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《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书是指法定公文之外的，机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常 事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的 一类实用文体，具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文，但比 公文的使用频率高，应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
《应用文写作课件》事务文书1计划总结37页PPT
计
案例赏析一
划 、
学生会文娱部2010—20011学年第一学期 工作计划
总
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，
结 我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会
各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下：
一、任务
我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。
具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚
为确保三峡库区水面清洁，特提出三 峡库区水面漂浮物清理方案。
一、清理工作原则 （略）
二、清理工作要求 （略）
三、清理工作计划 （略）
四、清理职责分工（略）
五、资金与经费来源 （略）
国家环保总局 （章）
二○○三年十一月三日
案例解读: 这是一份由主管部门替执行部门制订的条
文式工作方案。方案可用于上级向下级或 主管部门向执行部门部署具体工作或任务， 也可用于基层单位完成某项具体工作或活 动，本文属前者。该方案写得比较规范， 值得学习借鉴。
⑵仿公文标题式。它由单位名称、事由（关 于……的）和文种构成。如《北京市高等教育自 学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试 计划》。
正文 计划正文的行文方式有以下四种。 （1）条文式：采用分点列项写。多适
用于单项任务的实施性计划。 （2）表格式：通篇用表格表达。多适
用于任务项目较多的综合计划。 （3）图示式：用图示表示计划情况。
总
排选出晚会节目。组织晚会。
4．10月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。
结
聘请××学校老师任教。
5．10月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分
初、中级两个班先后进行。聘请我校教师×××、
×××任教。
6．11月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
应用文写作-规章制度PPT课件
▲章程是适用于某个组织或团体制定的根本性的规章制度，是某个组织 或团体的全体成员必须遵守的工作、行为准则，对全体成员有组织约 束力。 如：
中国共产党章程
×× 省建筑工程学会章程
××股份有限公司董事会章程
▲国家行政机关及其职能部门一般不使用章程这一文件。
.
10
第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
目前，不少机关、单位出现了滥用误用“章程”的现象 。请说明下列“章程”属于滥用误用的原因。
合同违法行为监督处理办法
▲ “办法”的稳定性不如条例、规定，因此常以“暂行办法 ”、“试行办法”的形式出现 ，并不断修改完善。
.
7
第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
（四）实施细则 实施细则是为具体执行、实施有关法令、法
规和行政规章而制定的一种解释性、操作性和规 定性的文书。
▲实施细则的用途主要是：
由上述文件可知：能制定“条例”的机关仅限于：
党的中央机关，国务院，全国人大，省级人大机关。
目前，超越权限滥用条例的现象严重，呈现“法出多门” 的混乱状况，有损国家法制的统一，需加以纠正！
如：
.
4
第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
• 北京大学学生社团管理条例
• (2006年4月4日第606次校长办公会讨论通过)
一是根据授权，对有关法令、法规、行政规章作出具 体解释和补充;
二是结合当地实际情况，对有关法令、法规和行政规章 提出执行和实施的具体意见和办法。如：
●中华人民共和国增值税暂行条例实施细则 ● 上海市国家行政机关公文处理实施细则
.
8
第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
（五）规 则
在一定范围内对某项工作、活动提出行为规 范和约束的文书。和规定。
中国共产党章程
×× 省建筑工程学会章程
××股份有限公司董事会章程
▲国家行政机关及其职能部门一般不使用章程这一文件。
.
