教育培训机构财务管理制度模板
完整教育培训机构财务管理制度
![完整教育培训机构财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/27ae8dad9f3143323968011ca300a6c30d22f16a.png)
完整教育培训机构财务管理制度一、总则(一)为了加强教育培训机构(以下简称“机构”)的财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高资金使用效益,促进机构的健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本机构的实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于机构的所有财务活动,包括资金筹集、资金使用、资金核算、财务监督等。
(三)机构的财务管理应当遵循依法依规、民主公开、勤俭节约、保障重点的原则,确保财务活动的合法性、合理性和有效性。
二、财务机构设置及职责(一)机构应当设置独立的财务部门,配备专职财务人员,负责机构的财务管理和会计核算工作。
(二)财务部门的主要职责包括:1、制定和完善财务管理制度,规范财务工作流程;2、编制财务预算和决算,监督预算执行情况;3、组织财务核算,如实反映机构的财务状况和经营成果;4、加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;5、负责财务报表的编制和报送,提供准确的财务信息;6、参与机构的经济决策,提供财务分析和建议;7、完成领导交办的其他财务工作任务。
三、预算管理(一)机构应当实行全面预算管理,编制年度预算。
预算编制应当遵循量入为出、收支平衡的原则,充分考虑机构的发展规划和实际需求。
(二)预算编制的内容包括收入预算和支出预算。
收入预算应当根据机构的招生计划、收费标准等因素合理确定;支出预算应当按照教学、行政、后勤等方面的需求,分别列出各项费用的预算金额。
(三)预算编制的程序:1、各部门根据工作任务和需求,提出本部门的预算草案;2、财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡,编制机构的预算草案;3、预算草案经机构领导班子审议通过后,报上级主管部门审批。
(四)预算执行:1、机构应当严格按照批准的预算执行,不得随意调整。
确需调整预算的,应当按照规定的程序办理。
2、财务部门应当定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
四、收入管理(一)机构的收入包括学费收入、住宿费收入、教材费收入、培训收入等。
教培行业的财务管理制度
![教培行业的财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0e098e673868011ca300a6c30c2259010202f3df.png)
第一章总则第一条为规范本教育培训机构的财务管理工作,确保财务活动的合规性和有效性,提高资金使用效率,保障机构健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资金管理、会计核算、税务处理等方面。
第二章财务管理组织架构第三条机构应设立财务管理部门,负责全机构财务管理工作,并配备专职财务人员。
第四条财务管理部门的职责包括:1. 制定并执行财务管理制度;2. 编制和执行财务预算;3. 负责资金筹集、管理和使用;4. 进行会计核算和财务分析;5. 完成税务申报和合规性检查;6. 对外财务报告和内部财务报告的编制。
第三章收入管理第五条机构收入包括但不限于学费收入、赞助收入、培训费收入等。
第六条收入管理要求:1. 严格执行收费标准和合同约定,确保收入的真实性和合法性;2. 收入应及时入账,不得截留、挪用或私分;3. 收入票据应规范、完整,并妥善保管。
第四章支出管理第七条机构支出包括但不限于人员工资、教学材料费、设备购置费、办公费等。
第八条支出管理要求:1. 严格按照预算执行,不得超出预算范围;2. 支出审批程序规范,确保支出的合理性和必要性;3. 支出凭证齐全,经审批后及时入账;4. 定期进行支出分析,优化支出结构。
第五章资金管理第九条机构资金管理应遵循安全、合规、高效的原则。
第十条资金管理要求:1. 建立健全资金管理制度,确保资金安全;2. 资金收支应及时、准确,不得出现大额现金交易;3. 定期进行资金盘点,确保资金账实相符;4. 加强资金预算管理,控制资金风险。
第六章会计核算第十一条机构会计核算应遵循国家会计准则和相关法规。
第十二条会计核算要求:1. 严格按照会计制度进行核算,确保会计信息的真实、准确、完整;2. 定期编制财务报表,及时反映机构财务状况;3. 加强内部控制,防范财务风险。
第七章税务管理第十三条机构税务管理应遵循国家税收法律法规。
第十四条税务管理要求:1. 依法纳税,确保税务合规;2. 定期进行税务申报,及时缴纳税款;3. 加强税务筹划,降低税收风险。
教育培训机构财务管理制度(完整版)
![教育培训机构财务管理制度(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/516e91760812a21614791711cc7931b765ce7b02.png)
收费标准与流程
收费标准制定
根据课程类型、教学成本 、市场需求等因素,制定 合理的收费标准。
收费流程规范
明确收费流程,包括收费 通知、收款方式、票据管 理等环节,确保收费过程 规范、透明。
退费管理规定
制定详细的退费政策,包 括退费条件、退费比例、 退费流程等,保障学员权 益。
适用范围及对象
01
本制度适用于所有在中华人民共 和国境内注册并开展教育培训活 动的机构,包括但不限于学校、 培训中心、在线教育平台等。
02
本制度涉及教育培训机构的财务 管理人员、会计人员、审计人员 以及其他与财务活动相关的人员 。
关键术语解释
财务管理
指教育培训机构组织财务活动、处理财务关系的一项经济 管理工作。
资产采购、使用与处置流程
采购流程
建立规范的采购流程,包括需求提出、预算编制、采购申请、审批 、执行等环节,确保采购活动的合规性和经济性。
使用管理
建立资产使用登记制度,对资产的使用情况进行记录和管理,确保 资产的安全和完整。
处置流程
对于闲置或报废的资产,建立规范的处置流程,包括评估、审批、拍 卖或报废等环节,确保资产处置的合法性和效益性。
日常公用支出
包括办公费、水电费、邮电费 、差旅费、维修费等。
固定资产购置支出
包括房屋建筑物购建、专用设 备购置、一般设备购置、图书
购置等。
其他支出
包括利息支出、捐赠支出、现 金盘亏、非常损失等。
支出审批与报销流程
支出申请
经办人填写支出申请单,注明支 出事由、金额等,并附上相关凭
证。
支出审批
支出申请单需经过部门负责人、财 务负责人、分管领导等审批,确保 支出合理合规。
教育培训机构财务管理制度20220610131705.docx
![教育培训机构财务管理制度20220610131705.docx](https://img.taocdn.com/s3/m/399bd40930126edb6f1aff00bed5b9f3f90f729f.png)
