行政部门培训

一、沟通问题

1、请大家出门一定要说一声，不打招呼突然找不到人算旷工处理，扣绩效分，在私人QQ

单独跟我说一次。

2、QQ发布群聊消息时在的人必须有互动，不然算旷工处理，扣绩效分。

3、早上有事不来的，必须提前QQ留言，不然按旷工处理，扣绩效分。

4、请假、年假提前一天告知我，反之扣绩效分。

5、随时关注群消息及群共享，只要发送到群共享的邮件我不再作说明，自己理解，理解不

到的语句再问我。

二、财务票据寄回问题

1、出纳对公打给各大区助理的钱，都算是备用金，票据无需寄回，自行写报销单贴票据，

月末和财务经理对账。

2、出纳对私打给各大区旗下的人，除了差旅费报销，其余报销均由各大区助理寄回票据到

出纳处（如果不是由大区助理寄出，而是事情经手人寄出，出纳问起，大区助理也必须知道是哪一笔款），无需填写报销单，但要在票据背面用铅笔写清楚是何报销，票据金额必须和打款金额一致，如有需要需用铅笔在票据背面写清楚付款明细，如不一致，扣绩效分。

3、大区助理负责催票，如果有付出的租赁费等其他费用票据没有回来的，请大家主动催票

并寄回成都，票据回来的早晚影响绩效分。

4、寄给我的票据应在3天（大概送到时间）内提醒我收到没有并且一起核对。

5、如果钱还没有付票据就要寄回（意思就是寄回才打款），各大区助理必须填写费用报销

单、贴邮件（除差旅报销）并给负责人签字。

6、寄回的任何东西如有很多人收，必须用便签纸在文件里明确标明XXX收。

三、合同问题

（一）开发合同

1、寄回的开发合同写白欣怡收，并且必须要有编号，如果没有编号，扣绩效分。

2、当月寄回的开发合同必须和次月做上月工资表的开发提成完全一致，不一致扣绩效分。

3、从2013开始做一张表，回来一笔开发合同就登记一笔，这张表必须能够及时反应租赁

费的应收款回款情况及个人费用支付情况。以后要查阅租赁费付款情况就由各大区助理把关。格式统一给。

（二）销售合同

1、从2013开始做一张表，回来一笔销售合同就登记一笔，这张表必须能够及时反应销售

的应收款回款情况及个人费用支付情况。以后要查阅租赁费付款情况就由各大区助理把关。格式统一给。

2、每天出纳上班、下班各查阅一次公司账户，有回款后会在群里通知，各大区助理必须严

格了解和把控你们大区所在销售人员的签单情况，在第1条规定的前提下，一有回款就要来认领是哪个销售哪笔合同的回款并登记，起到中间沟通作用，如无人认领将不算提成。

3、当月回款的销售合同属于哪个大区的，在次月工资表上大区助理就要把合同相关资料填

入工资表的销售提成表里，反之扣绩效分。

四、关于工资表

（打开工资表讲）

1、备注（请假、入职时间等）

2、各大区助理核算各大区人员工资。

3、工资发放以后或者工资发放前一天，如有需要提供工资明细的，大区助理主动找我要你

们所在大区人员的工资明细，我将不再把工资明细发给其他人。由各大区人员找所在大区助理要。

4、工资表于每月8号之前交，没有任何理由，迟交者扣绩效分。

5、关于工资表的核算，不懂的马上问，以后再不会算的可以互相问，问我肯定要扣绩效分，

除非是纯学术探讨。

五、关于上画通知单

1、上画通知单于每月25号-31号寄出，出纳在每月3号之后收到的上画通知单将自动算于下月工资而不在本月计算。

2、工资表的上画提成表上的内容，必须和大区助理寄回的上画通知单的内容、叠放次序完全一致，不一致者要么自动算到下个月，要么扣绩效分。

3、寄回的上画通知单上必须有朱羽、谢静、大区助理及大区总监的签字，少一个签字寄回将也不算提成，留到下月签完字后重新寄回来算提成。

4、如有大区人员直接将上画通知单寄给我的，也应由大区助理主动和所在大区人员沟通好后，大区助理做进工资表，再寄给我。

六、关于社保问题

1、工资表将增加一个表格，上面附有缴纳社保明细（明细包括公司缴纳部分和个人缴纳部分，并落实到每一个人上）以及社保缴费单，社保缴费明细必须和缴费单以及工资明细表上一致。如果有些地方的缴费单年底才出一次，就用给财务经理的报账单为准扫描上去。缴费单和社保明细各大区助理留底。

2、公司以社保最低基数给员工购买社保。

3、员工转正后各大区助理负责给大区所在人员办理社保问题。，如个别员工有地域问题存在，也由各大区助理主动反应上来并作出协调。

七、关于员工入职离职问题

（一）入职

1、必须填写并提供入职相关资料（入职表、身份证复印件、工资卡协议、工资卡复印件），大区助理留底，各复印一份寄回成都。

（1）入职表必须填写完善并且有大区总监的签字，并附上照片。不能机填入职表。

（2）工资卡协议在开户行处必须写清楚，在员工签字处必须加盖手印，不能机填工资卡协议。

2、公司将以入职表右下角的日期为员工入职日期，雷打不动。

（二）离职

1、离职员工必须填写离职表，离职表有大区总监、大区助理的签字，大区助理留底，复印一份寄到成都。

2、离职表必须完善，如果寄回离职表不完善将扣绩效分。

3、公司将以离职表右下角的日期为员工离职日期，雷打不动。

八、关于各种表格

1、周报

内容以行政为主，行政工作内容如下：

（1）办公室环保（如有办公室物品损坏、办公室物品购买等应反映到周报，价格、品牌等）（2）员工入职、离职手续办理（有离职或者入职的员工必须在周报反映出来，其中入职员工需要提供照片、岗位、联系方式、所属部门等相关内容）

（3）公司时事变化、一周内重大事件（如撤销办理、开户办理等，必须提供详细内容反应在周报）

（4）各大区员工调岗、调部门问题，也应详细反应在周报中（姓名、原岗位、换岗原因、