秘书实训报告
秘书专业实训总结7篇
秘书专业实训总结7篇篇1一、实训背景与目的本次实训是秘书专业的一次重要实践环节,旨在通过实际操作,使学生了解并掌握秘书工作的基本流程和技能。
实训过程中,我们紧密结合理论知识,注重培养学生的实际操作能力,以提高其职业素养和综合能力。
二、实训内容1. 文书处理在本次实训中,我们重点训练了学生的文书处理能力。
包括文件的收发、登记、传阅、归档等环节。
通过模拟实际工作环境,让学生熟悉文书处理的流程,掌握文书处理的技巧和规范。
2. 档案管理和信息处理档案管理是秘书工作的重要组成部分。
在实训中,我们让学生学习档案分类、编目、保管等基本知识和技能,并学习了信息检索、信息分析和信息利用等技能。
通过实践操作,学生掌握了档案管理的基本流程和方法。
3. 会议组织与管理会议组织与管理是秘书工作的重要任务之一。
在实训中,我们模拟会议筹备、组织、协调等各个环节,让学生学习会议策划、会议通知的撰写、会议纪要的编写等技能。
通过实践操作,学生了解了会议组织与管理的基本流程和要求。
4. 接待与沟通接待与沟通是秘书日常工作的基本内容之一。
在实训中,我们让学生学习接待礼仪、沟通技巧等基本知识,并模拟实际工作环境进行实践操作。
通过实训,学生掌握了接待与沟通的基本技巧和规范。
三、实训收获与体会1. 增强了对秘书工作的认识和理解通过本次实训,学生对秘书工作有了更深入的认识和理解。
秘书工作不仅仅是简单的文书处理和档案管理,还需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、决策能力等多方面的素质。
2. 提高了实际操作能力本次实训注重实践操作,通过模拟实际工作环境进行训练,学生的实际操作能力得到了很大的提高。
例如,在文书处理方面,学生能够熟练地进行文件的收发、登记、传阅和归档;在会议组织与管理方面,学生能够熟练地策划和组织会议。
3. 增强了团队协作意识在实训过程中,我们强调团队协作,要求学生之间相互配合,共同完成任务。
通过团队协作,学生的团队协作意识得到了很大的提高,学会了与他人合作和协调。
秘书实习报告(5篇)
秘书实习报告(5篇)一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。
其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。
那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧。
理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。
总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。
在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。
要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
辅助性决定了秘书工作的被动性。
怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。
有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。
有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。
秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。
秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。
但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。
chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。
大学生秘书实习总结6篇
大学生秘书实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为大学秘书学专业的一名学生,我深知实习对于我专业技能的提升和职业发展的重要性。
本次实习旨在通过实践活动,将理论知识与实际工作相结合,提升我的秘书工作技能,增强解决实际问题的能力。
在实习期间,我深入了解了秘书工作的各个方面,从日常办公事务的处理到协助上司进行项目管理,都有了实质性的体验与收获。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我承担了文书处理与档案管理的相关工作。
其中包括文件的收发、登记、分类、归档和保密工作。