教育培训机构财务管理制度205.docx 1:教育培训机构财务管理制度一、财务管理目的与原则1.1 目的本财务管理制度的目的是规范教育培训机构的财务管理工作,确保财务数据的准确性、完整性和合规性,保障教育培训机构的经济利益。
1.2 原则1.2.1 依法合规原则教育培训机构的财务管理工作要依照国家相关法律法规和财务会计准则进行,确保合规经营。
1.2.2 简便高效原则财务管理工作要简单、高效,减少重复劳动,提高效率。
1.2.3 安全可靠原则财务数据要保存安全可靠,保护机构和的利益。
二、财务核算2.1 会计制度教育培训机构应建立健全的会计制度,包括科目设置、账簿管理、会计核算等内容。
2.2 财务报表教育培训机构应按照国家财务会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.3 费用管理教育培训机构应合理控制费用支出,制定费用报销和审批制度,确保费用的合理性和合规性。
三、财务监督与审计3.1 财务监督教育培训机构应设立财务监督部门或者财务监督委员会,对财务报表和财务状况进行监督检查,防止财务违规行为。
3.2 财务审计教育培训机构应定期进行财务审计,确保财务数据的准确性和合规性。
四、资金管理4.1 收款管理教育培训机构应建立健全的收款管理制度,包括收款渠道、收款流程、收款记录等。
4.2 支付管理教育培训机构应建立健全的支付管理制度,包括支付流程、支付凭证、支付审批等。
五、附件本文档涉及附件:1. 会计制度模板;2. 费用报销审批表格;3. 资金收支记录表格。
六、法律名词及注释1. 财务会计准则:国家规定的财务会计核算的准则和规范。
2. 财务报表:反映企业财务状况和经营成果的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 财务审计:对企业财务管理和财务报表的审核和评价。
4. 收款管理:对企业的收款进行规范管理的过程。
5. 支付管理:对企业的支付行为进行规范管理的过程。
2:教育培训机构财务管理制度一、财务管理目的与原则1.1 目的本财务管理制度的目的是为了确保教育培训机构财务工作的规范性、透明性和有效性,保障机构的长期发展。
教育培训机构财务管理制度
![教育培训机构财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8d80b7db50e79b89680203d8ce2f0066f4336469.png)
教育培训机构财务管理制度1. 背景教育培训机构作为一种特殊的教育机构,需要运营和管理大量的财务资源。
为了确保财务安全和有效的财务管理,教育培训机构应建立并执行财务管理制度。
2. 目的本财务管理制度的目的是确保教育培训机构的财务活动符合法律法规和内部规定,提供可靠的财务信息,有效控制和监督财务资源的运用。
3. 财务管理原则- 合规性原则:根据相关法律法规和政策规定,所有财务活动必须合规进行,不得违反法律法规。
- 透明性原则:教育培训机构应提供透明的财务信息,确保财务活动的真实性和准确性。
- 风险控制原则:对财务风险进行有效控制和预防,保障财务安全和稳定。
4. 财务管理流程4.1. 资金管理- 收款管理:建立健全的收款流程,确保收款活动的准确性和及时性。
- 付款管理:建立规范的付款流程,确保付款活动符合财务制度和内部审批程序。
- 资金调拨:根据实际需要,合理安排资金调拨和使用,确保资金的合理运转和利用。
4.2. 费用管理- 费用预算:根据教育培训机构的经营计划和目标,制定财务费用预算,并监督实施。
- 费用报销:规范费用报销流程,确保费用报销的合法性和真实性。
- 费用控制:通过严格的费用控制手段,降低费用支出,提高财务效益。
4.3. 财务报告- 财务记录:建立完善的财务记录制度,确保财务记录的完整和准确。
- 财务报表:按照相关法规和准则,定期编制财务报表,提供真实可靠的财务信息。
- 财务分析:对财务报表进行分析,评估财务状况和经营绩效,为决策提供参考依据。
5. 内部控制为了加强财务管理的效果,教育培训机构应建立有效的内部控制机制。
- 内部审计:定期进行内部审计,评估财务管理制度的执行效果,发现问题并提供改进意见。
- 风险管理:对财务风险进行评估和管理,采取相应的控制措施,避免和减少风险发生。
- 信息安全:确保财务信息的保密性和安全性,防止信息泄露和滥用。
6. 监督和检查教育培训机构应建立监督和检查制度,确保财务管理制度的有效执行和财务活动的合规性。
辅导班财务制度范文大全
![辅导班财务制度范文大全](https://img.taocdn.com/s3/m/e1670ba3f9c75fbfc77da26925c52cc58bd69098.png)
辅导班财务制度范文大全第一章总则为了规范辅导班财务管理,保护辅导班财务安全,提高财务管理效率,制定本制度。
第二章财务管理组织1.辅导班设立财务部门,负责辅导班财务管理工作,包括账务处理、经费管理、财务监督等工作。
2.财务部门由财务主管负责,负责制定财务管理制度,组织实施财务管理工作。
第三章经费管理1.经费来源:辅导班经费来源包括学费收入、政府补助、捐赠等。
2.经费使用:辅导班经费主要用于支付教师工资、设备购置、场地租赁等支出。
3.经费保管:经费收入由财务部门统一收取,保管在指定账户,确保资金安全。
第四章支出管理1.支出审批:辅导班支出必须经过财务主管审核批准后方可支付。
2.支出登记:支出必须登记在账簿中,明细清晰,便于财务监督和管理。
3.支出报销:教师及员工的支出必须按规定程序报销,不能私自挪用经费。
第五章资产管理1.资产登记:辅导班所有资产必须登记在册,包括固定资产和流动资产。
2.资产处置:辅导班要定期进行资产盘点,有损坏、报废或无效的资产要及时处置,不能闲置浪费。
3.资产监督:财务部门负责监督和管理辅导班资产,确保资产安全和有效利用。
第六章财务监督1.内部监督:财务部门要定期进行财务检查,对账目进行核对,确保财务数据的准确性和完整性。
2.外部监督:辅导班财务状况要接受外部审计,确保财务公开和透明。
第七章处罚措施1.对违反财务管理制度的个人和部门要给予相应的处理,包括警告、罚款、停职等处罚措施。
2.对涉嫌贪污或挪用经费的人员要立即报警处理,并追究其法律责任。
第八章附则1.本制度自颁布之日起正式实施。
2.本制度解释权归财务主管所有。
3.有关财务管理的补充、修订等事宜由财务主管决定。
以上是辅导班财务制度范文,希望对您有所帮助。
培训机构财务制度范本大全
![培训机构财务制度范本大全](https://img.taocdn.com/s3/m/e3028725001ca300a6c30c22590102020740f22f.png)
培训机构财务制度范本大全第一章总则第一条为规范培训机构财务管理行为,制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构的财务管理工作,包括财务收支、资金管理、财务监督等内容。
第三条培训机构对本制度负有遵守义务,对违反本制度的行为将受到相应的处理。
第四条培训机构的财务管理人员应严格执行本制度,保证财务管理工作的规范性、及时性和有效性。
第二章财务收支管理第五条培训机构应建立健全的财务收支管理制度,确保财务收支的真实、准确和完整。
