以目标为导向的简报技巧(一)

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• www.slideshare.net • www.slideboom.com • www.authorstream.com • Pptheaven.mvps.org • www.baidu.com • www.google.com
3.框架
快速复制图形
曲线 任意多边形
自由曲线
绘制任意图形
图形填色技巧
纯色填充 渐变填充 高光填充
图形组合排布技巧
zzzzzzzzz
图形排布技巧
群组与取消
快速对齐
制作3D图形效果
3D柱形图 3D折线图 3D柱线图 3D饼形图
让图表专业起来-用好SmattArt图表
• 关联图
循环
• 关联图
阶层图 图
• 循清环单图 循环矩清关阵单联图图金循字环塔关图矩联清阵图单图循• 循环环图清单
图表，PPT的利器
策划，让PPT一鸣惊人
效果为王，PPT也可以是主角
告别无声时代
PPT2007，让你技高一筹
文字艺术师模板
图片边框模板
SMART图表模板
图片美化模板
综述，以观众为本的PPT
轻松 刺激 美丽 简洁
•所以你需要让PPT生动形象 •所以你需要让PPT加点声音 •所以你需要对PPT进行设计 •所以你需要扔掉一切无关紧要的东西
作能力和沟通能力。
巧用。
写作能力和沟通能力。
测试工程师
大概有点了解，但不 是很详细.
三六年个个到月月两能能年基成时本为间掌本争握部取本门可职中以位坚上所力一需量个职，职能一等，. 目 握前 中基本在学习，自己慢慢掌
比如可以请Intel或者AMD 讲师讲解产品架构
大家工作不按流程走，好像很
零件技术工程师 不了解
为PPT锦上添花
7.动画
PPT鲜活的灵魂
8.多媒体
更上一层楼
9.演示
高效的学问
1.自己动手 2.观摩作品 3.学习技巧
JAPAN优酷
The Strange Country
看视频学PPT
回顾视频中的PPT亮点
回顾视频中的PPT亮点
闻、见、知、行
回顾内容
观念 策划 框架 图文 图表 美化 动画 多媒体 演示
会场
剧院
文稿分析-怎样定内容
提炼核心观点 寻找思维线索 分解逻辑关系 剥离次要信息
提炼核心观点
大标题
摘要
小标题 核心段落
正文
寻找思维线索
• 工作汇报
核心思想
回顾与总结
• 公司介绍
企业概况 愿景理念 发展历程
• 项目报告
项目情况
• 竞聘演说
问题诊断
竞聘简介
自我介绍
打算与规划
希望与承诺
产品介绍 成功案例 未来规划
善用专业素材 掌握排版原则 多看精美案例 多练、多卖弄
动画，PPT的灵魂
A C D P
动画，PPT的灵魂
Prepared by
SMT L3
Page 10
TO 3F
SMT L5 SMT L4 SMT L14 SMT L13 SMT L12 SMT L11 SMT L1 SMT L2
动 画 ， P P T 的 灵 魂
受众分析-你的受众要什么？
受众共性心里分析
受众共性心理分析
受众共性心理分析
90 一部电影 分钟 40 一节课程 分钟 60 一个简报 分钟
受众个性心理分析
年龄背景 年轻者
职业背景 外企老板
知识背景 高学历
文化背景
西方
年长者 政府官员
低学历 东方
环境分析-条件允许做什么？
1台电脑
教室/会议室
2.策划
起点决定终点
定位分析，你需要做什么？
工作报告 公司介绍 项目介绍 培训课件 改善方案 婚庆礼仪 竞聘演说 休闲娱乐
• 用色传统 背景简洁 框架清晰 保留文字 图表较多 动画适当 • 专业 直观 • 站在客户的立场 为客户量身定做 尽可能具体 • 善用比喻 善于举例 清洁起伏 • 推理严谨 画面简洁 推理有据 • 真情动人 幽默感人 精彩迷人 • 突出个性 展现团队 • 游戏 故事 影片 Flash
正文
正文
正文
正文
正文
正文
正文
正文
正文
……
正文
正文
……
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……
……
结尾
六种典型的框架模式
封面
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结尾
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正文 正文 正文 正文 正文 ……
六种典型的框架模式
封面
场景1 场景2 场景3 场景4 场景5 ……
• 突破你的PPT思维 • 起点决定终点 • 再清晰一点 • 有血有肉才有神 • PPT筋脉所在 • 为PPT锦上添花 • PPT鲜活的灵魂 • 更上一层楼 • 高效的学问
没有，顺其自然
多人没有经过部门流程培训一 沟通能力，英语口语
样
包装助理
不了解
无规划，一片渺茫
沟通能力
IE工程师 采购专员 培训专员
不知道 不知道 知道五大发展方向
考几个有含金量的证，以后当上主 管
英语能力
掌握熟练的英语口语和写作，了解 采购的全部运作，年收入希望达到5 万
遇到难题没人知道该怎么处理 工作量太大，天天需要加班
• 突破你的PPT思维 • 起点决定终点 • 再清晰一点 • 有血有肉才有神 • PPT筋脉所在
动动手，练一练
动手练练
• 图片素材：googel、baidu • 字体导入：C:\Windows\Fonts • 艺术字效果： • 图片编辑：透明、裁剪、调色、变形 • 绘制图形：