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第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
目前，不少机关、单位出现了滥用误用“章程”的现象 。请说明下列“章程”属于滥用误用的原因。
合同违法行为监督处理办法
▲ “办法”的稳定性不如条例、规定，因此常以“暂行办法 ”、“试行办法”的形式出现 ，并不断修改完善。
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第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
（四）实施细则 实施细则是为具体执行、实施有关法令、法
规和行政规章而制定的一种解释性、操作性和规 定性的文书。
▲实施细则的用途主要是：
由上述文件可知：能制定“条例”的机关仅限于：
党的中央机关，国务院，全国人大，省级人大机关。
目前，超越权限滥用条例的现象严重，呈现“法出多门” 的混乱状况，有损国家法制的统一，需加以纠正！
如：
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第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
• 北京大学学生社团管理条例
• (2006年4月4日第606次校长办公会讨论通过)
一是根据授权，对有关法令、法规、行政规章作出具 体解释和补充;
二是结合当地实际情况，对有关法令、法规和行政规章 提出执行和实施的具体意见和办法。如：
●中华人民共和国增值税暂行条例实施细则 ● 上海市国家行政机关公文处理实施细则
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第八章 事务文书 （第三节 规章制度）
（五）规 则
在一定范围内对某项工作、活动提出行为规 范和约束的文书。和规定。
【大学课件】事务文书144页PPT
国外的孩子从幼儿园就开始接受职业生涯规划理念的教育，而国内 的职场人士只有在碰壁的时候，才对自己的职业发展产生了疑问。因此， 作为大学生，要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们 的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。
/sundae_me
第一节 计 划
/sundae_me
第一节 计 划
范文博览
[范例二]： 三峡市库区水面漂浮物清理方案
[评析]：
这份方案从指导思想、工作要求、实施计划、职 责分工到经费保障制五方面出发，制订了“清理三峡 漂浮物”方案，内容齐备、明确，切实可行，结构精 炼，语言简洁。
/sundae_me
实训演练
一、填空题 1．计划的主要特点有 2．按形式分，计划可分为
、
和
。
、
和。
/sundae_me
第一节 计 划
实训演练
二、选择题
1．下列关于计划的种类说法表述正确的一项是（ ）
A．按照性质分为综合计划、单项计划、集体计划、个人计划等。
B．按照内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等。
第一节 计 划
行文指引
（一）计划的概述 • 1．概念 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定 的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常 人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方 案”等等，都属于计划的范畴。 • 2．特点 （1）预见性 计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划 时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现 的问题进行分析，提出切实可行的方案。 （2）指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。 为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格 按计划执行。 （3）可行性 在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完 成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划 的实施。
4.1事务文书概述 课件(共11张PPT)-《应用文写作》同步教学(北京邮电大学出版社).ppt
第一节 事务文书概述
3. 实事求是
事务文书是为了解决工作中的实际问题而作的，这 就是要求作者了解实际情况，并秉持客观的态度实事求 是地做出反映。
第一节 事务文书概述
4. 格式约定俗成，语言准确简练
事务文书中许多文种的格式都有约定俗成的共同特 点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明；在语言方面要求用语准确精练，尤其是规章
3.简报类事务文书
简报类事务文书对 工作进行记录，如 简报、大事记、工 作日志等。
4.规章类事务文书
规章类事务文书如条例、 规定、方法、公约等。
5.会议类事务文书
会议类事务文书 对会议进行全方 位记录，也统称 会议材料。
第一节 事务文书概述
二、 事务文书与党政公文的区别
事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它 所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个 职能部门，也可以是工作人员；而党政公文体现的 是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的 各级领导机关或各级领导人。
（2） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计 划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文 书的写法。