我学习了如何按照规范流程进行文件的编号和归档,掌握了档案信息化管理系统的使用方法,提高了文档管理的效率。
2. 会议组织与协调协助组织并参与多场会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议组织的各个环节,学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务处理处理日常办公事务是秘书工作的重要组成部分。
在实习中,我负责接待来访、接听电话、传达信息、安排行程等。
通过这些工作,我提高了沟通协作能力,学会了如何高效处理琐碎事务。
4. 助理工作在实习过程中,我还承担了部分助理工作,如协助上司处理邮件、安排出差事宜、整理工作资料等。
这些工作让我更加了解上司的需求,提高了我的服务意识和应变能力。
5. 项目管理协助在项目中,我参与了项目计划的制定、进度跟踪以及成果汇报等工作。
通过协助上司进行项目管理,我学会了如何制定项目计划、分配资源、监控进度,以确保项目的顺利进行。
三、实习收获与成长1. 专业技能提升:通过实习,我将理论知识与实际工作相结合,提高了秘书工作的专业技能,如文书处理、会议组织、项目管理等。
2. 实际问题解决能力提升:面对实习中遇到的各种问题,我学会了如何分析、判断并寻找解决方案,增强了解决实际问题的能力。
3. 职业素养培养:在实习过程中,我提高了自身的服务意识、团队协作能力和沟通能力,培养了良好的职业道德和敬业精神。
文秘专业实训报告(4篇)
文秘专业实训报告(4篇)文秘专业实训报告篇一一、学习方面虽然这几年在文秘工作中积累了一些经验,文字功底也在逐步提高,各方面的技能也在办公室领导的指导和同事的帮助下得到多方面的锤炼,但与办公室的高标准还是有不少差距。
要弥补这些差距,就必须加强自身的学习,不断提高自己的理论水平和分析问题、解决问题的能力。
我很清楚,作为一名秘书,如果没有扎实的理论基础和正确的理论来指导实际工作,是做不好秘书工作的,也不可能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在进取参加办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
二、业务方面我作为__的秘书,除进取完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导_次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。
听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加__训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了__通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自我,认真遵守办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情景都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算虽然平时加强学习,但是学习资料只限于自配业务的学习,其他方面不太了解。
办公室秘书实习总结标准范本(5篇)
办公室秘书实习总结标准范本充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。
值得期待的是希望通过这个平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
秘书个人实训总结1000字5篇
秘书个人实训总结1000字5篇篇1一、实训背景与目的本次实训作为秘书工作实践的重要环节,旨在提高我的秘书职业素养和专业技能水平。
通过实训,我得以在实际工作环境中接触秘书日常任务,从而更深入地理解秘书职责的重要性及其在日常工作中的具体体现。
二、实训内容与过程在为期一个月的实训期间,我参与了多项秘书工作,具体包括以下内容:1. 会议筹备与管理:参与策划并组织了数次内部会议,包括会议通知的发布、会议议程的安排、会议室的预定以及会议期间的协调服务工作。
2. 文件管理:负责文件的收发、整理、归档及传递工作,确保文件管理的规范性和及时性。
3. 报告撰写与整理:协助领导撰写工作报告、会议纪要及其他公文,深刻领会报告内容,确保文字表达的准确性和格式规范性。
4. 接待与沟通:负责来访客人的接待工作,准确传达信息,有效沟通,确保信息的畅通无阻。
实训过程中,我严格遵守公司规章制度,认真对待每一项任务。
在会议筹备中,我学会了如何有效沟通与协调,确保会议的顺利进行;在文件管理中,我注重细节,确保文件的完整性和安全性;在报告撰写中,我不断提升自己的文字表达能力,力求精确传达领导意图;在接待与沟通中,我热情周到,展现出良好的职业素养。
