图书馆工作流程图
图书馆管理信息系统课程设计
管理信息系统
课程设计报告
设计题目：图书馆管理信息系统设计开发
专 业金 融
班 级金融 041
学 号02
学 生丁明荟
指导教师王小江
时 间2007-07-2——2007-07-6
地 点工商管理学院实验室机房
2007 年春季学期
图书馆管理信息系统开发
一、绪论
当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。
数据流组成: 索书号+借阅数量+状态
数据流量: 100笔/日
高峰流量: 200笔/日
数据流编号: D09
数据流名称: 归还修改在库书量
简述: 还书时修改图书库中的在库数量
数据流来源: P2-14图书归还处理
数据流去向: 图书表
数据流组成: 索书号+借阅数量
数据流量: 100笔/日
高峰流量: 200笔/日
简述：检查所借图书是否有足够的库存。
输入的数据流：图书借阅单D02
处理逻辑：访问图书表，检查所借图书是否有足够的库存。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为信息资源的重要载体和知识传播的重要场所，承担着采集、整理、保存和传播图书馆藏文献的职责。
为了更好地管理和服务读者，图书馆需要建立科学的业务流程和数据流程图，以提高工作效率和服务质量。
二、图书馆业务流程图1. 采购图书a. 根据图书馆的需求和预算，制定图书采购计划；b. 联系供应商，了解图书市场情况，获取图书信息和报价；c. 对照不同供应商的报价和图书质量，选择合适的供应商；d. 签订采购合同，支付采购款项；e. 确认图书交付时间，安排图书入库。
2. 图书编目a. 图书入库后，进行图书编目工作；b. 根据图书的分类号和编目规则，为图书分配分类号和书目描述；c. 输入图书的基本信息，如书名、作者、出版社等；d. 根据编目规则，为图书添加主题辞和索引词，方便读者查找；e. 审核编目结果，确保编目的准确性和一致性。
3. 图书借阅a. 读者办理借书证，提供个人信息和有效证件；b. 读者选择图书，将借书证和图书信息提供给图书管理员；c. 图书管理员扫描借书证和图书条形码，确认借书信息；d. 系统记录借书信息，包括借书日期和归还日期；e. 读者借阅图书，系统自动减少图书馆藏数量。
4. 图书归还a. 读者将借阅的图书归还给图书管理员；b. 图书管理员扫描图书条形码，确认图书信息；c. 系统记录归还日期，计算借阅时长；d. 读者确认归还信息，系统自动更新图书馆藏数量。
5. 图书续借a. 读者可以在规定期限内续借图书；b. 读者提供借书证和图书信息给图书管理员；c. 图书管理员确认图书信息，并延长借书日期；d. 系统记录续借日期，更新借阅信息。
6. 图书催还a. 当读者超过借阅期限未归还图书时，系统自动发送催还提醒；b. 图书管理员可以通过系统查询逾期读者和逾期图书；c. 图书管理员联系逾期读者，提醒归还图书；d. 逾期读者归还图书后，系统自动更新借阅信息。
7. 图书查询a. 读者可以通过图书馆系统查询图书信息；b. 读者输入关键词或者图书信息，系统根据索引词进行检索；c. 系统显示符合条件的图书列表，包括书名、作者、出版社等信息；d. 读者可以查看图书的详细信息和库存情况。
图书馆管理系统数据库设计-数据库图书馆系统管理
图书馆管理系统数据库设计1、系统简要分析1。
1图书资料基本管理（1）、新书编号、登记、入库：将新购入的书籍按照国家统一的分类编号;登记书号、书名、作者、出版社等基本信息，将新购图书入库.（2）、检索查询:按照各种组合条件对书库图书进行查询，也可以进行模糊查询.(3）、图书资料统计：根据要求对图书总数、各类图书数以及图书单价合计统计，打印日常报表。
（4）、旧书出库处理：通过查询确定过期期刊杂志、旧书籍以及由于丢失等其他原因需要从书库中撤销的图书资料，并从书库中撤除。
1.2图书资料借阅管理(1）、借还书管理:主要负责日常的借书登记、还书登记，和逾期未还图书的催还工作。
（2）、检索查询：按照各种组合条件对图书借阅情况查询,也可以进行模糊查询。
(3）、借书统计：统计各类书借阅情况，借阅次数；统计个人借书情况,打印日常报表。
（4）、定期整理图书借阅信息：将还书情况总结整理后彻底删除。
此外，图书管理人员还要定期做整理图书资料的全部图书清单、分类印图书清单、借阅清单以及整理填写各种报表等工作。
2、业务流程分析2。
1 借书业务流程2。
2 新书购进入库业务流程2。
3 还书业务流程2.4 销书业务流程3、数据流程图符号说明：实体处理逻辑数据流数据存储3. 1 系统的总数据流程图3。
2 借书处理数据流程图3。
3 还书处理数据流程图3.4 购书处理数据流程图4、数据字典4.1 数据项的描述数据项名：学号数据项含义说明：学生的唯一编号别名:数据类型：字符型长度：10取值范围：‘0000000000’-‘9999999999’取值说明：第1位为校区代码，2—3位为入学年份，.。