第一节 事务文书概述
一、 事务文书的种类
1.计划类事务文书
计划类事务文书对 工作做出安排和打 算，如计划、规划、 安排、设想等。
2.报告类事务文书
报告类事务文书对 工作进行总结或研 究，如调查报告、 总结、述职报告等。
1. 以政策为指导，以法律为依据
事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和 国家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以 规定的原则为基础。同时，事务文书还必须以法律规定 为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
第一节 事务文书概述
应用文写作-事务文书 PPT课件
和原则性较强、内容较完整的计划。安
排打算是指时间较短、内容较具体的计
划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的
计划。
2.计划的作用
第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。
的任务、要求，具体的指标、措施和注
意事项等。总的说来，应该包括如下几
个部分。
正文
（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。
6.例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求：
在去年核资的基础上，结合增产节约活动
例文
中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。
二、时间、方法、步骤
（一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。
（二）这次核资采取分级归口、自查自核、
例文
专业部分协助的方法进行。具体作法是：
1.略
2.略
3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略）
新编经济应用文写作图文 (8)
9
二、计划的种类 “计划”，是计划类文书的统称。常见的规划、纲要、 工作要点、部署、安排、打算、设想等，都属于计划。制 定计划时要准确使用这些名称，因为它们在内容的详略、 范围的大小、时限的长短上有区别。 (1) 规划、纲要：时间跨度大，范围广，具有方向性和 全面性，适宜于对全面性工作从宏观上做好部署，内容概 括性强，只提出大体轮廓、方向、规模、远景，如《西安 市“十二五”城市建设规划》
19
(3) 综述式计划：就是按照内容性质，把几方面的主要 工作分成几大部分写作，每一部分都把内容、步骤、措施 综合地加以说明，说明时可用条文式，也可用表格式，或 者采用条文表格结合式。这种综述的方式通常用于综合式 计划，高级别机关、工作内容复杂的计划用得多。
20
(二) 计划的结构 计划一般由标题、正文、结尾三大部分组成。 1．标题 计划的标题有三种形式。 (1) 完全式标题。其组成为“计划单位名称 + 计划期 限 + 计划内容和名称 + 文种”，如《××市2011—2012 年经济发展规划》、《××集团公司2012年度营销计划》。 (2) 省略式标题。这种标题可省去单位名称、期限，也 可以根据需要作出取舍。省略单位名称的，
(2) 按内容划分，计划可分为工作计划、培训计划、科 研计划、教学计划、基建计划、理财计划等。
12
(3) 按时间划分，计划可分为长期计划、中期计划和短 期计划。长期计划可达五年以上，中期计划一般在五年以 内，短期计划则以年度、季度、月份，甚至更短的周安排 为时段。
(4) 按范围划分，计划可分为国家计划、部门计划、单 位计划、个人计划、行业计划等。
第八章 日常事务文书
➢第一节 事务文书概述 ➢第二节 计划 ➢第三节 总结 ➢第四节 求职书
二、计划的种类 “计划”，是计划类文书的统称。常见的规划、纲要、 工作要点、部署、安排、打算、设想等，都属于计划。制 定计划时要准确使用这些名称，因为它们在内容的详略、 范围的大小、时限的长短上有区别。 (1) 规划、纲要：时间跨度大，范围广，具有方向性和 全面性，适宜于对全面性工作从宏观上做好部署，内容概 括性强，只提出大体轮廓、方向、规模、远景，如《西安 市“十二五”城市建设规划》
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(3) 综述式计划：就是按照内容性质，把几方面的主要 工作分成几大部分写作，每一部分都把内容、步骤、措施 综合地加以说明，说明时可用条文式，也可用表格式，或 者采用条文表格结合式。这种综述的方式通常用于综合式 计划，高级别机关、工作内容复杂的计划用得多。
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(二) 计划的结构 计划一般由标题、正文、结尾三大部分组成。 1．标题 计划的标题有三种形式。 (1) 完全式标题。其组成为“计划单位名称 + 计划期 限 + 计划内容和名称 + 文种”，如《××市2011—2012 年经济发展规划》、《××集团公司2012年度营销计划》。 (2) 省略式标题。这种标题可省去单位名称、期限，也 可以根据需要作出取舍。省略单位名称的，
(2) 按内容划分，计划可分为工作计划、培训计划、科 研计划、教学计划、基建计划、理财计划等。
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(3) 按时间划分，计划可分为长期计划、中期计划和短 期计划。长期计划可达五年以上，中期计划一般在五年以 内，短期计划则以年度、季度、月份，甚至更短的周安排 为时段。
(4) 按范围划分，计划可分为国家计划、部门计划、单 位计划、个人计划、行业计划等。
第八章 日常事务文书
➢第一节 事务文书概述 ➢第二节 计划 ➢第三节 总结 ➢第四节 求职书
应用文写作课件-事务文书1计划总结37页PPT
文书1计划总结
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
❖ 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成 部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
