筹备工作组织机构和工作职责
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附件2:
江西第四届名优农产品(上海)展示展销会筹备工作组织机构和工作职责
一、组委会
主任:毛惠忠
副主任:张忠平、胡向东、邓建平
成员:江映平、万国根、徐金星、付近、程锦、刘宝林、王绍萍、官少飞、王光明、黄晓发、汤庆春、唐建华、曹阳
主要职责:江西第四届名优农产品(上海)展示展销会(以下简称“上海展销会”)筹备工作的领导、组织和协调。
二、组委会办公室
主任:胡向东
副主任:江映平
主要职责:在组委会领导下具体负责上海展销会筹备工作的总体策划、组织协调。
三、组委会办公室下设的机构
(一)综合组
组长:江映平
副组长:刘绍愈
成员:刘晓斌、付志勇、宋建辉
主要职责:
1、负责筹备工作的安排;
2、负责领导讲话、总结汇报材料的起草;
3、负责简报的编印分发;
4、负责展馆的联系
5、负责协助领导做好筹备工作进展情况的协调督办;
6、负责邀请莅会领导;
7、负责资料、证件的印制,奖牌的制作;
8、负责开幕式的组织工作;
9、负责展会表彰评定;
10、完成办公室交代的其他任务。
(二)招展组
组长:付近
副组长:胡仲明、熊培龙
成员:王树春、王荣斌、陈河云、徐轩郴
主要职责:
1、负责招展;
2、负责参展企业、展品的审核,展位的协调和分配;
3、负责展品的组织与调运;
4、负责展览期间展馆的管理工作;
5、负责交易成果和销售成果的综合统计工作(一天一统计);
6、完成办公室交代的其他任务。
(三)招商组
组长:汤庆春
副组长:周群
成员:廖春荣
主要职责:
1、负责展会采购商邀请;
2、负责采购商的接待工作;
3、负责展会采购商专场的组织(邀请50个以上的采购
商到场);
4、完成办公室交代的其他任务。
(四)宣传组
组长:黄晓发
副组长:张志凡
成员:邓付生
主要职责:
1、负责展会的宣传策划;
2、负责媒体的联系及宣传报道;
3、负责新闻发布会的筹划、组织和有关材料的起草工
作,接待前来采访的记者;
4、完成办公室交代的其他任务。
(五)后勤组
组长:唐建华
副组长:刘建堂
成员:付强、任为明
主要职责:
1、负责会议食宿的安排及与会嘉宾的接待、参展工作人员的食宿;
2、负责交通工具的调度和落实;
3、负责筹展办的财务工作;
4、负责办公用品、相关设备及展会礼品的采购;
5、负责展会期间的安全保卫工作(与展馆辖区的公安联系,维持秩序);
6、协助其他组做好接待工作;
7、完成筹展办交代的其他任务。