三、实训收获与成长通过本次实训,我深刻体会到了秘书工作的复杂性和挑战性。
在实际操作中,我不仅提高了专业技能水平,也学会了如何在紧张的工作环境中保持冷静和高效。
本次实训让我更加明确秘书职责的重要性,并深刻认识到以下几点:1. 沟通能力的重要性:作为秘书,沟通是核心技能之一。
通过实训,我学会了如何与同事、领导和客户进行有效沟通,确保信息的准确传达。
2. 时间管理的必要性:秘书工作繁忙且多样,合理的时间管理能够确保工作的顺利进行。
我学会了制定工作计划和优先级排序,从而提高工作效率。
3. 细致入微的工作态度:秘书工作涉及大量细节,需要细心和耐心。
我学会了关注每一个细节,确保工作的准确性和完整性。
四、存在问题与改进方向在实训过程中,我也发现了自己的不足之处。
秘书实训报告(3篇)
秘书实训报告(3篇)秘书实训报告(通用3篇)秘书实训报告篇1通过这个月的实训和学习,我知道了此次实训的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。
但是我也有许多收获,在这次实训中,我第一次体会到作为一名秘书工作是什么样子的,也发现了很多不曾注意到的细节,在实训过程中,我对作为一名秘书应该注意的实践和理论也有了更多的了解。
把职业能力训练与职业素质的训导有机结合起来。
我会以作为一名工作者的`身份在这几个方面要求自己,严格自我,向自己专业的靠近。
同时这也让我提前体会到作为一名秘书,决不能破坏企业的规矩,不管是谁,随喊随到,随时地主动寻找事情做。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”在短暂的实习过程中,让我深深的感觉到自己在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些东西感到无从下手,茫然,不知所措,这让我感到非常的难过。
以前总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
我突然想起鲁迅先生的一句话:世界上本来是没有路,只不过是走的人多了,也便成了路。
生活的路呢?生活的路也是人走出来的,每个人一生总要去很多陌生的地方,然后熟悉,而接着又要启程去另一个陌生的地方。
作为初涉社会的开端,这里有许多回忆和联想,面对残酷的现实社会,每个人都无法选择逃避,除了勇敢面对,我们也无从选择!走向明天,我依然走我自己!不再茫然……一个星期的实习更多的体验到的是一种“责任”,这次学习是一次难得的将理论与实践结合的好机会,所以在今后我们都应该抓紧每一次实习机会,这样不至于将来在工作中慌乱手脚。
这次收获很大,提高了我们实践素质,对于我们来讲是一次很有意义的实训。
本次实训,我最深的感觉就是累,我想这就是作为一名秘书的工作。
我也体会到要做好一名优秀的秘书不是很容易的事,成功地完成一天的工作的那种兴奋,那种小有成就的感觉是只有置身其中的人才能体会的。
文秘专业实训报告(五篇模版)
文秘专业实训报告(五篇模版)第一篇:文秘专业实训报告秘书实习报告范文毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。
刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:**** 实习单位:残疾人联合会实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。
团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。
宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。
开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。
秘书实习工作报告通用5篇
秘书实习工作报告通用5篇文秘实习报告篇一一、实习概述经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。
现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室。
因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。
秘书综合实训总结范文7篇
秘书综合实训总结范文7篇篇1一、实训背景与目标本次秘书综合实训旨在提高秘书学专业学生的实际操作能力,强化理论知识与实际应用相结合的技能。
通过模拟真实工作环境,让我们参与实际工作内容,提高沟通、协调、组织、文案撰写等多方面的能力。
二、实训内容1. 文书处理:在实训期间,我主要参与了公司文件的起草、修改和审核工作。