❖ 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
五、行政公文正文基本内容模块及结构模式
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
❖书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有 条文式。
三、应用文书制发处理程序
行政公文的制发和处理程序
《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规 定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方 面。收文办理和发文办理的具体环节。
发文稿纸的格式及作用
四、公文的格式
❖ 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
❖ 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
五、行政公文正文基本内容模块及结构模式
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
❖书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有 条文式。
三、应用文书制发处理程序
行政公文的制发和处理程序
《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规 定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方 面。收文办理和发文办理的具体环节。
发文稿纸的格式及作用
四、公文的格式
❖ 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
应用文写作课件情境四一般事务文书
目录
计划 总结 调查报告 简报
指导和推动某方面工作。它可以发挥以点带 面的示范作用。
（3）揭示问题的报告，是针对某一方面 的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判 明问题的原因及性质，确定造成的危害，并 提出解决问题的途径和建议，为问题的最后
目录
计划 总结 调查报告 简报
处理提供依据，也为其他有关方面提供参考 和借鉴，以达到吸取教训的目的。
目录
计划 总结 调查报告 简报
（一）总结的特点 总结具有事实性、自我评定性、说理性
和时限性的特点。
目录
计划 总结 调查报告 简报
（二）总结的分类 从不同的角度划分,总结有如下种类。
按内容划分，有工作总结、学习总结、 生产总结、思想总结等;
按范围划分，有单位总结、部门总结、 个人总结;
目录
计划 总结 调查报告 简报
以下几条原则： 1.全局观念的原则 2.切实可行的原则 3.集思广益的原则
目录
计划 总结 调查报告 简报
4.突出重点的原则 5.科学预见的原则 6.简明平实的原则
目录
计划 总结 调查报告 简报
【知识驿站】 规划和计划的区别
计划、规划与安排同属于计划性文体， 但是同中有异，它们之间的主要差异是： 1．范围大小不同
目录
计划 总结 调查报告 简报
（二）计划的分类 按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。
（1）按其所指向的工作、活动的领域来 分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、 教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、 财务计划等等。
目录
计划 总结 调查报告 简报
（2）按其适用范围的大小不同，可分为 国家计划、地区计划、单位计划、班组计划 等等。
日常事务类文书—应用文写作知识PPT课件
PPT典藏
分类（按使用范围）
1 公文 指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时 经常使用的文字材料。1993年11月21日国务院办公厅发 布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主 要公文文种作了规定，包括：命令(令)；议案；决定；指 示；公告、通告；通报；报告；请示；批复：函；会议纪
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包含两方面的意思：一是内容要真实准确， 二是语言表达要确切。因此，要求应用文 写作必须准确地使用每一个字、词、句， 必须用简明朴素的语言准确地表述内容， 这是时代的要求，也是应用文自身发展的 需要。
“还欠款12000元”
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应用文总是为着处理日常具体事务或解决 某一问题而作，有的是对某一重大事情作 出决策，有的是对已经出现的各种问题提 出解决办法和处理措施。这就要求在时间 上给予保证，快写快办快发，不允许拖沓 贻误或搞文件“旅行”，以免造成严重后 果。
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应用文
公文
事务 文书
日常 文书
专用 文书
财经 法律 科技 文书 文书 文书
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第四节 应用文的写作原则和要求
一、要实事求是 二、要符合党的方针政策 三、要精通业务 四、要认清对象，内容明确具体 五、要选择相应文种，注意格式 六、文字要确切，文风要朴实
PPT典藏
应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、 条例、细则、规定等，都具有不同程度的 规范性，在一定范围内强制遵照执行，起 着规范和约束作用。