..与其他数据项的关系表4-1 数据项的定义表4-2 数据流的描述表4—3 处理逻辑的描述表4—4 数据存储的描述表4—5 外部实体的描述数据流编号：D1数据流名称：借书单简述:借阅者所要借的图书信息单数据流来源：借阅者数据流去向:借书处理模块数据流组成：图书编号+书名+借阅证号等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天数据流编号：D2数据流名称：图书简述:借阅者从图书馆所借的图书数据流来源:借书处理模块数据流去向:借阅者数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：300本/天高峰流量:500本/天数据流编号：D3数据流名称：图书简述：借阅者要准备归还给图书馆的图书数据流来源：借阅者数据流去向：还书处理模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量:300本/天高峰流量：500本/天数据流编号：D4数据流名称:不合格借书单简述:经借书处理模块验证不合格的借书单数据流来源：借书处理模块数据流去向：借阅者数据流组成：图书编号+书名+借阅证号等数据流量: 50张/天高峰流量：100张/天数据流编号：D5数据流名称:借书清单简述:经借书处理模块处理后的借书情况数据单数据流来源:借书处理模块数据流去向:图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+借阅日期+借阅证号+管理员编号等数据流量: 200张/天高峰流量：400张/天数据流编号:D6数据流名称：还书清单简述:还书信息清单数据流来源：还书处理模块数据流去向：图书库存情况存档数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号+还书日期+管理员编号等数据流量:150本/天高峰流量：400本/天数据流编号:D7数据流名称：订书单简述：订购新书的信息单数据流来源：采购员数据流去向：购书处理模块数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D8数据流名称:购书清单简述：购买图书后的信息单数据流来源：购书处理模块数据流去向:管理员数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购员编号+出版社+出版日期+供货商名称+采购日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D9数据流名称：入库新书清单简述：准备入库图书信息单数据流来源：管理员数据流去向:新书入库处理模块数据流组成：图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号: D10数据流名称：入库清单简述：刚新入库图书的信息单数据流来源：新书入库处理模块数据流去向:图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D11数据流名称：销书计划简述:准备从书库中撤除一部分图书的计划数据流来源:管理员数据流去向：销书处理模块数据流组成:图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+日期+数量等数据流量:1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号:D12数据流名称:销书清单简述：通过销书处理刚从书库中撤除的图书信息单数据流来源：销书处理模块数据流去向:图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+出库日期+数量+总价等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D13数据流名称:借书单简述：借阅者所要借书的信息单数据流来源：借阅者数据流去向：审核处理模块数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天数据流编号:D14数据流名称：不合格借书单简述：经审核处理模块处理后,不合格的借书单数据流来源：审核处理模块数据流去向:借阅者数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流量：50张/天高峰流量:100张/天数据流编号:D15数据流名称：合格的借书单简述:经审核处理后符合规定的借书单数据流来源：审核处理模块数据流去向：书借出处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天数据流编号：D16数据流名称：借书清单简述:图书馆所借出图书信息单数据流来源：图书借出处理模块数据流去向：图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等数据流量:200张/天高峰流量：400张/天数据流编号:D17数据流名称：借书清单简述：图书馆所借出图书信息单数据流来源:图书借出处理模块数据流去向：借阅者借阅情况存档数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等数据流量:200张/天高峰流量:200张/天数据流编号：D18数据流名称:图书简述：借阅者从图书馆借出的图书数据流来源：图书借出处理模块数据流去向：借阅者数