外事工作管理制度
外事工作管理制度范文（4篇）
外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。
适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。
2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。
3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。
4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。
3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。
5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。
五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。
2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。
3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。
外事工作管理制度模板
外事工作管理制度模板一、总则1. 为规范公司外事工作，提高外事工作质量和效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及外事工作的部门及员工。
二、外事工作原则1. 坚持国家利益至上，维护公司形象和利益。
2. 严格遵守国家法律法规，尊重当地文化和习俗。
3. 坚持公开、透明、高效的工作原则。
三、组织机构与职责1. 设立外事工作领导小组，负责外事工作的统筹、协调和监督。
2. 外事部门负责日常外事活动的组织、实施和管理工作。
四、外事活动管理1. 外事活动包括但不限于国际会议、商务谈判、技术交流、人员出访等。
2. 所有外事活动需提前制定详细的计划，并报外事工作领导小组审批。
五、人员管理1. 参与外事活动的员工应具备良好的职业道德和专业素养。
2. 对外事工作人员进行必要的外事礼仪和安全教育。
六、文件管理1. 对外事活动中形成的文件和资料进行严格管理，确保信息安全。
2. 建立外事文件档案系统，便于查询和存档。
七、财务管理1. 对外事活动的费用进行预算管理，严格执行财务审批流程。
2. 所有费用支出需提供详细凭证，并进行审计。
八、应急管理1. 制定外事工作应急预案，包括突发事件应对、危机公关等。
2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
九、监督检查1. 外事工作领导小组定期对外事工作进行监督检查。
2. 对违反外事工作管理制度的行为进行严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由外事部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经外事工作领导小组审议通过。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
外事工作管理制度范本(4篇)
外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。
以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。
第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。
第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。
第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。
第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。
（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。
（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。
（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。
第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。
第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。
第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。
（二）制定工作计划和时间表。
（三）分工合作，各负其责，协同推进。
（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。
（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。
第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。
（二）提供必要的工作场所和设备设施。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，确保外事工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条外事工作是指本单位与国内外有关部门、机构、机关和其他组织和个人的交往活动，包括国内接待、出访访问等。
第三条外事工作管理制度适用于本单位所有与外事工作相关的人员。
第四条外事工作管理应坚持开放合作、依法合规、公正透明、守法诚信的原则。
第二章外事工作程序第五条外事工作需经相关领导批准，并按照国家相关法律法规、政策规定进行。
第六条外事工作由本单位外事部门负责组织协调。
第七条外事工作计划由外事部门拟定，并报经相关领导批准。