第六条培训机构应制定财务预算,根据实际情况开展合理规划和安排财务收支事务。
第七条培训机构应设立专门的财务账户,统一管理财务收入和支出,不得私划公款或挪用财务资金。
第八条培训机构应建立严格的收款制度,对收款人员进行培训和考核,确保收款流程的安全和顺畅。
第九条培训机构应建立完善的票据管理制度,对收据、发票等财务凭证进行统一编号和保管。
第十条培训机构应及时记录和归集财务收支的相关信息,确保财务数据的真实性和准确性。
第三章资金管理第十一条培训机构应建立严格的资金管理制度,确保资金使用的合理性和安全性。
第十二条培训机构应对资金的来源和去向进行明确记录和核对,不得发生资金的挪用和滞留。
第十三条培训机构应定期进行资金余额和账目的核对,确保账务的一致性和完整性。
第十四条培训机构应建立资金审批制度,对资金使用的合规性和效益进行审查和监督。
第十五条培训机构应建立资金监管制度,对资金使用的过程和结果进行监督和检查。
第四章财务监督第十六条培训机构应设立财务监督机构,负责对财务管理工作进行监督和评估。
第十七条培训机构应定期进行财务审计,对财务数据的真实性和合规性进行检查和核实。
第十八条培训机构应建立财务风险评估制度,对财务风险的来源和程度进行评估和分析。
第十九条培训机构应加强对财务人员的监督和管理,建立绩效考核和激励机制。
第二十条培训机构应建立健全的财务诚信制度,对违规行为和不当操作进行处理和纠正。
第五章统一制度第二十一条培训机构应根据实际情况,对本制度进行完善和修订,确保制度的适用性和有效性。
民办培训机构财务管理制度
![民办培训机构财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7a2545a2900ef12d2af90242a8956bec0875a555.png)
民办培训机构财务管理制度一、目的和职责1、培训管理制度的目的和依据(1)为了加强民办培训机构财务管理的规范性,提高培训质量,根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,特制定本制度。
(2)本制度旨在明确培训管理职责,优化培训资源,提高培训效果,确保培训经费的合理使用,为培训机构的长远发展提供有力保障。
2、公司人力行政部的职责与权限(1)负责制定、修订和完善培训管理制度,报经公司领导审批后执行。
(2)负责组织、协调、监督和评价培训活动,确保培训质量。
(3)负责制定培训预算,审核培训费用报销,合理控制培训成本。
(4)负责培训需求分析,制定培训计划,组织实施培训活动。
(5)负责内部讲师的选拔、培养和管理,提高内部讲师的教学水平。
(6)负责高层次学历/学位教育费用的报批,确保费用的合理使用。
(7)负责对培训管理制度执行情况进行检查、考核,对存在的问题提出整改措施。
(8)负责对培训效果的评估与考核,为员工晋升、薪酬调整等提供参考依据。
(9)负责制度的解释和修订,确保制度的实施与完善。
二、培训类别和方式1、新入职应届毕业生培训(1)第一阶段- 培训目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、价值观、基本组织架构,以及基本的职业素养和工作技能。
- 培训对象:当年新入职的应届大学毕业生。
- 培训时间:一般为入职后前两周,共计40学时。
- 培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论、角色扮演等形式。
- 培训内容及分工:包括公司文化、战略规划、员工行为规范、团队建设、基础业务知识等,由人力行政部与相关部门共同负责。
- 培训要求:参训人员须全程参与,并通过结业考核。
(2)第二阶段- 培训目的:深入掌握岗位所需的专业知识和技能,提高工作能力。
- 培训对象:完成第一阶段培训并通过考核的新入职应届毕业生。
- 培训时间:根据岗位特点,为期1-3个月,每周至少8学时。
- 培训方式:采用在岗实训、导师辅导、专业技能培训等。
教育培训机构财务管理制度
![教育培训机构财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8b5a1c68182e453610661ed9ad51f01dc2815796.png)
教育培训机构财务管理制度一、引言本制度旨在规范教育培训机构的财务管理流程,确保财务活动合规、规范、透亮,并供给管理和考核的标准,以确保机构的财务稳健和经营可持续进展。
二、管理标准1.财务岗位设置和职责划分1.1 教育培训机构应设立专职财务经理或财务主管,并依据机构规模可设立相应数量的财务人员。
1.2 财务经理或财务主管负责财务管理和监督,财务人员负责实在的财务核算、记账和报表工作。
1.3 财务人员应具备相应的财务学问和技能,并定期进行培训,不得从事与工作职责不符的活动。
2.财务流程和制度2.1 财务流程包括财务记账、报销审核、资金收付、财务报表编制和纳税申报等环节。
机构应建立完善的财务流程制度,确保财务操作规范和流程可控。
2.2 财务流程中应明确各个环节的责任人和操作规范,确保财务记录的真实性和精准性。
2.3 财务流程的执行应严格遵从相关法律法规和财务管理规定,不得违反会计准则和财务纪律。
3.财务核算和报表3.1 教育培训机构应依照会计准则和税务规定进行财务核算,包括确认收入、成本计量、费用核算和资产负债表等。
3.2 财务核算信息应适时、精准地记录、汇总和报告,并定期编制财务报表,供内外部人员核查和审计。
3.3 财务报表应符合相关会计准则和法律法规的要求,并按规定时间提交给相关部门和机构。
4.财务内部掌控4.1 教育培训机构应建立健全的财务内部掌控制度,确保资金的安全和合理使用。
4.2 资金收付应实行严格的支出审批制度、收款确认制度,同时建立有效的收款和付款管理机制。
4.3 财务账务应实行规范的凭证制度、会计账簿制度和账务审核制度,以确保财务记录真实、完整和精准。
4.4 财务部门应定期进行内部审核,发觉问题适时整改,并接受内外部审计的检查和核实。
5.税务合规和申报5.1 教育培训机构应遵守国家税收法律法规,依法缴纳各项税款,确保税务合规。
5.2 税务申报应适时、精准地填报和提交,不得有虚假申报、躲避申报或其他违法行为。
培训机构财务管理制度模板
![培训机构财务管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/ee67397b182e453610661ed9ad51f01dc28157c8.png)
第一章总则第一条为规范本机构财务管理工作,保障财务活动的合法性、合规性,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本机构实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有财务活动,包括资金筹集、资金运用、资产管理、负债管理、收益分配、财务清算和财务监督等。
第二章财务管理体制第三条建立健全财务管理制度,明确财务管理的组织架构和职责分工。
第四条设立财务管理部门,负责全机构财务工作的组织、协调和监督。
第五条财务管理部门负责人由机构法定代表人任命,对财务工作和财务资料的真实性、完整性负责。
第六条建立健全党组织参与财务重大决策和监督的管理制度,确保财务决策的科学性和民主性。