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：300本/天高峰流量：500本/天数据流编号:D19数据流名称：图书简述:借阅者准备归还给图书馆的图书数据流来源：借阅者数据流去向：审核处理模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：150本/天高峰流量：400本/天数据流编号：D20数据流名称：罚款通知单简述：审核处理后，发现借阅超期或损坏要求罚款的通知单数据流来源:审核处理模块数据流去向：罚款处理模块数据流组成:借阅证号+管理员编号+金额+日期数据流量：20张/月高峰流量:50张/月数据流编号：D21数据流名称：罚款单简述:对借阅者进行罚款的信息单数据流来源：罚款处理模块数据流去向：借阅者数据流组成：借阅证号+管理员编号+金额+日期数据流量：20张/月高峰流量：50张/月数据流编号：D22数据流名称:应付罚款简述：借阅者因借书超期或损坏图书应该作的赔偿数据流来源:借阅者数据流去向：罚款处理模块数据流组成：金额数据流量：40元/月高峰流量：100元/月数据流编号：D23数据流名称:图书简述：罚款处理后准备入库的图书数据流来源:罚款处理模块数据流去向：图书入库处理模块数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：20本/月高峰流量:50本/月数据流编号：D24数据流名称：图书简述：审核处理后合格的图书数据流来源：审核处理模块数据流去向:图书入库处理模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量:150本/天高峰流量：400本/天数据流编号：D25数据流名称：还书清单简述:所还图书进行入库信息单数据流来源：图书入库处理模块数据流去向：图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流量：150本/天高峰流量：400本/天数据流编号：D26数据流名称：还书清单简述：所还图书进行入库信息单数据流来源：图书入库处理模块数据流去向：借阅者借阅情况存档数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流量：150本/天高峰流量:400本/天数据流编号:D27数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源：采购员数据流去向：判定定货处理模块数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D28数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源：判定定货处理模块数据流去向：开付款通知单数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量: 1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号:D29数据流名称：付款通知单简述：通知采购方支付货款的信息单数据流来源:开付款通知单数据流去向：采购员数据流组成：货物编号+数量+价格+总金额+供货商编号+供货商名+日期数据流量：1张/3个月高峰流量:1张/月数据流编号：D30数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源:判定订货处理模块数据流去向：开发货票模块数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号:D31数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源：开发货票模块数据流去向：仓库数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张月数据流编号：D32数据流名称:发货单简述：通知采购方供货单位开始发货的信息单数据流来源：仓库数据流去向:采购员数据流组成：货物编号+数量+价格+总金额+供货商编号+供货商名+发货日期+采购员编号+采购员姓名等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月4。
图书馆业务流程漫谈
1.4 业务流程管理的意义
图书馆的一切管理及业务活动都是由各种流程组 成。这些流程最终输出的是图书馆交付给读者的 信息产品或服务。流程必须具备能力和效率，流 程质量决定图书馆管理的实际运行效率。因此， 图书馆的质量管理体系应分析读者需求，设计有 助于实现读者满意的产品和服务的工作流程，并 保持这些流程得到控制和管理，从而保证图书馆 的管理质量。业务流程管理是图书馆管理水平的 实际体现，它决定着图书馆业务工作、管理工作 及读者服务工作的质量。2000版ISO9000族标准 明确规定了八项质量管理原则，其中第四条原则 是：“过程方法。将相关的资源和活动作为过程 进行管理，可以更高效地得到期望的结果。”
