4-高效会议的五项原则

不能说我留着这个议题，下次开会再讨论；
划重点： 正确的开会，是团队形成共同工作方法的关键点之一
二、怎么正确的开会？6点建议
习惯犯的错误
建议
不管会议的内容如何，总是权力最高的人说了算
谁负责，最后谁说的算
在会议过程中跑题
会议主持人要控场
和会议主题不直接相关的人太多 各部门参与会议的人太多
把会议的功能加多了，以会代训 老板计划外发言
谈行动方案，而非问题
• 开会的核心是谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题：
没有解决方案就不要开会，； 比如月度经营分析会，最应该讨论的是我们的行动方案，还有哪些东西要调？下一个月的行动方 案方向是什么？
划重点： 此处专指管理会议，而不是业务会议
开管理会议必须得出结论
• 会议必须得出结论，而且达成共识，并可以会后展开行动：
一、高效会议的五个原则
1、明确主题； 2、明确主持人； 3、明确时间； 4、谈行动方案，而非问题； 5、得出结论。
明确主题
• 有明确的会议主题
• 提前准备围绕着会议的资料
比如计划管理，一定要开月度经营分析会议，主题：检验目标实现的那些行动方案是不是真正 被落实，每一个人做汇报的人，必须讲“行动方案”，而不是讲遇到的难题，也不是去讲没有达 成目标的原因。
有直接关系的人参会 各部门直接承担责任的人来参会
会议就会议、培训就培训 因为老板本身自带示范效应，参会要认真
这些建议可以帮助我们的团队形成一个共同工作方法， 怎么承担责任，然后怎么遵守时间，
怎么提高执行效率，怎么负责任的说话，然后确定下来。
共勉！
划重点： 开会一定要有主题，而不是讨论问题
明确主持人
• 开会谁来做主持人？ •一般是解决问题的负责人，来做主持
如果主持人不是解决问题的负责人，是不会100%注重结果的； 不同的负责的人来主持，很容易发现人才。
划重点： 谁负责、谁主持，100%拿到结果
明确时间
• 开始和结束时间 • 发言的时间 • 与会者决议达成共识的时间 • 达成共识后，行动方案确认的时间
高效会议的五项原则
——数字化时代的管理训练（4）
主讲人：陈春花老师
导言
决定管理效果的3个板块
管理理论
管理工具与方法 管理技能
• 核心管理者4大技能：会议、沟通、时间管理、概念化能力
• 管理者是要让大家跟随，一起去做很重要的事情，所以，会议如果开 好，就帮助公司决定了两件事情：效率、品质。
你会开会吗？
划重点： 会议是管理中成本最高的一种工作方式，所以会议时间要被确定
明确时间的2个建议：
• 一定要开计划内的会：年初就做好计划（比如固定的经营会议/专题类的例
常会议）；wk.baidu.com
• 例行会议要跟上：每次一个主题、40分钟足够，注意不是临时会议（比如年度
创新大会、顾客日会议……），可以借鉴学习我们销售部的早会，站着开，每次15分 钟，一天的工作布置完。