公司制度汇编
第二节印信使用和保管制度
第一条总则
为了保证印信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
第二条印信种类
2.1 公章：公司向主管机关等级的公司印章或制定业务专用的公司印章。
2.2 法人章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
2.3 合同专用章：一公司名义签订的协议合同和有关会议纪要等使用的印章。
2.4 财务专用章：财务业务方面代表公司用章。
2.5 发票专用章：发票业务公司用章。
2.6 运输专用章：公司货物运输时用章。
第三条印章的刻制与注销
3.1公司章、财务章、合同章一般于公司注册时由工商部门统一到公安局指定地点刻制，任何人不得私刻、复制。
3.2各部门原子印章：公司内部各部门确因业务需要者，必须向行政部提出书面申请，行政部接到申请当日报送总经理，批准后由行政部人员与印章使用的相关部门人员于三个工作日之内凭公司介绍信到公安机关办理刻章业务。
3.3印章刻好当日由行政部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
3.4总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权，由被授权人在行政部签字领取印章，指定专人保管。
3.5印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3.6印章遗失处理。
印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报行政部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局制定点刻制；若属损坏更换新的，应持原印章到工商部门要求更换；部门使用印章遗失或要求更换新的应向行政部出具书面申请，行政部于当日报送总经理审批，审批通过后一个工作日内由行政部（或指派人员）办理。
3.7印章注销
公司印章如果需要注销的，先填写印信注销申请报告，上报行政部，由行政部于当日报送总经理审批。印信注销申请报告批准之后三个工作日内由行政部派专人与需要注销印信部门印信管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。
第四条印章的保管
4.1印章由指定专人妥善保管。保管人每周对所保管印章进行检查、保养，对所负责的印章丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。
4.2当印章保管人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，当事人应于变动或调走当日办理交接手续，填写《印章管理登记表》。
4.3公章：由行政部专人负责管理。
4.4法人章：由出纳负责管理。
4.5合同专用章：由结算部专人负责管理。
4.6财务专用章：由财务部长负责管理。
4.7发票专用章：由财务人员负责管理。
4.8运输专用章：由使用部门经理负责管理。
4.9部门专用章（内部使用）：由部门第一负责人管理。
4.10所有印章如需代理保管需于保管责任转变当日以报告形式上报行政部备案。
第五条印信的使用
5.1公司公章
5.1.1与政府、企业之间往来的公函。
5.1.2以公司名义所签订的合同、协议、委托书等文书。
5.1.3对外通知、开具证明及介绍信。
5.1.4其他需加盖公司公章的文件。
5.2法人章
5.2.1用于支票签发、银行开户之相关票据。
5.2.2公司各类委托书、合同、协议及投标书等文件。
5.3财务专用章
用于支票签发、财务报表、银行开户、各种款项之收据、发票等相关票据。
5.4合同专用章
用于公司签订的各类合同、协议书等文书。
5.5发票专用章
专用于发票的使用。
5.6各种印章必须按规定位置盖印、图形清晰。
5.7严谨在空白书面上加盖公章。
第六条印信盖用申请及登记
6.1各部门在使用印章时应严格遵守印章授权适用范围、期限等规定。
6.2使用公司各类印信的人员必须在保管人处登记，每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用批准单》，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权范围内，审批通过后方可用章。审批人对文本加盖印章后的一切经济责任和法律责任负责。印章保管人须将加盖印章的文本在《印章使用审批单》上注明之后，归档保存。
6.3公司印章原则上不允许携带外出，如确系特殊需要须提出申请，并经部门主管领导及行政主管领导批注签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》，并须两人以上一起办理借用手续，在《印章借用申请表》上签字。原则上借出的印章由当天归还，不得延误，如无监章人员陪同借与外地使用的情况下，必须经印章所属部门分管领导签字同意，并在《印章借用申请表》上注明所办事项的内容。从借出日至归还日期间印章由使用者负全责，如出现授权范围外使用印章的行为，由使用人负全责，使用部门主管领导承担连带负责，公司有权追究使用者法律责任。
6.4员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门主管领导核准签字后一个工作日内上报行政部，行政部主管领导审核签字后于当日报送总经理审阅，总经理签字后方可盖章。
6.5公司各类印信由单位领导指定专人负责管理，印信管理人员每月5日前（逢节假日顺延）将上月印信使用登记表（包括公章、合同章、财务部门同外部出具应收、应付款项证明）上报行政部备档（财务部门办理的其他事项除外,其印章保管人须填写《印章管理承诺书》）。
6.6印章使用负责人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程度给予行政处分或追究其经济、法律责任。
6.7若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予
眼里的处分，并赔偿所发生的一切费用。
6.8行政部接受各分公司（部门）印章刻制、遗失、更换及注销等报告申请后，应于当日报送总经理审批，批注后一个工作日回传申请分公司（部门）。
第七条印信管理考核
7.1各分公司（部门）未按要求办理印章使用、刻制、遗失、更换及注销等工作时，未造成损失者处罚款50元。
7.2行政部未按要求报送和回传印章刻制、遗失、更换及注销等报告申请，每延期一天处罚款10元。
7.3各分公司（部门）未按时上报印信使用登记表，每延期一天处罚款10元。
7.4因违反制度给公司造成损失者，一句公司《奖惩制度》予以处罚。
第三节公司证照、证明函管理制度
第一条目的
为了加强公司证照、证明函的管理，特制定本制度。
第二条公司证照、证明函类别
2.1法人营业执照正、副本
2.2行业经营许可证
2.3国、地税税务登记证正、副本
2.4组追机构代码证正、副本
2.5开户许可证及其他证件
2.6介绍信
2.7法定代表人证明书
2.8授权委托书、验资报告
2.9贷款证
2.10其他
第三条证照、证明函的办理、保管、注销
行政部制定专人负责督促相关部门和相关人员办理各种证照的登记、变更、年检、注销等事项，并负责证照和证明函的保管、登记、备案、归档等工作。行政部在办理证照过程中有关人员根据职责承办部分事项或全部事项。
3.1公司证照由行政部指定专人统一管理。
3.2证照的使用包括借用、复印等。
3.3证照使用必须填写《证照、证明函使用申请表》。
3.4证照借用程序
借用人申请-----借用人部门主管领导审核-----行政部主管领导审批-----办理借用手续-----归还。借用完毕后，应在一个工作日内归还证照保管人。
3.5证照保管人必须做好证照借用记录，认真填写《证照、证明函使用申请表》。
3.6证照的注销
公司证照如有需要注销的，先填写证照注销申请报告并上报行政部，由行政部于接收报告当日报送总经理审批，证照注销申请报告批准后，一个工作日内由行政部派专人与需要注销证照的部门证照管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。
第四条证照、证明函的使用和管理
