4.财政部政府采购管理交易系统供应商操作手册(V1.0_20170630)

财政部政府采购管理交易系统

用户操作手册

GS4：协议供货电子交易平台

（供应商报名、投标）

状态

草稿标识号GP_GS4_协议供货电子交易系统_供应商操作手册评审当前版本 1.0

初始版前一版本2017-06-30

修订版发布日期2017-06-30

二〇一七年

北京中软国际信息技术有限公司

修改记录

目录

修改记录 (2)

目录 (3)

1. 概述 (4)

2. 全业务流程图 (4)

3. 操作说明 (4)

4. 操作步骤 (4)

4.1 系统登录 (4)

4.2 报名 (5)

4.2.1 供应商报名 (6)

4.3 投标文件 (11)

4.3.1 登录系统 (11)

4.3.2 投标文件 (15)

4.3.3 提交数据 (22)

4.4 协议商品录入 (26)

4.4.1 协议商品录入 (27)

4.4.2 经销商录入 (30)

4.4.3 提交数据 (32)

4.5 代理商品绑定 (35)

4.5.1 经销商绑定 (35)

1. 概述

根据完整的正常业务流程，供应商在客户端及服务端需要进行的操作及操作说明。

2. 全业务流程图

［图－1］：协议供货业务流程图

3. 操作说明

（一）参与角色：供应商；

（二）操作界面：协议供货_投标文件编制工具、服务端；

（三）操作插件：电子印章插件；

（四）配置要求：操作系统：Win 7 /Win 8/XP；

电脑配置：笔记本4G内存，250G硬盘；

软件环境：.NetFrameWork3.5，Office 2010及以上版本的Word/Excel ；

网络环境：4M带宽为基础，越大越好。

（五）操作流程：

（1）供应商协议供货经办人根据集采机构发布的招标公告，在服务端报名参与招标；

（2）已报名且集采机构核对供应资质通过的供应商协议供货经办人，在客户端制作投标文件，加密后上传至服务器。

4. 操作步骤

4.1 系统登录

（1）输入中国政府采购网网址“/”登录系统，点击右上角蓝色“财政部政府采购管

理交易系统”，进入登录页面；

［图－2］：中国政府采购网首页

（2）输入用户名、密码点击【登录】按钮登录系统。

［图－3］：系统登录页面

注意：无论是CA登陆或者密码登陆，只要密码十次输入错误该账户会被自动锁定，被锁定的用户请拨打400-810-1996服务热线处理。未注册用户需首先注册用户，审批通过后方可登录系统。

4.2 报名

（一）角色：供应商；

（二）操作界面：政府采购管理交易系统（服务端）；

（三）操作内容：供应商协议供货项目经办人根据集采机构发布的招标公告，报名参与招标。

4.2.1 供应商报名

（1）供应商协议供货经办人登录系统，在【协议供货】导航区点击【我要报名】；

［图－4］：供应商报名导航页面

［图－5］：报名查询页面

（2）在项目列表选中要报名项目，点击【报名】按钮；

［图－6］：报名项目选择页面

（3）勾选是否为“原厂投标”，如果是原厂不需要上传资质文件，否则需要上传原厂授权本次投标的授权文件，选择要报名的包组，点击【报名】按钮；

［图－7］：供应商报名详细页面

（4）录入报名信息，按招标文件的要求上传资质文件，资质文件可点击绿色加号按钮上传多件，点击【保存】按钮，报名完成。报名的品牌没有时需点击【申请品牌】，品牌申请完成后需集采机构经办人审核通过后方可报名。

［图－8］：录入投标信息页面［图－9］：录入投标信息-申请品牌［图－10］：报名信息保存

（5）所有要报名包组信息录入且保存成功后，点击【提交】按钮，提交报名信息待审核。未提交的报名信息可进行【修改】。

［图－11］：报名信息保存完成

［图－12］：报名信息提交

（6）供应商可登录服务端“我要报名”的“已报名”页面，选择项目查看报名信息的核对情况，核对通过的供应商可在客户端同步数据制作投标文件，具体操作详见本手册“4.3投标文件”说明章节。

［图－13］：报名核对结果查看［图－14］：报名核对结果查看

［图－15］：报名核对结果查看

（7）报名资质核对通过的供应商同时可开始对商品、经销商进行录入提交，该商品评标结束后经专家审核通过后即可立即绑定上架，具体录入操作详见本手册的“4.4协议商品录入”和“4.5协议商品绑定”说明章节。

4.3 投标文件

（一）角色：供应商；

（二）操作界面：协议供货_投标文件编制工具；

（三）操作说明：报名核对资质通过的供应商在客户端制作投标文件，签盖电子印章，加密后提交到服务器；（四）所需插件：电子印章插件；

（五）特别说明：此次印章功能可在Office2010（32位）及Office（64位）的版本上使用。

［图－16］：电子印章插件桌面图标

4.3.1 登录系统

（1）供应商经办人双击“协议供货_投标文件编制工具”桌面图标，启动投标客户端；

［图－17］：投标客户端桌面图标

（2）供应商输入账号、密码登录系统（同登陆政府采购网输入账号、密码）;

［图－18］：投标文件用户名密码登录页面

注意：如果出现双击运行程序无法打开，或者出现程序未响应的情况，请右键图标选择属性--- 兼容性选项卡，将最下面的【以管理员运行此程序】勾选掉，然后点击确定，再次双击运行程序即可。