图书馆学科服务部工作流程图(定稿)
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为信息资源的重要载体和知识传播的重要场所,承担着采集、整理、保存和传播图书馆藏文献的职责。
为了更好地管理和服务读者,图书馆需要建立科学的业务流程和数据流程图,以提高工作效率和服务质量。
二、图书馆业务流程图1. 采购图书a. 根据图书馆的需求和预算,制定图书采购计划;b. 联系供应商,了解图书市场情况,获取图书信息和报价;c. 对照不同供应商的报价和图书质量,选择合适的供应商;d. 签订采购合同,支付采购款项;e. 确认图书交付时间,安排图书入库。
2. 图书编目a. 图书入库后,进行图书编目工作;b. 根据图书的分类号和编目规则,为图书分配分类号和书目描述;c. 输入图书的基本信息,如书名、作者、出版社等;d. 根据编目规则,为图书添加主题辞和索引词,方便读者查找;e. 审核编目结果,确保编目的准确性和一致性。
3. 图书借阅a. 读者办理借书证,提供个人信息和有效证件;b. 读者选择图书,将借书证和图书信息提供给图书管理员;c. 图书管理员扫描借书证和图书条形码,确认借书信息;d. 系统记录借书信息,包括借书日期和归还日期;e. 读者借阅图书,系统自动减少图书馆藏数量。
4. 图书归还a. 读者将借阅的图书归还给图书管理员;b. 图书管理员扫描图书条形码,确认图书信息;c. 系统记录归还日期,计算借阅时长;d. 读者确认归还信息,系统自动更新图书馆藏数量。
5. 图书续借a. 读者可以在规定期限内续借图书;b. 读者提供借书证和图书信息给图书管理员;c. 图书管理员确认图书信息,并延长借书日期;d. 系统记录续借日期,更新借阅信息。
6. 图书催还a. 当读者超过借阅期限未归还图书时,系统自动发送催还提醒;b. 图书管理员可以通过系统查询逾期读者和逾期图书;c. 图书管理员联系逾期读者,提醒归还图书;d. 逾期读者归还图书后,系统自动更新借阅信息。
7. 图书查询a. 读者可以通过图书馆系统查询图书信息;b. 读者输入关键词或者图书信息,系统根据索引词进行检索;c. 系统显示符合条件的图书列表,包括书名、作者、出版社等信息;d. 读者可以查看图书的详细信息和库存情况。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为信息资源的重要载体,承担着采集、整理、存储和传播知识的重要职责。
为了更好地管理图书馆的业务和数据流程,提高服务效率和用户满意度,制定一套标准的文本格式是必要的。
本文将详细描述图书馆的业务及数据流程,并提供相关数据供参考。
二、图书馆业务流程1. 图书采购流程a. 需求调研:图书馆根据用户需求和图书馆发展方向进行调研,确定采购需求。
b. 编制采购计划:根据需求调研结果,编制图书采购计划,包括图书类别、数量、预算等内容。
c. 采购招标:发布采购公告,邀请图书供应商参预招标,评审招标文件并确定中标供应商。
d. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付时间。
e. 图书验收:根据合同约定,对采购的图书进行验收,确保图书质量和数量符合要求。
f. 入库登记:将验收合格的图书进行入库登记,包括图书信息、分类号、入库时间等。
2. 图书借阅流程a. 用户注册:用户在图书馆办理借阅证,并提供个人信息进行注册。
b. 图书查询:用户通过图书馆系统或者图书目录查询所需图书的位置和可借阅情况。
c. 图书借阅:用户凭借阅证到图书馆前台或者自助借还机借阅图书,系统记录借阅信息。
d. 图书归还:用户将借阅的图书归还到指定位置,由工作人员进行验收和登记。
e. 续借处理:用户可通过线上或者线下方式申请图书续借,经过审批后延长借阅期限。
