文印室管理制度流程

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学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程引言概述:学校文印室作为一个重要的服务部门,承担着学校师生的文印需求。

为了保证文印室的高效运作和管理,学校制定了一系列规章管理制度流程。

本文将详细介绍学校文印室规章管理制度的流程和要点。

一、文印室的开放与关闭1.1 文印室的开放时间学校文印室的开放时间应根据学校的教学和学生活动时间安排,一般应在上午8点至晚上10点之间开放。

开放时间应在学校官方网站、校园公告栏等途径进行公示。

1.2 文印室的关闭时间文印室的关闭时间应根据学校的作息时间进行调整,一般应在学期结束后的一周内进行清理和维护。

关闭时间应提前公示,以便师生提前做好文印事务的安排。

1.3 节假日开放安排在学校节假日期间,文印室可以根据实际情况进行开放或关闭。

如果需要开放,应提前制定开放安排,并在校园内进行公示,以便师生及时了解。

二、文印室的预约与借用2.1 预约制度为了提高文印室资源的利用率,学校可以采取预约制度。

预约可以通过线上或线下方式进行,师生可以提前预约文印室的使用时间和设备。

预约制度可以有效避免资源浪费和冲突。

2.2 预约规则学校应制定明确的预约规则,包括预约时间段、预约方式、预约限制等。

预约时间段可以根据文印室的繁忙程度和实际情况进行调整,预约方式可以包括网上预约和前台预约等多种方式。

2.3 文印设备的借用为了方便师生的文印需求,学校可以允许师生将文印设备借用至教室或办公室进行使用。

借用规则可以包括借用时间、借用设备种类、借用流程等。

同时,学校也需要制定设备维护和保养的要求,确保设备的正常使用。

三、文印室的设备维护3.1 设备巡检制度学校应建立设备巡检制度,定期对文印室的设备进行巡检和维护。

巡检内容包括设备的正常运行情况、耗材的充足程度等。

巡检人员应具备相关技术知识和操作经验。

3.2 设备保养要求为了延长设备的使用寿命和保证打印质量,学校应制定设备保养要求。

保养要求包括定期清洁设备、更换耗材、检修设备等。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程一、背景介绍学校文印室是学校内部重要的行政支持部门,负责处理各类文件、教材、试卷等的印刷、复印和装订工作。

为了保证文印室的工作高效有序进行,制定规章管理制度流程是必要的。

二、文印室规章管理制度流程概述1. 规章管理制度的制定学校文印室规章管理制度由学校行政部门负责制定,经学校领导审批后正式实施。

制度应明确规定文印室的职责、权限、工作流程、安全措施等内容。

2. 文印室工作流程(1)接收文件:文印室接收到需要印刷、复印和装订的文件后,应及时登记记录,并按照一定的优先级进行分类归档。

(2)文件审核:文印室应对接收到的文件进行审核,核对文件的完整性、版面格式、印刷要求等内容,确保文件符合印刷复印要求。

(3)印刷复印:文印室根据文件的类型和要求,选择合适的印刷复印设备进行处理。

在印刷复印过程中,应确保设备的正常运行,及时处理设备故障。

(4)装订整理:印刷复印完成后,文印室应根据文件的要求进行装订整理工作,包括剪裁、装订、折页等。

装订整理后的文件应进行质量检查,确保质量达到要求。

(5)交付文件:文印室将装订整理完成的文件按照要求交付给相关部门或者个人,并及时记录交付情况。

3. 安全措施(1)设备维护:文印室应定期对印刷复印设备进行维护保养,确保设备的正常运行。

同时,要加强设备的安全防护,避免发生意外事故。

(2)文件保密:文印室应建立保密制度,确保接收的文件不外泄。

在印刷复印过程中,要加强对文件的保密措施,防止信息泄露。

(3)防火措施:文印室应配备灭火器等消防设备,并定期进行消防演练,提高员工的火灾应急能力。

4. 违规处理对于违反规章管理制度的行为,学校行政部门将按照像关规定进行处理,包括警告、记过、停职、解聘等。

三、规章管理制度流程的效益1. 提高工作效率:规章管理制度流程的实施可以使文印室的工作更加有序,提高工作效率,减少工作出错的概率。

2. 保证工作质量:制定明确的工作流程和质量标准,可以保证文印室的工作质量符合要求,提高客户满意度。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程一、引言学校文印室是为了满足学校师生员工的文印需求而设立的专门机构,为了保证文印室的正常运行和管理,制定本规章管理制度流程。

本制度流程旨在规范文印室的工作流程,提高效率,确保文印工作的质量和安全。

二、文印室的职责和权限1. 提供学校师生员工的文印服务,包括复印、打印、扫描等;2. 管理和维护文印设备的正常运行,确保设备的安全和有效使用;3. 负责文印室的日常管理和维护,保持文印室的整洁和有序;4. 制定并执行文印室的工作流程和操作规范;5. 负责文印室的文件档案管理。