第三章资金筹集第七条资金筹集应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第八条举办者出资应当符合国家规定,不得抽逃出资。
第九条严禁上市公司、外商投资义务教育阶段学科类培训机构,以及中小学校举办或参与举办营利性学科类培训机构。
第十条严格按照国家统一的会计制度进行会计核算,明确会计机构设置和会计人员配备要求。
第四章资金营运第十一条资金营运应遵循合规、稳健、高效的原则。
第十二条收入归口管理,确保收入来源合法、合规。
第十三条预收费管理,严格执行预收费监管制度,确保预收费用于实际培训服务。
第十四条合同签订应明确双方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
第十五条退费管理,严格按照合同约定和相关规定办理退费手续。
第十六条融资及培训服务费收入应主要用于培训业务,不得挪作他用。
第十七条建立大额资金支付决策制度,明确大额资金支出的程序、方式、规则。
第五章资产和负债管理第十八条资产管理应遵循安全、高效、合理的原则。
第十九条资产购置、处置、出租等应经过合法程序,确保资产保值增值。
第二十条负债管理应遵循合法、合规、安全的原则。
第二十一条负债发生应明确债务主体、债务金额、还款期限等。
第六章收益分配第二十二条收益分配应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
培训学校财务制度范本
![培训学校财务制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/941b8f663069a45177232f60ddccda38376be1c3.png)
培训学校财务制度范本第一章总则第一条为了规范和管理培训学校的财务事务,保障学校资金的安全和合理使用,维护学校的财务秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各类财务事务的管理活动,遵循公平公正、透明高效的原则。
第三条学校财务管理的目标是确保经费使用的合理、安全、规范,并提高经费利用效率。
第四条财务管理应当遵循法律法规和学校规章制度,坚持谨慎用人、严格监督的原则,确保经费使用的合法合规。
第五条学校财务部门是学校财务管理的主体,负责全面有效地管理学校的财务事务,保障资金的安全和合理使用。
第二章资金管理第六条学校资金来源主要包括教育经费、科研经费、劳务报酬以及其他各类资金。
第七条学校的资金管理应当遵循严格合理、安全保障的原则,确保资金的安全和合理使用。
第八条学校应当建立健全资金管理制度,规范资金的使用和流动,加强资金监管,提高资金利用效率。
第九条学校资金使用应当符合财务预算的规定,并提供相应的支出凭证,经过审批人员签字确认。
第十条学校的资金管理应当建立明确的责任制度,实行专人管理、专项管理,确保资金的安全和合理使用。
第三章财务预算第十一条学校应当建立完善的财务预算制度,根据学校的发展规划和经济效益目标,制定年度财务预算。
第十二条财务预算应当包括收入预算、支出预算、经济效益预算等内容,规定资金的使用范围和标准。
第十三条财务预算的编制应当遵循公开公平、合理公正、严格审核的原则,确保财务预算的真实性和有效性。
第十四条财务预算应当经过相关部门审核、领导批准后执行,不得随意变动,严格控制预算的执行过程。
第四章经费管理第十五条学校应当建立健全经费管理制度,规范经费的使用和管理,确保资金的安全和合理使用。
第十六条学校经费管理应当按照相关规章制度和财务预算编制的要求,通过专项审批、专项管理的方式管理经费。
第十七条学校应当建立科学的财务流程,加强经费监管,查明资金使用情况,防止经费浪费和挪用。
第十八条学校应当建立经费使用台账,记录经费来源、用途和余额等情况,加强与各部门的合作,保证经费的合理使用。
教育行业财务管理制度范文(3篇)
![教育行业财务管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e404fe42cd7931b765ce0508763231126edb7780.png)
教育行业财务管理制度范文一、引言本制度旨在规范教育行业的财务管理,确保资金使用合理、规范、透明,提高经济效益和财务风险管理水平。
本制度适用于教育行业内所有单位的财务管理工作。
二、财务管理的基本原则1. 遵循法律法规和相关规章制度。
2. 确保资金使用合规、公平、公正。
3. 投资决策要科学、合理、经济。
4. 财务收支要精确、准确。
5. 资产管理要规范、安全。
三、财务管理组织机构1. 设立财务管理岗位,并明确财务人员的职责、权限和义务。
2. 财务管理岗位直接向上级主管部门负责,进行定期报告和沟通。
3. 建立财务管理人员的培训制度,提高其财务管理专业能力。
四、财务制度1. 预算管理1.1 制定年度预算,明确各项业务收支和费用。
1.2 监督预算执行情况,及时调整预算和费用计划。
1.3 经费科学、合理、透明、管理。
2. 收入管理2.1 规范收费项目和标准,确保合法收费。
2.2 设立收费收据系统,记录收费情况。
2.3 收入核实和核对,防止收入流失和浪费。
3. 支出管理3.1 根据预算编制费用计划,严格控制支出。
3.2 设定费用审批制度,确保支出合规和经济。
3.3 支出凭证要真实、准确反映实际情况。
4. 资产管理4.1 设立资产登记册,记录所有固定资产的数量、金额和使用情况。
4.2 加强资产盘点和监管,确保资产安全和防止流失。
4.3 资产报废要按规章制度进行,清理时要做好资产处置和登记。
5. 财务报告5.1 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5.2 报表要真实、准确反映单位的财务状况和经营成果。
5.3 报表编制要及时、准确,并经过内部审核。
六、财务风险管理1. 建立财务风险管理制度,规范风险管理的程序和流程。
2. 对可能发生的财务风险进行识别和评估,制定有效的防控措施。
3. 增加财务管理和内部控制的完善性,确保风险管理的科学性和准确性。
七、扩大公开和宣传1. 建立财务信息公开制度,及时向各方公开相关财务信息。
培训教育机构财务管理制度
![培训教育机构财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7510a84958eef8c75fbfc77da26925c52cc59198.png)
第一章总则第一条为加强本培训教育机构的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,促进机构健康发展,根据国家有关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训教育机构所有财务活动,包括资金筹集、资金使用、资金核算、财务报告、审计监督等。
第三条本机构财务管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 勤俭节约原则:厉行节约,反对浪费,提高资金使用效益。
3. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况。
4. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章财务管理组织与职责第四条成立财务管理部门,负责本机构的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定、执行和监督本机构的财务管理制度。
2. 负责编制、执行和审核财务预算。
3. 负责资金筹集、使用和核算。
4. 负责财务报告的编制、审核和报送。
5. 负责审计监督,确保财务活动合法合规。
第三章资金管理第六条资金筹集:1. 本机构资金来源包括:学费收入、政府补助、捐赠收入等。
2. 资金筹集应遵循合法合规、公开透明、公平公正的原则。
3. 资金筹集活动应经财务管理部门审核批准。
第七条资金使用:1. 资金使用应遵循合理、合规、高效的原则。
2. 资金使用范围包括:人员工资、教学设备购置、场地租赁、宣传推广等。
3. 资金使用活动应经财务管理部门审核批准。
第四章财务核算第八条财务核算应遵循以下要求:1. 严格按照国家统一的会计制度进行核算。
2. 会计凭证、账簿、报表等财务资料应真实、完整、规范。
3. 财务核算应定期进行,确保财务数据的准确性。
第五章财务报告与审计第九条财务报告:1. 财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应真实、准确、完整地反映本机构的财务状况。
3. 财务报告应定期报送,接受有关部门的监督。
第十条审计监督:1. 本机构应定期进行内部审计,确保财务活动合法合规。
教育培训机构财务制度模板
![教育培训机构财务制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/3e2ddb8a7e192279168884868762caaedd33badb.png)
教育培训机构财务制度模板第一章总则第一条为了加强教育培训机构财务管理,规范财务行为,保障教育培训机构健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内依法设立的教育培训机构。
第三条培训机构财务管理应当坚持合法、合规、效益、透明的原则。
第四条培训机构应当设立独立的财务机构,配备具有相应专业素质的财务人员,负责机构的财务管理工作。
第二章预算管理第五条培训机构应当根据事业发展计划和财务状况,编制年度预算,经批准后严格执行。
第六条预算编制应当遵循收支平衡、重点保障、统筹兼顾的原则。
第七条培训机构应当建立健全预算执行监督机制,定期检查预算执行情况,确保预算执行的合规性和效益。
第三章收入管理第八条培训机构收入包括培训收入、政府补助收入、捐赠收入等,应当依法合规取得。
第九条培训机构应当建立健全收入确认制度,准确、及时地确认收入。
第十条培训机构应当加强收入管理工作,不得擅自减免培训费用,不得违规收取费用。
第四章支出管理第十一条培训机构支出包括培训支出、人员支出、公用支出等,应当依法合规使用。
第十二条培训机构应当建立健全支出审批制度,明确支出审批权限和程序。
第十三条培训机构应当加强支出管理,合理控制支出规模,提高资金使用效益。
第五章资产管理第十四条培训机构应当建立健全资产管理制度,加强资产核算和监督。
第十五条培训机构资产包括固定资产、无形资产、库存物资等,应当依法合规取得和处置。
第十六条培训机构应当定期进行资产清查,确保资产安全完整。
第六章负债管理第十七条培训机构负债包括应付账款、预收账款等,应当依法合规确认和偿还。
第十八条培训机构应当建立健全负债管理制度,合理控制负债规模。
第七章财务报告第十九条培训机构应当定期编制财务报告,真实、完整、准确地反映机构的财务状况和运行情况。
第二十条财务报告应当经独立第三方审计,确保报告的真实性和可靠性。
第八章监督与评价第二十一条培训机构应当建立健全财务监督机制,对财务行为进行监督和评价。
教育类培训机构财务管理制度范本
![教育类培训机构财务管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/54d707eaf021dd36a32d7375a417866fb94ac018.png)
第一章总则第一条为规范本机构的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障教育质量,根据《中华人民共和国会计法》、《民办教育促进法》及相关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有财务活动,包括资金筹集、资金运用、资产管理、负债管理、收益分配、财务监督等。
第二章财务管理体制第三条本机构财务管理工作实行统一领导、分级管理的原则,确保财务信息的真实、准确、完整。
第四条本机构设立财务管理部门,负责全面负责财务管理工作。
财务管理部门直接对法定代表人负责。
第五条财务管理部门的主要职责包括:1. 负责制定和实施财务管理制度;2. 负责编制和执行财务预算;3. 负责管理资金收支,确保资金安全;4. 负责财务报表的编制和审核;5. 负责财务监督和内部控制;6. 负责财务档案的管理。
第三章资金管理第六条资金筹集:1. 本机构资金来源包括:学费收入、政府资助、社会捐赠、利息收入等。
2. 举办者出资应当符合法律法规的规定,不得抽逃出资。
3. 禁止上市公司、外商投资义务教育阶段学科类培训机构,禁止中小学校举办或参与举办培训机构。
第七条资金运用:1. 资金运用应当遵循合法性、效益性、安全性原则。
2. 优先用于教育教学、设施设备购置、师资培训等直接服务于教育教学的支出。
3. 不得用于非教育教学活动,不得挪用、侵占、私分。
第四章资产管理第八条资产管理:1. 本机构应建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、处置等环节的管理责任。
2. 加强固定资产管理,定期进行盘点,确保资产安全。
3. 资产处置应当遵循公开、公正、透明的原则,不得擅自处置。
第五章负债管理第九条负债管理:1. 本机构应建立健全负债管理制度,明确负债的种类、规模、期限等。
2. 严格控制负债规模,确保负债风险可控。
3. 及时偿还到期债务,维护良好的信用记录。
第六章收益分配第十条收益分配:1. 本机构收益主要用于教育教学、设施设备购置、师资培训等直接服务于教育教学的支出。
教育培训机构财务制度模板
![教育培训机构财务制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/e606860dbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb03.png)
教育培训机构财务制度模板第一章总则第一条为规范教育培训机构的财务管理,提升财务管理效率,保障财务安全,根据相关法律法规和国家财务制度,制定本制度。
第二条教育培训机构财务制度的适用范围是教育培训机构全体员工及相关单位。
第三条教育培训机构财务制度应符合国家的财务管理制度,做到科学、规范、公正、透明。
第二章财务管理组织第四条教育培训机构应设立财务管理部门,具体职责有:编制年度财务预算,管理日常财务收支,做好会计核算工作,协助领导进行财务分析决策等。
第五条财务管理部门应配备专业的会计人员,具备相关证书和经验,确保财务管理工作的准确性和及时性。