4.1如需使用证照、证明函原件及复印件需填写《证照、证明函使用申请表》。申请表应说明使用项目和使用时间，并由部门主管领导、行政部主管领导签字后，方可使用。
4.2公司各类证照正本应裱框挂与行政部墙上醒目位置（包括营业执照、国税税务登记
证正本、地税税务登记证正本）。
4.3公司证照、证明函如出现损坏或丢失，要立即想部门主管领导及总经理汇报并与发证机关联系，一个工作日内办理证照的挂失和补办手续。
4.4严禁开出空白证明函或外接证明函。
4.5证明函开出后。使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即想部门主管领导及行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。如证明函未使用，应于一个工作日内退还行政部。
4.6行政部应妥善保管证明函存根。
4.7如需使用证照、证明函原件原则上由当天归还，不得延误，如外借与外地使用的情况下，必须在《证照、证明函使用申请表》上注明所办事项及借阅证照种类，从借出之日至归还之日期间证照、证明函由使用者负全责，如出现授权范围外使用证照、证明函的行为，由使用人负全责，使用部门主管领导承担连带负责，公司有权追究使用者法律责任。
第五条证照、证明函管理考核
5.1未按要求悬挂公司各类证照正本事项，处罚款50元。
5.2未按要求履行证照、证明函保管、借用、使用手续，未造成损失者，处罚款20元。
5.3因违反制度给公司造成损失者，依据公司《奖惩制度》给予处罚。
第四节报告制度
第一条目的
为规范公司各部门因工作需要进行审批事项的流程和手续，特制定本制度。
第二条请示报告制度使用范围
适用于公司（部门）因工作需要进行审批的事项。公司（部门）既要独立负责地解决职责范围内的问题，又要想公司分管领导或有关职能部门请示和报告工作，以便公司分管领导或有关职能部门更好地实行指导、支持和监督。凡属需要请示报告的问题，在上级未批复前，不得擅自行事。
第三条报告事项内容
3.1人事调动任免
3.2紫金的调配及拨付
3.3各项费用的审批（非正常业务工作、按全线要求的正常业务费用、需要请示汇报的）
3.4薪资调正
3.5公司签署合同
3.6突发性事件极其处理
3.7其他需请示报告的事项
第四条请示、报告的主要程序和注意事项
4.1公司（部门）在自己职权范围内可向分管领导请示报告自己分管的工作或由分管领导授权请示、报告有关工作。
4.2报告由分管领导负责审批，公司（部门）报送报告前，需与部门主管领导就报告事项进行沟通，征得部门主管领导同意后方可报送报告，其报送的报告必须按标准公文格式进行。
4.3任何人不得私自或越级向上级请示报告工作。
4.4请示报告工作的行文，要按有关标准公文形势上报；对突发性事件、事故、按键等必须在第一时间准确的向分管领导报告，并续报事件进展情况。
4.5行政部人员在接收各分公司（部门）请示、报告后须于当日报送分管领导审批，
并于审批当日回传申请部门。
第五条请示报告的要求
5.1请示报告的问题要一文一事，报送归口部门，如遇交叉管理事项，需注明主送部门及抄送部门。
5.2请示报告事项内容必须事实清楚、文字简洁。
第六条报告审核
6.1各公司（部门）为按要求履行请示和报告，为造成损失者，处罚款50元，造成损失者依据公司《奖惩制度》给予处罚。
6.2行政部门人员未按要求履行报送、回传职责，未造成损失者，每延期一天处罚款10元。
6.3因违反制度给公司造成损失者，依据公司《奖惩制度》给予处罚。
第五节文件管理制度
第一条总则
公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
1.1为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
1.2文件管理内容主要包括：公司下发的各种文件、资料；所有对外签订的合同、协议及外接相关单位提供给我公司的文件资料、信函等；所有关于公司会议、各类活动的照片、电子存储媒介中的资料、光盘及公司领导参与社会活动的相关资料。
1.3所有盖有公司公章的合同、协议及其他与公司有关的文件资料，经办人需将原件留一份给行政部人员存档。
1.4按照分工原则，公司各类文件由行政部根据领导指示下发，各公司行政部人员接受并归档。如其他公司需行文、发文，必须向行政部底角申请报告，经批准后依据公司发文编号续编。
1.5文件处理必须做到准确、准时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由行政部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二条收、发文的管理
2.1收发的规定
2.1.1发文一般应该是对公司各方面事物具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应按照公司规定发文的各种形式下文，力避随意发文。
2.1.2行政部负责接收、审核各分公司（部门）向上级反映汇报重要情况或向下级安排不直重要工作的发文申请，并于接收当日报总经理审批，经审批同意后根据发文范围按公司同意编号续编发文。
2.1.3公司所有发文以应按照公司领导分工，归口签字后方可下发。
2.1.4公司所有发文必须按照发文性质分类统一格式，发文编号根据下发单位、发文性质、发文日期进行顺序编号，主旨要简明扼要说明问题。
2.1.5发文编号格式：201*ZGSB第0**号。
2.1.6文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
2.1.7文件必须盖章或签字。
2.1.8密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
2.1.9文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
2.1.10发文单位必须注明全称。
2.1.11多页文件应标明页码。
2.1.12文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
2.1.13文件纸一般使用A4型。
2.2发文的范围
2.2.1凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、奖惩、编写的会议纪要等，均属发文范围。
2.2.2公司下发文件主要用于：
2.2.2.1公布公司规章制度。
2.2.2.2下发公司领导指示而制定的公司的文件。
2.2.2.3下发公司岗位变动或干部任免事项。
2.2.2.4下发公司重大生产、技术、经营管理、生活福利等工作的决定。
2.2.2.5发布有关奖惩决定和通报。
2.2.2.6其他有关公司的重大事项。
2.2.3凡各业部门，如开专题会议所做的决定，一般都不应发文，可以部门名义发会议纪要。
2.2.4各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可以各部门的名义对外发函（应各自编号备查），严禁以公司名义发文。
2.3发文的流程
2.3.1对内发文
拟稿人-----部门主管领导核准-----总经理审批-----行政部统一编号-----打印-----盖章（签字）-----发文-----备案
2.3.2对外发文
拟稿人-----部门主管领导核准-----总经理审批-----行政部统一编号-----打印-----盖章（签字）-----发文-----备案
第三条办文
3.1办文由行政部统一安排，办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
3.2协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理
3.3严格按照时限要求完成。
3.4文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
3.5文件办理完毕后，统一交由行政部制定专人管理、立卷归档。
第四条收文及传阅的管理
4.1行政部负责向各分公司（部门）指定的专职或简直行政部人员下发公司各类文件、规章制度等。各类文件、规章制度等必须于签发当日向各分公司（部门）下发。
4.2外单位来文均由行政部制定专人收文，由行政部统一拆封、登记，根据文件属性于收文当日分送相关部门。内部发文流转时，由发文部门签发后，直接送相关收文部门登记签收，收文部门将复印件留存。