三、文印室的工作流程1. 文印申请学校师生员工需要进行文印时,填写文印申请表,并注明所需的文印服务类型和数量。

申请表中应包含申请人的姓名、部门、联系方式等基本信息。

2. 文印接收文印室接收到申请后,核对申请表的信息,并对申请进行登记。

同时,确认所需的文印服务类型和数量,并记录在文印任务清单中。

3. 文印处理根据文印任务清单,文印室工作人员按照要求进行文印处理。

在处理过程中,应确保文印设备的正常运行和文印质量的稳定。

4. 文印质检文印处理完成后,工作人员应对文印品质进行检查。

检查内容包括文印质量、纸张使用情况等。

如有问题或不符合要求,应及时进行修复或重新处理。

5. 文印交付经过质检合格的文印品,由工作人员进行交付。

交付时应核对文印品数量和申请人的身份信息,并记录在文印任务清单中。

6. 文印归档文印室负责对已完成的文印任务进行归档管理。

归档时,应按照日期和申请人的信息进行分类存储,并做好相应的档案记录。

四、文印室的规章制度1. 工作时间文印室的工作时间为每天早上8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

周末和法定节假日休息。

2. 文印设备使用文印室的工作人员应按照设备使用手册和操作规范正确使用文印设备。

使用完毕后,应及时清理和维护设备,确保设备的正常运行。

3. 安全管理文印室应配备灭火器等消防设备,并定期进行消防演练。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程一、引言学校文印室作为学校内部的重要部门,负责处理各类文件、资料的复印、打印等工作。

为了保证文印室工作的高效、有序进行,制定本管理制度流程,明确各项工作的规范和流程。

二、文印室的职责1. 提供学校内部各类文件、资料的复印、打印等服务。

2. 管理和维护文印设备,保证设备的正常运行。

3. 确保文印室的工作环境整洁、安全。

三、文印室的工作流程1. 提交文印申请学校内部的各个部门或者个人需要复印、打印文件时,需填写文印申请表,包括文件名称、份数、打印要求等信息,并提交给文印室。

2. 审核申请文印室收到申请后,由负责人或者指定人员审核申请表,核对申请信息的准确性和合理性。

如有问题,与申请人联系进行补充或者修改。

3. 文印排版审核通过的申请将被分配给文印室的工作人员,根据申请要求进行文件的排版和格式调整。

确保文件的版面整齐、清晰。

4. 文印操作排版完成后,工作人员将文件送至文印设备进行复印、打印操作。

根据申请要求设置打印参数,如纸张大小、打印质量等。

5. 质量检查复印、打印完成后,工作人员进行质量检查,确保文件的清晰度、完整性,并与申请表进行核对。

6. 文件交付质量检查合格的文件将按照申请要求进行装订、装裱等处理,然后交付给申请人或者指定人员。

同时,记录交付的时间、人员等信息,以备查档。

四、文印室的管理规定1. 工作时间文印室的工作时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 预约制度为了保证文印室工作的有序进行,学校内部各个部门或者个人需要提前预约文印服务。

预约方式可以是电话、邮件或者在线预约系统等。

3. 设备使用规定文印室的工作人员需妥善使用和维护文印设备,确保设备的正常运行。

如发现设备故障,应及时报修,并进行维护保养工作。

4. 安全管理文印室的工作人员需遵守安全操作规程,确保工作环境的安全。

禁止在文印室内吸烟、乱丢废纸、使用易燃物品等。

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。

打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。

文印室管理制度范文(四篇)

文印室管理制度范文(四篇)

文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理,保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成,特制定本管理制度。

第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。

第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。

第四条办公室主任是文印室的负责人,负责文印室的组织、协调和管理。

第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。

第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。

第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施,保证设备处于良好的工作状态。

第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析,提出改进意见和措施。

第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后,需要按照业务流程进行处理。

第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件,并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。

第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制,并及时交还给提出申请的部门或员工。

第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材,并及时向相关部门提出补充申请。

第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量,严禁印刷、复制不符合要求的文件。

第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性,不得因个人原因影响正常工作。

第十五条文印室应保密公司的文件和资料,严禁外传。

第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。

以上为文印室管理制度的范文,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

文印室管理制度范文(二)是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。

该制度旨在确保文印室的顺利运营,提高工作效率,保证文件的准确性和机密性。

以下是一份可能的文印室管理制度:1. 开放时间:明确文印室的开放时间,包括周一至周五的工作时间和休息时间。

文印室内管理制度

文印室内管理制度

文印室内管理制度第一章总则第一条为了规范文印室内管理,提高工作效率,确保安全生产,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有进入文印室内工作的人员,包括员工和外来人员。