f. 逾期处理:对于逾期未归还的图书,系统自动发送提醒通知,并按规定进行罚款或者限制借阅。
3. 图书馆业务流程a. 图书分类:对采购入库的图书按照一定的分类规则进行分类编目,方便用户查询。
b. 图书上架:将分类好的图书按照编号顺序上架,确保图书馆内的图书有序罗列。
c. 图书编目:对新购图书进行编目工作,包括书目录入、标准编号分配等。
d. 图书维护:对图书进行定期检查、整理、修复和更换,确保图书的完好性和可用性。
e. 图书展示:定期组织图书展览、推荐和主题活动,提高读者对图书的关注度和利用率。
图书馆业务流程图
借书
合格 还书操作系 统
书籍 还书
订阅信息
图书供应 商
书籍目录
购书处理
书籍上架
借书还书规 制定
书籍编码
书刊编 码数据
录入图书馆 网络信息平 台
学生及书籍信息
借书还书 (2个子系统)
供书单 位 订单 图书总账
订单
订单
发票
采购部
订单
图书统 计
订单账 验收员
进书统 计
订单账
订单账
订单账
订单账
财务处
财务处
图书馆业务流程
采购部 书刊购进 分类编码 图书管理处 网络服务中心 总借还书台 学籍科 在校学 生信息 综合信息
图书网络 信息数据 库
书刊上架
学生综合 网络图书 馆平台
前期准备
书刊信息
借阅规则
书与学生信息
取书 有书(相 关信息)
借书操作系 统
图书馆检索 终端
书籍
书与学生信息 学生
单个学生 信息卡
无书
财务处
财务处
订单账
借阅者
取书通知
有书通知
书库文件 一卡通
无书通知 不符合规定
一卡通
借书处理
书后附卡
借书卡
学生
丢书 书籍
处理办法
还书处理
书籍
图书馆 书籍管 理处
学生还 书信息
书籍管理 办法
书籍上架处 理
图书馆学生综 合信息平台
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为知识的宝库,承担着收集、保存、整理和传播图书资料的重要任务。
为了提高图书馆的效率和服务质量,建立一个清晰的业务流程和数据流程图是必要的。
本文将详细描述图书馆的业务流程和数据流程,以便更好地理解和管理图书馆的运作。
二、图书馆业务流程图1. 读者注册流程a. 读者前往图书馆办理注册手续;b. 填写个人信息表,包括姓名、性别、年龄、联系方式等;c. 工作人员核对信息并发放借阅证;d. 读者获得借阅证后,可以开始借书和归还书籍的业务。
2. 图书借阅流程a. 读者凭借阅证前往图书馆;b. 选择要借阅的图书,将图书信息提供给工作人员;c. 工作人员检索图书馆数据库,确认图书是否可借;d. 若图书可借,则工作人员记录借阅信息,将图书借给读者;e. 读者获得图书后,可以在规定的借阅期限内阅读;f. 借阅期满后,读者需按时归还图书。
3. 图书归还流程a. 读者凭借阅证和已阅读完的图书前往图书馆;b. 将图书交给工作人员;c. 工作人员检查图书是否完好无损;d. 若图书完好无损,则工作人员记录归还信息,并将图书重新上架;e. 若图书有损坏或遗失,则工作人员记录损坏或遗失情况,并进行相应的赔偿或处理。
4. 图书馆查询流程a. 读者前往图书馆咨询台;b. 询问图书馆工作人员所需查询的图书信息;c. 工作人员通过图书馆数据库进行查询;d. 工作人员提供查询结果给读者。
5. 图书馆续借流程a. 读者凭借阅证前往图书馆;b. 选择要续借的图书,将图书信息提供给工作人员;c. 工作人员检索图书馆数据库,确认图书是否可续借;d. 若图书可续借,则工作人员记录续借信息,延长借阅期限;e. 读者获得续借后的图书,可以在延长的借阅期限内继续阅读。
三、图书馆数据流程图1. 数据采集流程a. 图书馆工作人员收集图书信息,包括书名、作者、出版社、ISBN等;b. 将图书信息录入图书馆数据库。
2. 数据存储流程a. 图书馆数据库存储图书信息,并按照一定的分类和编号规则进行组织;b. 图书馆工作人员负责维护和更新图书馆数据库。
