董事长助理岗位说明书正版1

岗位说明书

一、基本信息

职位名称董事长助理职位编号

所属部门董事长室审核者董事长

修订时间制订时间

二、工作关系(只列出与此相关的职位，不列具体职员姓名)

职位晋升方向公司内部联系方公司所有部门

直接上级（限1位）董事长公司外部联系方县委、县政府、公安、消防、劳动等部门

直接下属（岗位）岗位重要度□特殊□关键■普通□辅助□实习三、职位设置目的

为了实现公司的整体目标，贯彻领导意图，在国家法律法规的指导下，制定和健全管理体系，对外联络宣传，提升企业形象，对内协调沟通，防范各种风险。

四、岗位主要职责与工作内容（不少于10项）

序号主要岗位职责工作标准频次权重

1 协助董事长组织领导公司职能管理、销售和生产活动，督促

检查工作质量、效率等工作，并及时上报；

及时

每月

20%

2 根据领导意图和公司发展战略，对公司合同、财务预算、决

算进行初步把关，协助董事长控制公司各项开支和成本消

耗；

每日

3 协助董事长做好选聘、任免部门主管级以上人员，协调好公

司人员的录用、考核、奖惩、晋升工作；

每月

4 协助董事长做好对外接待、招待工作；及时

5 协助董事长加强员工职业道德、公司规章制度教育和业务培

训，关心员工思想和生活；

每日

6 协助董事长组织领导品牌建设，塑造企业形象，提高公声

誉。

每日

7 协助董事长建立健全公司各类运作规范：如公司生产运作规

范、员工行为规范、部门间联系及协调规范、公司各职能部

门运作规范等

及时

8 落实董事长指示，检查、协调各部门、分公司工作。及时，积极

落实。

每周

15%

9 组织安排董事长办公会议及其他日常会议，根据会议纪要精

神做好协调、督办工作；

及时每周

10 参与公司战略、对公司拟订中长期规划和年度经营计划，并协助董

事长对公司经营目标的实现，指标的分解进行跟踪管理；

及时有效的

完成。

每月

11 1)负责组织编制公司企划宣传规划和实施方案；

2)负责对公司企业文化宣传工作的管理，提升和维护公司形

象；

3)组织提炼公司文化、宣传公司核心理念。

认真完成每月15%

12 1）协助董事长建立健全公司各类机制：如用人机制、留人机

制、激励机制等；

及时，积极

落实。

每月20%

13 协助董事长对公司中高层领导进行岗位匹配评估，并对考核

状况进行汇总分析，对重要指标根据实际状况及时进行调

整；

认真完成每月10%

14 对分管工作全面负责；及时，积极

落实。

每日

15%

15 完成董事长临时交办的其他工作及时有效的

完成。

每日

合计100%

工作权限对所列各项岗位职责具有执行及相应处置权限。对高层的决策有建议权。

主要责任范围对自己所分管工作负责，协助董事长做好企业管理工作。

五、工作条件使用工具设备计算机

工作环境常规，有固定办公场所，照明良好，基本无危险，无职业病危险。工作时间特征正常8小时工作制，工作紧张时适当会加班。

六、任职资格要求

教育背景最佳学历：本科最低学历：专科性别：男女不限年龄： 35-45周岁

培训经历岗前培训：规章制度培训、ISO9001/ISO14001知识等在岗培训：公司实施的相关培训。

所需专业和其他专业资格工商管理、中文、公关、行政管理等相关专业

工作经验/经历十年以上相关工作经验，五年以上大型企业办公室或行政工作相关经验。

本岗位所需知识和技能1、熟练的中文写作能力；

2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

工作态度责任意识强，具有一定的自我约束能力，爱岗敬业，具有团队合作精神

其他

七、记录、考核指标

记录所需记录文档《月度工作计划》等

主要绩效指标

通用指标制度执行力、5S参与率、计划完成率、服从工作安排、工作态度等

关键指标各项制度推行及跟进，董事长交办的其他任务。

任职者确认

任职人：年月日