第三条文印室内管理应遵循以下原则:安全第一,效率为重,保证质量。

第四条文印室内管理应遵循公平、公正、公开的原则,不得有违法、违规行为。

第五条具体工作细则和规定由文印室内管理人员根据实际情况制定,并不时更新。

第二章文印室内工作流程第六条文印室内工作流程主要包括:文件资料的接收、存储、加工、输出、交付、归档等环节。

第七条所有文件资料的进出都必须经过记录登记,不得私自带离文印室内。

第八条所有文件资料的加工输出都必须按照规定的程序和要求进行,不得擅自更改。

第九条所有文件资料的交付都必须经过验收确认,不得遗漏或错送。

第十条所有文件资料的归档都必须按照规定的方法和流程进行,确保信息的安全保存。

第三章工作人员管理第十一条文印室内工作人员必须按照规定的工作时间和要求履行职责,不得迟到早退。

第十二条文印室内工作人员必须严格遵守工作纪律,不得擅自调动或变更工作顺序。

第十三条文印室内工作人员必须按照规定的操作程序进行工作,不得私自改变。

第十四条文印室内工作人员必须做好日常工作记录和统计,不得漏报或错报。

第十五条文印室内管理人员必须严格监督和检查工作人员的工作情况,确保工作效率。

第四章安全生产管理第十六条文印室内应设立安全生产岗位,定期进行安全检查和隐患排查。

第十七条文印室内应配备必要的安全设备和消防设备,确保安全生产。

第十八条文印室内应进行安全培训和演练,提高工作人员的安全意识。

第十九条文印室内应建立安全预案和应急预案,确保危险情况的及时应对。

第二十条文印室内发生安全事故时必须按照规定程序报告和处理,不得隐瞒或拖延。

第五章知识产权管理第二十一条文印室内必须尊重知识产权,不得侵犯他人的著作权和专利权等。

第二十二条文印室内必须保护自己的知识产权,加强知识产权的保密和管理。

中学文印室管理制度(5篇)

中学文印室管理制度(5篇)

中学文印室管理制度一、文印室岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。

教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;____份以下可用复印机,____份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

7、所有学生一律不得进入文印室。

8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:(1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。

(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门签字领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。

文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

____开发区高级中学教务处中学文印室管理制度(2)第一章总则第一条为了规范中学文印室的管理,提高管理水平,提供高效、优质的文印服务,制定本管理制度。

第二条中学文印室是指为中学师生提供文印服务的场所,主要职责是接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务。

第三条中学文印室的管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,保证服务的高效性、规范性和安全性。

文印管理制度范例(3篇)

文印管理制度范例(3篇)

文印管理制度范例一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,定期检查部门文印工作。

每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记,先登记后文印2、部门统一要求的相关资料,应由部门印制,如需使用,先向相关老师索要,不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料,精心排版,尽量又节约油墨和纸张,避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料,文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

除特殊需要外,所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室,不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2,教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

打印时,选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令,即可双面打印复印时,尽量双面复印,如有特殊需求不懂操作,请求助于相关老师,以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生,使用完毕按“节能”按钮,以便节约用电,延长设备使用寿命。

文印管理制度范例(2)一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理,确保文印工作的高效、规范和安全。

适用于本组织及其子单位的文印事务管理。

二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度,并组织实施。

2. 各部门负责自己的文印事务管理,并按照制度的要求进行操作。

3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。

三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》,并附上要打印的文件。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程引言概述:学校文印室是学校内部重要的服务机构,负责处理学校内部的打印、复印等文印工作。

为了保证学校文印室的高效运行,制定规章管理制度流程是必不可少的。

本文将从五个大点详细阐述学校文印室规章管理制度流程。

正文内容:1. 文印室工作流程1.1 文印室接收任务文印室接收来自教职员工的打印、复印等任务,包括文件、教材、试卷等。

接收任务时需要记录任务的种类、数量和完成时间等信息。

1.2 任务分配根据任务的种类和数量,文印室管理员将任务分配给相应的工作人员。

分配任务时需要考虑工作人员的工作负荷和技术能力等因素。

1.3 任务处理工作人员根据任务要求,进行打印、复印等工作。

在处理任务时,需要注意保护文件的机密性和完整性,确保打印、复印的质量。

1.4 任务交付完成任务后,工作人员将打印、复印的文件交付给任务提交者。

在交付时,需要核对交付的文件与任务要求的一致性,并记录交付的时间和接收人的签字等信息。

2. 设备管理2.1 设备维护文印室需要定期对打印、复印设备进行维护,包括清洁、加油、更换耗材等。

维护设备能够保证设备的正常运行,提高工作效率。

2.2 设备故障处理当设备出现故障时,文印室需要及时处理。

可以自行处理简单故障,如更换耗材。

对于复杂的故障,需要及时联系设备供应商或维修人员进行修理。

2.3 设备更新随着技术的不断发展,文印室需要定期更新设备。

更新设备可以提高打印、复印的质量和速度,满足用户的需求。

3. 材料管理3.1 材料采购文印室需要及时采购打印、复印所需的纸张、墨盒、耗材等材料。

采购时需要考虑材料的质量和价格等因素。

3.2 材料存储采购的材料需要妥善存放,保证其质量和完整性。

文印室可以设置专门的存储区域,对材料进行分类存放,方便使用和管理。

3.3 材料使用记录文印室需要对材料的使用情况进行记录,包括材料的种类、数量和使用时间等信息。

记录可以帮助文印室进行材料的合理使用和采购计划。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程一、引言学校文印室作为学校行政服务的重要组成部分,为了保证学校内部的文件、资料的高效处理和保密性,制定了本规章管理制度流程。