这包括合同、报告、通知等各类文书。
通过实际操作,我掌握了公文的基本格式和写作技巧,提高了文字表达能力。
2. 档案管理:在档案管理过程中,我学习了电子档案的整理和归类方法,以及纸质档案数字化处理技巧。
同时,还掌握了档案保密和档案利用的基本知识。
3. 会议筹备与协调:参与多次会议筹备工作,包括会议议程制定、会议通知撰写、会场布置等。
通过实践,我提高了会议组织能力和协调能力,学会了如何妥善处理会议中的突发事件。
4. 接待与沟通:在实训期间,我参与了公司来访客人的接待工作,提高了礼仪素养和沟通技巧。
同时,还学会了如何处理客户反馈和投诉,维护公司形象。
5. 报告撰写与汇报:我负责撰写多份工作报告,包括工作总结、市场分析和项目进展报告等。
通过实践,我提高了报告的逻辑性和条理性,学会了如何简洁明了地表达自己的观点。
三、实训收获与体会1. 提高了实际操作能力:通过实训,我将所学的理论知识运用到实际工作中,提高了实际操作能力。
在文书处理、档案管理等方面,我学会了如何高效、准确地完成工作。
2. 增强了团队合作意识:在实训过程中,我们需要与其他同事协作完成各项任务。
这使我学会了如何与他人沟通、协调,增强了我的团队合作意识。
3. 深化了行业认识:通过实训,我对秘书职业有了更深入的认识,了解了行业发展趋势和市场需求。
这对我未来的职业规划和发展具有重要意义。
4. 提升了职业素养:在实训过程中,我提高了自己的职业素养,包括礼仪素养、职业道德和职业操守等方面。
这使我更加适应职场环境,提高了职业竞争力。
四、存在问题与建议1. 文书处理能力仍需提高:在实训过程中,我发现自己在文书处理方面还存在一些不足,如公文格式、语言表达等方面需要进一步提高。
行政文秘课程实训报告(3篇)
第1篇一、实训背景随着我国社会经济的快速发展,行政文秘工作在企事业单位中的地位日益重要。
为了提高学生的实际操作能力和综合素质,培养适应社会需求的应用型人才,我校开设了行政文秘课程。
本课程旨在使学生掌握行政文秘的基本理论、基本知识和基本技能,提高学生的沟通能力、组织协调能力和公文写作能力。
为了更好地检验学生的学习成果,学校组织了行政文秘课程实训。
二、实训目的1. 使学生了解行政文秘工作的基本流程和规范,掌握行政文秘工作的基本技能。
2. 提高学生的沟通能力、组织协调能力和公文写作能力。
3. 培养学生的团队协作精神和职业素养。
4. 增强学生的就业竞争力。
三、实训内容1. 实训项目一:行政文秘基础知识(1)行政文秘的定义、地位和作用。
(2)行政文秘的工作职责和基本要求。
(3)行政文秘的基本工作流程。
2. 实训项目二:公文写作与处理(1)公文的基本格式和写作规范。
(2)公文的种类和用途。
(3)公文处理的基本流程。
3. 实训项目三:会议组织与接待(1)会议的组织与安排。
(2)会议记录和纪要的撰写。
(3)接待工作的基本流程和注意事项。
4. 实训项目四:档案管理(1)档案管理的定义和作用。
(2)档案的分类和保管。
(3)档案的检索和利用。
5. 实训项目五:办公室日常事务处理(1)办公室日常工作的组织与协调。
(2)电话接听和传真的处理。
(3)文件收发和传阅。
四、实训过程1. 实训准备阶段在实训前,学生通过查阅资料、课堂学习等方式,对行政文秘基础知识进行了系统学习,为实训打下了良好的基础。
2. 实训实施阶段(1)行政文秘基础知识实训:学生通过小组讨论、案例分析等方式,对行政文秘基础知识进行了深入探讨。
(2)公文写作与处理实训:学生根据实训指导书,完成一篇公文写作,并进行修改和润色。
(3)会议组织与接待实训:学生分组模拟会议组织与接待工作,提高实际操作能力。
(4)档案管理实训:学生通过模拟档案管理过程,掌握档案的分类、保管和检索方法。
秘书实训总结心得(优秀5篇)
秘书实训总结心得(优秀5篇)秘书实训总结心得篇1当然,我可以帮助您撰写一篇秘书实训总结心得。
以下是一个可能的草案:在这个暑假,我有幸参加了一个秘书实训项目,地点在我所在的城市的某家大型企业。
作为一名秘书,我有责任为团队中的每个成员提供必要的行政支持,包括安排会议、管理日程、处理文件等。
实训期间,我了解到作为一名秘书需要具备的各种技能和素质。
首先,良好的组织能力和时间管理技巧是必不可少的,因为秘书要做的工作非常多且杂。
其次,耐心和细心同样重要,因为秘书的工作涉及到团队的各个方面,包括一些琐碎的事务。
此外,良好的沟通技巧也是非常重要的,因为秘书需要与团队中的每个成员保持有效的沟通。
在实训期间,我负责的工作包括安排会议、管理日程、处理文件等。
我不仅学会了如何有效地安排会议,还学会了如何使用各种办公软件,如Word、Excel 和PowerPoint等。
此外,我还学会了如何处理文件和如何与团队成员沟通。
