管理陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
时间管理用及工作效能
时间意识
❖ 时间意识 人的一生到底有多长？
1.人按“人过70古来稀”的说法计算。则365x70年=25550天。即人 的一生从出生到死亡总共只有25550天。
2.前20年是不懂人生的成长阶段，后20年是年老体衰的退休阶段，扣除40年 ，还剩30年。则365x30年=10950天。
❖ 再来是你需要一个新的思考方式，什么是新 的思考方式呢?
时间管理用及工作效能
突破你的思维
请架设一座桥,使A至B距离最 短, 但是桥不可斜着搭
300 m B
100 m
河水
A
时间管理用及工作效能
突破你的思维
有三片木条, 如何将它们 围成对闭三角形
2 cm 10 cm
4 cm
时间管理用及工作效能
你可知道为何会想 不出来?
❖ 我们明明管理不好时间, 却不想要去改善它. 是因为忙得没有时间做时间管理吗? 还是因为 更忙, 所以才更要花时间做时间管理.
时间管理用及工作效能
时间管理从那里开 始
❖ 时间管理不是因为学习时间管理才会时间管 理, 而是从你不满足于现状, 或者是想要有更 好的时间管理开始。
❖ 没有人可教你时间管理, 除了你自己觉得需要 的时候。
时间管理用及工作效能
正確的行事优先顺 序
——分清工作的轻重缓急
பைடு நூலகம்重要度
Ｂ
A
重要但不
重要而且
紧迫
紧迫
D
不重要不 紧迫
Ｃ
紧迫性
紧迫但不
重要
时间管理用及工作效能
时间管理象限
重要
危机，紧急急迫并的且问重题要，有客期户重资要料但、并预不防紧急
限的任务、会议、工准作备，建立关系，准备
事项
工作
紧急 邮干件扰，紧凑、一急热一些闹些紧的电急活话的动、事电件子、无不聊废重电话要话且不紧急
时间管理方法
阶梯图
明确 目1标
制定 分 计3划 清2 轻 重 缓 时间管理用及工作效能
立即 行4动
正确目标的价值
➢ 目标刺激我们奋勇向前 ➢ 有目标才会有结果 ➢ 目标引导我们发挥潜能
时间管理用及工作效能
拟订目标的原则
原则一：符合自己的价值观 原则二：了解自己目前的状况 原则三：制定目标的SMART原则
65%
花一点时间做， 请人有空再做 代办， 1集5%中处理 或不做<1%
一个人一辈子所能拥有的属于自己的时间了?
时间管理用及工作效能
一生只有 5 年
在开始之前
❖ 请你闭目一分钟
思考这些问题
1、你的快乐是… 2、你的成功是… 3、关心你的人及你所关心的
人是…
按左边 的问题 将答案 写在笔
记本纸
上。
然后铭 时间管理用及工作效能
找出你心的中优先 顺序
当你知道你只剩下三天的时间, 第一个浮现在你 脑海的人是谁? 他是你最关心的人. 第一件浮现 在你脑海的事情是什么? 那是你认为最重要的事 情。
时间管理用及工作效能
时间管理架构之处 理方式
紧迫的事 不紧迫的事 1.兵贵速战1速.决决胜于厅堂 重要的事2.快刀斩乱麻之上 1.舍得放均 衡 2.灌能 不重要的事 2.勇于拒绝1.怡情养性 3.交待 2.轻松一下
时间管理用及工作效能
应努力避免紧急事情
全力以赴 紧急 20%
重要 计划并有条不紊地 做到未雨先缪
❖ 因为你跳不出原来的思维习惯,但是假设你画 了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一 个旧有的问题
❖ 而本次所讲的时间管理方法论就是一个新的 思考方法, 你只要了解 , 接受, 执行, 持续的做 就会得到一个良好的时间管理习惯
时间管理用及工作效能
时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
时间管理用及工作效能
时间管理与工作效 能
课程目录
1、什么是时间管理 2、时间管理的陷阱 3、时间管理的方法 4、如何提高工作效能
时间管理用及工作效能
时间管理方法论
愿此时间管理可以有效提升学员的工作 效能并且增加各位可用的时间。多出来 的时间请留给关心您的人及您所关心的 人。
您的时间资源在哪里，您的成就就在哪 里。
时间管理用及工作效能
时间管理的利器: to-do List
紧急的事情
1.老板今天交待
2.临时状况
备 忘備 忘
录錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
时间管理用及工作效能
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
3.一天24小时之中，8小时要被迫用来睡觉（不睡觉没有精力），8小时被 迫用来工作（不工作没有饭吃呀），只剩8小时属于自己支配的，即一天 的三分之一，则10950天除以3就是3650天。
4.就在这3650天中，人们还有许多事情是既占用业余时间却又非做不可，比如 ：谈恋爱，烧火做饭，接送小孩，看医生，忙于奔波，走亲访友，红白喜事， 各种该有和不该有的应酬和打点，由于自己或别人的原因，而造成的时间延误 和浪费，等等。姑且把这些自己无法控制的时间概算为二分之一吧（其实也不 只这么多）则3650除以2等于1825天。
太阳 地球公转轨道
地球
月亮
时间管理用及工作效能
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
效, 更富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间管理用及工作效能
什么是时间管理
■概念 ——时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少 是跟这些人或事情相关的?
你知道你可以活多久吗? 30年? 3 年? 还是 3天? 好吧, 就把今天当作是你的最后1天吧!
时间管理用及工作效能
人, 为何安于现狀?