本制度的目的是规范文印室的工作流程,确保各项任务的顺利进行。

二、文印室的职责1. 提供文印服务:负责学校内部文件、资料的复印、打印、装订等工作。

2. 设备维护与管理:负责文印设备的维护保养、管理和更新。

3. 资源管理:负责文印耗材的采购、库存管理以及费用核算。

4. 保密管理:负责保护学校内部文件、资料的保密工作。

三、文印室的组织架构1. 文印室主任:负责文印室的日常管理和协调工作。

2. 文印室工作人员:负责具体的文印任务和设备维护工作。

四、文印室任务流程1. 提交文印申请:教职员工需要提交文印申请表格,包括文件名称、份数、格式要求等信息。

2. 文印室接收申请:文印室工作人员接收申请表格,并进行登记。

3. 文件处理:按照申请表格上的要求,进行文件的复印、打印、装订等处理。

4. 质量检查:文印室工作人员进行质量检查,确保文件的准确性和完整性。

5. 交付申请人:将处理完的文件交付给申请人,并进行签收确认。

6. 费用结算:根据文印申请表格上的费用要求,进行费用核算和结算。

7. 文印记录管理:文印室工作人员将每一次文印任务的相关信息进行记录和归档。

五、文印室设备管理流程1. 设备维护保养:文印室工作人员定期对文印设备进行检查、保养和维修,确保设备的正常运行。

2. 设备更新与采购:根据需要,文印室主任提出设备更新或采购申请,经过学校相关部门审批后进行更新或采购。

3. 设备使用培训:文印室工作人员进行设备使用培训,确保操作人员熟练掌握设备的使用方法。

六、文印室资源管理流程1. 耗材采购:文印室主任负责根据需求进行耗材的采购工作,确保文印室的正常运转。

2. 库存管理:文印室工作人员负责对耗材的库存进行管理,及时补充和调配。

3. 费用核算:文印室主任负责对文印室的费用进行核算和管理,确保资源的合理利用。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程一、引言学校文印室是为了满足学校师生的文印需求,提供高质量、高效率的文印服务而设立的。

为了保证文印室的正常运行和管理,制定本规章管理制度流程,以规范文印室的工作流程和管理要求。

二、文印室的职责1. 提供学校内部的文印服务,包括复印、打印、扫描等;2. 管理和维护文印设备的正常运行;3. 负责文印材料的储存、管理和保密工作;4. 协助学校各部门进行文件的归档和档案管理。

三、文印室的管理流程1. 文印任务接收(1)师生将需要文印的文件或材料提交给文印室;(2)文印室工作人员接收到文印任务后,登记相关信息,包括任务名称、数量、要求完成时间等。

2. 文印任务处理(1)文印室工作人员根据任务的要求选择合适的文印设备进行处理;(2)根据任务的复杂程度和数量,合理安排文印工作的优先级;(3)在文印过程中,工作人员需保证文印质量和效率。

3. 文印任务交付(1)文印任务完成后,工作人员将文印件进行清点和整理;(2)按照任务要求,将文印件交付给师生,并记录相关信息,包括交付时间和接收人。

4. 文印设备维护(1)定期对文印设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;(2)及时处理设备故障,并记录维修情况;(3)定期清洁设备,保持设备的整洁和良好状态。

5. 文印材料管理(1)文印室工作人员负责对文印材料进行储存和管理,确保材料的安全和保密;(2)建立文印材料的分类和标识制度,方便查找和管理;(3)定期清点材料库存,及时补充和更新。

6. 档案管理(1)协助学校各部门进行文件的归档和档案管理;(2)建立档案管理制度,包括文件的整理、归档、借阅和销毁等流程;(3)定期检查档案的完整性和安全性,确保档案的有效保存。

四、文印室的工作要求1. 遵守学校相关规定和政策,保证文印工作的合法性和合规性;2. 保证文印质量和效率,确保任务按时完成;3. 保护文印材料的安全和保密,不得泄露任何机密信息;4. 维护文印设备的正常运行,做好设备的维护和保养工作;5. 做好档案管理工作,确保档案的完整性和安全性;6. 积极与师生沟通,解决他们在文印方面的问题和需求;7. 不断提升自身的业务水平和服务意识。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程一、背景介绍学校文印室是为了满足教职员工和学生的文印需求而设立的部门。