图书馆管理系统业务流程图-数据流程图-ER图
图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1.1目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多, 将藏书准确地分门别类, 快速检索, 手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息, 馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大, 这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大, 说明图书馆的作用越大, 然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理, 其工作量之大, 往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新, 然而由于藏书数量及图书种类越来越多, 加上自然损耗, 人为破坏, 使图书的统计工作难以及时完成, 藏书的更新也就很难有针对性地进行, 藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校, 近儿年的发展速度很快, 图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大, 为了解决海量图书的管理问题, 改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
1.2系统目标1.3本系统主要实现对图书馆的信息进行管理, 图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息, 图书信息以及两者相互作用产生的借书信息, 因此要对读者资源, 图书资源, 借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率, 加强图书馆的管理。
1.4图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理, 这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
图书馆工作流程图
江浦实小图书馆
洪有江编制
图书馆的工作任务
图书馆的工作任务 本馆是本校的书刊资料信息中心,是为 学校教育、教学和教育科学研究服务的 机构,其工作任务如下:
图书馆的工作任务
1、贯彻国家教育部2003年颁发的《中小 学图书馆(室)规程(修订)》和南京市 中小学图书馆新规范要求,实现管理人 员专业化;馆藏资源多元化;图书分类 标准化;馆藏布局合理化;管理手段现 代化;服务读者细致化;业务管理规范 化;工作流程科学化。
编 制 目 录 索 引
代 查 资 料 引
随书附件借阅流程
随 书 光 盘 磁 带 等
→
书与附件同一条码借阅
→
馆员、读者核查该书的附件是否正确
→
←
进行办理外借手续
←
是否损坏,告之馆员做验证
图书馆工作流程
有待完善
教 师 阅 览 室
学 生 阅 览 室
电 子 阅 览 室
工 具 书 资 料 室
图书馆业务工作体系
馆藏工作
读者工作
馆 藏 搜 集
加 工 整 理
管 理 维 护
流 通 阅 览
参 考 咨 询
宣 传 辅 导
馆藏资料搜集
预 订 选 购 邮 购 复 制 网 上 搜 集 接 受 调 拨 征 集 交 换
查重 决定购入数量填订单 验收、汇款
图书馆的工作任务
6、图书馆要具备自己的网站和网页,与 现代化信息接轨,及时宣传图书馆和图 书馆知识。 7、开展馆际协作,促进资源共享。
开
篇
图书馆工作流程需要公式规范,因 此,建立《图书馆工作流程图》为 主题与读者进行联系与沟通。 让读者了解和参与图书馆工作。