第八条外事活动需尽早安排，并在实施前进行详细的准备工作，确保外事活动的顺利进行。
第九条外事活动结束后，需及时总结经验，提出改善意见，完善外事工作的管理。
第三章外事工作的组织与协调第十条外事部门负责组织协调本单位的外事工作，具体任务包括组织接待、出访访问、派驻海外机构等。
第十一条外事部门与相关部门之间应密切配合，共同进行外事工作的组织与协调。
第十二条外事部门与外事工作相关人员之间应加强沟通与协调，及时互通信息，确保外事工作的效率和质量。
第四章外事工作的接待第十三条国内接待是指本单位接待国内外部门、机构、机关和其他组织和个人到我单位进行访问、考察、参观等活动。
第十四条接待计划需提前编制，并报经相关领导批准。
第十五条接待工作由接待单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。
第十六条接待单位应做好接待人员的接待工作，并提供必要的服务和支持。
第十七条接待活动完成后，需及时做好总结工作，并提出改进意见，完善接待工作的管理。
第五章外事工作的出访访问第十八条出访访问是指本单位派遣工作人员到国内外部门、机构、机关和其他组织和个人进行工作、交流、合作等活动。
第十九条出访访问计划需提前编制，并报经相关领导批准。
第二十条出访访问工作由派出单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。
第二十一条出访访问人员应按照相关规定进行申报和审批手续，确保出访访问的合法合规。
外事工作管理制度（4篇）
外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。
第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。
第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。
第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。
第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。
第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。
第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。
第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。
（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。
（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。
（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。
第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。
（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。
（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。
（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。
第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位的外事工作管理，保障外事工作的顺利进行，制定本制度。
第二章工作职责第二条本单位的外事工作由外事办公室负责组织和协调，具体职责如下：1. 负责制定和实施外事工作的年度计划，并报单位领导审批。
2. 组织外事活动的筹备工作，包括邀请、接待、会议安排等。
3. 负责外事工作相关事务的协调和沟通，与外事部门和相关单位保持联系。
4. 完成上级机关和外事主管部门交办的其他任务。
第三章工作流程第三条外事工作的流程如下：1. 立项阶段：外事办公室与相关部门共同确定外事活动的立项，明确目标和任务。
2. 筹备阶段：外事办公室组织外事活动的具体筹备工作，包括邀请函的编写、嘉宾的邀请、会场的预定等。
3. 实施阶段：外事办公室协调各个部门的配合，确保外事活动的顺利进行。
4. 结案阶段：外事办公室将外事活动的成果进行总结和归档，准备下一阶段的工作。
第四章工作纪律第四条外事工作的纪律如下：1. 外事办公室的工作人员必须服从领导安排，认真履行工作职责。
2. 外事活动必须经过充分的准备和组织，确保质量和效果。
3. 外事活动中的礼仪和待客要求必须得到遵守。
4. 外事活动中的涉密信息必须严格保密，不得外泄。
第五章工作评估第五条对外事工作进行定期评估，每年一次，评估内容包括工作计划的完成情况、工作效果的评价以及存在的问题和改进措施等。
第六章附则第六条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，经相关部门审批后实施。
第七条本制度解释权属于本单位外事办公室。
以上是外事工作管理制度的范文，具体的工作内容和流程可以根据实际情况进行调整和完善。
外事接待管理制度范文(三篇)
外事接待管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强外事接待工作，提高服务质量，加强外事交流与合作，特制定本管理制度。
第二条外事接待工作必须遵循法律法规和相关规定，以保持国家形象和声誉，保障国家利益，维护国家安全。
第三条外事接待工作必须遵循公开、公允、公正的原则，公开接待活动的事项、流程和结果，公允对待各方，公正对待与会人员。
第四条外事接待工作必须遵循高效、便捷、优质的原则，高效完成接待任务，便捷处理相关事务，优质提供服务。
第五条外事接待工作必须遵循节俭、廉洁、勤政的原则，节俭使用资源，廉洁从事工作，勤政履行职责。
第二章组织和管理第六条外事接待工作由外事接待办公室负责统筹协调。
第七条外事接待办公室设立外事接待工作领导小组，负责制定和完善相关制度和政策，指导协调外事接待工作，落实责任和监督检查。
