人事档案清单
01人事档案资料清单
人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。
二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。
三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。
（尽量与入职日期当天日期一致）。
四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。
各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
人事档案目录
员工姓名：
员工编号：
序号
时期
档案文件目录
归档
序号
时期
档案文件目录
归档
1
面试阶段
应聘人员登记表
24
在职
阶段
员工转正审批表
2
简历
25
岗位变动核定表
3
面试评估表
26
薪资变动核定表
4
背调文件
27
劳动合同续签审批表
5
录用阶段
录用通知书
28
劳动合同（续签）
6
员工入职部门联系单
29
培训记录
7
新员工入职登记表
30
8
承诺书
31
9
员工手册签收函
32
离职
阶段
书面辞职报告
10
岗位说明书确认
33
员工离职交接审批单
11
劳动合同/劳务协议
34
退工单/离职证明
12
保密协议
35
解除劳动合同协议书
13
身份证复印件
36
14
学历证复印件
37
15薪资证明原件Fra bibliotek38其它
补充
16
户口本复印件
39
17
劳动手册/退休证复印件
40
18
上家单位退工单/离职证明原件
41
19
体检报告原件
42
20
无犯罪记录证明原件
43
21
职称证复印件
44
22
执业证复印件
45
23
资格证复印件
46
填表说明：
上表是员工档案所需清单，核对目前员工档案是否包含如下文件，包含在归档列输入"√"，不包含"×"。
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
人事档案入库材料清单
人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。
3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。
4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。
5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。
6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。
7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。
8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。
9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。
10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。
11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。
12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。
13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。
14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。
注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。
人事档案移交清单
人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
人事档案目录表模板
备注
姓名：
序号 类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 在职 22 23 24 25 26
离职 27 28 29
其他 30
员工档案资料目录表
入职日期：
档案编号：
材料名称
类型 是否存档 存档日期
员工信息表(含承诺书) 应聘申请表
是 否
劳动合同
必要 是 否
培训记录 试用转正申请
必要
是 否 是 否
调薪申请 调岗考察
必要
是 否 是 否
岗位任命文件
是 否
调岗文件
是 否
奖励通报
是 否
处罚通报 限期返岗通知
必要
是 否 是 否
离职面谈
必要 是 否
离职申请 离职结算套表
必要 必要
是 否 是 否
是 否
是 否
份数
备注
注：以上材料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。
必要 必要
是 否 是 否
入职承诺书
必要 是 否
个人简历 体检报告
必要
是 否 是 否
入职考试试卷
是 否
毕业证复印件 学位证复印件
必要 必要
是 否 是 否
身份证复印件
必要 是 否
驾驶证复印件
必要 是 否
英语等级证书复印件
是 否
计算机等级证书复印件
是 否
会计等级证书复印件
是 否
无犯罪记录证明
必要 是 否
户籍证明
任职资料
口调岗调薪单、交接清单等 口劳动合同续签单、续签合 同 口等 离职申请表
员工档案资料清单
工号
目录明细
勾选栏
入职审批表
录用通知书
个人简历
信息登记表、照片
身份证复印件
银行卡复印件
学历证复印件
学位证复印件
资格、职称证书复印件
离职证明
体检表
无法提供离职证明个人声明
解除与原雇主劳动关系声明
员工档案资料清单
备注
部门
职务
目录明细
无竞业限制声明
学历情况声明
试用期承诺书
试用期录用条件告知书
保密协议
劳动合同
员工人事异申请表及工作交接、离职声明
延长试用期协议
勾选栏 备注
姓名
工号
目录明细
勾选栏
入职审批表
录用通知书
个人简历
信息登记表、照片
身份证复印件
银行卡复印件
学历证复印件
学位证复印件
资格、职称证书复印件
离职证明
体检表
无法提供离职证明个人声明
解除与原雇主劳动关系声明
员工档案资料清单
备注
部门
职务
目录明细
无竞业限制声明
学历情况声明
试用期承诺书
试用期录用条件告知书
保密协议
劳动合同
员工人事异动表
BD业绩承诺书
BD业绩质询函
离职申请表及工作交接、离职声明
延长试用期协议
勾选栏
备注
流动人员人事档案主要材料清单
备注
注：此表涂改无效。
经办人：
24 非普介绍信或其他：
。
25 转正定级审批表
工作期间 26 职称材料 所形成的 27 年度（工作）考核表
材料 28 劳动合同书
29 离职证明（解除劳动关系证明）
调转材料 30 档案转递单
年月日 是否有此类材料（有的打
“√”无的打“×”）
（）份 （）份 （）份 （）份
（）份
流动人员人事档案主要材料清单
档案号及存档人姓名：
类别
序 号
高 中 材 料 1 高中毕业生登记表
材料名称 （有的打“√”无的打“×”）
高考 材料
2 高考考生报名登记表 3 高考考生体检表 4 高考考生志愿表
中专（技 5 校）材料 6
毕业生登记表 成绩单
大专 材料
7 毕业生登记表 8 成绩单
本科 材料
9 毕业生登记表 10 成绩单
硕士 材料
11 毕业生登记表 1
15 入伍材料（入伍批准书或应征入伍登记表）
部队期间 16 退伍登记表
所形成的
材料
17 安置表
18 安置介绍信
党团 材料
19 党员材料（入党志愿书×） 20 团员材料
21 录聘干审批表
就业 材料
22 就业报到证 就业通知书 23 招工审批表
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
档案管理归类清单大全
档案管理归类清单大全档案管理归类清单大全档案管理是组织和管理文件和记录的过程，对于一个机构或公司来说，良好的档案管理可以提高工作效率、保障信息安全和维护组织声誉。
以下是一份档案管理归类清单大全，可以帮助你完善档案管理系统。
1. 公司信息档案- 公司章程和注册文件- 公司组织结构图- 公司历史和发展记录- 公司许可证和证书- 公司股东和股权信息2. 人事档案- 员工合同和入职申请- 员工个人信息和简历- 员工培训记录和技能证书- 员工薪酬和福利信息- 员工绩效评估和晋升记录3. 财务档案- 财务报表和审计报告- 开支和收入记录- 税务文件和纳税申报- 银行对账单和贷款文件- 保险和投资文件4. 项目档案- 项目计划和预算- 项目合同和付款记录- 项目进展和风险评估- 项目报告和总结- 项目变更和关闭文件5. 客户档案- 客户信息和联系方式- 客户合同和销售协议- 客户需求和投诉记录- 客户满意度调查结果- 客户拜访和沟通记录6. 法律档案- 法律文件和合同- 知识产权和专利文件- 诉讼和仲裁记录- 知识产权侵权投诉- 合规和法规文件7. 采购和供应商档案- 供应商合同和协议- 采购订单和交付记录- 供应商信用评估和审计报告- 供应商产品质量和退货记录- 供应商付款和发票记录8. 品质和安全档案- 品质标准和程序文件- 检验和测试报告- 产品安全和合规文件- 不良事件和产品召回记录- 安全培训和事故报告以上是一份档案管理归类清单大全，可以根据机构或公司的实际需要进行修改和补充。
在整理档案时，建议制定清晰的命名规范和文件夹结构，并定期进行档案整理和更新，以确保档案系统的有效性和可用性。
当建立一个全面有效的档案管理系统时，有几个关键因素需要考虑。
这些因素包括文件分类、命名规范、文件夹和标签的使用、访问权限和保密性的管理等等。
下面将进一步探讨这些因素。
首先，文件分类是档案管理中的核心要素之一。
在建立档案系统之前，需要仔细思考文件应该如何进行分类。