第五条文件的借阅和归还
借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷或在文件上勾画等。
第六条文件的归档要求
6.1文件归档应按照编号、时间顺序、内容、名称、部门、分门别类进行整理归档。
6.2归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件材料的完整性。
6.3要坚持平时存档与年终归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要于文件形成当日归档。
6.4上年度形成的文件材料，要求在下年度2月份前整理完，由制定文件管理人员列明清单移交行政部档案管理人员，做好移交登记。
6.5凡因工作需要配备给个人的U盘及配给部门的移动硬盘，必须妥善保管，如果U 盘及移动硬盘丢失或资料泄漏，将追究当事人的责任，造成重大损失的，将追究其法律责任。
第七条其他
7.1文件的保密要求
7.1.1绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
7.1.2机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。
7.1.3秘密文件：阅后立即存在文件柜内。
7.2文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。
第八条文件管理考核
8.1各分公司（部门）未按要求履行行文、发表职责，为造成损失者处罚款50元。
8.2行政部人员未按要求时限办理公司各种发文、下文、每延期一天处罚款10元。
8.3因违反制度给公司造成损失者，依据公司《奖惩制度》给予处罚。
发文的种类：
决议：用于经会议讨论的重要决策事项。
决定：用于对重要事项做出决策和安排。
指令：由上级给下级工作的安排、指示。
意见：用于对重要问题提出的见解和处理办法。
通知用于发布规定、任免、开除、传达上级机关的指示，转发上级机关和不想隶属机关的出文，发布要求下级机关和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要的情况。
报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
规定：用于对规定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范。
函：用于同级机关之间商洽工作、询问和答复问题、向隶属关系的有关主管部门请求批准。
会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
会议记录：在会议过程中，由专门记录人员对会议的组织情况和具体内容进行的记录。
通告：用于在一定范围内应当遵守或者周知的事项，一般用于行政出文。
第六节档案管理制度
第一条总则
为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法利益，特对档案管理做如下规定。
第二条档案类别
2.1公司档案匪类为：党群类（DQ）、企业经营管理（JG）、企业生产技术管理（SJ）、产品生产类（CP）、科研类（KY）、基本建设类（JJ）、仪器设备类（SB）、财会类（CK）、干部职工档案类（GZ）、档案员在接收到档案后根据档案内容进行相应归类。
2.2过去和现在部门及员工在各项工作中形成的具有保存价值的资料（包括文件、印信、会议记录、报表、凭证、登记薄、财务档案、员工档案以及公司与外接签署的合同、
协议、电子存储媒介、照片、录音、录像、影片等辅以文字说明的历史记录）都属于搜集归档范围。
2.3机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。
2.4档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
2.5归档后由档案管理员填写《档案管理登记表》。
2.6档案管理员在对方案分类时应遵循一下原则：依据公司管理职能、结合档案内容和形成特点进行分类；在保持档案材料内部有机联系的同时要考虑方便管理与利用、整体上保持协调统一、不随意改动。
第三条档案范围
3.1公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
3.2文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第四条档案的划分
4.1机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：
4.2划分标准：
4.2.1绝密档案包括：
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的
合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
4.2.2机密档案包括：
4.2.2.1财务资料；
4.2.2.2公司重要会议纪要；
4.2.2.3公司经营情况；
4.2.2.4人事档案、薪资性档案、劳动合同；
4.4.2.5技术资料；
4.2.2.6金额在10万-100万元的合同。
4.2.3秘密档案包括：
4.2.3.1重要项目资料；
4.2.3.2项目合同协议。
4.2.3.2项目合同协议
第五条档案的保管
5.1 未归档之前，公司内部出具的相关文件、会议记录、印信（公司）、员工档案、公司与外界签署的与财务无关的合同、协议等，应由行政部派专人负责妥善保管，如有遗失，将追究当事人责任。
5.2 与财务有关的报表、凭证、登记簿、财务档案、与外界签署的与财务有关的合同、协议、电子格式档案等，应有财务部派专人负责妥善保管，如有遗失，追究当事人及财务部门主管的责任。
5.4 行政部与财务部与年底对本公司保存的各种文件、报表、账簿进行审核确认，具有保存价值的进行归档。财务部当年的档案与部门负责保管。
5.5 文卷档案保管工作分类：按年度、组织机构、问题等因素，并按一定顺序号依次排列，以便查阅。做到存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的长久保存和管理。
5.6 归档保存的电子储存媒介、声像档案，任何人不得私自删除、撤销、抽出、清洗、消磁和涂改。
5.7 公司设1名专人管理档案，各分公司（部门）应指定人员兼职档案。设立《档案借阅登记表》《档案查阅登记簿》，由档案管理员负责登记/查阅档案时间、内容等，以便备查。
第六条档案的移交
6.1 公司的各类证照、批文在颁发之日由经办人（或指定专人）移交行政部。
6.2 公司章程、会议纪要、决议，应自签发之日起三个工作日内经办人（或指定专人）移交行政部、
6.3 合同协议应在签订之日起一周内由经办人（或指定专人）移交行政部。
6.4财务当年档案资料可由财务部门在次年自行保管，在第三那年初由指定人员同公司档案管理员办理档案资料移交工作。如移交未做登记，视同没有移交。如有丢失，将追究相关人员的责任。
6.5 每年的1月和7月，公司各部门要将本部门上半年的不再延续文件、印信、登记簿、凭证等收集、整理、移交档案室归档，设立档案移交登记簿、及时、准确地登记档案的移交和接收，做到帐表相符。
6.6 档案移交需由交接双方填写《档案移交登记薄》。
6.7 《档案移交登记簿》一式三份，移交双方各一份，行政部留存份。
第七条文件的归档步骤级文件的整理、排列、编号
7.1 文件归档按一下步骤进行：
7.1.1 手机文件
7.1.2 区分年度
7.1.3 划分期限
7.1.4 文件装订
7.1.5 文件排列
7.1.6 文件编号
7.1.7 文件著录
7.1.8 填备考表
7.1.9 文件装盒
7.1.10 打印目录
7.1.11 入库装箱柜
7.2 文件的整理做到
7.2.1 查漏补缺
7.2.2修正
7.2.2.1损文件进行修裱
7.2.2.2对传真或字迹模糊的文件进行复制
7.2.2.3对过大的文件进行折叠（最大不超过A4纸张的大小）
7.2.2.4对小于A4纸张1/2的文件进行粘贴
7.2.3整理原则