第八条外事接待工作领导小组由办公室主任担任组长，办公室成员担任副组长，其他相关部门负责人为成员。
第九条外事接待工作领导小组每月召开工作会议，对外事接待工作进行总结和指导，协调解决工作中遇到的问题。
第十条外事接待办公室负责制定外事接待计划，按照计划落实接待任务，协调相关部门配合工作。
第十一条外事接待办公室负责监督、检查和评估外事接待工作，及时发现问题并进行纠正和改进。
第十二条外事接待办公室负责对外事接待工作进行宣传和推广，提高接待服务质量和效果。
第三章接待方式和程序第十三条外事接待工作可采用宴会、座谈会、展览、观光等多种方式。
第十四条外事接待工作应按照以下程序进行：（一）确定接待对象：根据工作需要和相关要求，确定接待对象。
（二）制定接待计划：根据接待对象的特点和要求，制定接待计划，明确接待活动内容和时间。
（三）邀请函确认：向接待对象发出邀请函，确认参加接待活动。
（四）接待准备工作：根据接待计划，做好相关的接待准备工作，包括场地、设备、用品、人员等。
（五）接待活动进行：按照接待计划进行接待活动，确保按照要求进行。
（六）接待活动总结：对接待活动进行总结，提出改进意见和建议，并及时向相关部门汇报。
外事工作管理制度(3篇)
外事工作管理制度一、外事办公室职责1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。
2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。
3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。
4、负责外事经费的预算、管理与使用。
5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。
6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。
二、外事办公室主任职责1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。
2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。
3、负责重大外事接待活动的策划、实施。
4、负责外教的聘请、报批及管理。
5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。
三、外事专干职责1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家____。
2、协助外事办公室主任处理日常事务。
3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。
4、____外籍教师的教学评估。
5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教____节假日活动。
6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。
7、不利用外事工作营私牟利。
接受礼品，按学院规章处理。
8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与____。
四、外事工作保密的规定一、涉及国家____的事项，在涉____活动中均须严格保守____。
坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉____工作当中。
未经主管部门批准的保密项目，均不得对外(包括外国人、外籍华人以及华侨、____台人员)泄露和提供。
在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。
二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。
某某某公司外事管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事管理，规范外事活动，提高公司对外交往水平，根据《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参与的外事活动，包括商务洽谈、考察、培训、参展、交流等。
第三条公司外事管理工作遵循以下原则：（一）坚持平等互利、友好合作、诚实守信的原则；（二）遵守国家法律法规，维护国家利益和公司形象；（三）提高工作效率，确保外事活动顺利进行；（四）加强外事队伍建设，提高外事人员素质。
第二章外事活动审批第四条公司外事活动实行分级审批制度。
（一）一般性外事活动，由各部门负责人审批；（二）重要外事活动，由公司总经理审批；（三）重大外事活动，由公司董事会审批。
第五条各部门负责人在审批外事活动时，应充分考虑以下因素：（一）活动的必要性、合理性和可行性；（二）活动的时间、地点、参加人员、经费预算等；（三）活动的预期效果和可能产生的风险。
第三章外事活动组织第六条公司设立外事管理部门，负责外事活动的组织、协调和监督。
第七条外事管理部门的主要职责：（一）制定外事活动计划，报公司领导审批；（二）协调各部门、各子公司参与外事活动；（三）安排外事活动所需的交通工具、住宿、餐饮等；（四）对外事活动进行监督，确保活动顺利进行。
第八条外事活动组织过程中，应遵循以下要求：（一）严格按照审批程序进行；（二）确保活动内容符合国家法律法规；（三）加强对外事活动经费的管理，合理使用经费；（四）做好外事活动记录，及时总结经验。
第四章外事人员管理第九条公司外事人员应具备以下条件：（一）具有良好的政治素质、道德品质和职业道德；（二）熟悉国家法律法规、国际礼仪和商务礼仪；（三）具备较强的沟通协调能力和外语水平；（四）具备一定的专业知识。
第十条外事人员应遵守以下规定：（一）严格遵守国家法律法规，维护国家利益和公司形象；（二）尊重各国文化习俗，友好交往；（三）认真履行职责，提高工作效率；（四）保守公司商业秘密。
外事工作管理制度