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应用文，作为人类社会重要而普遍存在的 一种传递信息的载体，在我国历史悠久、 源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的 商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在 河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字 的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、 经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有 原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。
分类（按使用范围）
1 公文 指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时 经常使用的文字材料。1993年11月21日国务院办公厅发 布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主 要公文文种作了规定，包括：命令(令)；议案；决定；指 示；公告、通告；通报；报告；请示；批复：函；会议纪
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包含两方面的意思：一是内容要真实准确， 二是语言表达要确切。因此，要求应用文 写作必须准确地使用每一个字、词、句， 必须用简明朴素的语言准确地表述内容， 这是时代的要求，也是应用文自身发展的 需要。
“还欠款12000元”
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应用文总是为着处理日常具体事务或解决 某一问题而作，有的是对某一重大事情作 出决策，有的是对已经出现的各种问题提 出解决办法和处理措施。这就要求在时间 上给予保证，快写快办快发，不允许拖沓 贻误或搞文件“旅行”，以免造成严重后 果。
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第四节 应用文的写作原则和要求
一、要实事求是 二、要符合党的方针政策 三、要精通业务 四、要认清对象，内容明确具体 五、要选择相应文种，注意格式 六、文字要确切，文风要朴实
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应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、 条例、细则、规定等，都具有不同程度的 规范性，在一定范围内强制遵照执行，起 着规范和约束作用。
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应用文，作为人类社会重要而普遍存在的 一种传递信息的载体，在我国历史悠久、 源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的 商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在 河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字 的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、 经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有 原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。
《应用文写作导学教程》课件 第四章 事务文书
（一）前言
前言一般不设小标题，篇幅不宜太长，通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的 有关指示及要求。
（二）主体
➢ 目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。 ➢ 措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。 ➢ 步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。
（三）结语
有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召， 以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必 要，也可不设结语。
第 29 页 第三节 总 结
案例4-5
在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛总结
“在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛”旨在推动武汉地区高校之间博士研究生学术交流活动，在 历经近半年的筹备之后，今日如期举行了。为了组织这场高水准、高质量的 博士学术论坛，我们广大的组织工作者付出了辛勤的劳动和宝贵的时间。同时，各高校的领导、专家也对此 次论坛的开展给予了大力支持。
第 24 页 第二节 计 划
四、计划的注意事项
（一）量力而行
必须坚持一切从实际出发、 实事求是的原则，否则便失去了 计划的实际作用。
（二）具体明确
计划中的目标、任务、措施、 步骤等不能模糊笼统，应具体、 明确，便于执行和检查回顾。
第 25 页 第二ห้องสมุดไป่ตู้ 计 划
五、案例简析
案例4-4
×××学校××××年下学期心理健康工作计划
2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主
体和结语三部分组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名 称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略 落款，只注明成文时间即可。
前言一般不设小标题，篇幅不宜太长，通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的 有关指示及要求。
（二）主体