必须是已办理完毕，有保存价值的；遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分文件的保存价值，便于保管和利用。
7.2.4整理文件：按件、卷两种方式进行整理。
7.3卷内文件排列；
按重要程度，文件间的联系、时间顺序排列。必须注意保持问文与复文、正文与附件、
同一文件的各种不同稿本（正本、定稿等）之间不可分离的联系。一般正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前结果在后，按重要程度、文件间的联系、时间顺序排列。
7.4卷内文件编号
7.4.1文件页码用页码机打印在正面右上角、反面左上角，从001开始编起。
7.4.2归档文件应逐渐在首页上方空白处用红色印泥或黑色墨水端正、清晰地盖上档
号章，并填写有关栏目的内容。
7.4.3盒面标明类别号、期限、件号。
7.5照片档案按年度、问题分类，同属一类照片按时间顺序编号。
7.6电子储存媒介、录音带、录像带、按年度份类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次排序号，附文字说明。基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。
第八条档案的查用及范围权限
8.1查阅各门类档案应在档案室内进行，做到不划道、涂改、裁剪、拍照、撕毁等。需要复印的，经查阅部门主管领导和行政部主管领导签字，相关人员在场的情况下方可复印。
8.2公司各部门借/查阅档案必须按规定填写<<档案借/查阅申请表>>，经查阅部门主管领导和行政部主管领导签字后方可借/查阅档案。
8.3凡私自抄录、摄录、描绘、删刮、撕毁档案行为者，给予开除，情况严重者按国家<<档案法>>追究法律责任。
8.4需要带走使用的档案，须经领导批准，不准私传，私自外借，不准带入公共场所。
8.5借出的案卷一般不能超过7天，如需延期使用，须在到前期前一天补办延期手续。
8.6借出或还回的案卷，必须严格履行登记制度，当面点清，如发现差错，要在第一时间采取补救措施，并追究当事人责任。
8.7外单位来查阅或抄录档案时，要严格履行档案查阅手续，经档案所属部门主管同意，公司归口领导批准后，方可调阅。
第九条保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定外，一律按照下列规定办理：
9.1永久保存：1、公司章程；2、股东名薄；3、各种会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产所有权状及其他债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其他核定须永久保存的文书。
9.2十五年保存：1、会计凭证；2、其他核定须永久保存的文书。（其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行）。
9.3五年保存|：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、其它经核定须五年保存的文书。
9.4一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要的文书。
9.5公司规章制度由行政部门永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。
第十条档案的销毁
10.1 超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
10.2需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。任何部门或个人未经允许无权销毁档案材料。
10.3秘密级档案由档案所属部门主管领导及行政主管领导签字确认后核准销毁；机密级档案由档案所属部门主管领导、行政部主管领导、分管领导签字确认后核准销毁；绝密级档案由档案所属部门主管领导、行政部主管领导、总经理签字确认后核准销毁；其它档
案依据保存期限由档案所属部门主管领导及行政部主管领导签字确认后方可销毁。
10.4销毁档案须两人以上人员共同完成，行政部指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。
10.5档案销毁每半年一次，即每年的1月和7月。
10.6《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，行政部门一份。
第十一条档案管理考核
11.1未按管理要求进行归档、分类、保管、销毁等事项，处罚款10元；
11.2未按要求履行《档案移交登记薄》、《档案管理登记表》的填报工作，处罚款10元。
11.3因违反制度给公司造成损失者，依据公司《奖罚制度》予以处罚。
设计管理制度汇编(附流程图及附表)
力勤控股集团管理体系程序文件文件编号 版本号2013-1 生效日期2013. 设计管理制度（试行） 修改状态修订情况 生效 日期I II III IV 起草职务日期 审核职务日期 审核职务日期 审核职务日期 签发职务日期
1.目的 1.1.为强化集团公司房地产开发设计管理，促进项目设计管理标准化、规范化，提高设计管理水平，实现房地产最佳经营运作模式，获得最佳的投资效益。 1.2.设计管理应本着“统一规划、合理布局、因地制宜、综合开发、配套建设”的方针，做到“定位准确、设计创新、安全美观、环境协调”，充分发挥项目的社会效益、经济效益和环境效益。 1.3.规划设计管控的重点是“功能布局、面积指标、重大效果、成本控制”四大项内容。 1.4.集团房地产板块（地产事业部）的设计管理工作分为二级管理。集团总部的设计管理部门为集团地产事业部规划设计部，集团所属城市公司的设计管理部门为设计管理部。 2.适用范围 2.1.本办法适用于集团房地产板块，其他（多元化）产业板块中的涉及设计管理工作的参照本办法。 2.2.集团、城市公司，以及各合作控股公司必须遵守本管理办法。 3.职责界面 3.1.集团地产事业部规划设计部： 3.1.1.负责集团及城市公司所有项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理。 3.1.2.督导、配合城市公司完成专业报建图、初步设计、施工图设计以及相关专业顾问设计的设计管理以及现场技术支持工作。 3.1.3.负责集团产品线的研究和设计技术标准的制定。 3.1. 4.协调各方开展工作，包括内部外部协调以及平行协调。 3.2.城市公司设计管理部职责： 3.2.1.负责报建图、初步设计阶段、施工图阶段的设计管理以及现场技术管理工作。 3.2.2.参与城市公司项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理，根据项目所在地相关技术规范，提供专业意见。 3.2.3.配合集团产品线的研究和设计技术标准的制定。
某股份有限公司行政管理制度汇编1.doc
某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理（暂行）办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况，制定本规定。 第一条公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政
管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”），都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协
公司内部规章制度汇编
