前期介入管理制度
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前期介入管理制度
1、为保证前期介入的效果,为今后项目顺利打下良好基础,特制定本办法。
2、前期工程介入是指在前期物业管理服务合同签定后,物业交付前,物业管
理企业依据物业管理服务合同的要求,从工程方面介入到项目中,了解工程状况,提供工程建议,为今后的接管验收和委托管理做好准备。
3、本办法适用于公司所有全委托项目的前期工程管理
4、工程介入的内容包括
(1)项目情况熟悉了解
◆了解规划设计情况
◆了解配套设施情况
◆了解施工进度与施工质量状况
◆了解施工队情况
(2)建议
◆设计规划建议
◆施工建议
◆局部修改建议
◆配套设施建议
(3)协助物业验收
◆协助物业竣工验收
◆协助管理处交接验收
(4)资料收集
◆规划设计资料
◆竣工资料
◆验收资料
(5)项目移交
将前期介入过程中的往来函、顾问建议书、图纸资料及其它相关文件与管理处进行移交
5、前期介入人员管理
(1)前期介入人员属顾问人员,由市场发展部顾问组管理
(2)前期介入人员应按照服务合同的要求,定期出具顾问建议书(3)前期介入人员在介入过程中,应服从现场人员管理,进工地须配备相应的安全防护装备。
(4)前期介入人员属顾问人员,按顾问人员的要求定期向部门提交月度汇报。