公司成本合约部部门及岗位使命0XX.doc

公司成本合约部部门及岗位职责20164

成本合约部部门及岗位职责

一、部门使命

负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。

二、部门职能描述

1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理

1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动；

2)制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作，

择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）；

3)与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接；

4)在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正；

5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管；

6)建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。

7)及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及

时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。

8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。

2、工程造价控制管理

1)在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外

埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位；

2)参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；

针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；

3)审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款

文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。

4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及

现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据；

5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签

证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。

6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算

资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部；

3、材料采购

1)针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及

订货采购资金使用情况，实施全面的管理；

2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价；

3)对承包方限价材料的批价和统计汇总；

4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作；

三、部门内外关系描述

1、内部：

造价支持、合同审核支持

1)合约部营销部

项目策划定位，工程形象建议

合同支持、材料、队伍、造价支持

2) 合约部工程

技术部

队伍（供货商）考察，设计文件、变更、签证办理发放结算文件、合同文件、造价数据支持

3、合约部开发部

各种许可证、政府手续支持

询价提供、合同审核、公司政策法律风险评估

4、合约部行政部

人力资源配置、后勤保障支持

2、外部：

结算资料支持、与结算单位配合协调

1）合约部造价咨询单位

造价分析支持、进度款、结算审核、询价支持

材料供应、变更签证监督、进度款、结算款审核

2）合约部施工单位

材料价格及变更签证提交、现场签量配合

现场收量配合监督、进度款审核

3、合约部监理单位

变更签证及进度款申请、现场问题反馈

相关资料报备、相关事项协调

4、合约部政府相关部门

相关部门要求、监督检查（一）成本合约副总

公司成本主管岗位责任制_规章制度

一、在财务部经理的直接领导下，负责分管营业部门的经济核算业务。

二、负责主管营业部门的成本控制，及时做好测算进行审核以及

质、量、规格的抽查核算，及时做好成本分析，合理计价，当好营业部门的参谋。

三、负责建立实施各营业部门的成本核算及物价的检查、监督制度，促使合理使用原材料、减少浪费。

四、负责主管各营业部门按照会计制度，及时填制自己所属部门会计凭证，记好收入、支出费用的明细帐，及时清理分管部门的债权债务，月底正确编制分管部门的成本费用盈亏报表。文秘资源网

五、负责分别制定各营业部门成本费用指标，并严格检查控制，以“CVP成本控制法”确保每月各部门实际成本低于指标成本。

六、定期考核各营业部门成本计划定额的执行情况，分析成本升降的原因，并结合实际调查研究，找出问题，提出改进意见和措施，为改进管理，降低成本提供准确可靠的依据。

七、坚守岗位，坚持原则，及时统计报告各营业部门的经营状况，提出改进意见，设法降低成本，提高经济效益。

八、负责各营业部门的成本核算，并根据物资组、结算组和财务组转入的单据和票证，据以编制结算成本、记帐和凭证及登记帐簿。

九、严格执行财经制度，做好营业部门的发票管理，及时检查作

废发票并立即收回。

十、监督、检查和考核所属员工的工作情况，及时解决工作中发生的问题，保证本组工作能顺利进行。

十一、定期组织所属员工学习国家有关财政物价政策、财经纪律和财会制度，不断提高组员的业务技术水平。

十二、严格遵守公司各项规章制度，以身作则带领所属员工做好本职工作。