四川路桥信息管理系统编码规范-路桥企业协同工作平台-四川公路

四川路桥信息管理系统编码规范

——机构和人员编码规则

一、总则

四川路桥集团（股份）管理、控制的所有分子公司（包括全资、控股、参股的分子公司）及其下属各级公司、内设机构和员工都要编码，否则无法运用信息管理系统。

公司编码的权限在集团或股份人力资源部，内设机构、员工编码的权限在其所属公司人力资源部。

公司、内设机构、员工编码具有唯一性、不可重复性，一经设定就不能重复使用。公司注销、内设机构撤销、人员调出四川路桥集团（股份）公司，其编码随之作废。公司更名，沿用原编码，报集团或股份人力资源部在系统中更改公司名称。员工在四川路桥集团（股份）公司内调动工作，其编码保持不变。

二、公司编码

公司编码为3位数字，按顺序进行编排。集团（股份）人力资源部结合当前信息系统应用情况，对现有公司确定了编码，列示如下。今后各级公司新增分子公司，须报集团或股份人力资源部，按顺序编排代码。

三、机关及项目经理部编码

项目经理部作为公司下的一级内设机构，其编码由各分子公司人力资源部门按照统一的编码规则自行编排、管理维护。编码规则如下：

本公司编码（三位）+项目部顺序码（四位）

如大桥分公司直属的项目经理部1的编码为：0030002。003为大桥分公司的编码，0002为项目部的顺序号。

特别注意：所有公司下面必须设立公司机关，用于公司本部部门、人员的管理。在编码时，可将公司机关视为公司的第一个项目经理部。如集团机关为0010001；股份机关为0020001；大桥分公司机关编码为0030001。

四、部门编码

各公司及其项目部的部门，也是内设机构，其编码由各公司人力资源部按照统一的编码规则自行进行编排、管理维护。编码规则如下：

按照逐级扩展的编码方法，采用公司机关或项目部编码（7位）+部门编码（二级编码）+子部门编码（三级编码）的方式，部门的各个层级均用两位数字表示，如：集团机关代码为0010001，集团办公室为001000101，集团办公室法律处为00100010102。

此编码方式有利于应对职能部门的变动，如：在集团办公室下新设立一个处，若当前办公室各处室的最后一位编码为00100010112，新设处的编码则为00100010113。

特别注意：对部分公共部门的编码（二级编码），集团已进行了统一规定，见部门编码表如下。子部门（三级）编码由各公司自行设定。

最终形成的部门编码可能如下（示例）：

五、员工编码

员工编码由其所属公司人力资源部自行编排、管理维护。编码规则如下：本公司编码+员工顺序码（四位）。

如：集团机关某员工代码为“0010001”，四川路桥大桥分公司某员工代码为“0030123”。