ECMS工程造价咨询管理系统简介(广州易达)

应用ECMS工程造价咨询企业管理系统
EMS提高工程造价咨询服务档次 EMS提高委托方建设资金的动态监管水平 EMS为咨询企业获得三大财富
某会展中心项目概况
天津市规模最大、功能最全的 现代化智能化展览会议中心
■ 总用地面积35.62万平米 ■建筑面积10万平米 ■ 5万平米的室内展览面积 ■ 3.3万平米的室外展览区域 ■ 7000平米的会议面积 ■可容纳2000人的高级宴会厅
•高端业务，创造高收入业务模式。
财富之一：轻松培养员工，积累人力资源财富
ECMS系统把开展咨询业务的每一个步骤的操作指引详细地提 供给员工。通过操作指引提示指导新员工完成各项业务
财富之一：轻松培养员工，积累人力资源财富
员工在从事编制工程量清单、清单组价、编制合同条款等需要 经验的业务，ECMS系统提供丰富的清单指引、材料价格、技 术经济指标等数据库信息，将资深员工的丰富经验自动传递给 新员工做参考，大大降低了企业培训成本，提高了工作效率。
项目组工作分解表
采用标准项目 管理方法，进行 工作分解；
序号
工作内容
总经理 室
1 投标决策 ☆
业务副 总经理
室
△
办公 室
○
综合部 （OA）
总工 室
咨询部
财务部
○
○
○
○
2 签订合同 △
☆
○
○
制定咨询服务 方案；
3 方案制定 4 任务分配 5 任务办理
☆
○
△
○
○
☆
○
△
○
○
△
☆
6 成果审核 ☆
△
○
△
○
办公精灵
智能
指标
数据
管理 系统
行政
管理
业务管理
项目
投资
控制
财务 管理
数据 共享 安全 数据
建设工程造价项目全过程管理
支持全过程造价业务管理，用户可以自由定义和发起全过程造价管理 各个阶段的业务；
办公精灵
办公精灵功能，为办公自动化提供待办事宜、通知公告、邮件管
工程位于市区南部，交通便利
场馆坐落于天津市生态宜居地区，濒临梅江风景区， 环境优美，交通便利。
某会展中心项目全过程服务内容
项目长期计划
项目投资计划
预备项目计划
年度投资计划
全过程 造价咨 询内容 和成果
可
项 目 建 议 书
行 性 研 究 报
设 计 工 作
告
可行性研究
设
计
投资估算
总
概
算
投资估算书
概算书
咨询企业业务管理系统解决了咨询企业对外所有承接业务 管理，对内所有行政管、财务管理、人员管理，最终完整 的解决咨询企业所有部门涉及的所有业务。
系统功能
咨询企业业务管理系统 智能指标数据库管理系统 建设工程全过程投资控制系统
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指标库 系统
指标系统
材料库 系统
清单库 系统
智能指标数据库 管理系统
指标库系统---指标现状
指标积累应用的信息化在中国已有十多年的发展历程，很多有 想法的企业曾先行做过指标的信息化工作，有尝甜头的、也吃 过苦头的（成功的少、失败的多），大家总结的经验是：花了 大量时间和精力积累的数据最后发现用不起来（以前的历史工 程无法应用到新项目中去）。易达从事指标的信息化工作也有 十多年了，我们发现行业内现在最大的问题是同一类项目没有 标准。
财富之二：自动积累知识库
通过ECMS系统将企业以往的历史工程数据自动积累成企业独有的 知识库，从而实现历史工程为新工程服务的数据循环应用模式。
财富之三:开展高端咨询业务,创造高收入商业模式
通过互联网技术将企业从传统的预结算业务发展为全过程造价 咨询服务。
ECMS系统组成 建设工程造价项目全过程管理
完成计价任务后 上传造价文件至系统
建设项目 投资控制系统
应用ECMS工程造价咨询企业管理系统
EMS提高工程造价咨询服务档次 EMS提高委托方建设资金的动态监管水平 EMS为咨询企业获得三大财富
实现三大财富来源
企业财富之一
•轻松培养员工，积累人才资源财富
企业财富之二
•自动积累知识财富；
企业财富之三
智能指标数据管理系统
智能指标数据库管理系统包含：技术经济指标数据库、建材设备 价格数据库和工程量清单数据库。
建设工程全过程投资控制系统
建设工程全过程投资控制系统使用互联网和云技术，项目参与各 方可通过互联网协同办公，保存完成的项目全过程资料，实现多 方对项目建设资金实时动态监管功能。
系统功能
咨询企业业务管理系统 智能指标数据库管理系统 建设工程全过程投资控制系统
广州某会展中心
天津某会展中心
应用ECMS工程造价咨询企业管理系统
EMS提高工程造价咨询服务档次 EMS提高委托方建设资金的动态监管水平 EMS为咨询企业获得三大财富
提高委托方建设资金的动态监管水平
通过互联网进行数据共享
业主实时访问系统 查看投资控制情况
业主
承包商
网上提交进度款支付申请
互联网
咨询 机构
CONTENTS
1 项目研发背景
2 系统组成
3 系统功能
4 开发技术
5 应用效果
目
录
6 实施步骤
7 成功用户
项目开发背景
据中国建设工程造价管理协会的工程造价咨询行业发展战略研 究报告指出： 倡导咨询企业积极应用企业信息管理系统； 企业资质评定要设立计算机管理水平标准； 在行业内推广先进的企业管理系统，介绍科学、合理的管理模式和 管理经验； 鼓励软件公司从事通用的企业管理系统开发与技术支持。
业务管理
业务管理是系统的核心功能，涵盖咨询企业造价咨询、招标代 理、招标投标、合同管理、造价鉴定等十多种常规咨询业务 。
行政管理
行政管理包含：请假管理、用车管理、证书管理、档案管理、公 章管理、会议管理等日常行政管理等 。
财务管理
财务管理有：项目咨询费计算、收款、付款，奖金计算、审 核、发放，企业成本分析、人员业绩排名。
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造价咨询业务管理流程
资料员
工程 登记
公司领 导指派
指标
归档
库
部门领 导指派
领导指派
成果 送出
收取咨询费 绩效
总工 复核
总工
项目负责 人审核
工程师 编审
部门领 导审核
项目指引
过程进度监控
公司领导指派
造价工程师进行编（审）工作
项目审核
成果送出
归档
业务进度监控
咨询企业业务管理系统－小结
建
建生竣交
设
设产工付
准
实准验使
备
施备收用
施 工 图 预 算
承 包 合 同 价
全
结
算
竣工决算
价
过 程 跟 踪
审
计
预算书
结算书
决算书
造价咨询公司依据咨询合同规定的义务，并在ISO9000认证的质量控制体 系下开展咨询工作，严格按照行业要求、技术规范出具造价咨询成果文件。
某会展中心项目内部管理流程的标准化、集成化
明确职责分工； 7 项目沟通 ○
☆
○
○
△
△
○
8 合同跟踪 ○
☆
○
△
△
○
△
贯彻ISO9000
9 档案管理
☆
△
○
○
质量管理体系。 10 保密管理 ○
△
○
○
○
☆
11
……
☆——主办；△——协办；○——配合。
某会展中心项目知识积累与应用
北京某国展中心
深圳某会展中心
项目基本特征对比 成本对比分析
技术经济指标对比