➢ 目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。 ➢ 措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。 ➢ 步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。
（三）结语
有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召， 以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必 要，也可不设结语。
第 29 页 第三节 总 结
案例4-5
在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛总结
“在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛”旨在推动武汉地区高校之间博士研究生学术交流活动，在 历经近半年的筹备之后，今日如期举行了。为了组织这场高水准、高质量的 博士学术论坛，我们广大的组织工作者付出了辛勤的劳动和宝贵的时间。同时，各高校的领导、专家也对此 次论坛的开展给予了大力支持。
第 24 页 第二节 计 划
四、计划的注意事项
（一）量力而行
必须坚持一切从实际出发、 实事求是的原则，否则便失去了 计划的实际作用。
（二）具体明确
计划中的目标、任务、措施、 步骤等不能模糊笼统，应具体、 明确，便于执行和检查回顾。
第 25 页 第二ห้องสมุดไป่ตู้ 计 划
五、案例简析
案例4-4
×××学校××××年下学期心理健康工作计划
2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主
体和结语三部分组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名 称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略 落款，只注明成文时间即可。
2024年《应用文写作》ppt课件
100%
合理安排结构
根据主题和内容，合理安排文章 结构，使内容条理清晰。
80%
逻辑严密
确保文章各部分之间逻辑严密， 避免出现逻辑混乱或自相矛盾的 情况。
2024/2/29
9
修辞手法运用及规范
02
01
03
2024/2/29
修辞手法介绍
了解并掌握常见的修辞手法，如比喻、拟人、排比等 。
规范使用修辞手法
2024/2/29
6
02
写作基础知识与技能
2024/2/29
7
文字表达能力培养
准确使用词汇
掌握词汇的准确含义，避免使用模糊或歧义词汇。
精炼表达
去除冗余词汇和句子，使表达更加简洁明了。
生动描绘
运用形象、生动的语言，增强表达的感染力和吸引 力。
2024/2/29
8
逻辑思维与条理清晰
80%
明确主题
确定写作目的和主题，围绕主题 展开论述。
分。
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有公开性、广泛性、规范
性等特点。写作要点包括标题、正文、落款等部分，正文需明确阐述通
告事项、时间、地点、要求等。
03
启事
用于公开声明某件事情或表达某种愿望，具有公开性、求应性等特点。
写作要点包括标题、正文、落款等部分，正文需明确说明启事目的、要
求及联系方式等。
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/2/29
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
应用文写作模块一 个人事务文书19页PPT
范例观摩
➢ 阅读范例，谈谈你对入党申请
书的认识。
➢ 通过对范例的阅读，请思考入
党申请的写作一般涉及哪些内容。
NO.1 申请
范例 入党申请书
NO.1 申请
写作实训
（一）假如小李是个摄影爱好者，请你代他写份加入“摄影协会”的 申请。 （二）假如你是小王，请拟写一份入党申请书。 （三）如果你是小张，请结合你的实际情况起草一份助学贷款申请。
知识主体
（一）书信的写作要求
书信的内容要真实、清楚，说明的事情要 具体实在。
书信的写作要求情感诚挚、淳朴，语言简 洁、真切，措辞得体，写作时注意彼此的身 份。
（二）基本写法
一般书信的格式包括称谓、问候语、正文、 结尾语、署名、日期等部分，意犹未尽时还 可以增加附言。如果是家书或者关系比较亲 近的人之间的书信，格式可以不完全拘泥于 以上格式。
慰问信可以直接寄给本人，但更多的是刊登在报纸杂志上，或张贴出来，或 借助电台、电视、网络等媒介播放的形式出现的。
慰问信在写作时，首先要弄清慰问的对象，对象明确目的才能明确。措辞要 得体，语气要亲切，情感要诚恳真挚，常带有鼓舞性。
慰问信叙事要简要，把突出的贡献、困难和不幸、节日的特殊性等概括地讲 一下，肯定成绩，鼓励继续努力；表达安慰、同情的，要给以战胜困难和不幸的 勇气和信心，体现关切的程度。
病文1
启事
为了促进我市精神文明建设，丰富市民的业余文化生活，人民公园特决
知识主体 定举办一次展览会，欢迎个人、集体送有价值的物品来参展。
感谢信是基于对方所做的让自己感动的、对自己有帮助的事情的感 谢，这种感激之情是发自内心的，是真挚的、淳朴的，在表达时要注 意措辞的得体。
感谢信可以邮寄给个人或者对方所在的单位，也可以通过报刊、杂 志、广播电台、电视台、网络等媒介对对方表示谢意。
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结尾
1、提出执行的要求、执行计划应注意事项。 2、展望计划实施的前景，提出希望号召。 3、无结尾
因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
尾部
包括署名和时间两个项目。 署名写上制定计划的单位名称。标题中已标明单
位名称的，这里可以不写。 时间写计划通过或批准的年、月、日期。
总结
总结的概念
如果说计划 是对未来的展望与构想，那么 总结则是对过去的回顾与思考
总结是国家机关、社会团体、企事业单位 等通过对过去已经完成的工作进行检查、 分析、评判，从理论认识的高度概括经验 教训，以明确今后实践方向的一种常用文 书。
总结的作用