为了保证文印室的工作高效、规范,制定了本管理制度流程。

二、文印室的职责1. 提供教职员工和学生的文印服务,包括打印、复印、扫描等。

2. 确保文印设备的正常运行和维护。

3. 管理文印室的物资和耗材。

4. 维护文印室的环境卫生。

三、文印室的工作流程1. 文印申请教职员工和学生需要文印服务时,需填写文印申请表,包括文印内容、份数、要求完成时间等信息,并提交给文印室。

2. 文印接收文印室接收到申请后,核对申请表上的信息,确认是否符合规定,并记录在文印登记簿上。

3. 文印处理文印室根据申请的要求,选择合适的文印设备进行处理,如打印机、复印机、扫描仪等。

在处理过程中,需要保证文印质量和效率。

4. 文印审核完成文印后,文印室会进行质量审核,确保文印内容的准确性和完整性。

5. 文印交付审核通过的文印会按照申请者的要求进行装订、分发或者交付。

6. 文印归档文印室会将申请表和相关文印文件进行归档,并记录在档案管理系统中,以备后续查询和管理。

四、文印室的管理要求1. 设备维护文印室负责定期对文印设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。

2. 耗材管理文印室负责采购和管理文印所需的耗材,包括墨盒、纸张、装订材料等,确保充足供应。

3. 环境卫生文印室要保持整洁、干净的工作环境,定期清理设备和工作区域,确保文印质量和工作效率。

4. 安全管理文印室要遵守安全操作规程,确保文印设备的安全使用,防止意外事故的发生。

5. 保密要求文印室要严格遵守保密规定,保护教职员工和学生的个人信息和敏感信息。

六、文印室的服务质量监督学校管理部门会定期对文印室的服务质量进行监督和评估,包括文印质量、工作效率、服务态度等方面的考核。

七、违规处理对于违反管理制度的行为,学校管理部门会根据情节轻重进行相应的处理,包括警告、记过、住手使用文印室等。

八、附则本管理制度流程的解释权归学校管理部门所有,如有需要,可以根据实际情况进行修改和完善。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程学校文印室是学校的重要部门,负责学校各类文件的印刷、复印和装订工作。

为了保证文印室的正常运行和提高工作效率,学校需要建立规章管理制度流程。

本文将从规章制度的建立、工作流程、设备维护、安全管理和质量控制等方面进行详细介绍。

一、规章制度的建立1.1 制定文印室工作规范:明确文印室的工作职责、工作流程、服务对象、服务范围等内容,确保文印室工作有章可循。

1.2 制定文印室工作时间:规定文印室的开放时间和工作时间,保证学生和教职工在规定时间内能够使用文印室的服务。

1.3 制定文印室服务收费标准:明确文印室的收费标准,确保收费公开透明,避免浮现乱收费现象。

二、工作流程2.1 接收文件:接收用户提交的文件,核对文件内容和要求。

2.2 文件处理:根据文件要求进行印刷、复印或者装订等处理。

2.3 文件交付:将处理完毕的文件交付给用户,并及时记录文件处理情况。

三、设备维护3.1 定期维护设备:定期对文印室的印刷设备进行检查和维护,确保设备正常运行。

3.2 更新设备:根据工作需要,及时更新文印室的设备,提高工作效率和印刷质量。

3.3 培训操作人员:定期对文印室操作人员进行培训,提升其操作技能和维护设备的能力。

四、安全管理4.1 文印室环境安全:保持文印室的环境整洁、安全,避免发生意外事故。

4.2 文件保密:严格保护用户提交的文件内容,确保文件不被泄露。

4.3 废弃物处理:妥善处理文印室产生的废弃物,保护环境,遵守相关法律法规。

五、质量控制5.1 质量检查:对印刷、复印和装订的文件进行质量检查,确保印刷质量符合要求。

5.2 用户反馈:及时采集用户对文印室服务的反馈意见,不断改进工作质量。

5.3 持续改进:定期评估文印室的工作质量和服务水平,制定改进计划,持续提升文印室的管理水平和服务质量。

综上所述,学校文印室规章管理制度流程的建立对于保证文印室的正常运行和提高工作效率至关重要。

学校应该严格执行规章制度,不断完善管理流程,提升文印室的服务质量,为泛博师生提供优质的文印服务。

文印室规章制度(4篇)

文印室规章制度(4篇)

