交通协管活动方案

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交通协管活动方案

活动主题:文明出行文明交通

实施单位:校服务队注册办公室新闻网络部

活动时间:即日起至12月31日,周一至周五,每天早上8:00——9:00,下午的17:00——18:00;周六周日,下午的14:30——18:00。

活动地点:周一至周五,莲花街石楠路交叉口(校南门)

周六周日,莲花街与石楠路交叉口(校南门)和翠竹路莲花街交叉口

活动内容:1﹑志愿者担任交通协管员,在斑马线段维护交通秩序,劝导行人按交通信号灯的指示出行,制止闯红灯﹑翻越护栏等不文明行为。

2﹑志愿者维护公交站牌秩序,组织乘客排队乘车。

具体分工:

(一)、服务队

服务队以大队为单位每周安排一个大队负责志愿者的召集工作。具体人数为:

周一至周五:校南门,志愿者5人;

周六及周日:校南门,志愿者10人,其中第一组时间为14:30——16:15,第二组时间为16:15——18:00,每组5人;翠竹街莲花街交叉口,志愿者8人,其中第一组时间为14:30——16:15,第二组时间为16:15——18:00,每组4人。

服务队应保证活动现场有足够的志愿者开展活动,并且在活动开始之前做好志愿者的个人信息记勤并及时地将信息告知注册办公室的活动负责人。

(二)、注册办公室

注册办公室负责活动现场的组织,培训,应对突发状况。注册办公室以部门为单位,每周交替负责,每名副主任各自陪同一个部门开展活动。其中,副主任应该负责当周的活动报告书写工作,并于每周二的晚上21:00之前将上周的活动报告用邮件发给主席。具体分工顺序依次为:

张瀚及注册管理部;刁文豪及注册组织部;牛亚青及注册外联部;黄堃及注册秘书部。

另外,每个部门内部应自身排好负责顺序,每次活动每个地方至少应有一人在场。活动现场负责人的任务有:1,组织和简单培训现场志愿者,保障活动顺利进行;2,负责志愿者的信息登记和服务时间登记;3,做好相关物品的发放、收回、清点等工作;4,保障志愿者的人身安全,并做好监督和管理工作;5,必要时配合新闻网络部的同学进行拍照和采访工作。

(三)﹑新闻网络部:

新闻网络部主要负责活动现场的拍照,采访,以及相关的新闻稿书写工作。具体情况如下:1.,新闻网络部每周应保证3次以上的拍照工作,其中校南门2次,翠竹街与莲花街交叉口1次;

2,新闻网络部应在每周六晚上21:00之前将相关的照片发给注册办公室当周负责的副主任;

3,新闻网络部应该承担部分的活动报告书写工作,暂定为和注册办公室各自分担一半的任务,两部门交替书写。

活动督察和考评:

高新区团委将不定期队志愿服务活动情况进行现场暗访抽查。年底,将对此项活动进行总结讲评,并对活动中的先进单位和个人予以表彰奖励。

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