公司内部管理规范 一、行为规范 1.严格遵守考勤规定，不得迟到、早退、旷工或擅离职守。 2.注意个人卫生和礼仪，保持良好的个人形象，并处处维护公司形象。 3.上班时间内不得从事与工作无关的活动。 4.平日言行应诚实、廉洁、谦虚、勤勉，不得从事任何破坏公司秩序或声誉的活动。 5.不得在公司内吸烟。 6.做好保密工作，不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者。 7.节约爱护公司财物，不得浪费或故意损毁，未经许可，不得擅自携出。 二、办公秩序 1. A.周一至周五上班,周六、日休息。每日上班时间为：5月-9月的 8:30-18:00；10月-12月、1月-4月的8:30-17:30。 B.所有员工应严格遵守公司的作息时间，不迟到、不早退、不旷工。 C.严格履行考勤制度，上班指纹打卡。 D.认真执行请销假制度，未经批准，不得中止工作或脱离工作岗位。 E.谈话或打电话时应保持态度诚恳亲切，用语谦逊文雅、温和有礼，并控 制音量,以免影响他人工作，严禁高声喧哗或起哄。 2.外部来访客人应安排在一定区域内,原则上不允许在上班时间内会见私客， 如有特殊情况，需事先征得批准，会见私客的时间不得超过十分钟。 3.A.上班时间内（12：00-13：30除外）不得做与工作无关的事项，如：玩电 脑游戏、上网聊天、听音乐、玩手机、吃食物、嚼口香糖、当众化妆、嬉
戏闲谈、扎堆聊天、偷懒瞌睡、酗酒赌博等。 B.上班时应保持桌面整洁，办公桌面上允许摆放的物品有：电脑显示器、鼠 标、鼠标垫、电话机、传真机、打印机、笔筒、储物夹、文件夹、正在使用的资料或正在处理的文件；除了水杯、盆栽以外的其他个人物品均须收入抽屉中，不得随意摆放。 C.未经许可，不得擅自取用他人的物品，不得私自翻阅他人的文件。 D.下班后必须关闭电脑关上电源，将桌面物品清理干净，文件全部收入柜内 上锁，其他物品摆放整齐，并将椅子推入桌下；最后一位离开办公室的员工应关灯关窗关门。 三、员工礼仪 1、仪容仪表 A.上班着装应大方、得体、干净、平整，保持服装纽扣齐全，无线头，无 破洞，严禁衣冠不整者上岗。 B.皮鞋应经常擦拭，保持整洁、光亮；其他鞋类应没有污垢、破损。 C.着装要规范，不得卷起衣袖或裤脚。 D.上班时间内禁止戴墨镜，禁止穿超短、超薄、露胸、露腰、露背、露肩 的衣、裤、裙等。 E.遇有公司展览、庆典等重大活动时，应根据场合不同，恰当着装。 2、发式 A.上班前应将头发梳理整齐，保持头发洁净，无异味、无头屑。 B.员工发式以符合个人形象、气质为宜，但不得戴夸张的头饰。 C. 上班时间内不得戴帽子、围头巾。 3、个人卫生
企业各类管理制度汇总
办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批
商贸公司管理制度汇总88945
贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度
为促进本公司良好运作与管理，规范员工的行为，使本公司之发 展有制度上的保证，特制订本管理制度； 4．行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下，全面负责行政部的各项工 作； 2)建立健全公司的规章制度体系，负责行政管理制度的 具体执行； 3)建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好 形象； 4)营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队 精神的宣传； 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效 为公司提供良好的服务和支持； 6)策划和主持公司内部活动，并负责予以实施； 7)负责根据公司要求进行人员招聘，并组织安排新进员 工的培训； 8)主持日常公司内部工作会议； 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立； 10)完成上级下达的其他工作。
5. 财务经理： 5.1 汇报对象：总经理、副总经理 5.2 协作伙伴：营销经理、财务经理 5.3直接下级：会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核，并将考核意见呈报上 级； 5)负责财务管理优化，不断收集、整合和提供新的优化建 议； 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象：营销经理。 6.2 直接下级：渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成，非业务人员定薪的薪酬制度； 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定； 3. 业务人员奖金实行市场制； 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩；
公司规章制度汇编(完整版)
公司规章制度汇编（完整版） 序言 公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求,公司对原有规章制度进行了修订完善,同时又充实了一些新的规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的科技人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的高科技文化企业集团公司。愿各位员工与*****共同进步,共创光辉的未来。 前言 “没有规矩不成方圆”, 企业的规范运转和科学管理离不开健全的规章制度, ********有限公司自2003 年成立以来陆续建立制定了一系列规章制度,保证了公司日常运转的正常进行。但与打造国内一流的高科技文化企业的要求还相差甚远。为此,在公司领导的关心指导下,我们专门组织人员对公司原有的规章制度进行了全面收集梳理,做好拾遗补缺的工作,根据公司实际进一步完善公司的各项规章制度,并编撰形成文***公司规章制度汇编,对公司及所属单位的工作运转具有较强的指导意义和规范作用。公司原来制定的各项规章制度与本规章制度汇编有冲突和违背的,一律以本规章制度汇编为准。各所属公司应以本规章制度汇编为准则和依据,制定适合各公司实际的规章制度。使公司能够以规章制度来进行全面管理和科学规范运转,从制度上为公司向集团化运作、打造国内一流的高科技化企业打下坚实基础,推动公司科学持续地又好又快发展。 目录 第一篇行政管理... ........................ .............................................................................. .. (1) 第一章工作制度... ........................ .............................................................................. (2) 第二章接待及会务制度... ........................ . (6) 第三章公文管理办法.................... .............................................................................. (7) 第四章介绍信、公章使用管理规定......... .............................................................................. . 8 第五章办公用品管理规定...................... . 9 第六章车辆使用管理规定...................... . 9 第七章通讯工具使用管理规定.................... 1 1 第八章请销假制度......................... .1 1 第九章名片管理规定........................ .1 2 第十章外事工作管理规定...... ................... .1 2 第一节总则......................... .1 2 第二节接待与邀请....................... .1 3 第三节因公出访........................ .1 3 第四节赠送和接受礼品..................... .1 5 第五节附则......................... .1 5 第十一章因公护照管理规定... ..... . ......... . ...... . .1 6 第一节总则......................... .1 6 第二节护照申办........................ .1 6 第三节护照收缴、保管..................... . . 1 7 第四节护照注销、吊销、销毁.................. .1 8 第五节附则......................... .1 8 第十二章文书档案工作规范..................... .1 9 第十三章员工出差定购飞机、车船票的规定............ .2 3 第十四章文明办公规定....................... .2 7
