初中信息技术教案-建立一张电子表格

建立一张电子表格

图5-j3 建立一张“课外活动表”

1．启动excel。方法很简单，让同学们回忆以前word

软件是如何启动的。演示：1）双击桌面上快捷按

钮 2）开始/程序/ excel一边讲解一边作简单

操作。

2．建立工作簿。当我们每次启动excel时，系统将会自

动为我们打开一个新的工作簿book1.xls，也可以不断的新建

工作簿；单击“文件”菜单中的“新建”选项，弹“新建”对话框，在其中选择“工作簿”模板选项，再单击“确定”按钮。单击常用工具栏中的“新建”按钮，将跳过“新建”对话框而直接新建一个工作簿。（演示）一般而言，一个工作簿可以包括多张工作表，每张工作表中都可以存放数据和图表，在当前工作表标签中显示的就是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的有三个：sheet1、sheet2、sheet3，单击sheet1标签，

就能激活并进入相应的工作表。这时，这个被激活的工作表就称为活动工作表，我们可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把book1比作一个练习簿，那么工作表sheet1、sheet2、sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。

3．输入和修改数据。以我们现在所能看到的sheet1为例，它由许多矩形网格组成，这一个个网格我们称之为：单元格。鼠标单击则可以激活单元格，这时，在它的周围出现深色

的矩形框，你可以在里面输入文字或数据，也可以修改该单元格中已有的内容。演示：输入《课外活动表》中的标题“初一学生参加课外活动情况表”。输入标题后讲解：每个单元格在表中都“有名有姓”，我们称其为“单元格地址”，它以数字为行标，以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、a列的

单元格地址就为a1。一个工作表最多包含65536行，256列。输入数据时，教师可先演示在单元格中输入几个数据，其它数据找几名学生模仿输入，以培养学生大胆动手实践能力，教师从旁指导。（这里可能要花一段时间）教师应指出，计算机中的数据是指所有能疲计算机接收和处理的信息。其含义不仅仅是指我们平时学习中遇到的各种数值，如1234，2.5等，还包括各种非数值信息，如英文字母和各种符号、汉字、图像、图形、声音等。在已经输入的数据中，我们会发现，文字和数值排列的位置有所不同，请学生们讨论后回答其区别。输入数据时，教师可以故意输错一些数据，通过更正以便教会学生修改数据。

4．保存工作簿。为了防止输入数据丢失，我们应该养成

随时存盘的好习惯，在excel中保存文件和在word中一样。

⑴ 对刚建立的工作簿首次保存时,会出现一个对话框，要求输入保存的地方和文件名。如把“book1”改成“课外活动表”，然后单击“确定”即可。提问：刚才是将新建工作簿保存在默认文件夹“my documents”中，那么能否把刚建立的工作簿保存到自己的文件夹中呢？为培养学生创新探索能力，教师可给学生1～2分钟的讨论时间，然后找某学生完成此操作，

教师从旁及时指导帮助。⑵ 对已经更名存盘的工作簿可使