文案书写
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文案书写
兄弟们,很高兴今天由我带着大家共同学习文案书写这部分内容,我希望在接下来的这一个多小时的时间里,大家能够有一个愉悦的心情,以严肃认真的态度对待这节课。。文案书写从人类有文明以来就是很重要的一项活动内容,从上古时代的结绳而记到后来的各种文字的记录再到工作总结,策划案,贺卡、请柬以及借条的书写。可以说,文案书写对人类文明的发展起着至关重要的作用。
文案书写就是全面详细的写出你相想要写的内容,让读者得到他想要的所有信息。
一、会议记录会议记录可以详尽的反应一个公司或者团队的历史,以史为镜,可以知兴替。一个会议记录者或许不被人们所重视,就像一个史官,即使有一个名垂青史的,也是付出了惨痛的代价。。但是
会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。以前是要秘书或普通文员做,现在则流行让重点培养对象去记录。
(一)、会议记录格式
0000一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人、缺席人员及原因、主持单位、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
(二)、会议记录的基本要求
基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可
以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
五、社会性懈怠,从众心理。。。站在客观立场进行提醒,以免使会议失去真正的价值
(三)、会议记录的重点
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
(四)、会议记录的写作技巧
一快,即记得快。(字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。)
二要,即择要而记。(就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人
和主要同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结
论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其
发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,
要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯
性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。)
三省,(即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗
语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下
起止句或起止词即可,会后查补。)
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。(一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用
的符号代替文字;四可用汉
语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理
和印发会议记录时,均应按规范要求办理。)
(五)记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
例文:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、工作总结:承前启后的作用,在总结中不断进步。毛主席说过,人类需要不断的总结经验,有所发现有所发明有所创造有所前进。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。
1、含义:对前一段工作的分析研究把实践中体会的经验材料加以整理、汇总、提炼并上升到理论,从中找出经验教训及工作规律。六作用一是信息作用。一份全面的工作总结,可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况,使他们知道你这个单位做了哪些工作,是怎么做的,从而有助于社会了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位,通过工作总结,除交流信息外,还有利于提高知名度。
二是借鉴作用。工作总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。
三是监督作用。一般的机关、单位,都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职工报告工作,听取群众意见,接受民主评议。这样,不仅使工作总结更加符合实际情况,而且也接受了群众的监督。从某种意义上,工作总结也是一种民主监督的形式。
四是提高作用。通过工作总结,领导要深入基层,开展调查研究,培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点,实际上这是自我提高的好方法。一般地说,总结一次,认识提高一次,领导的能力和水平就会长进。如果说领导者可以在实践中增长才干,那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。所以,工作总结的过程也是领导自我提高的过程。
五是考核作用。上级机关检查下级机关和基层单位的工作,除了听汇报、看现场、进行实地调查以外,看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成绩,发现存在的问题,再看实际情况是否与工作总结相符。就这方面说,工作总结起到考核的作用。
六是历史作用。工作总结是工作情况的全面综合,包括很多原始资料。这些资料存入档案,长期或永久保存,可以为编写年鉴和史志提供依据。
2、特点:经验性,概括性,理论性。