文印室规章制度第一条:守时准时1. 所有使用文印室的人员必须按时到达并离开文印室,不得拖延时间。

2. 若需加班使用文印室,必须提前与管理员沟通,并获得管理员的许可。

第二条:保持安静1. 在文印室内不得大声喧哗,以确保其他人员的工作环境。

2. 使用手机时,请将手机调至静音或振动模式,并尽量减少操作手机的声音。

第三条:文明用餐1. 在文印室内不得吃零食、喝饮料,若有需要用餐的情况,请移步指定的休息区域。

2. 使用文印室的人员需自行清理餐具和垃圾,保持文印室的整洁。

第四条:合理使用设备1. 所有设备和器材必须妥善使用,切勿故意损坏。

2. 如需使用文印室设备,请提前预约,以避免冲突。

第五条:不得私自带走文件或设备1. 使用文印室时,严禁将任何文件或设备私自带出。

2. 如有需要带出的特殊情况,请提前与管理员沟通并报备。

第六条:禁止非法行为1. 在文印室内不得从事违法、违规行为。

2. 严禁利用文印室从事侵犯他人隐私或侵权行为。

第七条:遵守版权法1. 使用文印室的人员必须遵守版权法,不得复制、传播受版权保护的文件。

2. 如需复制涉及版权的文件,请提前取得相关权利人的授权。

第八条:遵守安全规定1. 使用文印室时,必须注意安全,遵守消防和电器使用规定。

2. 发现任何安全问题或紧急情况,请立即向管理员报告。

第九条:遵守其他规定1. 使用文印室需遵守其他相关规定和制度,如有违反,将受到相应的处罚。

2. 对于多次违规行为或严重违规行为,将取消使用文印室的权利。

以上规章制度适用于所有使用文印室的人员,请遵守并共同维护文印室的良好秩序。

如有需要,文印室管理员可根据实际情况进行适当的调整和补充。

文印室规章制度(2)第一章总则第一条为了规范文印室的运作管理,维护良好的工作秩序,制定本规章制度。

第二条文印室是为广大师生提供文印服务的场所,工作人员应以高度的责任心和服务意识为用户提供全面、高效、优质的服务。

第三条工作人员必须严格遵守本规章制度,服从文印室的管理和领导,做到服务规范、操作规范、纪律规范。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程一、引言学校文印室是为了满足师生学习、科研和行政工作中对文印服务的需求而设立的。

为了保证文印室工作的高效、规范和安全,制定本管理制度流程。

二、文印室职责1. 提供学校师生和行政部门的文印服务;2. 维护文印设备的正常运行和维修;3. 管理文印室的文件、印章和耗材;4. 负责文印室工作人员的培训和管理。

三、文印室工作流程1. 文印申请学校师生和行政部门需要文印服务时,需填写文印申请表,并注明所需印刷品的规格、数量和完成时间。

申请表需包括申请人的姓名、联系方式和所属部门等信息。

2. 文印接收文印室接收到申请后,工作人员将子细核对申请表上的信息,并确认所需印刷品的规格和数量是否符合要求。

如有问题,将与申请人联系进行沟通和确认。

3. 文件处理文印室工作人员将接收到的文件进行分类、编号和归档,确保文件的安全和保密性。

同时,对于涉及机密信息的文件,需进行特殊处理,确保信息的安全性。

4. 印刷加工根据申请表上的要求,文印室工作人员将使用合适的印刷设备进行印刷加工。

在印刷过程中,需确保印刷品的质量和准确性,并及时调整设备的参数以满足要求。

5. 质量检查印刷完成后,文印室工作人员将对印刷品进行质量检查,确保印刷品没有错误和缺陷。

如有问题,将及时与申请人联系并进行修正。

6. 交付和归档印刷品经过质量检查后,将交付给申请人。

同时,文印室工作人员将对申请表和印刷品进行归档,以备后续查询和管理。

四、文印室设备管理1. 设备维护文印室工作人员需定期对印刷设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。

同时,对于浮现故障的设备,需及时进行维修或者更换。

2. 耗材管理文印室工作人员需对耗材进行统一管理,包括纸张、墨盒、碳粉等。

在使用过程中,需合理使用耗材,减少浪费。

3. 设备安全文印室工作人员需对印刷设备进行安全管理,确保设备的正常运行和防止意外事故的发生。

同时,对于涉及机密信息的设备,需进行特殊保护措施,确保信息的安全性。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程引言概述:学校文印室是一个重要的学校管理部门,负责处理学校内部的文件复印、打印和其他相关事务。

