竣工资料归档要求
竣工资料归档资料要求
竣工资料归档资料要求一、归档资料内容及保年限项目部归档资料按下述所列内容进行归类、整理、装订，装入资料盒内，每个盒内建立档案台帐，档案台帐应包括序号、档案内容、份数、备注等相关内容。
同时将监理过程中形成的电子文档一同归档。
1.监理委托合同（长期保存）2.工程项目监理机构及负责人名单（长期保存）3.监理规划（短期保存）4.监理实施细则（短期保存）5.监理部总控制计划等（短期保存）6.监理月报（长期保存）7.工地例会、专题会议纪要（长期保存）8.工程开工/复工审批表（长期保存）9.质量事故报告及处理意见（长期保存）10.监理工程师备忘录（长期保存）11.监理工程师工程暂停令（长期保存）12.监理工程师通知单（长期保存）13.监理工程师联系单（长期保存）14.工程延期/费用索赔报告及审批（长期保存）15.合同争议、违约报告及处理意见（长期保存）16.分部工程及竣工预验收监理质量评估报告（长期保存）17.工程监理总结（长期保存）18.监理工作总结（长期保存）19.分项工程质量验收记录-统表（长期保存）20.分部（子分部）工程质量验收记录-统表（长期保存）21.单位（子单位）工程质量验收记录-统表（长期保存）22.建设单位工程通知单（短期保存）23.建设单位工程联系单（短期保存）24.承包商合同（短期保存）25.施工组织设计（短期保存）26.施工方案（短期保存）27.监理内部会议纪要（短期保存）28.监理日记（短期保存）29.监理收发文本（短期保存）30.监理抽查试验检测报告及汇总表（短期保存）31.工程预结算审核（短期保存）32.质量程序运行文件（短期保存）33.人防工程竣工验收证明书34.建筑工程消防验收意见35.单位工程、分部验收记录表（各主体单位盖红章）原件一套。
注：监理竣工归档资料尽量放满每个档案盒，不同类别可以放入一个档案盒中，在目录中注明本盒的监理资料即可。
另外，为了公司招投标需要，竣工资料中还需有36.单位工程、分部验收记录表（各主体单位盖红章）原件一套37.能反映本工程的整体信息的建筑设计总说明图、结构设计总说明图、建筑总平面图一份、立面图一份及剖面图一份（盖有竣工图章）。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
公司竣工资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司竣工资料归档管理，确保竣工资料的真实性、完整性和可追溯性，提高公司工程管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的归档管理工作。
第三条公司竣工资料归档管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档资料应包括项目全过程的所有文件，确保资料的完整性；2. 准确性原则：归档资料应真实反映项目实际情况，确保资料准确性；3. 及时性原则：归档资料应及时整理、归档，确保资料的可追溯性；4. 保密性原则：归档资料应妥善保管，防止资料泄露。
第二章归档范围第四条公司竣工资料归档范围包括：1. 工程建设、设计、施工、监理等各方签订的合同、协议；2. 工程设计文件、施工图纸、变更通知单等；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等；4. 工程验收报告、质量评定报告、竣工备案表等；5. 工程施工过程中产生的各类文件、资料；6. 工程变更、洽商、签证等；7. 工程施工过程中产生的照片、视频等资料；8. 其他与工程相关的资料。
第三章归档程序第五条工程项目竣工后，由项目经理组织相关部门进行资料整理、归档。
第六条资料整理应按照以下步骤进行：1. 收集：收集项目全过程的所有文件、资料，确保资料的完整性；2. 分类：根据资料性质、用途等，对资料进行分类；3. 编号：对分类后的资料进行编号，确保资料的有序性；4. 整理：对编号后的资料进行整理，确保资料的整洁性；5. 归档：将整理好的资料按照归档目录进行归档。
第七条归档资料应按照以下要求进行归档：1. 资料完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；2. 资料分类合理，编号清晰；3. 资料整理规范，装订整齐；4. 资料归档后，应在归档目录上注明归档时间、归档人等信息。
第四章资料保管与使用第八条公司应设立专门的资料室，用于存放竣工资料。
第九条资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。