2023-11-10CATALOGUE目录•总则•组织与职责•外事活动管理•出国（境）管理•来访接待管理•涉外事件处理•培训与宣传•附则总则01外事工作管理制度旨在促进国家或地区的对外交往，加强与世界其他地区和国家的联系和合作。
目的与意义促进对外交往通过外事工作，管理制度有助于维护国家利益，促进国家安全和稳定。
维护国家利益外事工作管理制度有助于吸引外资、促进国际贸易，推动经济发展。
推动经济发展外事工作管理制度适用于各级国家机关，包括中央和地方政府部门、立法机构和司法机关等。
国家机关外事工作管理制度也适用于各类企事业单位，特别是涉及对外业务和国际合作的单位。
企事业单位外事工作管理制度对个人也具有约束力，包括外事工作人员和因私出国人员等。
个人适用范围外事工作管理制度必须遵守国家有关外事工作的法律法规，确保合法合规。
遵守法律外事工作要服从国家和地区的整体利益，不得损害国家形象和利益。
服从大局在对外交往中，应坚持平等互利原则，尊重他国主权和利益。
平等互利外事工作应诚信负责，履行承诺和义务，树立良好的国际形象。
诚信负责工作原则组织与职责02组织架构外事工作领导小组由公司高层领导组成，负责制定外事战略、政策及决策。
外事部门负责具体外事工作，包括但不限于国际合作、涉外活动组织、外语翻译等。
其他部门如市场部、人力资源部等，在外事工作中承担相应职责。
制定和执行外事政策外事工作领导小组负责制定公司外事政策，并监督执行情况。
外事部门负责寻找和建立国际合作伙伴关系，推动公司国际化进程。
外事部门负责组织各类涉外活动，如商务会议、文化交流活动等。
外事部门提供外语翻译服务，确保公司与国际合作伙伴之间的沟通顺畅。
外事部门应支持其他部门涉外工作，提供必要的外语翻译、文化解释等帮助。
主要职责拓展国际合作外语翻译与沟通支持其他部门涉外工作涉外活动组织协作与沟通加强与其他部门的沟通外事部门应加强与其他部门的沟通，确保涉外工作的顺利进行。
外事工作管理制度（三篇）
外事工作管理制度是指针对外事工作进行规范管理的一套制度和措施。
它包括外事工作的组织机构、管理流程、工作责任、安全保障、信息管理等各方面的规定，旨在确保外事工作的顺利进行，保障国家利益和形象。
外事工作管理制度通常包括以下内容：1. 组织机构：明确外事工作的组织机构、职责分工和协作关系，包括外事办公室、外事部门等。
2. 工作流程：规定外事工作的流程和操作步骤，包括外事活动策划、审批、组织、执行和总结等环节。
3. 工作责任：明确各个岗位和责任人的职责和权限，确保外事工作有序进行。
4. 安全保障：制定外事工作的安全管理制度，加强对外事活动的安全风险防控，确保外事人员和设施的安全。
5. 信息管理：建立外事工作的信息管理和归档制度，保障外事资料的安全和完整性。
以上是外事工作管理制度的一些基本内容，不同单位和组织可以根据实际情况进行细化和完善。
通过建立健全的外事工作管理制度，可以提高外事工作效率，保障国家利益和形象，在对外交往中发挥积极的作用。
外事工作管理制度（二）第一章总则第一条为加强对外事工作的管理，规范外事工作的进行，提高外事工作效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部规章制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司内部从事对外事务工作的全体员工，包括但不限于：外事办、国际事务部、外交事务部、对外联络部等相关部门。
第三条外事工作指我公司在国际间进行的有关外交、外事合作、国际交流等相关活动，包括但不限于：接待外宾、参加国际会议、派员出访等。
第四条外事工作的目标是积极推动我公司的对外交流与合作，宣传公司形象，促进公司的发展和国际影响力提升。
第五条在进行外事工作时，应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度。
第六条外事工作管理应当坚持开放、公正、透明、高效的原则，注重形象塑造和品牌推广，力求取得良好的国际合作成果。
第七条本制度的解释权归我公司指定的外事工作管理部门。
第二章外事工作组织体系第八条为了保证外事工作的顺利进行，我公司设立外事工作管理部门，并指定专人负责外事工作的组织和协调。
外事工作人员管理制度
一、总则为了规范外事工作人员的行为，提高外事工作水平，保障我国对外交往的正常进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级政府机关、企事业单位、社会团体等从事外事工作的人员。
三、职责与义务1. 外事工作人员应严格遵守国家法律法规，维护国家利益和民族尊严。
2. 外事工作人员应具备较强的政治觉悟和业务能力，熟练掌握外语，具备一定的国际事务处理能力。
3. 外事工作人员应遵守外事纪律，不得泄露国家秘密，不得违反国家规定。
4. 外事工作人员应积极参与外事活动，提高我国在国际事务中的地位和影响力。
四、外事纪律1. 严格遵守国家保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 不得擅自接受外国政府、国际组织、外国企业或个人的礼品、礼金、有价证券等。
3. 不得利用职务之便谋取私利，不得为个人或他人谋取不正当利益。
4. 不得在外事活动中收受贿赂、索贿、行贿。
5. 不得参加有损国家形象和民族尊严的活动。
五、外事工作程序1. 外事工作人员应提前了解外事活动的背景、目的和意义，制定详细的工作方案。
2. 外事工作人员应按照上级领导的指示和要求，认真组织实施外事活动。
3. 外事工作人员应密切关注外事活动的进展情况，及时向上级领导汇报。
4. 外事工作人员应妥善处理外事活动中出现的问题，确保外事活动的顺利进行。
六、考核与奖惩1. 外事工作人员应定期参加业务培训和考核，提高自身素质和能力。
2. 对在工作中表现突出、成绩显著的外事工作人员，给予表彰和奖励。
3. 对违反外事纪律、工作失误的外事工作人员，按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由我国外事部门负责解释。
3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
外事工作相关管理制度
外事工作相关管理制度第一章总则第一条为规范外事工作的开展，提高外事工作效率和质量，保障国家利益和形象，制定本管理制度。