❖ 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
1.无奈 2.因为现状是你我最熟悉的 3.或者是不确定改变之后会更好
时间管理理论
帕金森原则
帕雷托原则 注意力之谜 内在能量水平
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟
效能与效率
做正确之事，做好它
时间管理用及工作效能
时间管理陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
时间管理用及工作效能
时间意识
❖ 时间意识 人的一生到底有多长？
1.人按“人过70古来稀”的说法计算。则365x70年=25550天。即人 的一生从出生到死亡总共只有25550天。
2.前20年是不懂人生的成长阶段，后20年是年老体衰的退休阶段，扣除40年 ，还剩30年。则365x30年=10950天。
❖ 再来是你需要一个新的思考方式，什么是新 的思考方式呢?
时间管理用及工作效能
突破你的思维
请架设一座桥,使A至B距离最 短, 但是桥不可斜着搭
300 m B
100 m
河水
A
时间管理用及工作效能
突破你的思维
有三片木条, 如何将它们 围成对闭三角形
2 cm 10 cm
4 cm
时间管理用及工作效能
你可知道为何会想 不出来?
❖ 我们明明管理不好时间, 却不想要去改善它. 是因为忙得没有时间做时间管理吗? 还是因为 更忙, 所以才更要花时间做时间管理.
时间管理用及工作效能
时间管理从那里开 始
❖ 时间管理不是因为学习时间管理才会时间管 理, 而是从你不满足于现状, 或者是想要有更 好的时间管理开始。
❖ 没有人可教你时间管理, 除了你自己觉得需要 的时候。
时间管理用及工作效能
正確的行事优先顺 序
——分清工作的轻重缓急
பைடு நூலகம்重要度
Ｂ
A
重要但不
重要而且
紧迫
紧迫
D
不重要不 紧迫
Ｃ
紧迫性
紧迫但不
重要
时间管理用及工作效能
时间管理象限
重要
危机，紧急急迫并的且问重题要，有客期户重资要料但、并预不防紧急
限的任务、会议、工准作备，建立关系，准备
事项
工作
紧急 邮干件扰，紧凑、一急热一些闹些紧的电急活话的动、事电件子、无不聊废重电话要话且不紧急
时间管理方法
阶梯图
明确 目1标
制定 分 计3划 清2 轻 重 缓 时间管理用及工作效能
立即 行4动
正确目标的价值
➢ 目标刺激我们奋勇向前 ➢ 有目标才会有结果 ➢ 目标引导我们发挥潜能
时间管理用及工作效能
拟订目标的原则
原则一：符合自己的价值观 原则二：了解自己目前的状况 原则三：制定目标的SMART原则
65%
花一点时间做， 请人有空再做 代办， 1集5%中处理 或不做<1%
一个人一辈子所能拥有的属于自己的时间了?
时间管理用及工作效能
一生只有 5 年
在开始之前
❖ 请你闭目一分钟
思考这些问题
1、你的快乐是… 2、你的成功是… 3、关心你的人及你所关心的
人是…
按左边 的问题 将答案 写在笔
记本纸
上。
然后铭 时间管理用及工作效能
找出你心的中优先 顺序
当你知道你只剩下三天的时间, 第一个浮现在你 脑海的人是谁? 他是你最关心的人. 第一件浮现 在你脑海的事情是什么? 那是你认为最重要的事 情。
时间管理用及工作效能
时间管理架构之处 理方式
紧迫的事 不紧迫的事 1.兵贵速战1速.决决胜于厅堂 重要的事2.快刀斩乱麻之上 1.舍得放均 衡 2.灌能 不重要的事 2.勇于拒绝1.怡情养性 3.交待 2.轻松一下
时间管理用及工作效能
应努力避免紧急事情
全力以赴 紧急 20%
重要 计划并有条不紊地 做到未雨先缪
❖ 因为你跳不出原来的思维习惯,但是假设你画 了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一 个旧有的问题
❖ 而本次所讲的时间管理方法论就是一个新的 思考方法, 你只要了解 , 接受, 执行, 持续的做 就会得到一个良好的时间管理习惯
时间管理用及工作效能
时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
时间管理用及工作效能
时间管理与工作效 能
课程目录
1、什么是时间管理 2、时间管理的陷阱 3、时间管理的方法 4、如何提高工作效能
时间管理用及工作效能
时间管理方法论
愿此时间管理可以有效提升学员的工作 效能并且增加各位可用的时间。多出来 的时间请留给关心您的人及您所关心的 人。
您的时间资源在哪里，您的成就就在哪 里。
时间管理用及工作效能
时间管理的利器: to-do List
紧急的事情
1.老板今天交待
2.临时状况
备 忘備 忘
录錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
时间管理用及工作效能
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
3.一天24小时之中，8小时要被迫用来睡觉（不睡觉没有精力），8小时被 迫用来工作（不工作没有饭吃呀），只剩8小时属于自己支配的，即一天 的三分之一，则10950天除以3就是3650天。
4.就在这3650天中，人们还有许多事情是既占用业余时间却又非做不可，比如 ：谈恋爱，烧火做饭，接送小孩，看医生，忙于奔波，走亲访友，红白喜事， 各种该有和不该有的应酬和打点，由于自己或别人的原因，而造成的时间延误 和浪费，等等。姑且把这些自己无法控制的时间概算为二分之一吧（其实也不 只这么多）则3650除以2等于1825天。
太阳 地球公转轨道
地球
月亮
时间管理用及工作效能
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
效, 更富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间管理用及工作效能
什么是时间管理
■概念 ——时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少 是跟这些人或事情相关的?
你知道你可以活多久吗? 30年? 3 年? 还是 3天? 好吧, 就把今天当作是你的最后1天吧!
时间管理用及工作效能
人, 为何安于现狀?
❖ 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
1.无奈 2.因为现状是你我最熟悉的 3.或者是不确定改变之后会更好