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某 一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识， 以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今 后的工作少走弯路，多出成果。
写“计划”应注意的问题
一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策 和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思 想。
二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发， 不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。
三是措施和办法要制订得具体、可行，以便于落 实和监督检查。
四是表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不 必要的议论。
2、总结经验揭示规律：观点式标题 如：《坚持改革，不断完善经济责任承包制》、
《加强基础管理，促进企业发展》
3、双标题：《健全管理机制，强化内部监督—— ××公司年度财务检查工作总结》、《挖潜力、 促效益、补损失——××厂2006年工作总结》
总结正文
1、引言：概述工作基本情况、简要说明某工作完 成的背景、时间及总的成效，使读者有一个总体 认识。根据情况有所侧重，写作简明扼要。
计划的含义
是党政机关、社会团体、企事业单位和个 人在一定时期为实现特定目标而预先做出 的安排，包括目标、要求、方法、步骤、 措施等写成的书面文字。
计划的种类
一、计划统称下的不同叫法： 规划、方案、安排、设想、打算、要点等
二、按内容分：学习计划、生产计划、教学计划、 销售计划、科研计划等
事务文书
事务文书的概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业 单位或个人用于反映事实、办理事务、沟 通信息而使用的实用性文书。
事务文书的作者不一定是法定作者，格式 规范程度相对较弱，内容上注重事务性和 过程性。
事务文书有别于公文和专用文书。
事务文书的种类
1、计划类文书 2、报告类文书 3、规章类文书 4、简报类文书 5、会议类文书
事务文书的作用
1、贯彻政策 2、沟通信息 3、实施管理
事务文书的写作要求
1、以政策为指导，以法律为依据。 2、深入调查研究，获取真实材料，内容全
面。（背景材料、典型材料、过程性材料、 评价性材料） 3、实事求是，切实可行，贴近生活。 4、格式约定俗成，语言准确简练。
计划
三、按范围分：国际协作计划、国家计划、省、 市计划、地区计划、单位计划、部门计划、个人 计划等
四、按性质分：综合性计划、单项计划
五、按时间分：长期计划（10年）、中期计划 （5年）、短期计划（1年左右）
六、按格式分：条文式计划、表格式计划、综合 式计划
特点:
1、要有科学的预见性 2、措施的可行性 3、执行的约束性 4、制定计划要有弹性
根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年 度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题 总结两类。
总结写作的要求
1、充分占有材料 2、正确评估工作 3、总结出规律性的东西
总结的结构
标题、正文（前言、主体、结尾）和尾部
总结的标题
1、单位+时间+内容+文种 如 《××大学2004年工作总结》
易联络工作计划》
前言
这是计划的开头部分。通常简明扼要地概述制定 计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总 目标等。
前言的作用是简要地说明制定计划的依据和理由， 宏观地概括今后总的工作任务。如果是普通的简 要的计划，前言部分可以省略。
主体
目标Leabharlann 计划的三要素措施步骤
a.目标，即回答“做什么”的问题，可以是总体目标，也 可以是具体任务或指标。 b.措施，即回答“如何做”的问题，包括组织分工、进程 安排、物质保证、方式方法等。 c.步骤，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题， 主要是质量、数量、时间上的要求。其它事项和要注意的 问题也写在这部分
计划的结构
由标题、正文（前言、主体、结尾）和尾 部组成。
计划的标题
一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。 如《××集团公司2001年政治理论学习安排》
有的省去单位名称，如《2001年政治理论学习安 排》
有的省去时间项，如《××集团公司党员轮训工作 安排》
有的由事由和文种构成，如《业务考核计划》 有的甚至只写文种，如《计划》 公文式标题：如《江苏省贸易促进会关于对外贸
引言的方式： （1）概述式：概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点） （2）结论式：提出总结的结论，使读者明白总结
的核心之所在。 （3）提问式：开头提出问题以引起读者的关注，
明确总结的重点。
2、主体：主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写， 但不面面俱到，有重点，抓主要矛盾，写出特点，理论联 系实际，有观点、有材料、有分析，合情合理。
主要形式有： （1）分部式：可采用“情况—经验—问题—建议”的顺序，
分成四大部分进行总结。这是写总结的传统方法。 （2）阶段式：把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段。
适用于对周期长、阶段性显著的工作进行总结。
它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和 经验，以便加强科学管理和指导。
总结的特点
1、内容的自我性（第一人称） 2、事实的准确性 3、概括的正确性、理论性 4、结构的条理性
总结的分类
根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生 产总结、学习总结等。
根据范围的不同，可以分为全国性总结、部门性 总结、本单位总结、个人总结等。