第十条资料室管理人员应严格执行资料管理制度，对归档资料进行妥善保管。
竣工资料归档要求
一、资料整体组卷划分要求：资料总体执行SHT3503及SHT3508的要求，划为12卷，即第1卷：综合卷、第2卷～第10卷：专业卷（第2卷：建筑工程；第3卷：钢结构安装工程；第4卷：动设备安装工程；第5卷：静设备安装工程；第6卷：管道安装工程；第7卷：电气安装工程；第8卷：仪表安装工程；第9卷：电信安装工程；第10卷：消防安装工程）、第11卷：材料设备质量证明文件卷；第12卷：竣工图卷。
二、综合卷内容：（1）总包单位资质，项目组织结构及人员资格证书；（2）总包单位项目部成立文件（原件）、项目经理任命文件（原件）；（3）总包单位施工组织策划（或施工组织设计）；（4）总包单位的项目管理文件；（5）分包单位单位资质，项目组织结构及人员资格证书（含无损检测单位及与总包直接签订合同的专业分包单位）；（6）分包单位项目部成立文件（原件）项目经理任命文件（原件）；（7）分包单位施工组织设计；（8）单项工程开工报告、单项工程中交证书（9）保修证书(安装部分)（10）联合试车记录三．专业卷内容：（一）专业卷分为综合册和施工技术册，其中综合册（1）单位工程施工开工报告；（2）本专业特殊工种登记表（后附证件复印件）；（3）工程设计变更一览表及设计变更单；（4）工程联络单一览表及工程联络单；（5）单位工程中间交接证书；（6）本专业施工方案；（7）单位工程验收记录；（8）SH3508规范管理资料；（9）需要定期校验的仪器资料；（10）强制性标准执行检查表。
（二）施工技术册子单位、分部、分项、检验批验收记录、施工记录。
1.建筑工程（1）施工质量管理、竣工验收综合资料；（2）分项工程检验批质量验收资料；（3）工程质量控制资料；（4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；施工日志单独组卷装订附后。
（5）土建工程材料合格证类资料不再拿出，在组卷说明中进行说明。
2.钢结构安装工程钢结构工程施工记录使用“SH/T3543-2017石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定”中的“SH/T3543-2017施工记录G201-G210”。
关于竣工资料归档的要求 ,(整合版).20160426
关于竣工资料归档的要求一、基本要求（土建、安装）1、一盒一卷，盒子厚4CM,每卷单独编号，页号写在文件的右下角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一为A4幅面；每卷应上下都有压条，每卷厚度不超过4CM。
2、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除资料内的订书针、回形针、大头针等金属物。
3、除施工许可证、材料出厂证明及出厂检测报告外，其余归档资料均应为原件；工程资料的文字、图表、印章应清晰，工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全。
4、土建资料和安装资料应分别独立组卷，不得混在一起。
5、专业承包工程形成的施工资料应单独组卷。
6、竣工图应按专业分类组卷，图纸一般是蓝晒图，不利使用计算机出图的复印件；图纸上应有（1）出图章、（2）审图章、（3）建筑师或结构师的执业资格章；并应在每张竣工图上加盖竣工章，竣工章应加盖在图标栏上方空白处，竣工图折叠应按风琴式的折叠方法，图标栏露在外面。
竣工图可不装订，但每张图上应加盖资料专用章。
7、工程资料组卷应使用PDE软件（北京量子伟业软件）编制封面、卷内目录及备考表并另提交电子文档给公司档案室。
8、原材料（钢材、水泥、砂、石、砖、防水、隔热保温、防腐、轻集料等），每一批次材料应见证取样单、材料报审表、出厂合格证、现场复试试验报告一一对应。
9、施工试验记录（钢筋机械连接、钢筋焊接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、外墙饰面砖粘结强度试验报告等）每一试验报告应见证取样单、现场试验报告一一对应。
10、立卷应遵循工程文件的自然形成规律（形成时间的先后顺序），保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
11、封面的起止时间为工程的开工、竣工时间；卷内目录的时间为成文时间，年月日的写法为八位数，如2014年12月31日，应写成20141231。
