员工入职与离职管理规定

员工入职与离职管理规定

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员工入职、离职管理规定

1.0目的。

规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。

2.0适用范围。

适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。

3.0职责。

3.1总经理负责人员的入职、离职的审批。

3.2综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。

3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。

4.0入职程序要点。

4.1 证件和报到。

4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张）到综合办公室报到（未按入职时间报到的员工，综合办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

4.1.3 证件不齐备者，由综合办公室主任确认后可先办理入职手续，并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道（无身份证、户口本人员）；两个星期未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

4.1.4 证件检查真实、完备后，综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。

4.1.5 要求员工到指定医院进行体检；

a) 体检合格者，签署聘用合同；

b) 体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。

4.2 入职培训。

4.2.1 员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制

度》。

4.3 签订劳动合同

4.3.1 签署聘用合同：自员工入职一个月内，并通过相关培训后，员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化，综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份（要求员工本人签字），并告知员工《劳动合同》的相关条款。

4.3.2 员工签署劳动合同后，综合办公室人事主管为其发放《员工手册》，并进行登记确认。

4.3.3 综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。

4.3.4 综合办公室为员工建立个人档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职二年后，列入公司档案的销毁清单，一并销毁）内容包括：

a)《职位申请表》；

b)《员工入职审批表》；

c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件；

d)《员工档案记录表》；

e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》；

f)《奖惩记录表》；

g)《劳动合同》；

h)其他有关培训、考核、保险的记录。

5.0 离职程序要点。

5.1 离职形式。员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。

5.1.1 辞职：是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司，试用期满后须提前一个月通知公司。

5.1.2 自动离职：员工违反公司规定连续旷工5天（含）或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员，须在5日内到公司办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由离职员工自负，公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员

工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，公司将依物品价值从离职人员工资中扣除。

5.1.3 劝退：是公司依据《劳动法》及《员工手册》、《培训管理制度》等公司管理制度提前三十日向员工书面提出解除劳动关系的行为，以一个月的工资作为补偿。

5.1.4 辞退：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司相关规章制度给公司造成巨大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司辞退的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。确认辞退的，公司提供《解除劳动合同证明书》。

5.2 员工离职的提出与审核

5.2.1 离职的提出：

a)用人部门负责人依据相关规章制度向综合办公室提出劝退、辞退员工申请，并将《员工违纪单》、《过失单》附后；

b)员工连续旷工5天或一个年度内累计旷工10天，由用人部门于员工连续旷工第6日或累计旷工第十一日起，依据《员工手册》向综合办公室提出该员工自动离职报告，并将《员工违纪通知单》附后；因部门没能及时将员工自动离职情况报告综合办公室而引起公司经济损失由用人部门负责人承担；

c)员工向用人部门或综合办公室提出辞职申请。

5.2.2 用人部门审核：

a)辞职。由员工/用人部门向综合办公室索取《员工离职申请表》，员工按表

格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后

报综合办公室；

b)劝退、辞退、自动离职。由用人部门依据向综合办公室索取《员工离职申

请表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《员工违纪通知单》、《过失单》附后报综合办公室；

5.2.3 综合办公室复核。

综合办公室接到《员工离职登记表》后，在1日内按以下方式进行复核，然后报总经理审批。

a)劝退、辞退、自动离职工作的复核：依据《员工行为规范》、《考勤管理制

度》、《过失单考核管理制度》等公司有关规定予以复核：

有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按正常手续办理离职；

没有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按相关公司规定规定处理。

b)员工辞职工作的复核：员工因个人原因提出辞职，综合办公室应以批准；

如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，综合办公室应先调查了解情况，并从公司内部查找原因，并予以调节。

5.2.4 总经理审批：总经理1日内给出审批意见。

5.3 离职手续的办理。

5.3.1 综合办公室将总经理审批意见通知用人部门。

5.3.2 用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。

5.3.3 离职员工于批准离职当日到综合办公室领回经审批的《员工离职申请表》，综合办公室应告诉员工办理离职的程序。

5.3.4 离职人员按以下程序办理离职手续：

5.3.4.1 离职人员与用人部门负责人指定的人员按《员工离职申请表》相关内容进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职申请表》的“部门工作移交”栏签名，如有资料丢失，按公司有关标准作业规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏。

5.3.4.2 离职员工到综合办公室退还工装、工具、办公用品、工具和钥匙。综合办公室负责人签名确认，如有丢失或不正常损坏，根据情况扣款，并将扣款项目记录在《员工离职申请表》的“备注”栏。

5.3.4.3 离职人员到综合办公室交还《员工手册》，等综合办公室通知后，领取工资。5.3.4.4 综合办公室在开具《解除劳动合同证明》，并在两日内办理劳动关系和公积金账户的转出工作。

6.0 附责。

1.1本制度由综合办公室制定并负责解释。

1.2本制度经总经理部批准后施行，修改时亦同。

7.0 附件。

4.1《职位申请表》；

4.2《员工入职审批表》；

4.3《员工档案记录表》；