提高办事效率

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提高办事效率建设高效务实机关

近几年来,(填你们那个局)始终高度重视机关(这里要写明是机关吗?)自身建设,通过扎实推进机关“两个转变”(转变职能、转变作风),取得了明显成效。目前,机关干部素质总体上是适应行业改革和发展要求的,并且为促进行业持续健康发展发挥了重要作用。但是我们也要看到,面对新形势新任务新要求,机关干部素质和机关建设上仍存在不相适应的地方,其中办事效率有待提高的问题尤为突出,主要表现在:形式主义、官僚主义仍然不同程度地存在,会议多、文件多的问题没有很好地得到解决;办事拖拉、效率不高的现象仍然比较突出,部门之间的协调配合需要进一步加强,督促检查、提高执行力需要加大力度。效率不高,既有工作作风的问题,也有管理水平、工作方式方法和政策理论水平及业务水平、工作能力的问题。

办事效率,也就是个人能力的一种表现。按照现在比较流行的说法,就是“执行力”,所谓执行力就是按时按质按量完成工作任务的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学西和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。

那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。

一是着眼于“严”,积极进取,增强责任意识,责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此要提高执行力,就必须立起强烈的责任意识和进去精神,坚定克服不思进取、得过且过的心态,把工作标准调整到最高,精神状

态调整到最佳。

二是着眼于“实”,脚踏实地,实力实干作风,天下大事必作于细,古今。事业必成于实,虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。因此要提高执行力就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起,一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,及小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。

三是着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多”,因此要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动,马上就办”的工作理念,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率,做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。

四要着眼于“新”,开阔创新,改进工作方法。只要改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。因此要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。

在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,是执行力的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,但只要我们按“严、实、快、新”四字用心去做,就一定会成功

责任意识是提高办事效率的根本保证

“在其位,谋其政,尽其责”,责任心强不强是考验领导干部是否称职的重要标准。责任是一种精神状态,责任心强不强首先表现在工作在不在状态,有没有干事创业的决心。好的精神状态是一种敢于拼搏、敢于创新的闯劲,是自强不息、永不满足的韧劲,是艰苦奋斗、有所作为的干劲。作为在机关工作的同志,就要有这种闯劲、韧劲和干劲,只有这样才能更主动地面对问题,更高效地开展工作。

强烈的责任意识还体现在对于本职工作勤勤恳恳,兢兢业业。机关工作人员能不能忠于职守、尽职尽责地做好每一项工作,直接关系到基层的工作能否有效地开展,关系到行业的长远发展。某些同志之所以工作效率不高,有的是因为在机关工作久了,思想上产生了惰性,不能急基层之所急,基层着急上火,他这里却拖拖拉拉;有的是满足于自己的身份、地位,失去了前进的动力,看到先进不学习,自己落后不着急;有的是存在等靠思想,满足于做“二传手”、“收发室”,遇到困难就止步,不是积极主动地为领导决策提供依据,而是将难题推给领导,一味地等待领导的指示。克服当前机关工作中存在的这些问题,提高办事效率,要求机关的所有工作人员尤其是领导干部强化责任意识,真正把所担任的职务当成是一种责任而不是特权,对国家负责、对消费者负责、对行业负责,勤勤恳恳,恪尽职守,在自己的岗位上扎实、有成效地开展工作。

服务意识是提高办事效率的内在要求

邓小平说:“什么叫领导?领导就是服务。”国家局、总公司作为行业领导机关,一项重要的职能就是为基层、企业发展创造条件、营造环境、搞好服务。履行好这些职能,就必须要增强服务意识,首先就要摆正自己的位置。

在机关工作的同志,尤其是领导干部,要认识到在机关工作并不意味着水平比基层、比企业的同志高,很大程度上是一种机遇,而且是十分难得的机遇。要十分珍惜能为行业发展提供服务的机会,不能有“当官做老爷”的想法,不能对基层工作随意指手画脚,要切实增强服务意识,提升服务水平。

服务意识是具体而生动的,它外之于举止,见之于言行。对国家局、总公司机关来说,提高服务意识体现在日常工作的每个细节当中。树立服务意识,就是以平等的态度对待企业、对待基层同志;对基层、对企业提出的要求能解决的尽快解决,不能解决的也不能简单地说一个“不”字,要多做解释工作,做到以理服人,而不要盛气凌人、以权压人;积极转变职能,把该管的事情管好、管出效率,把不该管的事情还权于基层、企业,避免陷入忙碌的事务主义。

危机意识是提高办事效率的重要动力

危机意识是一种清醒的预见意识和防范意识,是一种危机感、紧迫感、使命感。实践证明,有了危机意识,就有了开拓进取的精神;有了开拓进取的精神,才会有事业发展的新局面。机关某些同志之所以工作拖拖拉拉,敷衍塞责,是因为认为行业的发展形势已经很好,满足于既有的发展成果,沾沾自喜;有的是自认为进了机关工作就是进了保险箱,对自己工作降低了标准,放松了要求,得过且过。

对于一个行业的领导机关而言,危机意识不强,其自身和整个行业的发展就要面临风险。当前,作为行业领导机关工作人员特别是领导干部,要看到行业发展面临的复杂形势,要把行业发展面临的挑战转化为个人工作的压力,常怀忧患之思和自警之心。要多思考行业发展,主动地沉下身去调研,多发现问题,遇到问题及时解决。要将个人的发展与行业的发展融为一体,

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