在这个实训项目中,我不仅学到了实用的技能,还收获了宝贵的人生经验。
我了解到,作为一个秘书,需要时刻保持警惕,因为任何疏忽都可能导致严重的后果。
此外,我也学会了如何处理压力,因为秘书的工作往往需要应对各种紧急情况和突发事件。
总的来说,这个实训项目对我产生了深远的影响。
我不仅学会了如何更好地完成我的工作,还学会了如何更好地与人沟通。
我相信,这些技能和经验将对我未来的职业生涯产生积极的影响。
秘书实训总结心得篇2在过去的学期中,我有幸参与了一次秘书实训课程。
这门课程由我们的教授指导,聚焦于实际操作,旨在培养我们实际操作的能力。
在这篇总结中,我将分享实训过程中的经历,阐述我的收获与感悟,并反思我在未来的学习和职业生涯中如何应用这些经验和教训。
实训课程是在一个学期末开始的,持续两周。
我们分成几个小组,每个小组都要完成一个实际任务,比如制定会议日程、撰写演讲稿等。
我所在的小组的任务是负责一个商务晚宴的策划。
在这个过程中,我扮演了秘书的角色,帮助团队成员处理各种行政事务。
秘书实训报告总结
秘书实训报告总结秘书实训报告总结(精品5篇)秘书实训报告总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的秘书实训报告总结样本能让你事半功倍,下面分享【秘书实训报告总结(精品5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
秘书实训报告总结篇1实训报告标题:秘书实训总结尊敬的老师:您好!首先,我非常感谢贵校为我们提供了这次秘书实训的机会。
通过本次实训,我对秘书工作有了更深入的了解,并且在实际操作中提升了自己的职业素养。
下面,我将对本次实训进行总结,并提出一些建议。
一、实训内容本次实训的主要内容包括接待工作、文件管理、会议安排、日程管理、协调沟通以及商务礼仪。
我们分别从这些方面进行了详细的实训,包括模拟接待访客、文件归档和整理、会议记录、日程安排、跨部门沟通协调等。
二、实训感悟1.秘书工作的重要性通过实训,我深刻认识到秘书工作在组织中的重要性。
秘书是领导助手,是各部门之间沟通的桥梁,是保证工作顺利进行的关键。
2.职业素养的重要性实训过程中,我对职业素养有了新的认识。
良好的职业素养包括良好的沟通能力、严谨的文件处理能力、高效的时间管理能力以及得体的商务礼仪。
3.团队合作的重要性在实训过程中,我学会了如何与团队成员有效合作,共同完成任务。
我认识到,团队合作是完成任务的关键,每个人都有他的优点和特长,只有发挥团队的力量,才能达到最佳效果。
三、建议1.加强实践操作建议学校在课程设置中,增加更多的实践机会,让我们更好地理解理论知识,并将其应用到实际工作中。
2.增加跨学科学习为了培养全面发展的人才,建议学校增加跨学科的学习内容,例如管理学、商务礼仪、沟通技巧等。
3.强化职业道德教育职业道德教育应该贯穿整个学习过程,让学生在学习和实践中,更好地理解职业道德的重要性,从而培养出更优秀的秘书人才。
四、总结通过本次实训,我不仅对秘书工作有了更深入的了解,也对自己的职业素养有了很大的提升。
感谢学校提供的这次机会,我会将本次实训所得的知识和技能运用到未来的学习和工作中。
文秘的实习报告6篇
文秘的实习报告6篇篇一:文秘专业实习总结篇一为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业知识运用于实践,培养我们的秘书职业意识,积累更多的实践经验,20xx年的2月13日开始了我的实习旅程。
我在一家刚成立不久的公司实习。
公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展示自己。
我在公司主要是担任办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展示自我的舞台,让我有机会可以把所学到的理论知识运用到实际的工作中。
这次的实习让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面就简单介绍下我实习工作的内容:一、办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。
秘书实习报告(通用8篇)