为了保证文印室的正常运行和高效管理,学校制定了一系列的规章管理制度流程。

本文将详细介绍学校文印室规章管理制度流程的四个部分。

一、文印室使用权限管理1.1 学生权限管理学校文印室规章管理制度流程中,学生权限管理是一个重要的环节。

学校会根据学生的身份和需求,给予不同的文印室使用权限。

一般来说,学生可以通过校园卡或其他身份认证方式,进入文印室进行文件复印和打印。

但是,学生在使用文印室时需要遵守一定的规定,如不得擅自调整设备设置、不得浪费纸张和墨盒等。

1.2 教职工权限管理与学生权限管理相比,教职工在文印室使用权限管理方面拥有更高的权限。

教职工可以根据工作需要,使用文印室进行文件复印、打印和其他相关事务。

但是,教职工在使用文印室时也需要遵守一定的规定,如不得滥用文印室资源、不得私自占用文印室设备等。

1.3 访客权限管理学校文印室规章管理制度流程还包括访客权限管理。

学校会根据需要,对访客开放文印室使用权限。

访客可以通过登记和身份认证等方式,获得文印室的临时使用权限。

但是,访客在使用文印室时也需要遵守一定的规定,如不得滥用文印室设备、不得干扰文印室正常秩序等。

二、文印室设备管理2.1 设备维护管理学校文印室规章管理制度流程中,设备维护管理是非常重要的一环。

文印室设备需要定期进行维护和保养,以确保设备的正常运行和使用寿命。

学校会安排专人负责设备的维护工作,包括定期清洁、更换耗材和检修故障设备等。

2.2 设备使用管理为了保护文印室设备的安全和正常使用,学校制定了设备使用管理规定。

学生、教职工和访客在使用文印室设备时,需要按照规定的操作步骤进行操作,并注意设备的安全使用。

如发现设备故障或异常情况,需要及时报告相关人员进行处理。

2.3 设备更新管理随着科技的不断进步,文印室设备也需要不断更新和升级。

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程

学校文印室规章管理制度流程随着信息化时代的到来,学校文印室在学校生活中扮演着重要的角色。

为了更好地管理文印室的工作流程,制定规章管理制度是必不可少的。

本文将从规章制度的建立、文件接收、文件处理、文件交付、设备维护等五个方面详细介绍学校文印室规章管理制度流程。

一、规章制度的建立1.1 确定文印室的管理范围和职责,明确文印室的工作内容和服务对象。

1.2 制定文印室的工作流程和操作规范,包括文件接收、处理、交付等具体步骤。

1.3 设立文印室的工作时间和工作人员的职责分工,确保文印室的正常运转。

二、文件接收2.1 接收来自各部门的打印文件,并核对文件内容和要求。

2.2 登记文件信息,包括文件名称、文件数量、打印要求等,确保文件信息的准确性。

2.3 安排文件的处理顺序,根据文件的紧急程度和重要性进行优先处理。

三、文件处理3.1 根据文件的要求和规格,选择合适的打印设备进行打印。

3.2 对打印出的文件进行质量检查,确保文件的清晰度和准确性。

3.3 如有需要,进行文件的装订、复印等后续处理,确保文件的完整性和美观度。

四、文件交付4.1 将处理好的文件按照要求进行包装和标识,方便交付给相关部门。

4.2 填写文件交付单,包括文件名称、数量、交付时间等信息,确保文件的准确交付。

4.3 将文件送达相关部门,并确认文件的接收情况,及时处理可能出现的问题。

五、设备维护5.1 定期对文印设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。

5.2 做好设备的清洁和保养工作,延长设备的使用寿命。

5.3 如有设备故障,及时通知维修人员进行处理,确保设备的及时修复。

综上所述,学校文印室规章管理制度流程的建立和执行对于文印室的正常运转和服务质量至关重要。

通过规章管理制度的完善,可以提高文印室的工作效率和服务水平,更好地为学校师生提供文印服务。

希望各学校能够重视文印室规章管理制度的建立和执行,为学校的发展和教学工作提供有力支持。

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理,提高文印工作效率和质量,保障单位各项工作的顺利进行,特制定本管理制度。

一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。

2、为单位内部各部门提供文印服务,优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。

二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。

2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作,不得擅自更改设备设置或强行操作。

3、如设备出现故障,应及时通知相关维修人员进行维修,不得自行拆卸或修理。

三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要,合理储备纸张及各类耗材,避免积压和浪费。

2、领取纸张和耗材时,应填写领料单,注明用途和数量,并经部门负责人签字批准。

3、严格控制纸张的使用,提倡双面打印和复印,减少纸张浪费。

四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时,应填写文印申请单,注明文件名称、份数、用途等信息,经部门负责人签字批准后,交文印室办理。