图书馆工作流程介绍
阅览书刊(爱护图书、人人有责)
阅后不需借阅图书者, 将书放回原处,取回代 书板
需要借阅图书者,取回代书板, 携带图书到借书处办理手续
离馆时,将代书板放回原 处
查询检索资料流程图
在检索电 脑处查询 所需资料 的索取号
通过索取号确定资料 在馆中的位置
如不会操 作,您可 在服务台 得到帮助
在图书馆相应位置找到所需资料
馆藏检查
责任者规范
馆藏统计(入库更新、 剔除文献利用率) 阅览室管理
审校入库 分类排架 咨询服务
输出相关单据 (个别登记帐)
输出书标
编目统计
新书通报 流通统计
采编管理
书刊 采访
报刊采访
图书采访
捐赠图书
中文图书采访
外文图书采访
进馆阅览流程图
持本人校园 借阅证进馆 在服务台领取代书板 选取所需书刊,代书板放在索取书刊的位置
图书借还流程图
借书
在馆内, 选取所 需的图 书
凭本人借阅证在借书处 办理借阅手续
将代书板放回原处,携带图书离 馆
还书(续借)
携带需归还 (续借)的 图书到馆
凭本人借阅证在还书处办理图 书归还(续借)手续
进馆登记阅览
离馆
图书管理工作流程图
图书管理
图书采访
分类
编目
典藏
流通服务
查重 现购、订购、捐 赠 验收盖馆藏章 贴条码、贴磁 条
给分类号
查重
馆藏输出(丢 流通事务(借书、还书、 续借、催还、污损、窃书)
给索取号(中文依 通用汉语著者号码 表,外文依卡特号 码表)
计算机著录标引
图书馆管理系统业务流程图PPT课件
图书
图
书
图书
图书
P1.3剔除 旧书
2020/3/2
3
P2借还书管理分解图
读者资料
P2.1,借 书
读者
图书
P2.2,还 书
归还情况 借书信息
பைடு நூலகம்
图 书
P2.3,续 借
2020/3/2
4
P2.1借出分解图
读者资料
读者
借书证
P2.1.1 判断借 书证
合法
不合法 没有图书
图书
图书
图书
P2.1.2 判断图
书
图书
图书
P2.1.3 借出图
书
2020/3/2
5
P2.2还书分解图
借阅记录
读者
还书请求 P2.2.1 判断借 书记录
合法
不合法 错误图书
图书
图书
P2.2.2 判断图
书
图书
图书
P2.2.3 归还图
书
2020/3/2
6
P2.3续借分解图
借阅记录
读者
续借请求 P2.3.1 判断借 书记录
已借
未借图书
图书管理系统
读者
借书证 图书
图书馆管理系统
顶层数据流图
2020/3/2
1
第一层数据流图
图书管理员
图书
P1,图书 归档
图书
读者
图书 还书
P2,借还书 管理
借书证
借书单
2020/3/2
P3,读者管 理
读者借 阅信息
读者资料
2
P1图书维护分解图
图书
P1.1图书 登记
图书
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为一个信息资源的集散地,承载着许多重要的业务和数据流程。
本文将详细介绍图书馆的业务流程和数据流程,并通过流程图的形式进行可视化展示。
二、图书馆业务流程1. 图书借阅流程a. 读者登录系统,查询所需图书的可借阅情况。
b. 读者选择图书并办理借阅手续,包括填写借阅单和验证身份。
c. 图书管理员收到借阅单后,检查图书是否可借,如可借,则记录借阅信息并借出图书。
d. 读者借阅图书后,图书管理员更新图书状态,并提醒读者借书期限和归还日期。
2. 图书归还流程a. 读者携带借阅的图书前往图书馆。
b. 读者将借阅图书交给图书管理员,管理员检查图书状态和归还日期。
c. 如果图书未损坏且未超期,管理员确认归还,并更新图书状态。
d. 如果图书损坏或超期,管理员记录相应信息,并进行相应的处理。
3. 图书续借流程a. 读者登录系统,查询已借图书并选择需要续借的图书。
b. 读者填写续借申请并提交给图书管理员。
