第六讲 数据分析及图表的建立1

编辑图表
修改图表元素
电子表格打印 工作表或图表设计完成后，可通过 打印机输出结果。 打印操作是通过“文件”菜单中的 “打印”、“打印预览”和“页面设 置”3个命令来完成的。
本章小结
Excel 2003是Office 2003的重要成员之一， 它在处理数据表格方面具有很强的功能，该软 件具有很强的实用性。 本章结合实例较详细地介绍了Excel 2003的 主要命令及其使用方法与技巧。内容主要包括： Excel 2003窗口的基本组成、工作簿文件的创 建与打开、工作表操作、工作表中数据的输入、 单元格的选择操作、数据的编辑修改、复制与 移动、填充数据、公式与函数、行高和列宽的 改变、设置单元格格式、记录排序、记录筛选、 分类汇总、图表的建立、图表的编辑、页面设 置、打印工作表等。
一、建立“自动筛选” 通过记录筛选，可以在数据清单中只 显示符合特定条件的记录，而把不符合 条件的记录隐藏起来。
二、显示被隐藏的记录 如果要取消所有的筛选，显示全部记录， 可以选择菜单“数据∕筛选∕全部显示” 命令项。 如果要取消在某个字段上的筛选，单击 该字段的筛选按钮，选择“全部”选项。 三、撤消筛选按钮（即取消自动筛选） 撤消筛选按钮与建立自动筛选一样，选 择菜单“数据∕筛选∕自动筛选” 即可 去掉“自动筛选”选项前的“√”。
分 类 汇 总
隐藏下级数据
显示下级数据
分 类 汇 总
嵌套汇总 多次分类汇总——嵌套汇总。 例如： 既想求各系英语平均分，又想对各系人数 计数。则可如下进行。
分 类 汇 总
方法： 汇总方式：“计数” 选定汇总项：“姓名” 并取消其他选定的汇 总项 取消“替换当前分类 汇总”复选框的选择， 就可以叠加多种分类 汇总结果。
数 据 筛 选
当数据列表中的记录非常多，用户如果只对 其中一部分数据感兴趣时，可以使用Excel 的数据筛选功能，将不感兴趣的记录暂时隐 藏起来。 简单自动筛选 注意：筛选并不意味着删除不满足条件的记 录，只是暂时隐藏。选择“全部”可以恢复 被隐藏的
数 据 筛 选
自定义自动筛选 步骤：
注意：针对文字字段，则在比较时还可以输入 “*”和“？”。 我们只想看到如总分居前的 五名同学，则可用“（前10个…）”，输入最大 数字5
第六讲 数据分析及图标的建立
学习目标
掌握数据图表的建立及编辑修改
掌握公式及常见函数的使用 掌握打印电子表格的各种参数设置
数据分析及图表的建立 在Excel 2003中可以对数据清单中的 数据进行排序、筛选或汇总等，还可以 利用这些数据创建图表，直观地显示数 据。
数据清单的概念
在Excel 2003中，可以把工作表中 的全部数据称为数据清单。 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段 名，字段名是字段内容的概括和说明。
在“图表向导-图 表源数据”对话框 中选定的数据自动 填入“数据区域” 框中，此时只需设 置数据的组织方式， 在“系列产生在” 栏中选择“行”或 “列”，单击“下 一步”
创建图表
打开“图表向导图表选项”对话框 后，在“图表标题” 文本框中输入图表 标题，在“分类(X) 轴”文本框里输入 分类轴的名称，单 击“下一步”打开 “图表向导-图表 位置”对话框
数 据 筛 选
数 据 筛 选
数 据 筛 选 高级筛选
步骤：现在数据列表以外的任何位置输入条件 区域； 选择“数据|筛选|高级筛选” 单击条件区域右侧的“折叠对话框”， 选 择相应的条件区域； 确定的得到筛选结果。 注意：条件区域至少两行；首行为与数据列表 相应列标题精确匹配的列标题。同一行 上的体条件关系为“逻辑与”，不同行 之 间为“逻辑或”
数 据 排 序