第六条教育培训机构应建立健全财务管理制度,包括财务核算制度、财务审核制度、财务监督制度等。
第七条教育培训机构应建立健全内部控制机制,防范财务风险,保障财务安全。
第三章财务管理流程第八条教育培训机构应按照年度财务预算,制定每月财务计划并实施。
第九条教育培训机构应建立票据管理制度,对收支票据进行严格管理,确保票据的准确性和完整性。
第十条教育培训机构应建立资金管理制度,对财务资金进行专门管理,确保资金的安全和流动性。
第十一条教育培训机构应定期进行财务审计,加强对财务管理工作的监督和检查,确保财务数据的真实性和准确性。
第四章财务报告第十二条教育培训机构应编制年度财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十三条财务报告应及时向相关部门和领导汇报,确保财务数据的真实性和及时性。
第十四条财务报告应经过财务审计部门的核实,确保数据的准确性和可靠性。
第五章财务奖惩第十五条对于违反财务管理制度的员工,教育培训机构应依法给予相应的惩处。
第十六条对于财务管理工作突出的员工,教育培训机构应给予相应的奖励。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起生效,教育培训机构财务管理工作应严格按照本制度执行。
第十八条本制度解释权归教育培训机构财务管理部门所有。
教育培训机构财务制度由教育培训机构财务部门负责修订,并报领导批准后实施。
培训学校财务规章制度范本
![培训学校财务规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/caa7871ff11dc281e53a580216fc700abb68529d.png)
培训学校财务规章制度范本第一章总则第一条为规范培训学校财务管理行为,保障财产安全,协调上下级财务、加强内部财务控制,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于培训学校内部所有涉及财务管理的人员和部门。
第三条财务管理应遵循公正、透明、规范、便民的原则。
第四条财务管理人员在履行职责过程中,必须严格遵守财务管理规定,不得违规操作,不得侵占、挪用或私分学校财产。
第二章财务组织管理第五条建立健全财务管理组织架构,负责人员应当具备相应的专业知识、工作经验和职业道德。
第六条设立财务科室,对学校财务收支情况进行统一管理和监督。
第七条财务科室应当建立完善的财务档案管理制度,保证档案记录的真实性和及时性。
第八条财务科室应当建立财务人员业绩考核制度,根据实际工作情况对财务人员进行绩效评估。
第九条学校应当建立财务管理制度,确保财务收支的及时、准确记录和报告。
第十条学校应当建立自查机制,定期进行财务自查,及时发现和解决财务管理中存在的问题。
第三章财务收支管理第十一条学校应当建立严格的预算制度,科学编制学校财务预算,合理安排和利用财政资金。
第十二条学校应当建立财务审批制度,明确财务审批权限和程序,落实审批责任。
第十三条学校应当建立财务核算制度,对财务收支情况进行核算监督,及时发现和纠正财务管理问题。
第十四条学校应当建立财务监督制度,对学校财务活动进行监督检查,发现问题及时处理。
第十五条学校应当加强财务信息化建设,提高财务管理效率和透明度。
第四章资产管理第十六条学校应当建立资产管理制度,对学校资产进行全面登记和管理。
第十七条学校应当建立资产领用制度,明确资产领用的流程和责任。
第十八条学校应当建立资产处置制度,对报废和闲置资产及时进行处置,合理利用学校资产。
第十九条学校应当建立资产保护制度,做好学校重要物资和设备的防盗、防损工作。
第五章财务监督第二十条学校应当建立财务监督制度,对财务管理活动进行定期监督和检查。
第二十一条学校应当加强外部审计,对学校财务活动进行年度审计并公布审计报告。
教育培训机构财务管理制度范本
![教育培训机构财务管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/e9582951cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe05a1b143.png)
教育培训机构财务管理制度范本教育培训机构财务管理制度第一章总则:为规范学校日常财务行为,发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用,便于学校各部门员工对学校财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善学校财务管理制度,维护学校及员工相关的合法权益,制定本制度。
第二章现金管理制度:为了加强学校现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
一、现金使用范围:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4.业务活动的零星支出备用金;5.确需现金支付并经校长书面同意的其他开支。
二、现金收付原则:1.收付现金必须根据规定的合法凭证办理。
没有按照《资金管理审批制度》审批签章的,财务不予付款。
2.因公外出或购买物品,需借用现金时,按照《员工借款管理》的规定办理。
3.出纳不得擅自将学校现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金。
不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将学校收入的现金以个人名义存入银行(校长书面许可除外),不准保留账外公款。
4.出纳不准白条顶款,不准垫支挪用学校资金。
三、现金收入和支出:1.不论何种来源收入的现金,应于当日全部送存学校指定银行账户。
2.支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,学校任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3.学校任何员工不得以任何借口或理由截留学校的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。
4.支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(学校紧急、重大的非日常事项例外)。
四、现金报销时间规定:1.购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。
2.出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。
教育培训机构财务管理制度
![教育培训机构财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0536eb60905f804d2b160b4e767f5acfa0c7836c.png)
教育培训机构财务管理制度教育培训机构财务管理制度1. 引言教育培训机构作为提供教育培训服务的机构,在日常运营中面临着大量的经济交易和财务管理工作。
为了保障机构财务运作的规范化、清晰化和透明化,制定和执行一套完善的财务管理制度至关重要。
