excel,批量打印模板

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篇一：用word和excel批量打印技巧
用word和excel批量打印技巧
20xx-09-08
woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！
设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！
采用的方法：woRd的邮件合并功能
实施步骤：
1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数
据到woRd中。

4、设计wRod中的格式：
接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在woRd中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入>、>和中间固定的串词：
篇二：利用excel的宏批量打印信封
利用excel的宏批量打印信封
excel是一款功能强大的办公软件，而其强大的功能并不是都浮在表面上，需要我们在日常工作中不断地应用和挖掘，才能逐渐体会其博大精深之处。

在日常工作和生活中，书写信封是避免不了的，特别是文书部门，批量书写信封更是常有的事情，excel可以帮助我们很好地完成这些琐碎的工作。

利用excel批量打印信封大致可以分为四个步骤：
一、设置打印页面
进入excel，新建一个工作簿，选定工作表“sheet1”。

第一步：定义打印页面大小
⒈测量信封的实际长和宽；
⒉在“文件”菜单下选择“页面设置”命令；
⒊单击“选项”按钮，根据测量的实际尺寸自定义打印页面的大小。

第二步：在打印页面内制作打印面板通过调整行高、列宽以及在“页面设置”命令中调整页边距的数值，使邮政编码打印在信封左上角的方框内，定义收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编的打印位置（如图1所示）。

图1打印页面
注意事项：
⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在a1～F1六个单元格中；
⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格a3、a4、h5、h6、h7中，为了保证收件人名称位于信封的居中位置，利用excel的“合并及居中”功能，使单元格a4～n4的格式为跨列居中。

二、输入打印内容
选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入a～F六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。

图2打印内容
三、建立宏
所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中；二是通过打印机将设定内容打印出来。

宏的工作方式是调入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”中的内容打印完毕。

根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进入Visualbasic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：sub打印()
dimno1asinteger
sheets("sheet1").select进入打印页面
no1=1
no2=inputbox("请输入打印内容行数：","对话框",1) ifno2=""then如果在对话框中选择了取消按钮，则终止宏！exitsub
endif
dowhileno1
Range("a1:f1").Value=sheets("sheet2").Range("a"+ trim(str(no1+1))_
+":"+"f"+trim(str(no1+1))).Value更新邮政编码Range("a3").Value=sheets("sheet2").Range_
("g"+trim(str(no1+1))).Value更新收件人地址
Range("a4").Value=sheets("sheet2").Range_
("h"+trim(str(no1+1))).Value更新收件人名称
Range("h5").Value=sheets("sheet2").Range_
("i"+trim(str(no1+1))).Value更新寄件人名称
Range("h6").Value=sheets("sheet2").Range_
("j"+trim(str(no1+1))).Value更新寄件人地址
Range("h7").Value=sheets("sheet2").Range_
("k"+trim(str(no1+1))).Value更新寄件人邮编
activewindow.selectedsheets.printoutFrom:=1,to:=1,c opies:=1,_
collate:=true打印输出
no1=no1+1
msgbox"请放入新的信封后按任意键继续！",48,"暂停提示"loop
endsub
注意事项：
⒈在宏中引入了两个变量“no1”和“no2”，其中“no1”是一个计数器（no1
始终小于等于no2），“no2”是通过对话框接收的一个数值，用户根据需要打印的信封个数（即工作表“sheet2”中
打印内容的行数）输入这个数值，宏通过这个数值确定循环次数。

⒉对于具有自动上纸功能的激光打印机和喷墨打印机，则可以删除起暂停作用的语句：msgbox"请放入新的信封后按任意键继续！",48,"暂停提示"。

四、运行宏
运行宏一般可使用下列两种方式：
㈠使用宏对话框运行宏
使用宏对话框运行宏可分为三个步骤：
⒈从工具菜单的宏选项中选择“宏”弹出宏对话框；
⒉从宏名列表中选择“打印”（如图3）；
⒊用鼠标左键单击“执行”按钮。

这是运行宏最普通的方式，具有简单、直观、易于掌握的优点。

㈡运用自定义工具栏按钮作为宏的载体。

运用自定义工具栏按钮作为宏的载体，可通过以下步骤来实现：
将鼠标指针指向任何显示的工具栏，单击右键，在出现的快捷菜单中选择“自定义”选项，弹出自定义窗口；
从自定义窗口中选择“命令”页面；
在命令页面的“类别”列表中选择“宏”，将“命令”列表中出现的自定义按钮拖曳到工具栏上；
用鼠标右键单击工具栏上的自定义按钮，从弹出的“指定宏”窗口列表中选择宏“打印”，最后单击“确定”按钮。

若要打印信封单击工具栏上的自定义按钮即可。

利用excel批量打印信封，具有许多优点：①有助于减轻工作人员的劳动强度；②有助于提高工作质量，减少错误；
③一旦打印内容输入完毕可以反复利用，有助于提高工作效率；④打印信封的批量越大越能显示其优越性。

实际上利用excel可以完成所有具有固定打印面板的工作，比如批量打印聘
书、打印奖状，批量打印明信片、打印工资表，批量打印养老统筹的个人帐户清单等等，运用上面的方法，只需稍加改动，即可完成许多工作，大家不妨试试。

巧用宏快速合并
200个excel工作簿
你会不会有大量excel工作簿需要合并到一起呢？你可以手动完成这一工作，但这个工作可能会花费你一整天的时间。

要完成合并工作，最好使用宏，这样只需花几分钟便可搞定。

本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏，看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。

(本技巧可应用于microsoftexcel97、excel2000、excel20xx、和excel20xx。

) 在合并数个工作簿时遇到问题。

工作簿总数约有200，保存在同一文件夹中，其中大多数工作簿中只包含一个单独
的工作表，但有些工作簿包含多个工作表。

这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。

合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法——如果经
常要这样做的话——是使用宏。

下面的宏会显示一个对话框，提示你选择要合并的文件。

(你可以通过按下ctrl键单击的方法选择多个工作簿。

)它会使用代码在你所选的工作簿列
表中循环，打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。

篇三：excel实现批量打印工资条
excel实现批量打印工资条
每月月初那几天时间（发工资时间）是财务mm最为苦
恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。

我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与
大多数企业，下面向大家介绍。

财务mm给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比
较窄小，如果用word的邮件合并功能，按默认设置只能一
张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一a4纸页面的话对邮件合并
的数据源则要进行excel实现批量打印工资条
每月月初那几天时间（发工资时间）是财务mm最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。

我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用
与大多数企业，下面向大家介绍。

财务mm给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一a4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用excel20xx 来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条
模板。

经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报表数据来实现。

通过测
量，发现一张a4纸纵向放4个工资条比较合适。

一、修改工资报表。