其次，由于业务流程依据不同的文献类型来划分， 导致图书馆不能为读者提供方便、统一的服务， 同时，服务的标准也很难统一。同一读者对图书 馆的需求被人为地划分在不同书库和阅览室中， 一个部门只能为读者提供一个方面的信息，无法 提供完整、系统的资料。读者想要得到有关某一 主题的信息，只能来往于检索室、外借处、图书 阅览室、期刊阅览室、外文资料借阅室、古籍善 本阅览室等不同的部门，这不仅浪费了读者大量 的时间和精力，同时，由于不能同时为读者提供 完整、系统的资料，也降低了图书馆的服务质量。
41图书管理工作流程图图书管理图书采访订购现采盖章贴条码磁条验收输出相关单据个别登记帐馆藏检查典藏馆藏输出丢失清点补打书分类排架输出书标计算机著录标引责任者规范编目新书通报分类给分类号给索取号中文依种子号表外文依卡特号码表审校入库编目统计馆藏统计入库更新剔除文献利用率流通服务读者事务读者记录借书证流通事务借书还书续借催还违章处理阅览室管理咨询服务流通统计图书管理42书刊采访流程图书刊采访中文图书采访图书采访捐赠图书报刊采访外文图书采访43中文图书采访流程图收集读者信息需求确定采访书目财务处汇款书商盖馆藏章粘贴条码和磁根据馆藏书目记录查重图书采购订购现场采购根据内容确定复本量书目验收入库凭购书收据和验收单输出财产帐个别登记帐馆长签字财务院长审批44图书分类编目流程图从汇文系统检索终端检索入库数据交送中央书目库和馆藏库无重复有重复著录新纪录复本采用原记录添加馆藏信息添加条码号分配馆藏地址录入价格添加馆藏信息添加条码号分配馆藏地址校对数据复审校审校关键字段审校审校关键字段输出书标打印并粘贴标签新书通报通过oa系统向读者发布有无重复确定主题查找主题词浏览图书内容给出分类号依据中图法给索取号中文依种子号码表西文依卡特著者号码表打印总括登记帐个别登记账45图书典藏流程图馆藏检查对馆藏记录进行正确性完备性检查馆藏统计入库更新删除登记文献利用率等统计馆藏库维护对中央库中的馆藏信息进行增删改等工作馆藏输出丢失清点补打书46借还书流程图是否超期读者选择所需图书凭本人读者证到服务台办理借阅手续检查有无污损验证借阅消磁处理读者需要归到服务台办理归还手续检查有无污损读入条码归还处理逾期罚款充磁分库室摆放入库上架交予读者47现有工作流程的分析我馆目前的业务工作流程具备了对文献资料进行搜集整理保管和利用等图书馆的基本功能并在从传统图书馆向虚拟图书馆转化的过程中也做了大量有益的工作
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。
图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。
流程图PPT优秀课件
问题情境:
三个鬼与三个人都要过河。河中只有一 条小船，可容两人(鬼)。而且无论在船 上或在岸上，每边的鬼数量如果多于人, 鬼就会把人吃掉
第一步: 一人一鬼过河,一人划回; 第二步: 两鬼过河,一鬼划回; 第三步: 两人过河,一鬼一人回;
自然语言
第四步: 两人过河,一鬼回;
第五步：两鬼过河，一鬼回； 第六步：两鬼过河
（2）诊病流程图：
流程图表示的流程？ 这个流程图与前面的 流程图有什么不同？
流程图概念：
像这样由一些图形符号和文字说明构成，用来表示 动态过程的图示称为流程图。
1. 流程图有哪几部分组成？
图形符号和文字说明。
2. 流程图的作用是什么？
表示一个动态过程或者描述一个过程性的活动。
3. 流程图有哪些特征？
这个数集有 什么特点？
解决数学问题的过程可以 用流程图表示如（右图）
实际情景
修改
提出问题
数学模型
数学结果 不合乎实际
检验
合乎实际 可用结果
（1）实际背景
18世纪在哥尼斯堡城(今俄罗斯加里宁格勒)的 普莱格尔河上有7座桥，将河中的两个岛和河 岸连结，如图1所示。
（图1）
（2）提出问题
城中的居民经常沿河过桥散步，于是提出了 一个问题：能否一次走遍7座桥，而每座桥只 许通过一次，最后仍回到起始地点
演 示
流程图：
开始 一人一鬼过河,一人划回 两鬼过河,一鬼划回
两人过河,一鬼一人回
两人过河,一鬼回 两鬼过河，一鬼回 两鬼过河
工序流程 图（统筹 图）
结束
引入
（1）图书馆的图示 入库 找书 阅览 (2)学生会组织图 学生会
还书
通用技术-了解流程图
1、付款给支付 宝
确 定 支 付
2、选择产品后， 点击购买 3、确定支付、
、 完成交易
完 4、收货
成 交
5、卖家发货
易
定义
• 工艺流程反映了从原料投入到成品产出， 通过一系列工艺或加工环节，顺序地进 行生产或制造某种产品的全过程．（Ｐ４ ３）
蔡伦造纸流程（P41）
合作讨论
1、最熟悉的流程是？ 2、最想知道的一种流程是？ 3、讨论了解流程的意义
请同学们讨论一下，以上的环 节是不是完全一样的，说明了什么？
认识流程
环节是一个相对的概念， 依据问题性质的不同和不同人的 理解，环节的划分可能会有所不 同。环节中又可包含若干个可以 分解的、目标更具体的事项。
认识流程
一项活动总要经历一系列的 具体步骤，这些步骤都有开始的 时间和持续的时间，而且这一系 列步骤都是按一定的先后顺序进 行的，我们将这种时间上的先后 顺序称为时序。
流程的组成特点
行动：
图书馆借书 校动会
等
去超市买东西
制造汽车
开门 乘坐飞机 去医院看病
冶炼钢铁
工作流程
工作流程反映了完成一件事情、一项任 务而进行的一系列有序的工作或活动的 全过程。（P39）
. . . . .