本文档将针对教育培训机构的财务管理制度进行详细描述。
2. 财务管理流程教育培训机构的财务管理流程可以分为以下几个步骤:2.1. 财务报表编制教育培训机构应按照会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
财务报表应由专业会计人员负责编制,并在规定的时间内完成。
2.2. 财务预算制定教育培训机构应根据业务需要和经济情况制定财务预算。
财务预算应包括收入预算、支出预算和利润预算,并与实际情况进行比较和分析,以便及时调整经营策略和控制成本。
2.3. 资金管理教育培训机构应建立科学的资金管理制度,包括资金的收付、结算和监督。
资金的收付应通过银行账户进行,避免现金流转过程中的风险。
资金的结算应定期进行,确保账目准确无误。
资金的监督应由专人负责,及时发现和解决资金管理中的问题。
2.4. 费用控制教育培训机构应建立费用控制制度,合理规划和使用各项费用,避免浪费和超支。
费用的控制应从各个环节入手,包括采购、人力资源和市场推广等方面。
2.5. 税务管理教育培训机构应按照相关税法和政策规定,及时缴纳各项税费,并做好相关记录和申报工作。
税务管理应由专业人员负责,确保符合法律法规,避免税务风险。
3. 财务制度管理为了有效执行上述财务管理流程,教育培训机构应建立一套完善的财务制度管理机制。
3.1. 规章制度教育培训机构应建立规章制度,明确财务管理的基本原则和规范,并对违规行为进行相应处罚。
3.2. 审计制度教育培训机构应建立审计制度,对财务报表和财务管理流程进行定期和不定期的审计,确保财务数据的准确性和合规性。
3.3. 内部控制制度教育培训机构应建立内部控制制度,包括财务控制和风险控制。
培训机构财务工作制度范本
![培训机构财务工作制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/ebf5836b5627a5e9856a561252d380eb6394235f.png)
培训机构财务工作制度范本一、总则第一条为规范培训机构财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进培训机构健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合培训机构实际情况,制定本制度。
第二条培训机构财务管理应贯彻执行国家有关法律法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,保障培训机构利益相关方的合法权益。
第三条培训机构财务管理的主要任务包括:合理编制预算,依法多渠道筹集资金,加强核算与监督,提高资金使用效益,加强资产管理,防止资产流失,建立健全财务规章制度,对经济活动进行财务控制和监督,定期进行财务分析,如实反映财务状况。
第四条培训机构应按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度进行会计核算,明确会计机构设置和会计人员配备要求。
二、财务管理体制第五条培训机构财务管理体制应实行统一领导、集中管理,财务工作实行校长负责制。
第六条培训机构应设立财务部门,负责财务管理工作。
财务部门应建立健全财务管理制度,严格执行财务预算、决算、收支、资产和负债管理等项规定。
第七条培训机构校长对本机构财务工作和财务资料的真实性、完整性负责。
财务部门负责人应定期向校长报告财务状况,重大财务事项需提交校长办公会议讨论决定。
三、资金管理第八条培训机构应依法多渠道筹集资金,确保资金安全、合法、有效。
资金筹集方式包括学费收入、政府资助、社会捐赠等。
第九条培训机构应加强资金营运管理,确保资金流动合理、合规。
资金支出应严格按照预算执行,实行审批制度,确保资金使用效益。
第十条培训机构应加强应收款项管理,及时回收学费等收入,防止资金流失。
四、资产管理第十一条培训机构应加强资产管理,确保资产安全、完整。
资产管理应遵循实物资产和无形资产相结合的原则,实行分类管理。
第十二条培训机构应建立健全资产采购、验收、保管、使用、处置等管理制度,确保资产来源合法、合规。
第十三条培训机构应定期进行资产清查,确保资产数据真实、准确。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
襄垣县松鼠智适应教育培训学校
财务管理制度
第一章总则:
为规范学校日常财务行为,发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用,便于学校各部门员工对学校财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善学校财务管理制度,维护学校及员工相关的合法权益,制定本制度。
第二章现金管理制度
为了加强学校现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
一、现金使用范围:
1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;
2.出差人员差旅费;
3.采购办公用品、零星备件或其他零星开支;
4.业务活动的零星支出备用金;
5.确需现金支付并经校长书面同意的其他开支。
二、现金收付原则:
1.收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照《资金管理审批制度》审批签章的,财务不予付款。
2.因公外出或购买物品,需借用现金时,按照《员工借款管理》的规定办理。
3.出纳不得擅自将学校现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将学校收入的现金以个人名义存入银行(校长书面许可除外),不准保留帐外公款。
4.出纳不准白条顶款,不准垫支挪用学校资金。
三、现金收入和支出:
1.不论何种来源收入的现金,应于当日全部送存学校指定银行账户。
2.支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,学校任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3.学校任何员工不得以任何借口或理由截留学校的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。
4.支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(学校紧急、重大的非日常事项例外)。
四、现金报销时间规定:
1. 购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。
2. 出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。
3. 员工向学校的借款在年末应全部还清,如不按时还清借款又不向财务部说
明原因的,财务部有权直接从借款人的工资中扣除。
五、库存现金的管理:
1. 库存现金限额原则上以满足学校2天日常零星开支为标准,禁止超过限额备用金。
2. 办理现金业务,须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存