秘书实习报告(通用8篇)秘书实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作.二、实习时间:2__x年__月__日至__月__日.三、实习单位:__x厂厂长办公室.四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围.而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作.秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助.因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题.另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议.秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策.第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议.对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决.第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际.发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差.第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关.第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果.文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养.因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.并注重掌握以下原则.要有充分的政策依据和事实依据.秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作.因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则.实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质.如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
文秘实习报告(通用5篇)
文秘实习报告(通用5篇)文秘实习报告报告的基本要求1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算。
根据今后的工作任文秘实习报告(通用5篇)一段忙碌又充实的实习生活又告一段落了,这次实习让你有什么心得呢?让我们一起来学习写实习报告吧。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是小编整理的文秘实习报告(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文秘实习报告1实习时间:20xx年8月15日至20xx年9月1日实习地点:广东省XX市大亚湾区实习单位:惠州大亚湾区XX区街道实习内容和方法:在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。
在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
以下是我这段实习期间的工作内容:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真件的收发工作。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
秘书实训报告(精选3篇)
秘书实训报告(精选3篇)秘书实训报告(精选3篇)秘书实训报告篇1身为将来的文秘人员,为进一步加强自身技能与素养,我们第三小组围绕日常接待这个主题模拟演示了接待科科长小王(即秘书)接待8批来访客人的情景实训。
实训过程及结果:一、布置情景1本实训选择在模拟小会议室进行。
2会议室内布置情景有接待处,经理办公室,饮水机等。
二、实训方式在仔细熟识情景后,我们8位组员安排角色,每位组员都有扮演秘书、客人、上司的机会,使她们在各方面都得到机会熬炼自身的力量。
三、实训要求1每个情景扮演必需是整个过程,从来访人进入办公室,直到秘书送别来访客人都必需完整,处理得当。
2在限时一节课额的时间内,每位组员都要运用学过的专业学问,将理论转化为实践,在情景扮演中充分发挥自身的接待力量和应变力量,熬炼自己的口才,尽最大的力量把接待工作处理好。
3要求每位秘书扮演者都要根据恰当的接待程序,又要在接待过程中遵从接待礼仪,培育自身的专业素养和技能。
同时要求每个情景的演示者相互协作,动作、语言、神态自然,协调。
四、实训体会:1通过对日常接待这8个情景的演示,使组员们从实践上进一步把握了接待工作的基本程序和接待礼仪,熟识接待工作的详细环节和操作方法。