淘宝网买孔明锁过程：
1
2
3
4
选
付
卖
收
择
款
家
货
产
给
发
品
支
货
后
付
点
宝
击
购
买
认识流程
5
认识流程
请同学们讨论一下，以上流程 时序是不是确定不变的，可以改变 吗？
有些活动步骤的时序是可以颠倒 的，有此是不能颠倒的，而有些是可以 同时进行的。
图书馆管理系统业务流程图-数据流程图-ER图
图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1.1目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多, 将藏书准确地分门别类, 快速检索, 手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息, 馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大, 这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大, 说明图书馆的作用越大, 然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理, 其工作量之大, 往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新, 然而由于藏书数量及图书种类越来越多, 加上自然损耗, 人为破坏, 使图书的统计工作难以及时完成, 藏书的更新也就很难有针对性地进行, 藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校, 近儿年的发展速度很快, 图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大, 为了解决海量图书的管理问题, 改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
1.2系统目标1.3本系统主要实现对图书馆的信息进行管理, 图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息, 图书信息以及两者相互作用产生的借书信息, 因此要对读者资源, 图书资源, 借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率, 加强图书馆的管理。
1.4图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理, 这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
图书馆工作流程图
代
藏
导
导
书藏办
制
查
组借览
利
阅
通宣讲
目
资
织
用
读
报传座
录
料
工
内
索
引
具
容
引
书
随书附件借阅流程
随
书 光
→
书与附件同一条码借阅
→ 馆员、读者核查该书的附件是否正确
→
盘
磁 带
进行办理外借手续
← 是否损坏，告之馆员做验证 ←
等
图书馆工作流程
有待完善
图书馆的工作任务
6、图书馆要具备自己的网站和网页，与 现代化信息接轨，及时宣传图书馆和图 书馆知识。 7、开展馆际协作，促进资源共享。
开篇
图书馆工作流程需要公式规范，因 此，建立《图书馆工作流程图》为 主题与读者进行联系与沟通。
让读者了解和参与图书馆工作。
图书馆行政管理体系
校长 教务处 馆长
接
征
订
购
上
受
集
选
复
搜
调
交
购
制
集
拨
换
查重 决定购入数量填订单
验收、汇款 总括、个别登记
文献管理工作流程
↓
文献采访 → 分类 → 编目 → 典藏 → 流通服务
↓
↓
↓
↓
↓
查重
给分类号
查重
馆藏清点整架 服务读者（借阅证）
↓
↓
↓
↓
↓
现购订购调拨
依中图法 计算机著录标引 查实补缺打书标
↓↓ 验收盖馆藏章 ↓
↓
料分 引 自 献 览网询 阅 架理览览览 资
图书馆工作流程介绍
阅览书刊（爱护图书、人人有责）
阅后不需借阅图书者， 将书放回原处，取回代 书板
需要借阅图书者，取回代书板， 携带图书到借书处办理手续
离馆时，将代书板放回原 处
查询检索资料流程图
在检索电 脑处查询 所需资料 的索取号
通过索取号确定资料 在馆中的位置
如不会操 作，您可 在服务台 得到帮助
在图书馆相应位置找到所需资料
馆藏检查
责任者规范
馆藏统计（入库更新、 剔除文献利用率） 阅览室管理
审校入库 分类排架 咨询服务
输出相关单据 （个别登记帐）
输出书标
编目统计
新书通报 流通统计
采编管理
书刊 采访
报刊采访
图书采访
捐赠图书
中文图书采访
外文图书采访
进馆阅览流程图
持本人校园 借阅证进馆 在服务台领取代书板 选取所需书刊，代书板放在索取书刊的位置
图书借还流程图
借书
在馆内， 选取所 需的图 书
凭本人借阅证在借书处 办理借阅手续
将代书板放回原处，携带图书离 馆
还书（续借）
携带需归还 （续借）的 图书到馆
凭本人借阅证在还书处办理图 书归还（续借）手续
进馆登记阅览
离馆
图书管理工作流程图
图书管理
图书采访
分类
编目
典藏
流通服务
查重 现购、订购、捐 赠 验收盖馆藏章 贴条码、贴磁 条
给分类号
查重
馆藏输出（丢 流通事务（借书、还书、 续借、催还、污损、窃书）
给索取号（中文依 通用汉语著者号码 表，外文依卡特号 码表）
计算机著录标引
图书管理采购业务流程图
图书管理采购业务流程图1. 引言图书馆作为一个信息资源的提供者和知识传播者，图书采购是其日常运营中一项重要的业务活动。
图书管理采购业务流程图旨在描述图书馆内图书采购的整个流程，包括需求调研、选书订购、采购审核和图书入库等环节。
本文将详细介绍图书管理采购业务流程图的具体内容。
