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企业邮箱解决方案
公司目前分配给每人的163邮箱属于个人邮箱,后期无法方便的进行权限、邮箱内容等的管理,员工离职后,邮箱的交接也比较麻烦。为了方便公司邮箱的管理,可以使用企业邮箱。
企业邮箱的电邮地址以企业自己的域名作后缀(后缀是电子邮箱地址中@后面的部分),而且可以划分为多个子邮箱分配给员工使用,由企业的网络管理员对本企业的电子邮箱进行管理,无需求助于服务商。
企业邮箱与个人收费邮箱相比,最大的好处是可以自主管理。企业只需一次购进一定的容量,无论新员工入职要分配新邮箱,还是老员工离职要收回旧邮箱,企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可。某些企业使用个人电子邮箱来应付日常的业务往来,由于邮箱使用权、所有权属于个人邮箱申请人,一旦申请人离职,容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全。同时,当企业规模扩大后,也难以管理日益增加的电子邮箱账号。
目前有免费的企业邮箱,如腾讯企业邮箱和阿里云企业邮箱等,都有50个免费账号供企业使用,个人推荐使用腾讯企业邮箱,功能较多。
如需申请企业邮箱,需要有自己的域名,域名一般是60元/年。以下的域名当前是可注册的,供领导参考:
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