高校教学档案的收集与整理

高校教学档案的收集与整理

作者：邓琦

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第7期

文/哈尔滨理工大学邓琦

【摘要】教育是一个国家发展的桥梁，想要给予教育事业更好的前景，就要对高校中的教

学档案管理实施一定的方法和方式，这样才能有效促进我国教育事业的发展。

【关键词】高校；教学档案；收集与整理

教学档案的收集与整理是对教育事业管理的一种有效方式，为了能够更加全面掌握我国教

育事业的发展，我们需要在教学档案的收集与整理上下功夫。高校的教学档案真实、深刻地反

映出了学校的各项活动和各项时间的水平与水准，完全能够衡量出一个高校的教学目标是否明确，所以如何更好地收集和整理教学档案是十分重要的。

一、高校教学档案的主要发展方向

（一）高校教学档案的发展特色。说到教学档案，我们每个人的第一反应都是与教育事业

有关。高校是培育人才的关键，也是国家发展的关键。我们要想更好地发展国家、培育人才，

就必须要对教学档案给予重视。在高校的教育中，以教学为目的，将教育实践作为高校教育的

主要目标。而教育档案作为学校的内部教育管理体制，记录着学生开展各项实验和各项活动的

细节。教育档案是学生活动的真实记录，有的以文字的形式记录，有的以视频、照片以及音频

等方式保存下来，通过不同形式来对教学活动与实践进行记载，学校在发展的不同时期，也有

不同的变化，教学档案的整理上，也有一定的特色，将材料完整而真实地记录。在某些程度上，高校教学档案的整理可以当成一种材料的整理，整理上级教育部门下发的各项文件，对学校的

未来发展和规划的起草文案，对教育实践基地和实践场所的培育方案，等等一系列材料的整合。还有就是对老师教育材料的整理，比如老师的教育方案、老师的课程分类目标、老师对课堂的

首要目标或者是老师对教育事业的研究等等一系列材料的收集和整理，正是因为教育档案对教

育事业有着管理的重要作用，所以才要对这些有价值的材料进行整理与收集，某些程度上来说，这对我们教育事业的发展起着某些衔接的作用。

（二）高校教育档案管理的不同情况。高校的教育档案管理是有很多种情况的，当前许多

高校为了能够更加有效地提升他们的教学质量，会将专业以及各学科的建设和发展作为他们的

重点，对学科的掌握和发展情况始终给予高度重视，为了能够更好地培育人才，就大力投资于

学科和专业上的档案管理事业，这样在某些程度上，能够为高校未来的教育发展起到一定的参

考作用。现在有许多高校开始对学科以及专业越来越重视，因为当前社会十分需要专业性很强

的人才，有许多学生在上过高校之后，仍然缺乏一定的实践能力，所以对高校评估材料以及学

科专业的发展材料整理，也是十分重要的，需要作为高校教育档案整理的一个重要部分。

二、加强高校教学档案的收集制度

（一）提高学校档案管理人员的素质。高校的教学档案有着它自身的发展和变化，在这一

过程中为了能够更好地收集教学档案，就必须完善档案收集的管理制度。除此之外，另一个值

得重视的关键点，就是必须对教学档案管理人员的素质进行审核。教学档案的管理需要很强的

管理意识，在某些程度上也需要很强的指挥能力才能够更好地完成这一系列复杂又琐碎的工作，教学的内容是复杂多样的，每个教师的水平和方式也是不尽相同的，档案管理人员必须要有一

定的能力去整理去收集，并且有一定的素质能够起到领导作用。在档案人才选择的过程中，无

论这个工作人员是否本专业或者是否有其他的档案整理经验，我们都要对员工进行培训和素质

的联系，一方面是为了能够更好地让他们担任工作，另一方面，也能够很大程度上提升他们的

个人能力，提高他们做业务的水平。从侧面让管理人员认识到教育档案的重要性，培养他们的

责任心，提高他们的专业技能。

（二）对教学档案按不同类型进行收集。对于教学档案的收集，是很多方面的，复杂又琐碎，我们如果将档案分成很多种不同的类型进行收集，在整理的过程中，就不会对我们造成过

多的阻碍。对于学生，要有专门对于学生管理的一套系统，比如在学籍和入学、转学退学等方面，我们可以按不同的事项分类成不同的系统，这样来完成，就节省了很多的时间。对于老师，设立专门对老师的档案管理系统。收集好老师的各项资料，然后划分成不同的等级和级别，按

类查找。对于教育，在教育上我们下的功夫应该更多些，这样才能更好地推动高校教育的发展，对于学生以及人才的培养方案，对于老师的讲课方式，以及课堂内容能够做到有效备份，对于

题库也要有一个自主的管理系统，对信息的整理都要全面且妥当安排。对于毕业生和新生，也

是要不同对待的，新生的资料要有一个管理的数据库，那么对于毕业生的管理，是需要完善学

生的学籍以及对毕业论文的关注，本院学位评定条例、办法、计划、总结，学位委员会会议记录、决定，学位委员会授予本科生学位名册以及每学期毕业生授予学位时的影像照片等。其实

只要是能够有效将不同的教学方案和材料进行分类整理，我们在档案的管理上就真的进步了很多。

三、结语

高校的教学档案对于一个高校的发展来说，有着十分现实的意义，它对于高校教学水平的

衡量有着一定的深度和意义，是高等学校评分标准的一个基本，在某些程度上，高校的教学档

案对于教育事业的发展和改革有着一定的借鉴作用，在教育管理中也具有指导意义，无论从哪

个方面来说，高校的教学档案跟未来的教育发展都是密不可分的。所以，我们应该时刻重视这

当中的每一个环节。

【参考文献】

[1]甘翠兰,论高校教学档案的管理[J].湖北师范学院学报,2005(5)．

[2]程岱峰,柳青.高校教学档案的收集与整理[J].北京档案,2006(9)．