公司管理制度汇编文件
CIS系统手册 何为CIS？ CI是英文Corporate Identity的缩写，直译为：“企业自我同一化”，我们称之为企业识不。 所谓“企业识不”确实是指围绕着企业的多层关系者，透过商标等视觉要素对大伙儿所产生的态度及所造成的效果的总和。所谓“关系者”包括消费者、股东、投资者、职员、金融机构、有关联的企业、新闻记者、政府、公共团体等。值得注意的是知识水准不同的人对同一家企业的印象常会不同，各关系者也可能因为不了解企业，而产生特不离谱印象，如何矫正关系者对企业分歧印象或离谱印象，便是公司信息传递的目的。 CI设计是五十年代欧美开以出来的经营技法，是一种藉着改变企业形象，注入新奇感，使企业更能引起外界注意进而提升业绩的经营技巧。一个企业正如一个人一样，在社会上与人交往过程中，必定给人们留下一个印象，或英俊，或潇洒，或幽默，或剽悍，或秀气，或粗鲁，那个印象是由容貌、服饰、言谈、性格、阅历、行为等多方面构成的。企业的存在和行动，既然为一般人所认识，因此也会对它产生某种印象，即使企业方而弃置不顾，其形象依旧存在。假如企业方面采取主动，使一般人对企
业产生良好的印象，这确实是“企业形象战略”。为了在社会上建立良好的形象，采到意图性、打算性，战略性的有关行动，塑造一个既迎合顾客和社会大众，又切合企业实体的形象，就会发挥极大的经营效力。 企业的一切活动必定直接或间接地牵涉到信息传递。企业向外界发送情报、信息，传送企业理念，然后就能够回收其成果，维持公司的业务，然而，企业在从事这种活动时，需耗大量资金，假如传达出来的信息未能统一，企业标志所代表的涵意无法得到社会大众的认同；或者传达的涵意和公司的经营观念、服务、商品相去太远；或者标志、标准字以不同形状、大小或色彩出现在印刷物、招牌或广告上时，容易使大众觉得困惑，甚至发生互相抵触的情况，不仅白费了宣传经费，更可能引起大众的反感，造成无法弥补的损失。反之，假如经由组织化、统一性的方法，传达企业经营的讯息，便能够塑造独特的形象，并增强情报、信息的可信度。 良好的企业形象是使社会大众轻易地感受企业个性的震撼力，是提高社会知名度的一大助力，使全体职员产生信心和荣誉感。CI是企业对内、对外塑造形象的工具，随着企业规模的逐渐扩大，企业内外所接触的人愈来愈多，假如得不到这些人
企业战略管理制度与工作流程汇编必看
战略管理制度和工作流程一、战略发展部职能、组织结构与管理制度 1. 战略发展部在战略管理中的定位与职能 2. 岗位职责和设置 3. 管理制度 二、战略发展部战略职能工作流程 1. 研究管理指导流程 2. 集团战略规划编制流程 3. SBU战略规划编制指导流程 4. SBU年度经营计划编制指导流程 5. SBU偏差分析指导流程 6. SBU核心竞争力管理指导流程 7. SBU并购整合监督流程 8. SBU非收购重大投资管理流程
9. SBU咨询诊断服务指导流程 10. SBU信息管理与工作协调指导流程 三、相关文本与格式附件
1. 相关文本清单 2. 格式附件 、战略发展部职能、组织结构与内部管理制度 1. 战略发展部的职能定位与工作范围 1.1战略发展部的定位 1.1.1 集团战略管理与决策支持 1.1.2 SBU 战略管理支持、监督 1.2战略发展部的职能 1.2.1 战略规划 1.2.2 SBU 偏差分析 1.2.3 SBU 核心竞争力管理 1.2.4 SBU 并购整合监督 1.2.5 SBU 咨询诊断服务
2. 战略发展部的组织结构与岗位职责 .2.1组织结构和岗位划分 2.1.1 战略发展部设8个岗位：总经理，副总经理，总经 理助理，行业分析师，战略控制员，咨 询诊断师，并购整合师，信息管理员 2.1.2 战略发展部的内部组织结构见左图： 2.2岗位职责：见
3. 战略发展部管理制度 3.1战略发展部会议制度3.1.1战略发展部内部会议制度 3.1.1.1 战略发展部内部会议包括：临时会议、周例 会、月度工作例会和年度总结会议 3.1.1.2内部会议由主管战略的执行总裁或战略发展部总 经理召集，战略发展部成员部分或全部参加，重要会议 须作会议记录，会后整理成会议 纪要，由总经理签发并存档 3.1.1.3战略发展部成员根据工作需要，可以提请总经理 召开某项专题紧急会议 3.1.2战略发展部的对外会议制度 3.121战略发展部负责的集团/SBU重大项目调研结束 后，由战略发展部负责会议落实，由执 委会组织SBU和集团有关人员听取项目调研汇报和论 证。 3.1.2.2 每年一次由执委会召集，战略发展部组织的 SBU战略规划研讨会，如在xxxx总部召开，由战略发 展部负责会议组织，行政部负责会议接待和食宿安排。 3.1.2.3战略发展部组织，报请执委会批准，每 年召开一次有SBU董事长、总经理和对口部门 参加的SBU年度经营分析例会，如在山菜田总部召开， 由战略发展部负责会议组织，行政部负 责会议接待和食宿安排。 3.1.2.4 战略发展部战略控制员参加SBU每季 度（或月度）召开的经营分析例会。 3.2战略发展部信息管理制度 3.2.1战略发展部信息收集和数据库的建立： SBU相关行业/ 项目研究资料 SBU管理资料-------- 1
公司规章制度汇编完整版
公司规章制度汇编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
公司规章制度汇编 (2009-05-1213:53:37) 标签：分类： 管理大纲： 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导团队精神，树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 财务管理制度 总则 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
制度流程汇编前言Microsoft Word 文档
前言 一、管理手册的目的和适用范围 （一）目的 本手册依据ISO9001：2000版的有关规定并结合公司的管理要求及管理目标而编制。手册中引用了质量管理体系程序的核心内容，简要描述了质量管理体系的过程控制及其内在联系，在原有手册的基础上进行了修订和删减，现为第A /1版。《制度流程汇编手册》是公司内部建立、实施、维持和持续改进质量管理体系的纲领性和法规文件，同时也作为向外界介绍公司管理体系的正式文件。 （二）适用范围 1、本手册经公司总经理批准后发布生效，具有强制性作用，公司全体员工应严格按照本手册的要求执行，以确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。 2、本手册适用于公司物业管理及服务过程的提供，具体内容包括：建筑物及其附属设备、设施公共部分的管理维护，环境的管理，治安消防管理，车辆道路管理及公众代办性质的服务。 二、手册的使用及管理 （一）《制度流程汇编手册》由综合部部长组织各部门编写并送交集团公司审核汇编，经总经理批准。 （二）手册的持有人除总经理级外，其余持有人员须经公司批准，公司内部人员持本手册的受控复印本。
（三）为认证、审核及对外宣传而发放的手册为本手册的非受控复印本，即在更改后不会被更新。 （四）凡持有本手册受控复印本的人员，在收到公司综合部发放的修改页后有责任亲笔签收并亲自或委托本部门资料管理员更换上新页并向公司综合部交回旧页。 （五）本手册的原件保存在公司综合部并由综合部负责更新（六）本手册及其内容均属长春金吉物业有限责任公司所有，未经公司总经理同意，不得外传或抄袭其中部分或全部内容，同时敬请持有本手册的外部客户、顾问公司及认证机构保持手册的保密性。
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