第二条外事工作是指我国对外宣传、交流、合作、协商、代表等涉外事务的工作。
第三条外事工作必须遵循宪法和法律规定，维护国家主权、尊严和利益，促进国家和民族的对外交往，增进国际友谊和合作。
第四条外事工作管理制度适用于各级政府机构、国有企业、事业单位等参与外事工作的单位和个人。
第二章外事工作机构设置第五条外事工作机构是指专门从事对外事务的机构。
第六条外事工作机构应当依据国家外交政策和需要，在国家机关、地方政府、企业、机构等不同主体中设立，设立外事工作主管领导，并配备专业人员。
第七条外事工作机构的主要任务包括：制定外事工作计划和方针政策、组织对外交流与合作、推动国际友好、处理外事磋商等。
第八条外事工作机构应当加强与国家有关部门的协调配合，确保外事工作的顺利开展。
第三章外事工作管理第九条外事工作应当根据外交政策和外事活动的需要，科学合理地安排工作计划和任务。
第十条外事工作的组织领导应当由外事工作机构主管领导履行，确保工作的有效进行。
第十一条外事工作应当注重信息的收集、分析和传递，及时了解外事形势和动向。
第十二条外事工作应当遵循国际礼仪和外交规范，保持国家形象和声誉。
第十三条外事工作中的对外交流、合作与协商应当通过正式途径进行，不得私自接触外国政府或组织。
第四章外事档案管理第十四条外事工作单位应当建立健全外事档案管理制度，保存并管理有关外事活动的档案信息。
第十五条外事档案管理应当遵循保密、真实、完整、准确的原则，确保档案资料的安全。
第十六条外事档案管理应当依法建立档案分类、编目和检索体系，便于查询和利用。
第十七条外事档案管理单位应当定期进行档案整理、归档和鉴定工作，确保档案的完备性和可追溯性。
第五章外事风险防范第十八条外事工作单位应当加强对外事风险的评估和预警，采取有效措施预防和应对外事风险。
外事工作管理制度
外事工作管理制度一、引言外事工作是指国际交流与合作、外国事务处理等工作。
为了规范和管理外事工作，提高工作效率和工作质量，制定外事工作管理制度是必要的。
本文旨在建立一个详实的外事工作管理制度，以期提供一个全面而系统的操作指南。
二、工作目标外事工作管理制度的目标是确保外事工作的顺利进行，强调高效、高质的工作成果。
具体目标如下：1. 提升外事交流与合作的效率和水平；2. 完善外国事务处理程序，确保准确、及时地处理各类外事事务；3. 加强对外事工作的监督和管理，确保工作的规范运作和合法性；4. 建立健全外事工作档案，为后续工作提供依据。
三、工作范围外事工作管理制度适用于所有从事外事工作的人员，包括外事办公室、国际合作与交流处、领事馆等相关单位。
外事工作包括但不限于以下几个方面：1. 国际交流与合作；2. 外国事务处理；3. 外事活动组织；4. 外事信息管理；5. 外事培训与交流。
1. 国际交流与合作1.1. 接洽与邀请1.2. 准备与策划1.3. 对接与协调1.4. 实施与总结2. 外国事务处理2.1. 外交与外商事务处理2.2. 领事与签证事务处理2.3. 国际法律事务处理2.4. 国际协议事务处理3. 外事活动组织3.1. 宣传推广活动组织3.2. 会议研讨活动组织3.3. 接待考察团组织3.4. 文化交流活动组织4. 外事信息管理4.1. 外事信息搜集4.2. 外事信息整理4.3. 外事信息发布5. 外事培训与交流5.1. 外事培训计划制定5.2. 外事培训实施与评估5.3. 外事交流组织与安排外事工作管理制度将责任明确分配给各个相关人员，以确保工作的顺利进行和有效落实。
具体责任如下：1. 外事办公室（或类似机构）负责整体外事工作的协调与管理；2. 国际合作与交流处负责国际交流与合作事务的组织与推进；3. 相关部门负责各自的外国事务处理工作；4. 监管部门负责对各方面外事工作的监督与检查。
六、工作要求1. 遵守国家法律法规，确保外事工作的合法性；2. 保守外事机密，确保外事信息的安全与保密；3. 提高外语能力，确保外事交流与合作的质量；4. 提高综合素质，增强外事工作的专业性和影响力；5. 加强学习培训，不断提升外事工作的水平和能力。
公司外事工作管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理，提高外事工作效率，维护公司形象和利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外事工作，包括国际商务洽谈、国际会议、国际合作项目、国际考察、境外培训、外事接待等。
第三条外事工作应遵循以下原则：（一）坚持党的基本路线，贯彻国家外交政策；（二）遵守国际法律法规，尊重国际惯例；（三）坚持平等互利、友好合作；（四）注重实效，提高工作效率。
第二章外事工作机构及职责第四条公司设立外事工作办公室，负责公司外事工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条外事工作办公室的主要职责：（一）负责制定公司外事工作规划、计划和年度报告；（二）负责组织、协调、实施公司各项外事活动；（三）负责外事接待、洽谈、考察等工作的安排和落实；（四）负责外事经费的管理和使用；（五）负责外事档案的管理和保密；（六）负责对外宣传、交流与合作；（七）完成公司领导交办的其他外事工作。
第三章外事工作流程第六条外事工作流程如下：（一）提出外事工作计划：各部门根据工作需要，提出外事工作计划，经外事工作办公室审核后，报公司领导审批。
（二）组织实施：外事工作办公室根据审批结果，组织实施外事工作。
（三）外事接待：外事接待工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
（四）外事洽谈：外事洽谈工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
（五）外事考察：外事考察工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
（六）外事培训：外事培训工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
第四章外事经费管理第七条外事经费按照国家有关财务管理制度执行，专款专用。
