电力物资信息管理系统建设实践和论文

电力物资信息管理系统建设的实践和探讨摘要：随着我国电力企业的不断发展，对企业内部的物资管理部门的要求不断增加，面对不断增加的管理难度和日趋复杂的经营环境，本文提出要通过信息管理系统的建设来提高电力企业物资管理部门的工作效率，并提出了物资信息管理系统建设的几点有效做法。

关键词：电力企业物资管理信息管理系统
随着我国电力企业物资管理的快速发展，对信息的处理方法及手段要求也越来越现代化，物资管理的水平也不断提高深化，旧的物资管理模式已经不能适应现代化需要。

为了进一步提高电力企业物资管理的效率，及时准确地了解物资的库存、采购、供应、消耗等情况，减少库存资金积压，为企业的经营、管理者提供科学的决策，迫切需要一套科学化、现代化的电力物资管理系统。

物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。

良好的电力物资管理系统能够实现从记账核算型到管理决策型软件的重大转变，实现信息管理的自动化，全面涵盖物资管理业务整个过程，减少库存的无谓积压，提高企业的经济效益，是物资现代化管理的重要手段。

近年来，网络信息建设和硬件技术改革的速度愈发迅捷，各个企业对信息技术的应用更是越来越多，但是多数都是以应用私有的形式储存，并没有进行信息的共享。

随着需求的不断增加，如何建立共享以及通过此方式透明迅速的处理各种信息，实现软硬件系统
与不同信息源之间的集成和互相操作，成为现阶段不容忽视的现实问题。

企业要实现各个部门之间的信息交换和资源共享，必须建立更加开放信息管理系统，具体可以从以下几个方面入手。

1.建立可行性的供应商管理体系
对供应商动态静态信息，建立档案，客户信息，物资信息的交叉对比等管理。

基于物资信息系统建立供应商评价体系，从供货其、质量、价格、服务等方面定义不同权重指标等综合分析，为比值比价提供依据。

供应商的管理体系应该以能够为企业服务为前提得到认证，从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面进行考核，在认证考核之前，企业各部门必须进行沟通。

建立完善的供应商管理体系，需要制定明确的目标、流程、确切准则，此外，定期的供应商以及商品分析也是必须进行的流程之一，以便于即使更新信息，由此才不会给企业带来损失。

2.健全统一垂直的库存信息系统
库存管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。

清晰明确的统一管理库存的每一次出入库及盘点情况，提高库存管理效率。

根据供应和需求规律，确定生产和流通过程中经济合理的物资储存量的管理工作。

系统通过信息联网管理对下属部门库存进行分散管理统一调配。

通过建立供应商协调关系，实现物资超市的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。

供应管理会直接影响到公司的资产管理，通过改善预测机制和采购流程，降低整条供应链的库存。

供应管理部门的绩效指标应该包括库存周转率，可避免为了价格优惠而导致的库存大量积压现象发生。

3.完善统一物料编码标准化管理
物料编码是企业数字化管理的基础，是erp系统中各种数据和信息最主要的标识和特征。

不统一的物料编码将导致出现名称不统一不规范，在采购过程中一方面加大了核准采购计划的难度，同时也出现了采购不准确的现象。

物料编码管理是物资供应管理、信息化、标准化建设的基础工作，其编制是否科学，直接影响到企业生产所需物资的安全、及时、经济供应。

物料的采购、领发、验收，盘点、储存等工作极为繁琐，若以物料编码代替文字的记述，可使物料系统的排列，管理方面又简便省事，效率因此提高。

在此基础上进一步利用计算机进行标准化管理，可使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易而且均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

以达到高效节省的效果。

可减轻资金的积压，降低成本。

4.实现系统管理目标的有效运作
电力企业的物资管理工作信息量大，牵涉层面广，业务流程复杂，通过物资信息管理系统，有机的整合计划、招投标、合同、采购、库存、价格、质量、成本、使用等等各方面的管理工作，形成全面覆盖物资业务链的管理系统，突出计划性和灵活性，全面跟踪
业务流程，为电力物资供应工作提供有利平台。

如何构建这个平台，从而实现系统管理目标的有效运作，可以参考以下方式：
系统采用b/s+c/s混合体系结构，结合php技术。

系统实现的主要部分采用c/s结构，前端开发工具选用powerbuilder 10，后端数据库系统选用oracle 9i enterprise，集传统的主机集中是体系结构与微机文件服务器的长处，并具有强大的后端数据库服务系统和前端丰富开发平台的支持，针对日益复杂的信息系统，充分发挥了c/s结构在安全性、保密性和响应速度等方面优势。

服务器配置可为apache2.4.1+php5.4.6，后端联机数据库同为oracle 9i enterprise数据库，与c/s部分实现数据共享，利用其访问范围广、欲与操作、维护简单的特点。

系统采用b/s+c/s体系结构既充分发挥了b/s与c/s体系结构的优势，又弥补了二者的不足。

充分考虑到用户利益，保证浏览查询者方便操作的同时，也使得系统更新简单，维护灵活，易于操作。

综上所述，电力企业通过建立信息管理系统，实现过程跟踪，优化采购成本，及时准确的了解物资采购的动态，从而更好的完善预测机制和采购流程。

建立可行的供应商体系健全统一垂直的库存信息系统，准确的反映出库存物资的领取、使用，减少库存压力，加大资金流动性。

建立物料编码电子化系统，提高各部门效率，使各个部门之间的配合更加快速迅捷高效。

根据物料消耗定额制定合理物料消耗指标，利用消耗对比手段使需求计划趋向合理，定额指
标不断优化。

电力企业物资信息管理是电力企业的必经之路，应充分利用企业的现有资源，开源节流，不断完善，将企业物资管理规范化、制度化。

将采购繁琐、库存积压、物资浪费等问题通过物资信息管理系统的方式解决掉。

提高管理透明度，加快资金流动，使电力企业物资管理工作向着更好的未来发展，最终实现电力企业的利润最大化。

参考文献：
1.朱昆.信息技术在现代物质管理中的作用《中国新技术新产品》[j]，2010（1）
2.刘晓君.电力建设中的若干问题的剖析《科教导刊（中旬刊）》[j]，2011年（12）
3.顾自立.《现代电力企业物资管理》[m]，上海教育出版社
4.申亮.现代网络技术发展的趋势和未来《科技致富向导》[j]，2011年（35）。