对接工作报告和2012年计划
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对接 2012年对接工作目标: 1、收文方面:上级指令分类后做到全部消化,转化为公司的要 求后再予以下发执行,不必要的信息0干扰,提高工作效率。 2、发文方面:对外报送信息材料统一把关,保证口径一致,及 时准确率100%; 行 动 方 案 1、减少各中心/部门负责人信息处理工作量和干扰,不必要的文件不转发; 2、对应研读各项一类文件,对其中的专项业务工作进行自我学习提高, 同时增加与上级部门的主动沟通,准确掌握具体业务要求。 3、重要事项与领导定期研讨沟通,与公司要求保持紧密一致。 4、与各中心共同工作时间保证,随时掌握各中心的各项工作进展情况, 保证基本的工作自己做,重要的工作协助做,重大事项把关做! 5、各工作事项情况定期回顾,查遗补漏、总结分析提高。
2011年1月
2011年1月
总经理协助
时间管 理 1、 会议时间列表提示; 2、重要工作事项列表提示;
OA处理 1 、来文及时处理,重要事项提炼专项报告; 2、内部各中心重要报告转发,重大事项及时与各 中心沟通及时处理。
不足:与总经理沟通、汇报能力待提高。 需要与总经理对期望目标进行沟通,以期对领导真正有帮助; 重要工作事项列表。 希望领导多要求多指示!
1
全年信息整理
2
专项考核工作 要求确认
2、节能减排考核指标落实跟踪 3、安全生产工作落实跟踪 4、质量评级工作
3
4
信息收集确认与 互动 审核工作中的个 人学习提高
参会、专项沟通等与国控及各中心保持 信息一致,要求一致,步调一致。 各专项业务知识的学习(绩效管理、新 版GMP知识、营销、基建、能源、安全、 财务等),提高把关能力。
★ 上级要求报送,对我们没用的
其他
详OA文件处理记录.xls见附件
对接
分类后不同事项处理措施
类别 ★★★ ★★ ★
处理方法 明确要求和执行标准,转发相关部门负责人 明确要求和执行标准,转发相关部门负责人 需要配合时转发相关部门负责人 直接回复或处理
备注 督办 跟踪 直接办理 直接处理
待提升之处: 1、上级部门、人员、分工管理等进一步熟练掌握,沟通顺畅; 2、对接工作要求分类准确性、尺度,包括执行的尺度,需 要与公司领导共同商定和与各中心沟通。 3、继续与各中心/部门保持沟通顺畅,保证各项工作得以 开展 和执 行(既不影响部门正常工作,又要完成对接工作)。
2011年对接及协助工作 报告及2012年工作计划
2012年01月
1
对接
过去的情况:直发,缺少具有针对性的分类,执行程度和具体要求缺乏 指导,不同的解读,给各中心工作带来干扰;同时对外 信息质量不一,影响上级公司对我们的各项工作质量评价。
各中心都忙于应付国控事务, 解读不一,工作带来干扰。 解除部分精力,提高了对接事 项完成效率,但仍按各中心解 读执行,困扰仍在。 解除更多精力,提高了对接事 项完成效率,增加公司解读后 的要求和标准,提高工作效率。
对接
2012年 对接目标工作计划
2012年 序号 目标 1季度 1 2 对接事项分类学习研讨、判断 (国控、本公司) 逐步减少各中心对接工作事项 2季度 3季度 4季度
3
4Hale Waihona Puke Baidu
对各事项全面捋顺,与公司内部管 理融合
一、二类事项与公司一体化运营,
国控对接
2012年1季度对接工作计划
序号 事项 工作内容 1、 2011年提出的工作要求汇总及执行 情况研讨分析报告,分类存档。 2、对外报送信息整理汇总分析,存档。 1、总经理年度考核指标落实跟踪 完成时限 2011年1月 2011年1月 2011年1月 2011年1月 2011年1月 2011年1月
直接转发 2011.03月前
国 控 下 发 文 件
直接转发,增加标注 执行部门 2011.03.-08月
统一管理,分类转发 2011.09
国控对接
现状:专人对接,收文分类管理;发文统一把关,对外信息一致。 (党群、人力、财务类除外)
★ ★ ★ 上级对我们要评价和考核的
国控对接事项
★ ★ 上级要求,对我们有用的
谢谢!
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