校庆志愿者招募方案范本
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校庆志愿者招募方案
Clarify the implementation objectives and contents, make the plan unified, the action coordinated and the process orderly.
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单位:___________________
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编号:FS-DY-20482
校庆志愿者招募方案
校庆志愿者招募方案
XX年10月,我校将举行盛大的建校80周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事校庆志愿者工作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作,现将有关事项通知如下:
一、招募时间
XX年5月23日至5月29日(周一至周日)
二、招募对象
全体非毕业班学生
三、招募数量
1000名
四、招募宣传
宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、qq空间、人人网等。
五、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
六、招募条件
(一)基本条件
1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;
2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;
3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;
4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;
5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;
6、礼仪服务要求:女生,身高160-170cm左右;
(二)优先条件
1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先;
2、长期参与志愿服务活动者优先。
3、党员优先。
七、招募要求
(一)依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党
政领导支持,整合资源,广泛调动本院系力量共同参与。科学规划,扎实推进,确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。
(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、公正、公开选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结果要公示。
(三)选拔方式以面试选拔为主,综合测试为辅,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。
八、招募方式
1、校内设点。5月23日至5月29日期间每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期摆点,现场填表报名。
2、各院系设点。各院团委宣传招募,对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和《报名表》的纸质材料统一交至各院志愿者协会,并由志
愿者协会主席统一交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。
九、招募流程
1、报名阶段(XX年5月23日-5月29日)
符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到xx 大学青春飞扬网站下载《xx大学校庆80周年志愿者招募报名表》(见附件),申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。
2、初选阶段(XX年6月1日-6月5日)
由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛选。
3、复选阶段(XX年6月6日-6月10日)
专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。
4、复核录用阶段(XX年6月10日-6月15日)
专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系,确保志愿者个人信息准确无误,然后将志愿者信息录入校庆相关信息系统,同时在校园网站进行公示。
十、岗位设置
校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作。
(一)接待服务志愿者(400人):协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。
1、校友、贵宾志愿者联络员(300):300名(参加校庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位);
2、接待处志愿者服务员(20):登记组5名,捐赠接待组5名,礼品发送组5名,房间安排组5名;
3、餐饮部志愿者服务员(40):30名(欢迎晚宴、校庆宴会);
4、机场、车站志愿者引导员、接站员(30):机场10名,汉口站5名,武昌站5名,武汉站5名,汽车站5名;
5、新闻媒体记者志愿者接待员(10):10名。
(二)礼仪服务志愿者(100):协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。
1、门口接待志愿者礼仪员(30);
2、庆典晚会志愿者礼仪员(30):茶水服务12名,舞台18名;
3、解说志愿者礼仪员(40):校史馆接待4名,解说员8名;各系实训楼、行政办公楼26名、庆典前期广播员2名。
(三)文体、学术活动志愿者(40):协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。
(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作,人员要求以身体素质好的男生为主。