筹备工作组织机构和工作职责

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江西第四届名优农产品(上海)展示展销会筹备工作组织机构和工作职责

一、组委会

主任:毛惠忠

副主任:张忠平、胡向东、邓建平

成员:江映平、万国根、徐金星、付近、程锦、刘宝林、王绍萍、官少飞、王光明、黄晓发、汤庆春、唐建华、曹阳

主要职责:江西第四届名优农产品(上海)展示展销会(以下简称“上海展销会”)筹备工作的领导、组织和协调。

二、组委会办公室

主任:胡向东

副主任:江映平

主要职责:在组委会领导下具体负责上海展销会筹备工作的总体策划、组织协调。

三、组委会办公室下设的机构

(一)综合组

组长:江映平

副组长:刘绍愈

成员:刘晓斌、付志勇、宋建辉

主要职责:

1、负责筹备工作的安排;

2、负责领导讲话、总结汇报材料的起草;

3、负责简报的编印分发;

4、负责展馆的联系

5、负责协助领导做好筹备工作进展情况的协调督办;

6、负责邀请莅会领导;

7、负责资料、证件的印制,奖牌的制作;

8、负责开幕式的组织工作;

9、负责展会表彰评定;

10、完成办公室交代的其他任务。

(二)招展组

组长:付近

副组长:胡仲明、熊培龙

成员:王树春、王荣斌、陈河云、徐轩郴

主要职责:

1、负责招展;

2、负责参展企业、展品的审核,展位的协调和分配;

3、负责展品的组织与调运;

4、负责展览期间展馆的管理工作;

5、负责交易成果和销售成果的综合统计工作(一天一统计);

6、完成办公室交代的其他任务。

(三)招商组

组长:汤庆春

副组长:周群

成员:廖春荣

主要职责:

1、负责展会采购商邀请;

2、负责采购商的接待工作;

3、负责展会采购商专场的组织(邀请50个以上的采购

商到场);

4、完成办公室交代的其他任务。

(四)宣传组

组长:黄晓发

副组长:张志凡

成员:邓付生

主要职责:

1、负责展会的宣传策划;

2、负责媒体的联系及宣传报道;

3、负责新闻发布会的筹划、组织和有关材料的起草工

作,接待前来采访的记者;

4、完成办公室交代的其他任务。

(五)后勤组

组长:唐建华

副组长:刘建堂

成员:付强、任为明

主要职责:

1、负责会议食宿的安排及与会嘉宾的接待、参展工作人员的食宿;

2、负责交通工具的调度和落实;

3、负责筹展办的财务工作;

4、负责办公用品、相关设备及展会礼品的采购;

5、负责展会期间的安全保卫工作(与展馆辖区的公安联系,维持秩序);

6、协助其他组做好接待工作;

7、完成筹展办交代的其他任务。

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