公文处理的基本规范

公文处理的基本规范

公文处理是公务员必须掌握的技能之一。在处理公文时，必须

遵循一些基本规范，以确保公文的有效传达和正确处理。下面是公

文处理的基本规范：

一、公文格式

公文的格式应该整洁、规范、美观。公文的格式包括纸张、字体、字号、行距、边距、标题等方面的规定，应严格按照规定处理，避免奇形怪状或大小不一的情况出现。

二、语言规范

公文的语言应该准确、简明、明确、得体。措辞应严谨、含义

应清晰，不得出现歧义或模棱两可的表述。同时，应避免使用口语

化的语言和俚语，以免影响公文的严肃性和权威性。

三、内容要点

公文的内容应该简明扼要，突出重点，不需要废话和绕弯子。

在阐明问题时，应以事实为依据，以条理清晰的方式展现问题的主

要内容和要点。同时，还需要注意公文的秩序，避免不按顺序叙述

问题。

四、书写规范

公文应该书写工整、清晰、端正，不能有涂抹、涂改，否则会

影响公文的正式性和权威性。书写时，应注意字迹不要潦草，不要

用千字文、龟毛字等艺术字体，这些字体虽然美观，但阅读起来却

不方便。

五、时间规范

公文的时间应该准确、规范，时间格式应采用“年、月、日”

的格式，并精确到日。要求在公文中注明公文的起草时间、审批时

间和发文时间，以便于查看和归档。

六、密级规范

公文的密级是根据文件内容的重要程度、对国家利益和社会公

共利益的影响程度，划定的保密等级。在处理公文时必须根据需要，对公文加上相应的密级，以免信息外泄或泄密等风险。

七、签署规范

在签署公文时，应遵循相应的签署规范，例如公文处理完毕后，应该由领导审批、确认，并按照职称、级别的不同进行签署。签名

要端正、不乱花，且不得使用笔迹与平时大不相同。

八、印章规范

在印制公文时，应符合相应的印章规范，印章要盖在规定的位

置和规定的方式，且要符合保密要求，印章后公文的所有内容均不

能添加或涂改。因此在使用印章时应该避免纸张厚薄、材质、湿度

等环境因素影响造成的模糊、不清晰。

九、公文存档

公文处理完毕后，必须按照要求进行归档，以便于日后的查阅

和管理。归档时应按照文件的类型、目的、内容等进行分类，且每

个文件都应有被签名确认的翻阅记录，确保文档的安全可靠。并且，对于涉及机密的档案，还需要采取相应的保密措施。

十、审核规范

在处理公文时，应根据不同部门的任务要求和相关规定，严格

遵守审核规范，按照审核标准进行审核，确保公文的语言规范、书

写规范、内容规范等方面符合相关法规。

总之，公文处理是公务员工作中非常重要的环节，应严格按照

标准规范来进行处理。这不仅有助于提高公文的质量和效率，还可

以为国家和人民的利益做出贡献。