c. 图书管理员收到续借申请后,检查图书是否可续借,如可续借,则更新借阅期限并通知读者。
4. 图书预约流程a. 读者登录系统,查询所需图书的可借阅情况。
b. 读者选择需要预约的图书并提交预约申请。
c. 图书管理员收到预约申请后,检查图书是否可预约,如可预约,则记录预约信息。
d. 当有图书归还时,管理员通知预约者前来借阅。
5. 图书采购流程a. 图书馆根据读者需求和图书馆藏情况,制定图书采购计划。
b. 图书馆管理员根据采购计划,与图书供应商联系并订购图书。
c. 图书供应商发货后,图书管理员验收图书,并更新图书馆藏信息。
三、图书馆数据流程1. 读者数据流程a. 读者注册时,填写个人信息,并生成读者ID。
b. 读者借阅、归还、续借和预约图书时,相关数据被记录并与读者ID关联。
c. 读者信息和借阅记录被存储在图书馆数据库中,用于后续查询和统计分析。
2. 图书数据流程a. 图书馆管理员在图书采购时,录入图书信息,包括书名、作者、ISBN等。
图书馆工作流程图
代
藏
导
导
书藏办
制
查
组借览
利
阅
通宣讲
目
资
织
用
读
报传座
录
料
工
内
索
引
具
容
引
书
随书附件借阅流程
随
书 光
→
书与附件同一条码借阅
→ 馆员、读者核查该书的附件是否正确
→
盘
磁 带
进行办理外借手续
← 是否损坏,告之馆员做验证 ←
等
图书馆工作流程
有待完善
图书馆的工作任务
6、图书馆要具备自己的网站和网页,与 现代化信息接轨,及时宣传图书馆和图 书馆知识。 7、开展馆际协作,促进资源共享。
开篇
图书馆工作流程需要公式规范,因 此,建立《图书馆工作流程图》为 主题与读者进行联系与沟通。
让读者了解和参与图书馆工作。
图书馆行政管理体系
校长 教务处 馆长
接
征
订
购
上
受
集
选
复
搜
调
交
购
制
集
拨
换
查重 决定购入数量填订单
验收、汇款 总括、个别登记
文献管理工作流程
↓
文献采访 → 分类 → 编目 → 典藏 → 流通服务
↓
↓
↓
↓
↓
查重
给分类号
查重
馆藏清点整架 服务读者(借阅证)
↓
↓
↓
↓
↓
现购订购调拨
依中图法 计算机著录标引 查实补缺打书标
↓↓ 验收盖馆藏章 ↓
↓
料分 引 自 献 览网询 阅 架理览览览 资
学科服务方法流程PPT课件
可编辑
2020/3/18
15
教学科研支持服务
以机构仓储为中心的学术交流平台,促进学校重 点学科研究成果的发布和交流共享,提高被引率, 传承学术精华,实现资源的长期保存与利用
可编辑
2020/3/18
16
信息素养教育计划
信息素养教育
指能够利用各种信息工具和检
索方法,从庞杂的信息资源中 信 识别、获取、评价和有效利用 息
信息的技能
素
养
教
育
计
划
可编辑
学科类学术资源的 检索与使用
基于信息分析视角 的学科态势进展与 科研动态追踪的工 具与方法
网络服务平台 可编辑
学科馆员网上工作平台(内部存档交流) 多种实时方式开展学科咨询 Web表单/E-mail咨询 学科服务融入用户网络社区(BBS等) 建设学科咨询案例库/学科信息资源知识库 制作学科类信息素养在线课件 IC网站学科网络社区(Blog\wiki)建设 科技动态/专家学者/学科资源聚合系统 学科服务信息门户……
Outline
About SJTU Library The Basic Process of Subject Service Our Practice Conclusion
可编辑
2020/3/18
2
About SJTU Library
图书馆布局
顶层设计:2007年开始,按照学科布局,规划多分馆协同服务模式 馆舍总面积:6.63万m2 ,阅览座位约6324席
理学科 (新馆A3理学阅览室)
2020/3/18
5
构建学科服务资源保障平台
印刷型馆藏资源
图书:308万余册
期刊:3,000余种
电子型馆藏资源
