销售公司培训管理制度
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奥康鞋业销售有限公司
培训管理制度
人事行政本部
目录
. 第一章总则
第二章培训组织体系
第三章受训者的权利和义务
第四章培训组织实施
第五章培训费用管理
第六章培训管理
第七章附则
附录:
1、培训流程管理
2、培训统一表格(销售公司总部版本)
3、培训统一表格(省公司版本)
第一章总则
第一条目的
为了对员工进行有组织、有计划的培训,以达到奥康鞋业销售有限公司(以下简称公司)与员工共同发展的目的,根据奥康鞋业销售有限公司未来发展战略对人员素质的需求和公司人力资源管理基本政策,特制定本制度。
第二条原则和政策
公司培训按照“经济、实用、高效”以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。
第三条适用范围
本制度适用于公司全体员工
第四条培训类别及形式
公司培训分内训和外训两类。内训根据培训对象不同,分为行政人员培训和终端人员培训。形式可分为授课、模拟演练、角色扮演、户外拓展等。
第二章培训组织体系
第五条人事行政本部是公司培训组织体系的总负责管理部门。
第六条各省公司人事行政部是省公司培训工作的组织部门,并且须按时提交相关培训资料到人事行政本部,具体培训实施工作可由其他部门协助完成。
第三章受训者的权利和义务
第七条受训者权利
(一)在不影响本职工作的前提下,员工有权利参加公司内部举办的各类培训
(二)经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。
第八条受训者义务
(一)培训期间受训员工须严格遵守培训纪律管理。
(二)培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。
(三)员工自我培训一般需利用业余时间,如需占用工作时间参加培训,视情况而定。
(四)具备下列条件之一的,受训员工须与公司签订培训合同,具体操作详见集团培训管理制度。
1.外部脱产培训时间在一个月以上;
2.公司支付个人培训费用在1000元以上;
第四章培训组织实施
第九条培训组织程序
(一)分为培训需求分析、培训计划制定、培训实施安排、培训评估调查以及培训资料存档阶段。各部门、各省公司人事行政部需负责各项培训活动的筹划、实施和控制。其他部门负责进行培训的实施、评估等协助工作。
(二)各部门、各省公司人事行政部有义务积极倡导、组织本部门内部培训的开展。
第十条培训需求分析
(一)培训需求分析对整场培训具有结果导向作用,要求各部门、各省公司人事行政部在开展培训项目前先做好培训需求调查工作,依据调查结果开展相关课程研发。
(二)针对培训对象下发《培训需求调查表》(详见培训统一表格),收集客观信息进行汇总整理,取最需要及有价值的课程为培训课程研发的基础,将此资料收集完善,妥善存档。第十一条培训计划制定
(一)培训计划制定步骤包括:确定培训项目、确定项目类型和形式、估计并安排项目进度,上报人事行政本部审批、获批后公布培训计划。
(二)各部门、各省公司人事行政部将12月初将下一年《年度培训计划》(详见培训统一表格)上报人事行政本部审核,并在每季度末月25日前上交下一季度培训计划明细(详见培训统一表格),经相关部门批准后方可落实执行。
(三)根据年度培训计划制定相应的实施方案,其包括培训的具体负责人,培训对象、培训目标和内容、选择适当的培训方法和选择讲师、制定培训计划表、培训经费的预算和培
训注意事项等。
第十二条计划外培训组织管理
各部门、各省公司组织不在部门本季度培训计划明细内的培训,应在培训开始7日前,由所组织部门填写《培训费用审批表》(详见培训统一表格)上报人事行政本部审核,经公司总经理批准后,在各部门、各省公司培训负责人的筹划、组织下,由相关部门配合组织实施。第十三条外派培训申请
对于临时提出参加各类外部培训或进修的员工,需按照集团培训管理制度执行。
第十四条培训实施
各人事行政部作为本部门培训负责部门,对整场培训的全程进行执行、跟进、监督,并事先做好潜在风险措施安排,期间需监督学员出勤情况和培训纪律,并计入学员培训成绩中。第十五条培训效果评估
(一)各部门、各省公司人事行政部负责组织培训结束后的相关评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。培训评估要结合培训人员的表现、训后总结报告,培训考核成绩以及日后工作中的技能提高考核综合评估,并将其完整保存入档。
(二)每季度培训结束末,整理本季度培训实际实施情况,以及明确费用实用,填写《季度培训台帐》并且总结本季度培训执行实施情况填写《季度培训报告》于每季度25日前一同上报人事行政本部备案。
第十六条培训后期存档
(一)各部门、各省公司人事行政部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据,建立公司培训档案。
(二)培训档案内容包括当次培训日程安排、当次培训日程安排、当次《培训签到表》、当次培训讲师课件、当次现场照片、当次参训学员作业(或相关成绩)、当次《培训调查评估表》、《员工在职培训记录表》,培训档案还应包含《年度培训计划》、《季度培训计划》、《季度培训台帐》、《季度培训报告》、《培训费用审批表》等与培训有关的资料。此条所涉及表格(详见培训统一表格)。
第六章培训费用管理
第十七条培训费用是指在培训活动中公司为员工支付的培训费、杂费、差旅费以及培训期间的工资等一切与培训有关的费用。
第十八条作为各部门、各省公司人事行政部有责任严格控制好每场培训的成本费用,必须遵守“专款专用”和“先预算后使用,先审批后执行”的原则,同时可根据本公司效益情况可以适当调整数额。
第十九条严禁各省公司以培训拓展为名,私自组织公司人员出游等与培训无关的活动。
第二十条在上班时间以外被指派参加培训者,原则上个人不得申报加班,但情况特殊经部门主管核准者,可办理调休手续。
第二十一条培训费用报销应由各人事行政部审核,报财务审批,相关手续不完善的,不予审核。
第八章培训管理
第二十二条总部培训管理
(一)人事行政本部是公司培训工作的总负责部门,各部门如开展培训活动须按照相关培训流程审批,获批后方可执行。若未上报,私自组织培训部门将给予部门负责人协同警告处分。
(二)各部门须指定培训对接人,完成全年培训对接和组织活动。
(三)总部培训费用申请须提前5天,按照相关流程办理领款。
(四)总部原则上严禁培训费用超额情况的发生,如费用超额各部门培训负责人需承担2%的抵扣金额,以示处罚。
第二十三条省公司培训管理
(一)各人事行政部开展的培训活动须按照总部审批流程办理,严禁私自开展培训活动。对未获批执行培训计划的省公司和个人将给予协同警告处分,情节严重者给予协同严重警告