第八条外事经费开支范围包括：（一）国际会议、洽谈、考察等费用；（二）外事接待、礼品、纪念品等费用；（三）外事培训、翻译等费用；（四）外事档案、资料等费用；（五）其他外事工作所需费用。
第五章外事档案管理第九条外事档案是公司重要档案，外事工作办公室负责外事档案的管理和保密。
外事人员工作管理制度
第一章总则第一条为了规范外事人员工作，加强对外事活动的管理，确保国家利益和形象，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事外事工作的人员，包括外事专员、翻译、接待员等。
第三条外事人员工作应以国家利益为重，遵守国际礼仪，积极宣传我国政策，促进国际交流与合作。
第二章工作职责第四条外事专员职责：1. 负责制定和实施外事工作计划，确保外事活动的顺利进行；2. 负责与外方进行沟通、协调，处理外事工作中的各种问题；3. 负责办理签证、邀请函、护照等相关手续；4. 负责组织接待外宾，确保接待工作质量；5. 负责收集、整理、分析国际信息，为领导决策提供参考；6. 负责外事活动的宣传工作，提高我国在国际上的影响力。
第五条翻译职责：1. 负责提供专业、准确的翻译服务，确保外事活动的顺利进行；2. 参与外事活动策划、组织、实施，协助外事专员完成各项工作；3. 负责翻译资料、文件、讲话稿等，确保内容准确无误；4. 参与外事活动的宣传工作，提高我国在国际上的影响力。
第六条接待员职责：1. 负责外宾的接待工作，确保外宾在本单位的住宿、交通、饮食等方面得到妥善安排；2. 负责外宾的日常联络，及时了解外宾需求，提供必要的帮助；3. 负责外宾活动的组织、协调，确保活动顺利进行；4. 负责外宾离境手续的办理。
第三章工作纪律第七条外事人员应严格遵守国家法律法规，严守国家秘密，不得泄露任何国家机密。
第八条外事人员应遵守外事纪律，不得利用职务之便谋取私利。
第九条外事人员应保持良好的职业道德，廉洁自律，不得收受贿赂。
第十条外事人员应尊重外宾，遵守国际礼仪，不得歧视、侮辱外宾。
第四章培训与考核第十一条本单位应定期对外事人员进行业务培训，提高其业务水平和综合素质。
第十二条外事人员应参加国家或上级部门举办的外事培训，提高自身能力。
第十三条本单位应定期对外事人员进行考核，考核内容包括业务能力、工作态度、职业道德等方面。
外事工作管理制度
外事工作管理制度是指对组织内外事工作的管理规范和流程的制定和执行。
下面是一个外事工作管理制度的基本框架：1. 外事工作的目标和原则：定义外事工作的目标，包括促进国际交流合作、拓展对外联系渠道、提升组织的国际形象等。
同时明确外事工作的原则，如遵守国际法和国际惯例、尊重主权和领土完整等。
2. 外事工作的组织结构：建立外事工作的组织结构，明确外事工作的责任人和各个层级的职责和权限。
可以设立外事办公室或专门的外事工作小组，负责统筹协调和执行外事工作。
3. 外事工作的策划和执行：制定外事工作的策划和执行流程，包括确定外事工作的目标、制定具体的工作计划、组织实施和跟踪评估等。
确保外事工作符合组织的战略目标和需要，并具有持续性和可持续发展的特点。
4. 预算和资源管理：制定外事工作的预算管理制度，明确外事工作的经费来源和使用规范。
同时，合理配置相关的人力和物力资源，确保外事工作的顺利进行。
5. 外事协作和沟通：建立外事协作和沟通机制，与各相关部门和合作伙伴保持密切联系和互动。
包括与政府部门、外方机构和国际组织的合作，以及与国内外媒体和社会各界的沟通交流等。
6. 外事工作的评估和反馈：制定外事工作的评估和反馈机制，定期对外事工作进行评估和总结，提出改进建议。
并及时收集外事工作的相关信息和反馈意见，进行适时的调整和改进。
7. 外事工作的安全管理：建立外事工作的安全管理制度，确保外事工作的安全性和保密性。
包括对外事人员的培训和防范措施的制定，以及应急预案的制定和实施等。
8. 外事工作的纪律和激励：制定外事工作的纪律和激励机制，明确外事工作的考核标准和奖惩制度。
鼓励并激励外事工作人员的积极性和创造性，以提高外事工作的质量和效果。
以上是一个基本的外事工作管理制度的框架，具体内容可以根据组织的实际情况进行调整和完善。
外事工作管理制度
外事工作管理制度第一章基本原则第一条外事工作管理制度是为了规范和优化外事工作的组织管理，明确岗位职责，提升外事工作效率和质量，保障国家利益和形象。
第二条外事工作管理制度适用于本单位内外事工作的组织、执行、协调、监督等方面。
第五条外事工作应该遵循合法、平等、互利、诚信的原则，坚守国家利益和核心利益第一，维护国家形象和尊严。
第七条外事工作要注重团队协作，提升工作效能，加强学习培训，不断提升外事工作的质量和效果。
第二章组织机构第八条本单位设立外事工作领导小组，负责外事工作的组织、协调和决策。
第九条外事工作领导小组由主要负责同志担任组长，各相关部门的负责同志担任副组长。
第十条外事工作领导小组的成员由有关部门和单位选择，任期三年，可以连任。
第十一条外事工作领导小组会议应当定期召开，重要事项需要提前征求相应部门和单位的意见。
第十二条外事工作领导小组可以成立工作小组或专门组织外事工作培训，提升外事工作人员的能力和素质。
第十三条外事工作领导小组负责制定外事工作的规划和发展方向，组织实施外事工作的战略和政策。
第十四条外事工作领导小组负责组织外事工作的日常管理和执行，制定工作计划和年度报告，及时汇报工作进展。
第十五条外事工作领导小组负责对外事工作人员进行考核和评价，对外事工作突出贡献的个人和集体进行表彰奖励。
第十六条外事工作领导小组负责协调本单位内部部门之间的沟通和协作，及时解决工作中的矛盾和问题。
第十七条外事工作人员应当按照工作分工，做好外事交流和合作的组织安排，积极开展外事工作。
第十八条外事工作人员应当及时向领导小组报告工作进展和存在的问题，提出改进措施和建议。
第四章工作流程第十九条外事工作应当按照计划执行，确保工作的顺利进行。
第二十条外事工作的计划应当包括年度计划和临时计划，根据工作的需要和紧急情况进行调整。
第二十一条外事工作计划应当明确工作目标、内容、时间和责任人，确定工作的进度和要求。