下回更精彩
6.美化
建议方案 职位人士
单位介绍 目标与承诺
剥离次要信息
素材搜集的技巧-用什么做
模板搜集
• www.rapidppt.com • www.51ppt.com.cn • www.ppthome.net • www.presentationload.com • www.animationfactory.com/en • www.themegallery.com/english
电子失效分析工 程师
了解
先帮助本部门扩大影响力,充分发挥 感觉缺乏更广更深入的培训,有
本部门的长处,实现公司和员工的双 些想参加的培训会因部门不合 情绪和心里方面的能力
赢
适而被拒绝参加
SA修护工程师
了解,云计算,服务器,无 线
项目带头人
各部门配合有难度
管理,英语
服务运筹专员 了解但不够理解。
目标有掌握演讲技巧，加强公文写 office操作软件会用，但不会 掌握演讲技巧，加强公文
图片的编辑和处理技巧
让我们一起来 演练一下吧
5.图表
PPT筋脉所在
做绘图高手
图形绘制的技巧
图形填色技巧
做绘图高手
图形组合排布技巧 制作3D图形效果
图形绘制的技巧
动手试试看
用Shift绘制标准图形
绘制直线
绘制正图形
等比拉伸图形
用Ctrl+Shift键居中拉伸图形 图形随意转换
Ctrl+D快速复制 Ctrl+对象,任意复制 Ctrl+Shift+对象，对齐复制
封面
背景 剖析 事件
正文 正文
正文 正文
观点
结尾
正文 正文
正文 正文
正文
正文 正文 正文
正文
正文 正文 正文
六种典型的框架模式
封面
正文
正文
正文
正文
正文
正文
正文 正文
正文 正文
正文
来自百度文库正文
正文
正文
结尾
正文
正文
正文 正文
正文 正文
三种PPT导航系统
• 标准性导航（目录） • 同步型导航（目录） • 图表型导航（目录）
结尾
正文 正文 正文 正文 正文 ……
正文 正文 正文 正文 正文 ……
正文 正文 正文 正文 正文 ……
正文 正文 正文 正文 正文 ……
六种典型的框架模式
片头
引子 问题 过度
正文 正文 正文
正文 正文 正文
方案
结尾
正文 正文
正文 正文
正文 正文 正文
正文 正文
正文 正文 正文
正文 正文
六种典型的框架模式
循环图
清单 • 清单 • 清单
清单 • 清单
清单 • 清单
清单 • 清单
循环 图
循环 图
循环 图
• 关联图
• 关联图
关联图 关联图
• 关联图
关联图
关联图 • 关联图
循环 图
循环 图
矩阵图 矩阵图
矩阵图 矩阵图
阶层图
阶层图
阶层图
阶层图
阶层图
金字塔
金字塔
金字塔
金字塔
其他专业图表
并列关系图表
综合关系图表
阶层图 •• 循清单环图
图
•
清单• 循环图 •
清单
图
• 循环• 清图单
• 清单
循环图
矩关阵•联图循图环金图字塔关矩联阵图图
循环图
阶•层关联图图 金循字图环塔阶层图循金图字环塔•阶关联层图 图
让图表专业起来-用好SmattArt图表
• 循环图 • 循环图
循环图
循环图
• 循环图 • 循环图
• 循环图 • 循环图
• PPT不过是文字的复制、粘贴 • PPT根本不需要设计 • PPT不要做动画效果 • PPT越简单越好 • PPT永远是演讲的配角
文字，PPT的天敌
职位
1、是否了解公司/部未 来1-3年的经营目标
2、您的职业生涯规划
3.1、遇到问题和困难？
3.2希望提升的能力?
招募专员
了解
熟悉了解人力资源各模块，增强本 身技能
英语和沟通交流能力
提升授课技巧，能够获得内部讲师 认证 增强培训业务知识
项目管理能力及时间管理能力 欠缺，有待提高。 培训业务知识有待提高
项目管理能力及时间管理 能力 培训业务知识
简短，成就精品 演示的核心内容是什么？
观点
设计，PPT卓越之本
作用
捷径
观众赏心悦目 观众产生好感 赢得观众信任 赢得成功机会
再清晰一点
框架图-如此简单
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封面 前言 目录 过渡页 过渡页 过渡页 过渡页 正文 正文 正文 正文 正文 正文 正文 正文 …… …… …… …… 结尾
六种典型的框架模式
封面
前言
目录
过渡页 过渡页 过渡页 过渡页 过渡页 过渡页
4.图文
有血有肉才有神
文字的编辑和处理技巧
让我们一起来 演练一下吧
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简报技巧系列课程
人力资源处 李盈展
李盈展
• 现任：
– 人力资源处/人才发展课 培训专员
• 历任：
–制 造 处 – 设备工程部 – 大众 电 脑 – 皇吉 机 电
培训工程师（英三厂） SMT工程师 （英三厂） SMT技术员 （广州） 售后工程师（昆山）
课程大纲
1.观念
突破你的思维
我们时常听到这样的声音
并列 并列 并列
层进关系图表
包含关系图表
扩散关系图表
• 扩散
扩散
• 扩散 • 扩散
扩散
• 扩散 • 扩散
扩散
• 扩散
冲突关系图表
冲突关系
冲突关系
其他专业图表
强调关系图表
循环关系图表
循环
循环
循环
流程图图表
循环
循环
柱形图图表
流程图 流程图 流程图
组织结构图表 饼形图图表
回顾内容
观念 策划 框架 图文 图表