12、资料章图样：（尺寸4.8CM*1.8CM）竣工图每卷每张，均应加盖资料专用章，图章式样如下图，每卷均独立编号，如001、002、003.......）二、土建归档资料：1、为方便工程档案的再次利用，凡有五方责任主体签字盖章的资料，在组卷时尽可能的放在第一卷，资料的摆放顺序见表一2、第二卷：施工组织设计、专项施工组织设计。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
竣工资料归档要求(房建)
记录施工过程中与设计、业主或监理单位的 沟通内容。
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
水电竣工图
其他专业竣工图
包括平面图、立面图、 剖面图等。
包括基础结构、梁板柱 等结构部分的详细图纸。
包括电气线路、给排水 管道等详细布置图。
如暖通、消防等专业图 纸。
质量保证资料
质量合格证明文件
01
归档要求
02
完整性
确保竣工资料齐全， 无遗漏，涵盖了工程 建设的所有阶段和方 面。
核实资料是否符合当 地档案行政管理部门 的要求，确保资料完 整移交。
收集与建设项目相关 的所有文件，如施工 图纸、施工记录、验 收报告等。
准，与实际施工情况相符。
2
对资料进行仔细核对，避免出现错漏、涂改、伪 造等情况。
THANKS.
对需要复制或传递的档案，应进行保密处理，确保档案内容不被泄 露。
档案销毁与保密
档案销毁规定
建立档案销毁规定，对 需要销毁的档案进行分 类处理，采取适当的销 毁方式，确保档案彻底 销毁。
保密管理
对涉及保密内容的档案， 应加强保密管理，采取 严格的保密措施，确保 档案内容不被泄露。
电子档案管理
对电子档案进行定期备 份和加密处理，确保电 子档案的安全性和保密 性。
3
如有变更或修改，需及时更新资料，并注明变更 或修改的内容和原因。
规范性
01
竣工资料应符合国家或地方档案行政管理部门制定的规范和 标准。
02
资料应采用统一格式，字体、字号、排版等需符合规范要求 。
03
确保资料装订整齐、分类明确，方便查阅和保管。
归档流程
03
竣工资料归档标准及要求
G.M.M.C
竣工资料归档要求
工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检 验资料）
1、归档资料必须为原件； 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目
录吻合； 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致； 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2次。
G.M.M.C
竣工资料归档要求
第八册：项目履约管 理记录目录
1、按分册目录进行整 理，组卷清晰、封面统 一、页码准确； 2、若与前面几册有重 复内容，请以复印件装 订成册，以便查阅。
G.M.M.C
谢谢！
G.M.M.C
G.M.M.C
三、竣工报告
必须以原件归档。
G.M.M.C
四、安全无事故证明
G.M.M.C
四、安全无事故证明
一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时 间，并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由 安监站出具）
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
G.M.M.C
五、室内环境检测报告
1、若委托单位为发包方，归档资料为原件或盖当地 档案馆红章或发包方公章的复印件； 2、若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； 3、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时 ，需建设单位出具盖有红章的证明。
G.M.M.C
六、消防验收合格意见书
1、应以盖有发包方公章或当地 档案馆红章的复印件归档； 2、消防验收内容应包含我方施 工区域； 3、零星工程、样板房等工程， 发包方不愿办理的，需出具盖有
发包方公章的复印件。
G.M.M.C
七、工程质量监督报告
1、应以盖有档案馆红章 或盖有发包方公章的复印 件归档； 2、若项目未进行合法备 案，则点关注的资料
工程施工资料竣工资料归档
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。