现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
3. 财务人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向领导汇报,查明原因后按照校长审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。
4. 财务每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点。
重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。
5. 现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由专人保管。
六、处罚:
1. 对违反本制度照成学校损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。
2. 凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。
第三章银行存款管理制度
一、学校发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过银行办理转账结算。
二、银行预留印鉴应分别保管。
三、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。
四、财务人员应定期到各开户银行收取银行结算凭证,对所有的银行结算凭证必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。
第四章资金管理审批制度
一、日常管理费用的管理所有费用须经学校主管领导批准。
如果主管领导不在学校,可以电话和短信的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。
(一)业务审批流程:经办人提出申请——→分校执行主管核准——→财务审核——→校长审批——→财务付款
(二)业务范围:办公费、差旅费、业务招待费、福利费等
1.车辆维修费及汽油费管理规定:(1)车辆实行定点维修,汽车大修须经行政部认真调查核实后提出车辆维修计划,报领导批准,按规定办理维修报批手续。
(2)因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示领导同意后,方可就地维修。
驾驶员需持有效票据进行费用报销。
凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
(3)汽油费实行“统一管理、定点加油、分车核算”制度,驾驶员持油卡加油。
车辆油卡充值由财务人员办理,主卡由行政部管理。
(4)除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经领导同意后方可办理报销。
2.学校办公用品、学校聚餐费用等由各分校采购管理,学校制定预算。
(三)办理标准
1.经办人要求财务开具的支票如果收款人因特殊情况需要学校予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面证明并经学校领导批准。
凡是支付现金,必须取得收款方现金收据,如果收款方是个人,须取得对方身份证复印件以及收条。
2.涉及采购、应酬等费用,须提前作预算申请并经学校领导批准,无审批单财务不予报销。
3.所有关于日常管理费用的报销,超过会计年度(指公历一月一日起至十二月三十一日止)发生的费用,学校不予进行报销。
4.费用报销时间一般定为每月25日报销,紧急购买材料及其他特殊款项不受此时间限制。
5.一般费用报销小于1000元可以现金结算,大于1000元通过银行(包括支票、网银)结算。
如果大于50000元需要用现金支付,须提前两天通知财务,财务与银行预约后才能报销。
6.在工作中所产生的各类日常费用必须凭发票报销,所有原始单据不得丢弃。
复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须取得对方有经税务同意的证明以及学校领导的批准。
7.费用报销发票的内容包括日期、商品名称(笼统名称一律附销售清单)、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的公章或发票专用章,付款人信息必须正确无误。
办公费用和劳保用品报销发票后面必须附送货清单或明细。
8.报销费用、付款或转账时必须填写“费用报销单”、“用款申请单”,所有单据要按性质(如办公费、通信费、招待费等)和部门分类、分次、分页粘贴(粘贴不能超出纸的范围,不能整叠粘贴,一张张分散整齐贴好),并具体填写摘要,所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写。
二、员工借款的管理
凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写“借支单”。
“借支单”分备用金借款和专项借款。
1.“借支单”留财务部存底,待借款还回时财务开冲账收据给借款人,备用
金借款员工原则上在每年底25日前须还清备用金借款。
2.支票领用必须在支票头上签名确认,“借支单”必须由经办人填写,学校
主管领导签字,财务审核后支付。
第三章财产管理制度
凡学校购入的运输设备、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在1000
元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。
其余作为低值易耗品。
1.学校财务部负责学校所有财产的会计核算监督。
2.学校本部使用的所有固定资产及学校所有办公用品用具由行政部归口管理。
3.行政部应指定专人负责学校财产的业务核算,应设立台账,登记学校财产的购入、使用及库存情况,负责组织学校财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
4.财产的清查、盘点
(1)学校对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
(2)固定资产和低值易耗品必须由行政部每年年底盘点一次,于年度决算时处理完毕。
(3)财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。
经主管领导批准后作相应会计处理,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任。
第四章会计档案管理制度
1.凡是本学校的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
2.会计凭证应按编号顺序每月装订成册,标明年度、月份、起止号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账),由会计归档保存。
3.会计报表应分月、季、年报,按时归档,由会计负责保管,并分类填制目录。
4.会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经主管领导批准。