公司企业管理规章制度汇编大全(精华版)
公司企业管理规章制度汇编大全(精华版) 企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的活动过程。并能实行行之有效管理,从而使企业获得最大的经济和社会效益。增强企业发展后劲,做大做强企业。使企业强起来,职工富起来。 结合企业管理实际,根据国家法律、法规,和现有条件自身情况,本照“合法、合理、具体”的原则,在此基础上制订该管理制度,目的是：使企业职责明确,运作平稳、流畅、高效,团结奋进,开拓创新,使企业更加繁荣昌盛! 第一章行政管理 一、总经理岗位责任制 1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。 2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划；根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。 3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整；制定各种规章制度,并深入贯彻实施；决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。 4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节；检查、督促和协调各部门的工作进展情况。 6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。 7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。 8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。 二、生产部经理岗位责任制 1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。负责生产任务完成。 2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈。 3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。 4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。 5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。 6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。 7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。 8、注重生产节能降耗,减亏增效,逐步实现清洁生产。 三、质量部经理责任制 1、认真贯彻执行国家《产品质量法》、《水泥质量管理规程》等方面的法律、法规和政策。协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作。 2、负责企业质量管理工作,确定企业质量方针目标,根据市场的动态制订产品质量发展规划,在总经理的领导下对公司的质量管理工作负主要责任。
公司管理制度汇编大全
公司管理制度汇编大全 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 第一条总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机
会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二条办公室管理制度 1、文件收发规定 （1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 （2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 （3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 （4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
（5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 （6）经签发的文件原稿送办公室存档。 （7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 （8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在【】日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。【】日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 （1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 （2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
流程制度汇编(试行)
枣庄山水公司流程制度汇编 （试行 2011-8-12） 一、原燃材料采购管理规定 为规范集团及各子（分）公司物资材料的采购行为，控制采购成本，提高经济效益，强化采购业务的监督管理，特制订本流程。 （一）供应商的准入条件 1、原煤：供应商必须具有企业营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证、煤炭经营许可证等资质的独立法人，有较强的资金保障、银行信誉良好，有长期稳定的货源，愿意长期合作。同等质量、价格条件下，煤矿直供和物流港公司优先。 2、石灰石、砂岩：有自主开采的矿山，且具有矿山开采证、安全生产许可证、爆破物品使用许可证、营业执照等相关资质，质量较好，有一定的组织运输能力，并愿意长期合作的矿产主作为首选。其他供应商可作为辅选。 3、脱硫石膏、水渣、粉煤灰、炉渣：供应商必须具有企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证等，质量稳定、供量有保证。有较强的资金保障、银行信誉良好，有长期稳定的货源，愿意长期合作。同等质量、价格条件下，同等情况下生产厂家直供作为首选。 4、其他原材料：供应商必须具备相应资质，以产地商为主，中间商为辅。 （二）招标、比价、议价 1、大宗原材料招评标委员会： 主任：子（分）公司总经理 副主任：子（分）公司分管采购领导、生产副总 成员: 子（分）公司财务部长、质控部部长、监控中心主任、中控室主任、采购部长、原材料主管 2、招标：采取招议标结合，由采购部原材料主管根据质控部提出各种原材料质量标准，拟定标书，提请招标申请，经招标委员会批准，发标（必须三家以上），采购部长负责招标组织，进行开标、评标、议标，由招评标委员会成员形成评标意见，确定中标单位。 3、议标：不具备招标比价条件的，由采购部写出议标申请报分管领导及总经理审批，批准后由采购部组织招评标委员会成员，对原材料供应商采取议标方式，将议标结果形成
行政管理制度汇编全
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
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清风不如明月好 集团公司制度汇编 行政管理篇 第一章、总则 一、为科学、规范的开展公司行政工作，使公司能高效有序的运转，根据公司章程和相关制度、规定，制定本制度。 二、本制度是规范公司各机构日常工作的基础性制度，管理人员岗位、常设机构、议事机构的设立、日常工作的开展以及公司重大活动，都应将本制度作为基本行为准则加以遵守。 三、本制度的有关规定除股东大会、董事会另有规定外由办公室负责监督实施。 一、管理人员岗位设置、聘任、职责 四、公司管理人员包括董事、监事、董事长、总经理、董事长助理、部门经理。 五、董事、监事由股东提名，股东大会选举产生，向全体股东负责；董事长由董事会选举产生；监事会主席由监事会选举产生。董事、监事的职责除股东大会另有规定外由公司章程进行规范。 六、总经理由董事长提名，董事会聘任；董事长助理、部门经理由总经理提名，经营办公会议聘任。 七、总经理是公司的最高行政长官，负责公司的全面工作，领导全体干部员工实现董事会制定的战略目标，向董事会负责，董事会闭会期间向董事长负责。 八、董事长助理主要是根据不同方面工作的重要程度而设立，协助董事长实现战略目标并分管相关工作，向董事长负责。 九、部门经理作为本部门的第一责任人，全面负责部门各方面工作，领导部门全体人员落实部门目标责任，向董事长、总经理负责。 二、常设机构及职能 十一、公司设立综合管理部、财务部、计划部、采购部、技术部、
