人力资源管理制度体系
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人力资源部管理制度
为了规范部门工作职责,完善部门制度流程,更好地为公司提供职能服务,配合完成公
司各项任务指标,根据公司的各项管理规定及制度,特制定本部门管理制度体系。
一人力资源管理制度
本公司员工的招聘、面试、入职、培训、试用、转正、离职、调动、考勤、考核、奖惩、
福利待遇等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
(一)招聘制度
根据公司的宗旨和企业文化,招贤纳士。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品行、
学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,注重人才的使用、培养与发
展。
1、招聘计划的制定
⑴用人部门应根据需要提前向人力资源部提交《人员需求申请表》,由人力资源部报总经理审核其是否需要招聘人员。
⑵在编制范围内如有岗位空缺,则由人力资源部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准;
⑶招聘计划的内容分为以下三部分:
①招聘标准: 确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能、资历及其他方面的要求等;
②招聘人数:公司应根据实际用人情况或编制,合理制定招聘人数;
③招聘方式: 包括招聘方向、途径、方法、程序等;
2、招聘的实施
⑴根据招聘计划,人力资源部将根据所需人员层次的不同,选择不同的招聘方式和渠道,具体如下:
①新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;
②通过定期或不定期举办的人才市场招聘;
③直接到各高校招聘;
④转介绍;
⑤内部招聘。
⑵人力资源部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行筛选,确定面试人选,由人力资源部通知初选合格的应聘人员参加复试。
3、面试
⑴根据不同的应聘岗位对应聘者进行面试或笔试等,由人力资源部及相关用人部门负责人共同面试。经理以上级应聘人员面试时,必须由总经理面试。
⑵面试考核流程
①人力资源部通知应聘者到公司进行初试,由人力资源部助理接待;
②应聘者到公司后,应先填写《应聘人员登记表》,填写完毕后交到人力资源部,由人力资
源部助理通知面试人员进行面试;
③面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件等;面试过程中,面试人员应作到以下几点:
a. 面试人员需佩戴工牌货标志,着装整齐,行为端庄,举止大方得体;
b.要了解应聘岗位所要获知的答案及知识点;
c. 尽量避免考查有争议的问题;
d. 要尊重对方的人格;
e. 努力发掘应聘者的潜能。
④部门负责人在面试期间要填写面试意见反馈,待面试结束后,与人力资源部协商汇总,确定是否录用;
⑤对于未能通过面试考核的应聘人员,人力资源部应给予礼貌回复。应聘人员如通过面试考核,由人力资源部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。
4、入职
入职程序
①由人力资源部通知面试合格人员,按通知要求的时间到公司报到;
②新员工入职首先到人力资源部,办理入职手续;
③填写《新员工入职手续清单》,提供个人身份证件及复印件、最高学历证书及复印
件、各种技能证书的原始证件、三张一寸免冠彩色照片及中国建设银行的卡号。
(三)员工的试用
1、试用期限:新入职岗位的员工,试用期为1——3个月,
2、新员工入职一个月内签订《劳动合同》;《劳动合同》期限为1——3年;
3、公司按规定为新入职员工缴纳保险费用;
(四)转正
为了增加员工工作的稳定性,减少员工的流失率,对于在试用期间或者实习期满有良好
表现的员工,公司将予以转正。
1、试用期届满的员工,经考核合格后,可转为正式员工;
2、员工转正需到人力资源部办理转正手续,填写《员工转正申请单》;
(五)调动
为了使员工能够充分发挥潜能,激发员工的创造性和积极性,做到人尽其才,以便更好
地为企业经营活动服务,公司根据员工的申请或是工作的安排,对部分员工进行工作岗位的
调整。员工的调整包括员工工作岗位,工作地点的变动。
1、公司因工作经营的需要,在征求员工同意的情况下,可以调整员工的工作岗位和工
作地点。
2、员工可根据本人意愿提出申请,经部门及公司领导同意后,亦可调整工作岗位或
工作地点。
(六)离职
1、辞职
⑴员工在试用期内提前3日可提出辞职申请,并写《辞职申请书》,转正员工应于辞职前至少1个月向所在部门经理提出辞职申请;
⑵接到员工《辞职申请书》后,部门经理应尽快与员工进行沟通,了解离职原因,对表现良好的员工尽量予以挽留。
⑶辞职员工填写的《离职审批交接单》,经部门经理,人力资源部和总经理签署意见审批。
⑷在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
⑸员工辞职申请获准后,则办理离职移交手续。
⑹离职手续的具体办理:《离职审批交接单》须经部门经理,人力资源部和总经理签字确认后方可生效。
①交接工作包括:
a. 收回员工工卡、钥匙、名片等;
b. 公司的文件资料、电脑磁片、u盘等;
c. 其他属于公司的财物。
②工资福利结算
a. 结算工资,核查有无借款。
b. 未支付的奖金、报销款项等。
c. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
d. 如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理离职手续。
e. 在离职手续办妥,交接完毕后,由财务部进行工资结算。
⑺最后由人力资源部做离职面谈,听取离职员工的意见和建议,并做好记录,以便在今后的工作中加以改进。
2、辞退(公司提出解除劳动合同的行为)
在任职期间内,员工工作表现、业务知识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行,或严重违反公司劳动纪律、规章制度等,公司决定提前与员工解除劳动合同的行为。
⑴发生下列情况之一的,公司可解除劳动合同