2. 需求调研需求调研是图书采购的第一步，主要是了解读者的需求以及图书市场的需求趋势。
以下是需求调研的主要步骤：1.调研读者需求：通过分析借阅记录、读者反馈等方式，了解读者对不同类型图书的需求，包括学科领域、语种、题材偏好等。
2.调研市场情况：关注图书市场的新品动态、热门图书、畅销书、出版社的新书发布计划等，从中获取市场需求的信息。
3.调研社会热点：关注社会热点事件，了解与之相关的图书需求，以满足读者在短期内对相关主题的阅读需求。
3. 选书订购选书订购是根据需求调研的结果，从各个渠道选购适合图书馆的图书。
以下是选书订购的主要步骤：1.选购渠道选择：选择合适的选购渠道，如出版社、图书批发商、在线书店等。
2.选购供应商评估：评估选购渠道的信誉度、售后服务以及货源可靠性等因素，确保选购的图书质量有保障。
3.选购前审核：对选购的图书进行审核，包括图书的出版时间、作者资质、内容完整度等方面的评估，确保选购的图书符合图书馆的采购政策。
4.图书订购：与选购渠道确定订单细节，包括图书数量、价格、交付日期等，并签订书面合同。
4. 采购审核采购审核是为了保证图书采购的合规性和合理性，防止财务风险和采购不当的情况发生。
以下是采购审核的主要步骤：1.采购申请：由图书馆工作人员提交采购申请，包括图书的相关信息、目的和理由等。
2.采购审核：由负责采购审批的部门对采购申请进行审核，包括符合采购政策、预算是否足够等方面的检查。
3.采购合同审批：对与供应商签订的采购合同进行法律和财务的审查，确保合同内容合规且无风险。
5. 图书入库图书入库是图书采购流程的最后一步，将已经采购并通过审核的图书入库，使其可供读者借阅。
图书馆管理系统课程设计ppt演示
目的
方便图书馆对书籍借阅的管理
需求分析
• 图书：通过一个Book类、BDatabase类对图书馆书籍进 行管理。通过这个管理功能实现对学校书库中书籍的管 理，如图书录入、显示、查找、删除、更改等操作。 读者：通过一个Book类、BDatabase类对图书馆书籍进 行管理。通过这个管理功能实现对学校书库中书籍的管 理，如图书录入、显示、查找、删除、更改等操作。
• 录入读者信息
• 读者信息显示
• 查找读者 未借：
已借：
• 借书界面
• 还书界面
• 借完书的读者信息显示
借 书
1 ： 2 ： 3 ： 4 ： 5： 0 ： 录 显 更 删 查 退 入 示 改 除 找 出 1 ： 2 ： 3 ： 4 ： 5： 0 ： 录 显 更 删 查 退 入 示 改 除 找 出
还 书
• 主界面
• 书库界面
• 图书录入
• 图书显示 未借出：
• 图书查找 未借：
已借：
• 读者界面
•
•
工作人员 借还书进行管理。
功能的表格形式
图书功能
录入图书 显示图书 查找图书
读者功能
录入学生信息 显示学生信息 查找学生
工作人员功 能
借书管理
删除图书
更改图书
删除学生信息
更改学生信息
还书管理
流程图
：
书库信息界面
图书馆管理界面
读者信息
退 出
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆的业务流程图主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书预约、图书馆藏查询和图书馆办证等流程。
1. 图书借阅流程：用户前往图书馆借阅图书的流程如下：1. 用户到达图书馆并提供借书证；2. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性；3. 用户选择所需图书，并将图书交给图书管理员；4. 图书管理员通过系统录入借书信息，包括借书日期、借书期限等；5. 图书管理员将借书信息记录在借阅登记册中，并将借阅成功的图书交给用户；6. 用户借阅图书后离开图书馆。
2. 图书归还流程：用户归还图书的流程如下：1. 用户到达图书馆并提供借书证；2. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性；3. 用户将借阅的图书交给图书管理员；4. 图书管理员通过系统录入归还信息，包括归还日期等；5. 图书管理员将归还信息记录在归还登记册中，并将图书放回对应的书架上；6. 用户归还图书后离开图书馆。
3. 图书续借流程：用户续借图书的流程如下：1. 用户到达图书馆并提供借书证；2. 用户将需要续借的图书交给图书管理员；3. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性；4. 图书管理员通过系统查询用户借阅信息，并进行续借操作；5. 图书管理员将续借信息记录在续借登记册中，并将续借成功的图书交给用户；6. 用户续借图书后离开图书馆。
4. 图书预约流程：用户预约图书的流程如下：1. 用户通过图书馆网站或APP进行图书预约；2. 用户登录账号并搜索所需图书；3. 用户选择预约图书，并选择预约的日期和时间段；4. 系统验证用户身份和预约信息的有效性；5. 系统将预约信息记录在预约登记册中，并生成预约单；6. 用户在预约日期和时间段到达图书馆借阅所预约的图书。
5. 图书馆藏查询流程：用户查询图书馆馆藏的流程如下：1. 用户通过图书馆网站或APP进入图书馆馆藏查询页面；2. 用户输入图书的关键词、作者、题名等信息进行搜索；3. 系统根据用户输入的信息进行图书馆藏的检索；4. 系统将符合条件的图书信息显示给用户；5. 用户根据查询结果选择所需图书，并查看图书的详细信息。
学生在图书馆借书uml协作流程图做
