第四章 报表处理子系统

单元格属性：包括单元格类型（数值型、字符型、表 样）、对齐方式、字体及颜色等。 区域：由一组相邻单元组成的一个完整的矩形。 组合单元:由相邻的两个或更多的单元组成的区域， 这些单元必须为同一种单元类型。
4、报表公式、表页、报表文件和关键字 （1）报表公式： a、报表计算公式（取数） b、报表审核公式（检查报表数据是否正确） 报表公式一经设定，在编制不同会计期间的同一会计报 表时公式的内容是变的。 报表公式和报表格式构成报表的基本结构
（2）表页 具有相同格式不同数据的每一张报表，称为一个表页。 （3）报表文件 （4）报表关键字：是计算机的取值函数。 具体内容：单位编号、单位名称、年份、季度、月份、 日等
第二节报表处理子系统的工作流程和功能结构
一、报表处理流程 会计报表软件的工作流程可分为以下四步： 1、报表格式设置 2、数据处理公式设置 3、报表名称登记 4、报表编制和输出
关键字
营业费用明细表
单位名称: A B C 年 D 月 E F 单位:元 G
表头->
固 定 表
表体
2 3
区 域
组合 单元
4
5
6 7 8
单元
表尾
制表人:
返回
第四章
报表处理子系统
学习目标： 1.掌握计算机报表系统编制会计报表的基本工作原理和 使用流程； 2.掌握报表系统的基本使用方法； 3.掌握计算机报表系统编制现金流量表的方法。
第一节 报表处理子系统概述
一、会计报表处理子系统的概述
（一）会计报表简介 1、会计报表的概念：会计报表作为单位财务状况和经营 成果的综合性反映，是在日常核算的基础上，进一步 加工汇总形成的综合性经济指标，它以表格和数字及 附带的文字说明来提供会计资料。
三、报表公式设置 1、报表单元公式的设置 在编制报表时确定报表单元数据来源的公式 单元公式的构成： ①坐标（确定报表单元的位置） ②运算符，包括“+”、“-”、“×”、“/”、“=”等 ③表达式，将常量、变量、函数用运算符连接 运算公式的设置方式 ①通过键盘直接录入公式； ②系统采取引导输入的方式自动生成公式
（2）数据透视法 将多张表页上的多个区域的数据显示在一个平面上，从而 达到对多个 表页数据进行重新分类、对比分析的效果。 可将透视结果保存为一个新的报表文件。 4、报页的维护 表页的插入、追加、删除和交换
第五节
现金流量表的编制见教材的121页
现金流量表：反映企业在一定时期内现收 入和支出情况的会计报表。
二、报表处理子系统的功能结构 1、报表格式设置：设置一个模板。（一次设置，可长期 使用） 2、报表公式设置：是实现计算机自动处理报表数据的关 键步骤，包括表计算公式设置和表审核公式设置。 3、报表名称登记：在计算机中所有程序和数据都是以文 件的形式存放。 4、报表编制：是根据用户设置的报表格式和报表公式， 产生填好需要数据的会计报表，并根据表间数据的勾 稽关系检查报表数据的正确性。 5、报表输出
四、报表文件的保存 各种程序和数据一般都是以文件的形式存 放的。 报表文件格式的后缀为.rep 五、报表模板的调用和修改（见实验七）
第四节
报表系统的日常工作处理
一、、报表的编制 二、报表的输出 表处理系统报表输出有两种方式： 屏幕显示输出 、打印输出 三、报表的汇总和分析 1、报表的汇总 是指结构相同，数据不同的两张报表经过简单叠加生成一张 新表的功能。 报表汇总功能不能用于编制合并报表。
2、会计报表的分类 （1）按报送的对象分为：外部报表和内部报表 （2）按编制的日期分为：月报、季报、年报 （3）按编制单位分为：单位会计报表和汇总会计报 （4）按结构分为：简单报表和复合报表 3、会计核算中最基本的报表有：资产负债表、损益表、现 金流量表
（二）目前通用报表处理系统（如Excel)在会计核算工 作中应用不广泛的原因
2、报表审核公式的设置 报表审核公式是报表数据之间关系的检查公式。 作用： （1）报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性； （2）报表数据生成后，审核报表数据的正确性
3、舍位平衡公式的设置 是将以元为单位的报表转换为以千元或万元 为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而 使用的公式。 4、报表公式设置时应注意的问题 紧接目标单元的运算符一般应是“=”
第三节
来自百度文库
报表处理子系统的初始设置
一、报表格式设置 1、报表尺寸定义（注意防止数据溢出） 2、单元属性和风格定义P104 3、组合单元定义P105 4、录入报表项目
二、报表关键字的设置 1、关键字包括哪些：单位名称、单位编号、年、季、月、 日及自定义的一些关键字 2、设置关键字应注意的问题：设置的关键字必须符合财 务管理的要求，应根据不同的表报表性质设置不同报 表的关键字 3、关键字的偏移 左偏：负值 右偏：正值 偏移单位：像素
受商品化软件的制约(出于系统安全与版权保护，对 软件数据库本身加密、对软件源程序加密，造成通用 报表系统很难从会计处理子系统中取数。 一般单位都使用财务软件配备的通用报表处理系统， 该系统一般针对不同的用户设置了一些常用的报表模 板。
二、报表处理子系统的基本概念 1、简单表：是由若干行和列组成，如资产负债表、利润表 等。 2、复合表：可以是简单表嵌套而成，也可以是由多个简单 表拼合组 成。 简单表和复合表的共同点：报表格式基本固定、报表中 数据随会计期间不同而不同 3、报表的格式（构成要素）：表头、标体、表尾
（2）报表的分析
就是使用各种方法对报表的数据进行分析。一般有两 种分析方法： （1）图形分析法:是将报表中选定的数据以图形方式显示， 使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 图形分析有比较直观、醒目、易理解等特点。 图形可分为平面图形和立体图形； 图形的基本形式主要有：点图、线图、直方图和饼图 四种。