高校学籍管理的信息化刍议

高校学籍管理的信息化刍议

发表时间：2015-11-27T17:04:19.447Z 来源：《基层建设》2015年6期作者：杨华

[导读] 北京工商大学随着信息化的发展，各大高校也逐渐将信息化应用到学籍管理工作中。

北京工商大学

【摘要】在各大高校中，学籍管理工作是其管理工作中的重要一环，如果学籍管理工作出现失误，就会严重影响到学校管理工作的顺利开展，因此，各大高校都十分重视学籍管理工作。随着信息化的发展，各大高校也逐渐将信息化应用到学籍管理工作中。随着现代信息技术的应用，使得高校的学籍管理工作更加的系统化和科学化，同时也使得高校的办学效率得到了明显的提升。本文就高校学籍管理的信息化进行了简要的分析，仅供参考。

【关键词】高校；学籍管理；信息化

在各大高校中，学籍管理对学校的发展以及办学效率都有着深刻的影响意义。如果学籍管理工作出现问题，那么将会直接影响到高校的发展。因此，高校要重视对学籍管理的改进。随着信息化的发展，在目前的学籍管理中，高校逐渐将信息化引入其中，利用信息化对高校学籍管理工作进行改善，而现代信息化的应用使得高校学籍管理工作更加的全面和具体，对于学籍的保管也更加系统和规范，这极大的推动了高校学籍档案管理的发展和建设。

1.高校学籍信息化管理方面的问题

1.1体制机制不健全

信息化是时代发展的标志，其也是社会进步的重要体现。我国的各项管理工作为了能够与时代发展同步，与社会发展要求相一致，不但的将信息化引入到管理工作中，我国高校学籍管理也不例外，其利用现代信息化技术对高校学籍进行有效的管理。实践证明，传统的高校学籍管理已经无法适应社会发展的需求，而只有应用信息化技术对高校学籍管理工作进行改进，才能够有效推动高校的建设和发展，同时也可以在一定程度上提升高校的办学效率，使得学籍档案管理工作更加的系统化和科学化。

我国目前的高校学籍管理中，有部分的高校还在沿用传统的学籍管理方式，这种传统的学籍管理方式对工作效率的提升具有一定的阻碍作用，并且很多的高校学籍管理人员相对来说年龄较大，这些人员无法高效的对信息化技术进行吸收，使得信息化管理无法在高校学籍管理中得到广泛的应用。而在大部分的高校学籍管理中，并没有明确的建立相关的管理体制，在机制上不够健全，这就使得高校学籍管理工作存在诸多的问题，高校学籍信息化管理建设程度不高。

在学籍管理工作中，有的工作人员的责任心不是很强，不能够负责的完成自己的任务，导致了高校管理机制体制只有形式，没有实质。没有一套完善的管理体制机制，一定会出现各种各样的问题，比如信息的查找速度慢，不准确等。

1.2高校学籍管理人员素质低下

目前我国高校学籍管理人员在年龄上都相对偏大，这些人员无论是在思想上还是在管理技术上都具有落后性，这些人员的综合素质都不高，在相关的管理技术上不够全面。在工作中，很多高校的学籍管理人员都不具备较强的责任心，使得学籍管理工作常常出现漏洞，而且这些人员由于年龄较大，对于计算机的接受能力较差，无法在工作中有效的应用计算机来对学籍管理工作进行规范，这样就严重影响到了学籍管理工作的正常开展。

就我国目前高校学籍管理工作现状而言，很多的高校还在沿用传统的学籍管理模式，而相关的学籍管理人员也不具备较高的综合素质，这些人员甚至没有接受过系统的培训以及高等的教育，使得这些人员在接受新事物上具有明显的迟钝性，很多的学籍管理人员只会简单的计算机操作，如Word、Excel 等。由于这些人员缺乏对相关管理技能的掌握，很多的管理人员无法对有效的学籍信息进行收集、处理等，从而造成了学籍管理工作出现诸多的问题，严重影响到高校学籍管理工作的正常开展。

一般而言，高校的学籍管理工作相对来说比较复杂，工作量也相对较大，而且高校的学籍信息对于学生来说具有重要的影响意义，所以，学籍管理工作对于相关的管理工作有着较高的要求，不仅需要管理人员具有较强的责任心，而且还要求人员掌握必要的计算机应用技术，同时也能够高效的接受新知识和新技术，而在目前的高校学籍管理工作中，对于这些方面的内容还比较缺乏。

1.3对于学籍信息化管理重要性的认识不到位

现在许多高校不重视学籍的信息化管理，他们的思想仍然停留在教学工作重于一切，把更多的财力，人力，物力用在提升教学质量方面，轻视学籍的管理，尤其是学籍的信息化管理。

1.4高校学籍管理系统不能够完全满足管理工作的需要

一般来说，高校的学籍管理系统是到软件公司购买的，这有利于学校学籍信息化管理工作质量的提升，然而，这些软件不能够全面满足学籍管理工作的需要，还在某些方面存在一些不足，比如：（１）每个学校对于学籍的管理都不是完全一样的，这样就会导致对于某些特殊的问题不能解决，这是适应性不够造成的。（２）功能不足，有些学籍管理工作的环节没有在系统中体现。

2.高校学籍管理的信息化对策建议

2.1加强高校的学籍信息化管理体制机制的建设，可以促进高校的学籍管理信息化的完善。做好高校体制机制的完善，是完成高校建立学籍信息化管理的目标的前提，这也能够促使学籍信息化管理工作的步伐加快。

2.2加大学籍管理人员的培训力度，提升学籍管理人员的责任心，使学籍管理人员的综合素质得到提高。学籍管理对于人才的专业性要求是非常高的，也要求人员有很强的的操作能力，一个学籍管理人员具有综合素质是非常重要的，它直接对于管理工作的开展产生影响，同时影响到教学的质量，在日常工作中，应该有计划的组织学籍管理人员学习管理工作中的各项制度，强化他们的责任心，使管理人员能够用认真，积极的态度面对这项工作，为学校的学籍管理工作贡献自己的光和热。由此可见，对于培训学籍管理人员的专业技能，强化责任心，强化理论知识的学习是多么的重要。

2.3让学籍管理信息化的重要性的深入高校各个阶层的内心，只有这样，才会加速学籍管理信息化的推进工作。提升对于此项工作重要性的认识，应这样进行。首先，必须使思想统一，对于学籍信息化管理的宣传应该加大力度，进而使学校的各个层面认识到此项工作的重