图书馆工作流程图
图书馆工作流程1.采编部1.1中外文书刊采购到馆书刊的验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记1.2中外文图书加工新书分类统计及打印新书报道等打印图书标签、粘贴标签新书的分类、机读目录格式的著录、打印目录卡片新书盖馆藏章、装磁针、贴条码新书移交流通部1.3中外文期刊加工过刊下架的计算机签注上架新到期刊的计算机签到年终过刊的整理、装订合订本移交过刊室合订本盖馆藏章、装磁针及计算机著录到馆合订本的验收、核对、登录、统计2.流通部2.1读者资格认定2.1.1学生以班为单位取回照片信息输入核对流通部新生以班为单位2.1.2教师信息输入核对流通部取回照片凭学校证明或工作证办理,每人交一张照片2.2挂失或解挂经核对挂失或解挂后确认由本人到流通部声明挂失或解挂2.3办理离校手续离校手续单上盖章确认2.3.1毕业生至流通部归还所借图书毕业生毕业前一个月停止借阅图书2.3.2其他读者离校手续单上盖章确认至流通部归还所借图书停止借阅图书2.4图书借阅凭证办理借书手续自行取书到总服务台库内自行查找所需图书入库按期还书2.5图书归还将所借图书交至总服务台办理还书手续逾期还书按有关规定处理把书交给读者检查核对扫入条码号2.6借书工作流程将读者证件号在借书系统中输入逾期口头催还进行一些提醒2.7还书工作流程检查读者归还的图书违章进行处理把归还的图书分类放置扫条码核对2.8书库管理工作流程图书放入各自的位置各类图书搬到相应的架位按类分、图书排列图书运入书库开馆前准备接受咨询阅览指导巡视架位整理倒架2.9催书工作流程发信箱填写催书单检查逾期读者信息电话、发电子邮件及借还书时口头通知3.技术部3.1电子读物的管理归类上架3.2随书附赠光盘的管理转入数据库登记、整理、排列核对签收3.3信息采集通过读者访问,了解读者需求搜集电子书、视频资料反馈读者阅读信息3.4电子阅览室管理值班期间定时巡视值班人员核对证件、安排上机、开始计时读者签到、登记下机时计算时间关门时检查设备,切断电源3.5系统维护3.5.1软硬件问题解决(硬件)馆内电脑或软件无法正常使用技术部负责查找原因联系软件公司一起解决(软件)3.5.2数据库备份保证图书馆管理软件的正常运行每天一次硬盘备份3.6网页维护定时更新网页网页维护日常网页发布消息4.咨询服务4.1定题服务信息反馈联系、删选课题确定服务馆员根据需要提供相关资料4.2专题服务确定专题收集整理资料宣传报导提供服务、信息反馈4.3入馆教育制作入馆教育材料联系系部上课并发放信息反馈宣传手册4.4宣传展览确定主题收集展览、讲座材料展览讲座。
图书馆工作流程
图书馆工作流程
1.采编部
1.1中文书刊采购
1.2外文书刊采购
1.3中外文图书加工
1.4中外文期刊加工
1.5研究生自购图书处理流程
2.流通部
2.1读者资格认定2.1.1学生
2.1.2教师
2.2挂失或解挂
2.3办理离校手续2.
3.1毕业生
2.3.2其他读者
2.4图书借阅
2.5图书归还
2.6典藏工作流程
2.7借书工作流程
2.8还书工作流程
2.9库房管理工作流程
2.10催书工作流程
2.11违章处理工作流程
2.11.1
污损处理
2.11.2
遗失处理
2.11.3逾期处理
2.11.4窃书处理
3.阅览部
3.1阅览室工作流程
3.2阅览流程
3.3期刊库划到工作流程:
3.4期刊库装订工作流程
3.5外文阅览室划到工作流程
3.6外文阅览室装订工作流程
3.7
复印工作流程(工作人员)
3.8资料复印流程(读者)
4.技术部
4.1电子读物的管理
4.2随书附赠光盘的管理
4.3信息采集
4.4电子阅览室管理
4.5系统维护 4.
5.1软硬件问题
4.5.2数据库备
份
4.6
网页维护
5.咨询部5.1定题服务
5.2
专题服务
5.3入馆教育
5.4宣传展览
5.5阅览服务。