英文回答：The process of a student borrowing a book from the library can be effectively depicted through the utilization of a UML collaboration diagram. This diagram serves to illustrate the intricate interactions between various objects or roles within a system in order to facilitate the specific task at hand. In the context of book borrowing, the pertinent entities involved inthis process epass the student, the librarian, and the library system. The collaborative diagram, incorporating objects, roles, and links, serves as a visual aid in portraying the orchestrated flow of control and data during the book borrowing process.学生向图书馆借书的过程可以通过使用UML协作图来有效描绘。
这个图表有助于说明系统内各种物体或作用之间的复杂互动，以便利完成手头的具体任务。
在借书方面，参与这一过程的有关实体通过学生、图书管理员和图书馆系统。
协作图包含对象、作用和信息，为描述图书借书过程中控制和数据的有序流动提供了视觉帮助。
So, when we create the UML collaboration diagram for a student borrowing a book from the library, we first need to figure out the main players in the whole process. We've got the student who's asking to borrow a book, the librarian who'shelping with the borrowing, and the library system that keeps track of all the books and who's borrowing them. The collaboration diagram will basically show how these guys work together to get the book borrowing job done. Like, the student asks to borrow a book, the librarian checks if it's available, and then the library system updates the book's borrowing status. Easy, right?当我们为一个从图书馆借书的学生创建UML合作图时，我们首先需要找出整个过程中的主要角色。
管理信息系统之图书出纳管理
审定成绩：____________信息系统分析与设计课程设计课程设计题目:____图书出纳管理系统设计与开发___ _____单位（系别）：__管理工程系_____________专业：__信息管理与信息系统_ ____小组成员：_____________________________________ _________________ ___ ___指导教师：___ ______________组别：__________3.5____________摘要图书馆做为文献信息的存储与传递中心,主要工作是对大量信息资源进行存储,保证人们对于不同信息资源的需求。
在许多大中型图书馆中,随着信息数量不断增加及读者范围不断扩大,借助计算机自身优势对图书馆信息资源进行自动化管理,最大限度满足读者对于各类信息的需求,已成为现代化图书馆工作的重要内容之一。
本文主要研究设计适合我院图书馆实际应用的图书馆管理信息系统,解决原有系统管理效率低,数据错误率高等缺点。
在系统设计过程中,系统采用模块化的设计方式,选用C／S与B／S相结合的混合式应用结构形式,将C ／S结构的成熟性和B／S结构的先进性较好的融合在一起,以扩展系统的服务层面。
并通过引入先进的技术,使系统整体性能得到提高,应用范围相应得到扩大。
在其它技术应用方面,本人通过研究和对比,在系统数据库的设计中,选用SQLServer2008做为数据管理的平台,利用它强大的数据管理功能和所提供的高效、智能化服务,以满足系统数据的安全性管理、完整性管理以及作业管理的需求,使系统在数据库管理方面更加灵活,数据安全性得到提高,而且它的使用简化了数据访问的步骤,从而减少了系统开发的时间和成本；在系统界面的设计中,考虑到服务群体以在校大学生为主,为体现人性化的设计理念,设计开发的网上图书馆部分,界面简单清晰,各层次分明,方便新入校大学生学习使用。
在系统功能实现上,实现了流通管理、编目管理、典藏管理、读者管理、网上图书馆等多项功能,系统经过测试运行后,达到了预期设想的功能和要求。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆是一个为读者提供图书借阅、信息查询、学术研究等服务的场所。
为了更好地管理图书馆的业务流程和数据，设计一份图书馆业务及数据流程图，以便清晰地展示图书馆的运作流程和数据传递。
二、图书馆业务流程图1. 读者注册流程a. 读者前往图书馆，填写注册表格并提交相关证明文件。
b. 图书馆工作人员核实注册信息和证明文件，录入系统并发放读者证。
c. 读者获得读者证后，可以借阅图书馆的图书。
