某公司财务管理设计方案
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Xx公司财务管理方案
拟制:
设计思路
公司的未来发展,将会形成经营多元化、利润点专业化的产业管理格局。为适应和服务于公司发展的实际需求,现阶段的财务管理的运作,需要根据会计核算、成本管理、财务监督、风险防及资本运作等管理容的要求建立会计核算、财务管理双向并进的财务管理模式,重点做好成本管理及财务预算工作。为公司的发展及上市,充分发挥管财、理财和防风险的职能作用。
一、会计核算
公司固定资产、往来、存货、成本、期间费用和损益等企业日常核算工作,是企业一切财务管理活动的根本。缺乏良好的会计核算基
础,其它财务管理活动则无从做起,因此,做好会计核算工作,要首先组织实施三项工作。
(一)建立会计作业标准。
根据会计核算的基本职能,按照岗位设置和职能分解,建立并执行明确具体的会计作业标准,规岗位作业和会计管理。要积极发挥会计作业标准的两个重要作用。
一是发挥会计作业标准的指导作用。按照作业标准,指导岗组和岗位的常规性工作。尤其是在上岗人员业务素质参差不齐的状况下,运用作业标准指导和培训,会有效的提高会计队伍的整体业务素质。
二是发挥会计作业标准的考核作用。按照作业标准对会计人员的例行性工作实施考核,处理违规作业的情况和问题时,能够做到有据可依,有章可循和有理可论。避免或减少会计人员常规性、例行性工作中不应有的失误和缺漏。
(二)完善会计作业流程
在确定岗位工作任务和作业标准的基础上,必须改进和完善工作流程。通过对工作流程的梳理,加强工作信息传递和工作流程网络化管理,实现工作的条理性,增加相关工作流程的透明度,较大幅度提高工作效率。
(三)强化会计作业监督
1、岗位考核:为保障工作的有序运行,绩效考核要真正落实到每一名岗位人员。在实施时段性考核的同时,应加大对工作过程的督导力度,适时检查会计人员岗位职责的履行情况、作业规和作业成效,
有偏当纠,有漏即补,有错必改。保持会计核算水平的稳定性和健康性。
2、法规监督:根据《会计法》规定,对公司相关部门经济业务的合法性、真实性进行监察、督促,落实法律规定的应依法办理的业务容。
二、资金结算
开展公司对银行的融资工作,参与公司的投资决策工作。公司财务以预算为工具对整个公司的资金采取统一管理。
(一)通过预算进行资金调控
1、提高资金利用效率。通过资金的预算管理,以收抵支合理安排公司的支付活动,统筹兼顾,避免支付不能的情况出现,可以调高企业流动资金的周转率和使用效率。
2、增加金融机构授信水平。通过合理安排资金支出,并参与投融资活动,力求保持优良的资本结构及良好的财务状况,能使金融机构对公司的授信总额度得到相当程度的提高。
(二)拓宽融资渠道。
1、部融资。与会计核算、控控制职能紧密结合,减少存货、应收帐款及不良资产的占压,提高各项资产的周转及使用效率。
2、外部融资。随着金融市场的发展,融资工具的多元化和多样化,打破了企业单纯依靠银行贷款进行发展的单一格局。结合企业自身特点,最大限度的有效利用各种融资工具,并取得成效,应该是今后外部融资工作的重中之重。
(三)参与投资决策。
参与投资项目的决策工作,通过财务分析和论证,选择回报率较高的投资项目,并提出项目的财务管理方案,避免和减少投资失误,保证企业投资的回报率和经济安全。
(四)监督投资项目运行。
对投资项目的运行情况实施监督,依据投资项目预期的主要经济指标,有计划、有步骤的跟踪检测投资项目的回报率和变化情况,及时总结投资经验,从财务运行方面,对投资项目进行咨询和指导。
三、部控制
研究、设计和监督财务运营的重要作业流程、运行规则和取得实效,发现并论证关键性问题,制定并督促落实风险防措施,建立并运行财务管理的长效机制。
(一)事前风险管理。
风险防工作必须在一项经济活动开始之前进行控制,预测各种可能发生的隐患和可能出现的后果,制定并采取应对和防措施,降低风险发生概率,能够积极应对突发性变化,将企业的经济损失降至最低。
(二)加强过程控制。
通过会计核算的数据、资金状况及本部门对经营活动的监督,制定、监督各项经营活动控程序的运行情况。通过改进和调整解决问题,对各种控程序,坚持“追求并保证安全第一”的原则,在保障经营活动安全的基础上提高效率和效益。
(三)完善事后分析。
对财务运营和管理工作,要做到勤于和善于事后分析,总结和借鉴经验,吸取并接受教训,用于指导今后开展的经营活动。提出财务运营的分析报告,为公司的经营管理决策,提供可靠、有价值的数据支持和信息支持。
四、制度建设
规章制度是财务管理活动的基本依据。因为公司刚刚成立,财务管理制度需要逐步完善。在财务机构建立后,我们亟需建立的财务管理制度是:财务组织与人员管理规定、会计政策管理规定、预算管理规定、资金管理规定、资产管理规定、成本管理制度、财务信息管理规定、部控制程序和业绩评价办法。
以上九个方面财务制度的设计和建立是重要的工作,更重要的是提高财务部门和人员的制度执行力,这是一项具有长期性和艰巨性的任务,需要我们坚持不懈的努力。
一、会计机构
<一> 会计机构的设置
财务部属于公司直属系统,在公司总经理的领导下组织实施本公司的会计核算、财务管理工作。财务部由财务经理(或总监)、会计主管、财务主管、风险管理、资金管理、核算会计等岗位组成。财务部负责人为财务部经理(或总监),直接上级为公司总经理。
1、基本职能
(1) 建立以成本核算为基础、以财务预算为控制、以目标利润为核心、以定单管理为模式的效益化财务管理运行机制。
(2) 编制公司年度和阶段性财务预算计划以及与此相对应的财务决算报告。
(3) 对主体产业项目,实行分类分项的精细化财务目标管理。
(4) 设计并组织实施订单式管理的成本核算模式。
(5) 建立并运行与泉林纸业营销、生产、供应和财务等部门合理对接的财务作业流程。
(6) 细分并精确核算不同产品、不同批次的产品生产成本。
(7) 按产品分类和市场细分,精细核算并合理控制销售成本。
(8) 根据财务预算的目标要求,集中控制管理成本。
(9) 依据财务管理的目标要求,参与产品销售价格策略和原材料“性价比”的制定工作。
(10) 依据财务管理的目标要求,对销售计划的执行情况提出必要的建议和要求。