第二十二条外事工作人员应当按照计划执行工作，及时报告工作进展和存在的问题，提出改进措施和建议。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文第一章总则第一条为加强对外事工作的管理，规范外事工作行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有涉及外事工作的人员。
第三条外事工作包括但不限于：出国考察、国际合作交流、外籍人员管理、外国专家招聘等与外国接触的工作。
第四条外事工作的目标是：深化国际交流合作，推动本单位事业发展，增进国际影响力。
第五条本制度的实施机构为外事工作管理委员会。
第六条本制度通过审核、批准方可生效。
如需修改，须经管理委员会审议并报领导批准。
第二章外事工作管理程序第七条外事工作由管理委员会统一规划、组织实施。
第八条外事工作的组织实施应当遵循以下程序：（一）提出申请：外事工作申请人应当向管理委员会提出书面申请，说明工作目的、时间、地点、经费等相关信息。
（二）审核评估：管理委员会对申请进行审核评估，评估内容包括工作目的的合理性、地点条件的适宜性、经费来源的合法性等。
（三）批准决策：管理委员会根据审核评估结果决定是否批准外事工作申请，如需报领导批准的，应当及时上报。
（四）组织实施：批准后，相应人员按照计划组织实施外事工作，确保工作按要求进行。
第九条对于外事工作涉及的行政许可、合同签订等事项，应当按照相关国家法律法规和政策规定办理。
第十条外事工作结束后，应当及时总结工作，并向管理委员会提交工作报告。
第三章外事工作管理原则第十一条外事工作应当遵循以下原则：（一）坚持党的领导，保证外事工作的正确方向。
（二）依法办事，确保外事工作的合法性。
（三）科学规划，提高外事工作的科学性。
（四）公开透明，增强外事工作的公信力。
第十二条外事工作管理委员会应当做好对外事工作的协调和指导工作，根据工作需要成立相应的工作小组，并严格按照程序依法履行职责。
第四章外事工作管理职责第十三条外事工作管理委员会的职责包括但不限于：（一）制定外事工作计划，明确工作目标。
（二）审议并决定外事工作申请。
（三）协调各方资源，确保外事工作顺利进行。
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外国文教专家管理办公室工作职责外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、格贯彻执行党和的对外针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。
认真做好外教的选聘及合同签订工作。
审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律外事纪律的容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在容和要求上都作了明确的规定。
这些规定是：一、不得违反纪律。
在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国法律，损害的尊和利益，造成政治上的恶劣影响。
同时，也不得触犯所到法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益，在金和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。
在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。
四、不得涉黄涉毒涉赌。
在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。
五、不得泄露秘密。
在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。
六、不得渎职谋私。
在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他面损害利益。
在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。
在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。
在对外经济交往活动中，不得损害利益。
以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。
构成违法的，要追究法律责任。
外事人员工作制度第一条为使外事人员的工作规化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权围开展。
第三条外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。
第四条外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第五条外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事信息沟通机制：与省外国专家局、市人社局、市公安局、市外侨办、市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。
第七条突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报省外国专家局、市人社局、市公安局、市旅游外事侨务局、市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第八条外事人员守则（一）维护利益，不做任不利于党和的事，不说任不利于党和的话。
（二）格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）处理日常管理工作外的事务要格遵守请示报告制度。
外事专干职责一、认真贯彻和执行党和有关外事工作的针，政策和规定。
做好学校各项涉外工作。
二、负责制定学校外事工作年度计划，经费预算，做好各种年度统计，报表和外事工作年度总结建立外事档案。
三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。