2作为一名专业的秘书人员面对来访者,不管是有约还是无约的来访者,都必需以良好的形象来等候来访者,做到恳切热忱,讲究礼仪、细致周到、按章办事、保守隐秘。
3对待有预约的来访者,应马上同通报领导,对待没有预约的来访者,首先要了解来访者的姓名、单位、来访目的,经领导请示后,对待领导无意会见的来客,可以婉言拒绝。
送别来访者要礼貌,来访者离开后,应对来访者状况进行照实记录。
五、收获与教训:1在演示情节的过程中,组员们都能在规定的时间内完成任务,并根据情节要求仔细尽力地完成。
2因阅历尚浅,所以大家的动作交谈都比较生硬,不够大胆自然,但应变力量还是比较强的,信任这种现象在日后的多开展实训训练中能得到改善。
3在演示情景过程中也消失一些错误,但组员们都能快速订正过来。
秘书个人实训总结1000字8篇
秘书个人实训总结1000字8篇篇1在为期三个月的秘书实训中,我深刻体会到了秘书工作的严谨与细致,不仅学到了专业知识,也提升了自己的工作能力和综合素质。
以下是我对这次实训的总结。
一、实训任务及背景这次实训是在公司办公室进行,主要任务是协助办公室主任完成日常的文书处理、会议安排以及接待来访客户等工作。
在实训过程中,我不仅接触到了公司的日常运营流程,还了解到了秘书工作的具体内容和要求。
二、实训内容及过程1. 文书处理:在实训期间,我负责了大量的文书处理工作,包括文件收发、文件归档以及文件复印等。
通过这些工作,我不仅熟悉了文书处理的流程,还掌握了相关的办公软件操作技巧。
2. 会议安排:在会议安排方面,我协助办公室主任完成了多次会议的组织和协调工作。
通过与参会人员的沟通和协调,我学会了如何合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
3. 接待来访客户:在接待来访客户方面,我积极热情地为客户提供了帮助和引导。
通过与客户的交流,我不仅提升了自己的沟通技巧,还增强了对公司的了解和认识。
在实训过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在处理一些复杂的文书时,我常常需要反复推敲和修改,以确保文件的准确性和完整性。
此外,在安排会议时,我也需要充分考虑各种因素,以确保会议的效率和效果。
但是,通过不断的学习和实践,我逐渐克服了这些困难,取得了良好的工作成果。
三、实训收获及总结通过这次实训,我不仅学到了专业知识,还提升了自己的工作能力和综合素质。
在文书处理方面,我掌握了相关的办公软件操作技巧,能够熟练地完成各种文书处理任务。
在会议安排方面,我学会了如何合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
此外,我还提升了自己的沟通技巧和团队协作能力。
在未来的工作中,我将继续发挥所学所长,不断学习和进步。
首先,我将继续提升自己的专业技能水平,以适应日益复杂的秘书工作需求。
其次,我将注重培养自己的团队合作能力和创新思维意识,以更好地为公司的发展贡献自己的力量。
秘书的万能报告实训(精选16篇)
秘书的万能报告实训(精选16篇)秘书的万能报告实训(精选16篇)篇一转眼间,短短的三个月实训就这样结束了。
在那里我不仅看到了许多自身的不足,同时也对自己未来投入社会工作有了进一步更深的了解。
是的,展望未来,我对自己今后的工作充满了信心和希望。
一、思想认识。
每个人在工作时都应该有一个清楚的思想认知,无论他是否做到了还是在努力调整中。
而我在上班的这三个月里,作为一名普通员工,我在思想上严于律己,以公司的要求严格要求自己,力争思想上和工作上在同事、学生的心目中都树立起良好的作用。
因为我相信一个在公司的运营过程中,同事间的互相激励是起到一定的帮助的,所以要保持这种积极向上的竞争氛围就需要我们去严格要求自己。
积极做到以身作则来带动群体。
此外作为一名公司普通的防损员工,我知道我们身上肩负着巨大的工作压力,我们不仅要监督员工而且还需保持商场的防盗与安全等问题。
所以这不禁得让我们打起120%的精神来做好这项平凡却不简单的工作。
同时在这三个月中,我一方面配合领导和老师们做好实训监督检查,同时把自己商场内部的各项工作做好来,这也我相信在以后的工作学习中,我会通过自己的努力,取得更大的进步。
二、实训工作内容。
在我没去实训前,虽然以前有去过社会做实践,但是此次学校所安排的实却是对于我却是一个全新的挑战。
因为我这次所面临的是一个陌生的岗位———防损侦察员。
防损侦察员这岗位对我来说是一个全新的工作领域,这需要我去摸索与实践中去慢慢熟悉与了解这项工作。
然而通过了一个实训阶段的工作后,我也对这份工作有了层次上的新理解。
以前总是以为防损部的都是保安,不就是整天站着么,没啥好大不了的,所以在被他们选在防损侦察员这岗位时还真的有点不高兴。
然而在此次实训工作阶段后,自己也认识到了当初的想法是错误了,毕竟防损部包括了太多的职责。