市场经营部、工程部。 十二、综合管理部的主要职责是： 1、根据公司的战略方针和发展目标，建立充满活力的公司文化，协助总经理实施各项发展计划； 2、为公司努力建立良好的外部公共关系，确保公司的发展顺利进行； 3、落实办公会议的各项决议，组织监督并实施公司各项制度和政策； 4、组织协调好公司各部门的关系，建立一个优秀的公司管理团队，推动公司高速、稳健的发展； 5、及时做好劳动工资、奖金及福利审核实施工作； 6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律，督导员工的仪容仪表，适应公司整体发展需要； 7、安排好公司的各种工作会议，及时准确的做好会议记录，撰写会议纪要和决议文件，及时收集公司对内、外的各种活动的资料并妥善保管工作； 8、编写公司文件、行政年报、月报、周报的工作计划和工作总结，及时做好上传下达的工作并督促落实，统一公司各项文字材料的格式，做好档案收集整理工作； 9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作； 10、做好公司各类资料、资质的保管工作，资质外借要严格审查，建立合理的制度使公司机密不泄露； 11、做好办公用品的购置、发放，控制和节约办公费用的开支，做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作； 12、热情接待公司客户，做到大方得体，耐心细致； 13、不断提高个人工作素质，周到细致的做好人员招聘工作，对前来应聘的人员，合理有序的安排面试，做到言语专业、态度谦和，同时对公司的企业文化、工作制度、薪资待遇等方面进行适度讲解； 14、注意维持公司良好的办公秩序，保持办公场所的井然有序；
设计管理制度汇编(附流程图及附表)
设计管理纲要 1.目的 1.1.为强化集团公司房地产开发设计管理，促进项目设计管理标准化、规范化，提高设计管理水平，实现房地产最佳经营运作模式，获得最佳的投资效益。 1.2.设计管理应本着“统一规划、合理布局、因地制宜、综合开发、配套建设”的方针，做到“定位准确、设计创新、安全美观、环境协调”，充分发挥项目的社会效益、经济效益和环境效益。 1.3.规划设计管控的重点是“功能布局、面积指标、重大效果、成本控制”四大项内容。 1.4.集团房地产板块（地产事业部）的设计管理工作分为二级管理。集团总部的设计管理部门为集团地产事业部规划设计部，集团所属城市公司的设计管理部门为设计管理部。 2.适用范围 2.1.本办法适用于集团房地产板块，其他（多元化）产业板块中的涉及设计管理工作的参照本办法。 2.2.集团、城市公司，以及各合作控股公司必须遵守本管理办法。 3.职责界面 3.1.集团地产事业部规划设计部： 3.1.1.负责集团及城市公司所有项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理。 3.1.2.督导、配合城市公司完成专业报建图、初步设计、施工图设计以及相关专业顾问设计的设计管理以及现场技术支持工作。 3.1.3.负责集团产品线的研究和设计技术标准的制定。 3.1. 4.协调各方开展工作，包括内部外部协调以及平行协调。 3.2.城市公司设计管理部职责： 3.2.1.负责报建图、初步设计阶段、施工图阶段的设计管理以及现场技术管理工作。 3.2.2.参与城市公司项目的概念规划方案、建筑方案、园林景观方案、室内精装修方案、泛光照明方案的设计管理，根据项目所在地相关技术规范，提供专业意见。 3.2.3.配合集团产品线的研究和设计技术标准的制定。
企业管理制度汇编最新综合版
目录
第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理，以绩效促动力，外抓项目，内树管理，突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益，重点建立岗位责任制和绩效考核体系，严格规范流程，提高执行力，鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则，科学设置各职能机构，责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得，把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工，使员工更加珍惜在公司的工作机会，积极发挥主观能动性，从而创造出更多的价值，形成良性循环，实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系，完善企业财务审核和控制，严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级，提倡办事积极主动、沟通协作，发挥主人翁精神，大力提高工作效率，杜绝办事拖拉、敷衍了事，鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制，要求以岗定位，责任到人，强化管理执行和监督考核，提高执行力，落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管（部门经理）--总经理”的逐级责任程序，严格执行签字及审批流程，起到执行落实和监督考核作用，提高工作效率和任务落实。
十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定，禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理，全面管理公司事项，执行并监督各项工作，向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人，辅助总经理处理公司业务和行政工作，设总工程师一人，负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责，部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则，逐级管理，严格流程，强化执行与落实，所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室（人力资源部）、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实，要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门，做好公司整体组织协调工作，并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核，并具体负责财务审核、工资发放，绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程，忠诚公司、热爱岗位，维护公司利益和形象。关心公司发展，积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理，服从分工，杜绝与上级顶撞，决策一经公司确定，应遵照执行，不得阳奉阴违或敷衍马虎，过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守，钻研业务，勤于学习，不断加强工作技能，提高工作效率和工作价值，做事积极，不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事，不都在网上下载或上传与工作无关的东西，以免影响他人工作。