1、负责审核学校聘任人选，聘任合同及其月度或年度工资和福利开支的结算。
2、为专家办理审批手续和入境签证文件，办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。
3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。
四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核。
五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。
负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。
六、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
生活专干职责一、认真贯彻和执行党和有关外事工作的针，政策和规定。
做好学校各项涉外工作。
二、负责协调，安排外国文教专家的生活安排。
三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。
四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律，法规，政策和规定，以及学校情况。
五、负责涉外信函，文件和包裹的收发工作。
做好收发登记并及时转交当事人。
六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校安全。
负责将学校所有涉及到外教工作、生活等面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。
七、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
外事安全保卫制度为创设一个良好的工作、生活环境，以保证外国专家在我校的正常工作及日常生活安全，根据有关法律法规，制定外国专家安全保卫制度。
学校安全保卫总的要：贯彻紧外松的原则，讲究式法，保证外国专家在我校工作期间的人身和财产安全，同事防极少数人间的情报活动和其他违法活动。
（一）明确安保主体。
外国专家的安保工作由学校外事办总负责，保卫处、教务处等具体共同负责。
1、制定安保制度。
学校将外国专家的安全保卫放在重要位置，制定有关安全措施，落实安全责任制，切实保障外国专家的人身、财务安全。
2、加强安全备案。
外国专家到任后，外事办及时将外国专家的基本情况通知所在市安全、公安、教育等部门，在他们的指导和配合下开展工作。
3、配备安保专干。
学校为外国专家配备专职翻译和安保专干，强化涉外人员职责和安保技能，确保外专安全。
4、通告安全事宜。
（1）认真做好外事政策宣传工作，引导外国专家自觉遵守的法律、法规、自觉遵守学院规章制度，外国专家到任后，外事办向外国专家宣传和介绍我国中央、地政府和学校的有关法规制度（包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等）。
（2）将学校各有关部门及人员的联系式，常用报警，求助等告知外国专家，并保证各部门随时为外国专家提供帮助。
5、完善安保设施。
（1）外国专家居住的宿舍安装防盗门、防盗器、有消防设施、安全通道、应急照明、安全警示标记等；（2）家用电器设施安全可靠，有必要的防漏电设施；（3）做好防火防盗、看门巡逻工作。
6、加强重点保卫。
（1）外国专家住宿的宿舍楼必须格执行住宿、来访会客管理规定，将申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。
对来访客人应检验其有效证件，如护照、身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间见，指定会客地点。
（2）无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。
对可疑人员要进行查问，采取妥当措施确保外国专家住宿安全，并报告有关部门负责人。
（3）加强与地有关部门联系，依靠各做好外国专家工作，住地围的社会治安工作。
（4）协助搞好外国专家公寓管理，按时检查，消除各种安全隐患。
7、加强外专自保。
（1）入住外国专家必须遵守专家宿舍的各项管理制度，服从外事办保卫处及宿舍管理人员的管理，遵守法律、不做违纪违法的时间。
（2）爱护公共安全设施，提醒外专随时注意安全，出门时关好门窗，落好锁，保管好自己的，财，物，做好防盗、防火、防食物中毒的工作。
（3）不得留宿外人。
如遇特殊情况确要留宿的，需经外事办同意并验证登记后，由保卫处统一安排。
（4）外国专家外出在外留宿，需向外事办说明去向和返程时间，外出参观、旅游，要及时与外事办联系，并提倡结伴而行。
8、强化应急措施。
将外国专家的工作、生活场所作为安全防重点部位，将强巡逻，定期检查外专工作、生活场所的防火，防盗设施进行安全检查。
外国专家宿舍的安全由学校保卫处负责，工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，并适时演练，以求做到临危不乱，切实保障外专的人身、财产安全、防止各种意外事故发生。
9、强化信息安全。
（1）对外国专家的信件、邮包、报刊等，安全、准确、及时地收发；（2）学校及外事办人员要加强外国专家的、传真、电子、通讯地址、个人生活爱好等个人信息的保密，对于外国专家的个人、传真、电子及通讯地址，未征得外国专家本人的允不得向外泄露，亦不得随意打听外国专家的个人隐私，知情者也不透露和传播。
（二）机密保密工作1、自觉维护党和利益，提高政治警惕性，加强保密观念，格遵守各项保密制度，防止失密，泄密事件的发生。
2、坚持外有别的原则，凡国未公开发表的机密事件和学校的核心机密和技术格保密，不得向外专泄露。
3、全校教职工，尤其是外事办工作人员要谨言善行，对无需外国专家知道的部情况不能随意传播给外国专家，自觉维护及学校的利益和形象。
4、劝导外专遵守中华人民国法律制度，禁阻外专涉猎、采集、泄露、外专和学校机密。
外国专家不听劝阻，如有泄露和学校机密行为，一经查实，先做解聘处理，并立即上报外事、教育、人事、公安、安全及司法部门，依法肃处理。