我主要总结了一下我们在百货超市作为一名合格的侦察员应做的几方面:1、形象问题。
首先,防损员要富有朝气和活力。
站姿要端正;仪容、仪表要整洁大方,给顾客一个好的感觉,就会激起顾客购物的热情,反之,会对顾客产生讨厌心理,影响着顾客再次购物的情绪。
秘书的实习报告(通用5篇)
秘书的实习报告(通用5篇)秘书的实习报告(通用5篇)实习生活又即将告一段落了,这段时间里,我们一定有不少启发,此时需要认真地写一份实习报告做好总结了。
为了让您不再为写实习报告头疼,下面是小编精心整理的秘书的实习报告(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
秘书的实习报告1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下。
一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
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秘书实训报告
秘书实训报告
在现在社会,报告与我们的生活紧密相连,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
在写之前,可以先参考范文,下面是WTT精心整理的秘书实训报告,希望对大家有所帮助。
秘书实训报告1
身为未来的文秘人员,为进一步加强自身技能与素质,我们第三小组围绕日常接待这个主题模拟演示了接待科科长小王(即秘书)接待8批来访客人的情景实训。
实训过程及结果:
一、布置情景
1本实训选择在模拟小会议室进行。
2会议室内布置情景有接待处,经理办公室,饮水机等。
二、实训方式
在认真熟悉情景后,我们8位组员分配角色,每位组员都有扮演秘书、客人、上司的机会,使她们在各方面都得到机会锻炼自身的能力。
三、实训要求
1每个情景扮演必须是整个过程,从来访人进入办公室,直到秘书送别来访客人都必须完整,处理得当。
2在限时一节课额的时间内,每位组员都要运用学过的专业知识,将理论转化为实践,在情景扮演中充分发挥自身的接待能力和应变能力,锻炼自己的口才,尽最大的能力把接待工作处理好。
3要求每位秘书扮演者都要按照恰当的接待程序,又要在接待过程中遵从接待礼仪,培养自身的专业素质和技能。
同时要求每个情景
的演示者互相配合,动作、语言、神态自然,协调。
四、实训体会:
1通过对日常接待这8个情景的演示,使组员们从实践上进一步掌握了接待工作的基本程序和接待礼仪,熟悉接待工作的具体环节和操作方法。
2作为一名专业的秘书人员面对来访者,不管是有约还是无约的来访者,都必须以良好的形象来迎候来访者,做到诚恳热情,讲究礼仪、细致周到、按章办事、保守秘密。
3对待有预约的来访者,应立即同通报领导,对待没有预约的来访者,首先要了解来访者的姓名、单位、来访目的,经领导请示后,对待领导无意会见的来客,可以婉言拒绝。
送别来访者要礼貌,来访者离开后,应对来访者情况进行如实记录。
五、收获与教训:
1在演示情节的过程中,组员们都能在规定的时间内完成任务,并按照情节要求认真尽力地完成。
2因经验尚浅,所以大家的动作交谈都比较生硬,不够大胆自然,但应变能力还是比较强的,相信这种现象在日后的多开展实训训练中能得到改善。
3在演示情景过程中也出现一些错误,但组员们都能迅速纠正过来。
在此过程中组员们能充分发挥自己的想象,把角色演得更有活力,更贴近实际情况。
4在演示情节的过程中笑场是免不了的,但并没有影响到我们组员的情绪,笑声过后大家都能重新投入角色,把角色扮演好。
六、今后的打算:
通过这次模拟情景实训,组员们在扮演角色的过程中了解到自己的优点和不足,所以在今后的专业学习中要不断地加强与培养自身的专业技能和个人素质,为踏进社会做好充分的.准备。
秘书实训报告2
一、实训项目名称:秘书实务实训
二、实训时期:20xx年11月7日———20xx年11月11日
三、指导老师:
四、同组人:
五、本项目实训目的:
通过案例形式密切联系实际,潜移默化地进行综合素质、职业素质教育,增强我们综合运用所学的知识去解决实际问题的能力。
六、实训内容:
实训的第一天,老师对我们进行了秘书实训安排的告知,之后由我们自行分配小组的抽签决定所要模拟的秘书接待案例,分配角色。
下午我们进行编剧,排练。
第二天上午老师对我们进行了考核,指出不足之处同时抽取第三天上午所要模拟的案例并在当天下午编剧,排练。
第三天上午,我们进行了第二天下午所抽取的案例的演练,老师进行指导,下午要考秘书中级的同学听了讲座,而没有报考的同学则在寝室做老师布置的题目。
第四天我们再一次的进行了模拟演练,老师进行考核。
第五天上午我们听了各组组长的总结以及老师对我们的评价,同时前几天没有通过老师考核的组留下来继续补考。
一周的秘书实训让我们都感到很充实,学到很多!。