《招聘管理制度》
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泛华集团编号
名称招聘管理制度版本
编制修订审核批准生效期年月日泛华建设集团有限公司招聘管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范泛华建设集团有限公司(简称“集团”)各用人部门招聘员工流程,优化人力资本配置,吸引、招募、留用与公司发展相匹配的人才。
第二条适用范围
(一)集团总部各职能部门、各事业部所有职位。
(二)集团派驻项目公司的关键职位。
第二章实施细则
第一条招聘原则
(一)客观公正原则
用人部门面试官和人力资源部招聘人员在招聘甄选过程中,不得以个人好恶的态度去甄选人才,严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人,做到不偏不倚、客观公正。
(二)德才兼备原则个人
招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养,在此基础上再考察候选人的专业技能,做到以德为先、德才兼备。
(三)先内后外原则
在需求计划分析时,首先盘点集团内部人才,在此基础上再开展外部招聘,从而充分整合集团现有人力资源。
(四)回避原则
德才兼备、唯才是用是集团用人方针,因此在内部员工推荐候选人中,集团需在充分考察的基础上严格执行招聘流程,推荐人在招聘甄选过程中应主动回避,同时不能对招聘过程或相关人员施加压力,影响招聘过程的客观性和公正性。第二条招聘需求
根据集团年度人力资源规划,集团人力资源部在一月份下发各部门人员编制及年度招聘计划。
(一)计划内需求
1、各用人部门按照年度招聘计划推进的招聘过程。
2、各用人部门年初在编人员的优化替补。
集团人力资源部审核计划的完整性,报集团运营总监审批后方可实施。(二)计划外需求
1、因工作内容增加提出的增编需求。
2、因部门新设工作岗位提出的增编需求。
3、新成立项目,需增加的外派关键职位。
集团人力资源部审核增加原因及计划的完整性,集团运营总监根据集团运
营管控覆盖面审核合理性,报主管常务副总裁审批后方可实施。
第三条职责划分
(一)集团人力资源部
1、负责审核需求合理性、完整性。
2、负责盘点内部人才,确定内部是否可调配。
3、负责确定招聘渠道。
4、负责按照管理权限组织面试。
(二)用人部门
1、负责提交合理、完整的招聘需求。
2、负责按照管理权限配合专业面试。
第四条招聘渠道
(一)内部招聘
在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。(二)外部招聘
通过一些引进人才的渠道,从集团之外及时补充新鲜“血液”,从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。
外部招聘渠道适用对象
广告、媒体工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才
专场招聘会市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才校园应届高校毕业生
猎头市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才
第五条招聘流程
(一)简历筛选、初试
1、资源配置系统:由集团人力资源部招聘人员完成。
2、各事业部按照职级和管理权限完成。
2.1 Band3及以下职位由各事业部人事负责人完成。
2.2 Band4及以上职位由集团人力资源部招聘经理完成。
(二)复试(含专业复试、综合复试)
1、各事业部
职级Band6及以上Band4-5 Band3 Band1-2 事业部人事负责人★★
事业部负责人★★★
事业部主管领导★★
集团招聘经理★
人力资源部负责人★★
运营总监★★
主管常务副总裁★
总裁★★
2、资源配置系统
职级Band6及以上Band4-5 Band3 Band1-2 集团招聘经理★★
人力资源部负责人★★★
用人部门负责人★★★运营总监★★
主管常务副总裁★★
总裁★★
(三)面试评估
逐级面试官必须按照《面试评估表》填写完整的评估意见。
(四)面试周期
1、初试完成后,首次专业复试必须在2个工作日内完成。
2、再次复试必须在3个工作日内完成。
3、如果需要安排三次以上复试,必须在第二次复试后与候选人做好沟通,
且在等候复试期间与候选人保持联系。
(五)笔试
1、专业技术人才和Band3及以上职级的人才,需安排笔试。
2、笔试尽可能在初试结束后安排,如时间无法调剂,须在专业复试之前
完成。
3、建议笔试时间控制在30分钟内完成。
4、在规定的时间内全部完成,且成绩在70分及以上为合格。
(六)工作风格测试
1、Band4及以上管理岗位人才,需安排工作风格测试。
2、工作风格测试尽可能在初试结束后安排,如时间无法调剂,须在专业
复试之前完成。
3、测试时间严格控制在10分钟内完成。
(七)背景调查
1、Band4及以上岗位的人才及人力资源部认为需背景调查的关键岗位,
需对其近两家工作单位进行背景调查。若无工作单位,可与其就读的
院校进行或人事档案存放处进行背调。
2、调查对象:人力资源部、直接上级、业务密切的同级或校方。
3、调查者:集团人力资源部招聘经理。
4、调查方式:电话调查、函件调查、现场查阅人事档案调查等。
5、调查时间:第二次专业复试完成,并征得候选人沟通同意后启动。第六条录用审批
(一)审批前
1、负责招聘的人员必须检查候选人整个招聘过程的评估意见、笔试材
料、工作风格测评材料、背景调查材料是否齐全。
2、确认薪酬福利及聘用条件是否谈妥。
(二)审批过程
1、资源配置系统:由集团人力资源部招聘人员启动,跟踪审批流程并完
成归档。
2、各事业部按照职级和管理权限完成。
2.1 Band3及以下由各事业部人事负责人负责,跟踪审批流程并完
成归档。
2.2 Band4及以上由集团人力资源部招聘经理负责,跟踪审批流程并
完成归档。
(三)审批完成
由审批过程的负责人给候选人下发《录用邀约函》。