2. 图书借阅流程a. 读者携带读者证前往图书馆，选择需要借阅的图书。
b. 图书馆工作人员扫描读者证和图书条形码，将借阅信息录入系统。
c. 系统自动生成借阅记录，包括借阅日期和归还日期。
d. 图书馆工作人员将借阅图书标记为借出状态，并将图书交给读者。
e. 读者借阅图书一段时间后，归还图书给图书馆。
3. 图书归还流程a. 读者携带借阅的图书前往图书馆。
b. 图书馆工作人员扫描图书条形码，将归还信息录入系统。
c. 系统自动更新借阅记录，将图书标记为可借状态。
d. 图书馆工作人员将归还的图书重新放置到图书馆的相应位置。
4. 图书查询流程a. 读者使用图书馆提供的查询终端或网站，输入图书名称、作者或关键词进行查询。
b. 系统根据查询条件搜索图书数据库，返回符合条件的图书列表给读者。
c. 读者选择感兴趣的图书，并查看图书的详细信息，如书名、作者、出版社等。
d. 如果图书馆有该图书，读者可以查看该图书的借阅状态和所在位置。
5. 图书馆管理流程a. 图书馆工作人员定期进行图书采购，以保持图书馆的图书资源丰富。
b. 图书馆工作人员维护图书数据库，包括录入新书信息、更新图书状态等。
c. 图书馆工作人员处理读者的借阅和归还请求，更新借阅记录和图书状态。
d. 图书馆工作人员定期进行库存盘点，确保图书馆的图书数量和位置准确无误。
三、图书馆数据流程图1. 读者注册数据流程a. 读者提交注册信息和证明文件。
b. 图书馆工作人员录入注册信息到系统数据库。
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江浦实小图书馆
洪有江编制
图书馆的工作任务
图书馆的工作任务 本馆是本校的书刊资料信息中心，是为 学校教育、教学和教育科学研究服务的 机构，其工作任务如下：
图书馆的工作任务
1、贯彻国家教育部2003年颁发的《中小 学图书馆(室)规程（修订）》和南京市 中小学图书馆新规范要求，实现管理人 员专业化；馆藏资源多元化；图书分类 标准化；馆藏布局合理化；管理手段现 代化；服务读者细致化；业务管理规范 化；工作流程科学化。
编 制 目 录 索 引
代 查 资 料 引
随书附件借阅流程
随 书 光 盘 磁 带 等
→
书与附件同一条码借阅
→
馆员、读者核查该书的附件是否正确
→
←
进行办理外借手续
←
是否损坏，告之馆员做验证
图书馆工作流程
有待完善
教 师 阅 览 室
学 生 阅 览 室
电 子 阅 览 室
工 具 书 资 料 室
图书馆业务工作体系
馆藏工作
读者工作
馆 藏 搜 集
加 工 整 理
管 理 维 护
流 通 阅 览
参 考 咨 询
宣 传 辅 导
馆藏资料搜集
预 订 选 购 邮 购 复 制 网 上 搜 集 接 受 调 拨 征 集 交 换
查重 决定购入数量填订单 验收、汇款
图书馆的工作任务
6、图书馆要具备自己的网站和网页，与 现代化信息接轨，及时宣传图书馆和图 书馆知识。 7、开展馆际协作，促进资源共享。
开
篇
图书馆工作流程需要公式规范，因 此，建立《图书馆工作流程图》为 主题与读者进行联系与沟通。 让读者了解和参与图书馆工作。
图书馆行政管理体系
校长
教务处
分 类 给 分 类 号 索 书 号
著 录 标 引 中 国 机 读 格 式
图 书 馆 自 动 化 系 统 维 护
电 子 文 献 采 购 查 重
电 子 阅 览 室 设 备 系 统 维 护
图 书 馆 网 站 更 新 维 护
参 考 咨 询 培 训 讲 座
办 理 借 阅 证
典 藏 排 架 整 理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
流 通 办 理 借 还 业 务
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流通统计
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查重
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↓
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现购订购调拨
↓
依中图法
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计算机著录标引
↓
查实补缺打书标
↓
阅览室管理
↓验收盖馆藏章 ↓
贴条形码、嵌磁条
↓
↓
输出贴、书标 编目统计
↓
分类排架
↓
外借处流通
↓
咨询服务
↓
审校入库
↓
输出相关数据
图书馆的工作任务
4、利用图书馆文献资源，宣传党的路线、 方针、政策，做好读者咨询和阅读辅导工作。 5、提高管理人员的政治素质和业务素质， 要具备图书馆的实际资源建设和虚拟资源建设 的技能，要具备上网能力和搜索网上资源的能 力，要有自己的电子邮箱和交流工具。树立读 者至上的观点，鼓励管理人员钻研业务。逐步 建立并不断完善岗位责任制、聘任制、考核制 和奖惩制度等规章制度。
馆长
采编信息技术部
典藏、流通部
师、生阅览室
图书馆业务管理体系
决 策 、 计 划
规 章 、 制 度
指 挥 、 协 调
业 务 学 习 培 训
业 务 研 究 论 文
图 书 馆 协 作 网
工 作 统 计 报 表
检 查 评 比
图书馆部门工作流程
馆 采编信息技术部 长 流通阅览部
文 献 资 料 采 购 查 重 盖 章
图书馆的工作任务
2、履行中小学图书馆的教育职能和情报 职能，不断提高服务水平和管理水平． 3、从本校本馆实际出发，根据教育、 教学和教研的需要，做好图书馆文献采 集、分类、编目、流通、阅览等工作， 提高馆藏书刊利用率，并根据需要和可 能，与有关单位交换文献情报资料，做 好教材的预定、分发和结算工作。