复杂数据排序 如果排序要求复杂一点，例如，现将同系的学 生排在一起，然后按照总分降序排序，总分像 同时按照英语得分排序。 需要使用“数据|排序”命令 步骤：选择数据列表的任一单元格 选择“数据|排序” 鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择 “系别”字段名，选中“递增”排列方式 依次选择次要关键字和第三关键字为 “总分”和“英语”为“递减”
分 类 汇 总
计数汇总
计数汇总结果
分 类 汇 总
注意： 自动插入的分类汇总行和普通行一样可以 进行格式的设置 数据分级显示可以设置，选择“数据|组及 分级显示|清除分级显示”可以清除分级显示区 域。 而取消分类汇总可选择“数据|分类汇总” 命令，在对话框内选择“全部删除”
数据的图表化
数据的图表化 将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示， 使得数据更加直观、易懂。 创建图表 Excel的图表有两种类型，一种是嵌入式的； 另一种是独立图表。 创建图表的方法：使用图表向导；利用“图表” 工具栏或者直接按F11
分 类 汇 总
分类字段 分 级 显 示 区
汇总的平均值
分 类 汇 总
分类汇总数据分级显示 默认情况下，数据会分三级显示，通过单击分 级上方的“123”三个按钮进行控制。 1：只显示列表中的列标题和总计结果 2：显示列标题、各个分类汇总结果和总计结果 3：显示所有的详细数据 可知： 1：代表总计 2：代表分类汇总结果 3：代表明 细数据 其中：1称为最上级；3称为最下级
பைடு நூலகம் 创建图表
打开“图表向导图表位置”对话框 后可以设置图表的 位置，可以嵌入到 工作表中，也可以 新建工作表，设置 完成后单击“完成” 则图表自动插入
编辑图表
调整图表位置及大小
选中插入的图表， 按下鼠标左键不放， 移动鼠标可以改变 图表的位置 选中图表后，图表 的周围出现8个控 制点，把鼠标移到 控制点上，按下鼠 标左键拖动，可以 调整图表的大小
记录排序
数据的排序是把一列或多列无序的数据变 成有序的数据。在Excel2003中可以对数据 清单中的记录按某字段值的升序或降序重新 进行排序，升序为从小到大的顺序，即为递 增，降序则反之，又称递减。
数 据 排 序
简单数据排序 例如，需要对总分的高低进行排序，这种按照 单列数据排序的要求，可以使用“常用”工具 栏排序按钮实现。 步骤：单击要排序的字段列任意单元格；单击 排序按钮（升序、降序） 注意：如果其中有合并单元格的会出现提示信 息，在排序列中最好不出现合并单元格
数 据 排 序
注意：为避免字段名也成为排序对象，可选 中“有标题行”
数 据 排 序
注意： •点击一个单元格相当于选择整个表格，如果 对整个单元格进行排序的时候，要求工作表中 没有合并的单元格存在。 •在快速排序时不能选择一列数据，而只能选 择要排序字段的任一单元格，否则排序时会出 错。
记录筛选
数 据 筛 选
分 类 汇 总
分类汇总的特点：先要进行分类，将同类别数据放 在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。 Excel具有分类汇总功能，但并不局限于求和，也 可以进行计数、求平均等其他运算，并且针对同一 个分类字段，可进行多种汇总。 简单汇总
分 类 汇 总
分 类 汇 总
其中： “分类字段”：表示按该字段分类 “汇总方式”：表示要进行汇总的函数 “选定汇总项”：表示要选定汇总函数进 行汇总的对象。 分类汇总数据分级显示 Excel自动对列表中数据进行分级显示，在 工作表窗口左边会出现分级显示区，列出一些 分级显示符号，允许对数据的显示进行控制。
数据的图表化
创建过程总结
选定数据区域 选择图表的类型和子类型 修改选择的数据源区域和显示方式 图表上添加说明性文字 确定图表的位置
创建图表
打开“图表向导图表类型”对话框 后，选择图表类型 和子图表类型，然 后单击“下一步”， 则进入下一界面， 打开“图表向导图表源数据”对话 框
创建图表