2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容,按照要求进行打印或复印。

对于不符合规定或内容不清的申请,应退回申请人重新办理。

3、严格控制文件的打印和复印份数,避免不必要的浪费。

对于机密文件的打印和复印,应严格遵守保密制度,由专人负责操作,并在完成后及时清理相关痕迹。

五、文件装订管理1、对于需要装订的文件,应按照规定的格式和要求进行装订。

2、装订工作应认真细致,确保文件装订牢固、整齐美观。

六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生,定期进行清扫和整理。

2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等,保持室内安静和良好的工作环境。

七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识,离开文印室时应关闭设备电源、门窗,确保安全。

2、妥善保管文印室内的各类文件和资料,防止丢失或泄露。

八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,热情服务,认真负责。

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度

一、总则为规范单位文印室的管理工作,提高工作效率,保障文件安全,特制定本制度。

二、文印室职责1. 负责单位内部文件、资料、信函等的打印、复印、扫描等工作。

2. 负责文印设备的维护、保养及故障处理。

3. 负责文印耗材的采购、保管及合理使用。

4. 负责文印费用的核算与管理。

三、文印室人员1. 文印室设管理员一名,负责文印室日常管理工作。

2. 管理员应具备一定的打印、复印、扫描等技能,熟悉文印设备操作。

3. 管理员应具备良好的职业道德,对工作认真负责,保密意识强。

四、文印室管理制度1. 文印室实行预约制度,用户需提前一天向管理员预约,管理员根据预约情况安排文印任务。

2. 文件打印、复印、扫描需提供正式文件或文件副本,并填写《文印申请单》。

3. 文印室工作人员应严格遵守国家法律法规,不得泄露国家机密和单位内部秘密。

4. 文件打印、复印、扫描完成后,用户需核对文件内容,确认无误后签名确认。

5. 文印室工作人员应爱护文印设备,合理使用文印耗材,避免浪费。

6. 文印室工作人员应定期清理文印室,保持室内整洁、卫生。

7. 文印室工作人员应定期对文印设备进行维护、保养,确保设备正常运行。

8. 文印室工作人员应按照国家相关规定,合理核算文印费用,并向用户公示。

五、文印费用管理1. 文印费用按照国家规定执行,由用户支付。

2. 用户需在文印完成后支付文印费用,管理员收取费用后开具收据。

3. 文印室每月对文印费用进行汇总,并向财务部门报送。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的文印室工作人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成文件丢失、泄露或损坏的,视情节轻重给予警告、通报批评或罚款等处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由单位办公室负责解释。

八、文印室工作流程1. 用户向管理员预约文印任务。

2. 管理员审核文件内容,确认无误后安排文印任务。

3. 文印室工作人员按照用户要求完成文印任务。

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文印室管理制度
为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。

一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理,并指定专人负责。

二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”,尽量减少错漏,保证行文质量。

三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。

可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。

上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。

五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。

对不经同意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。

六、经同意进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。

七、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。

八、未经相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的文件和资料。

九、文印室工作人员应爱护文印设备,严守操作规程,同时定期对设备进行检查、保养和维修。

注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。

十、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

十一、定期清理、打扫文印室,保持文印室整洁卫生。

文印室管理规定
第一条为进一步提高工作效率和服务质量,确保机关工作的正常运行,制定本规定。

第二条文印室属机要重地,严禁无关人员进入。

第三条对微机、复印机、速印机,除文印室操作人员外,不准他人操作使用。

如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿。

第四条严格打(复)印审批制度。

凡属需要打印、复印的材料,均由办公室负责同志或主管领导审批,未按规定审批(交费),文印室管理人员有权拒绝,文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料,对强行、私自打印的,将对当事人进行教育或通报批评。

第五条经常保持现代办公设备的清洁,坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。

第六条文印管理人员要认真学习有关知识,熟悉操作规程,熟练掌握操作技能,定期对机器进行维护和保养,及时排除一般性机械故障,遇有重大难题及时报告。

第七条注意文印室的环境卫生管理。

要坚持每天打扫室内卫生,保持地面、门窗等清洁、无尘土,操作台物品摆放整齐;要经常对废纸、废物进行清理,减少堆积,杜绝散、乱、脏现象。

第八条文印室管理人员因事离室要随手锁门,避免闲杂人员进入;下班前要关闸断电,以防意外事故发生。

第九条机关工作人员要自觉遵守上述规定,对违反者,将视情节给予处理。

办公文印室管理制度
第一条根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。

第二条文印室在办公室统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责
1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条公司的文件,有打印必要时方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

文印室管理制度
为加强文印室管理,提高文印室工作效率,增强保密意识,节约办公费用,现结合我局实际,制定本规定。

一、文印室职责及工作范围
(一)负责局机关文件、材料的打印制作。

(二)为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

(三)负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。


四)其他需要文印室完成的工作。

二、设备和材料管理
(一)文印室的设备和材料管理由局警令部负责;文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

(二)文印室工作由警令部指定专人负责。

(三)文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用,并专人保管。

2、对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时报请维修。

(四)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。

文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

三、工作程序及要求
(一)文件誊印。

局机关正式行文的材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量,不得随意增减份数。

(二)材料复印。

1、复印文件、材料,按申请程序进行。

局机关各部、处、支队需要印制材料,必须先填《复印申请单》,经各处室负责人批准后方可由文印室印制。

文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

2、复印文件、材料,仅限于本局各处室业务工作需要。

严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料,以免影响文印室正常工作开展。

3、文印室不对外提供复印服务。

四、文印室保密规定
(一)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人,不得截留任何文件。

要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

(二)要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。

(三)非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。

(四)要认真做好防火、防盗工作。

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