4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。
5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。
3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。
4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。
工程项目竣工资料归档要求
附件六：工程项目竣工资料归档要求1、归档的工程文件应为原件；2、文件内容必须真实准确与工程实际相符合；3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁（注：水浸过的图纸不能归档），签字盖章手续完备；5、所有竣工图为新蓝图应加盖出图章、审图章、竣工图章，“三章”必须齐全、清楚；6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处，不能压字及表格，若图标上方确实没有空白处，图章可盖在反面易看到的位置；竣工图内容中监理签字必须是本人，他人不能代签；7、图纸目录与图必须相对应，利用施工图改绘竣工图，必须在图纸上标明变更修改依据，（变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图）如变更图少，可把变更图加写在目录上，若变更很多须另出目录；设计变更有附图的必须装订原件；8、图纸在折叠之前要先裁边，距边框线外左边留2CM，上下右边各留1CM；9、不同幅面的工程图纸应按国标A4折图板统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面，图纸编号一律在右下角；10、竣工图张数过多可分成两卷归档，如：把建筑结构组成一卷，把水暖电组成一卷；11、竣工资料要用胶装订，封面加盖施工单位公章。
每本为一卷，卷里不能出现重份，每卷均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，从“1”开始，目录不编号。
编写位置单面书写的在右下角，双面的正面在右下角，背面在左下角；12、竣工资料里的检验报告多的话要装订原件，少可用复印件，但复印件必须清楚并加盖受检单位章，注明原件存放单位；13、卷内封面放在目录之前，卷内目录放在卷内文件首页之前，备考表排在文件尾页之后（技术资料的封面目录备考表应用浆糊粘好）；卷内封面目录备考表的填写统一用电脑打印；整理完毕的案卷要装盒。
14、监理日志必须与工程实际相符合对应，封面加盖监理单位公章。
15、竣工资料要交两套原件，交市城建档案馆的一套里不装订施工日志，交档案室的资料里装订施工日志原件。
竣工资料归档的规定
竣工资料归档的规定在建设工程领域，竣工资料是记录和归档工程项目从开始到完成过程中的关键文件。
经过长时间的努力和耗费大量资源，一个工程项目最终完成，竣工资料的归档变得尤为重要。
本文将对竣工资料归档的规定进行探讨，并介绍一些常见的竣工资料归档要求。
一、竣工资料的定义和重要性竣工资料是一个工程项目在质量验收合格之后，按照一定的文件体系整理和汇总的文件资料。
它记录了整个项目的前期准备、施工、验收和结束等各个阶段的重要信息。
竣工资料的归档可以提供项目背景、实施过程、技术要点、成果等方面的资料，供后续参考和使用。
二、竣工资料归档的目的1. 法律依据及合规性：竣工资料归档是依法义务，它是工程项目的正式结算、使用和评价的基础。
同时，它还是相关法律监督和检查的依据，确保工程的合规性和可持续性。
2. 工程质量保证：竣工资料记录了施工过程中的质量控制措施和验收结果，对于工程质量的评估和问题的解决具有重要意义。
它可以为工程项目的维修、保养和改进提供数据支持。
3. 经验总结和知识积累：竣工资料归档可以为各个工程项目提供经验和教训的总结，有利于在今后的工程中避免犯同样的错误，提高工程项目的效率和质量。
三、竣工资料归档的要求1. 文件整理和分类：竣工资料的归档需要按照一定的文件分类和整理方式进行，以方便日后查阅和使用。
常见的分类方式包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、验收报告等。
每个分类都应该有明确的编号和目录，便于快速定位。
2. 资料保管和传递：竣工资料应该由责任单位进行统一保管，以防止遗失或损坏。
同时，在工程项目中的不同阶段和单位之间，应有明确的资料传递和交接程序。
3. 文件保存和备份：竣工资料的归档需要进行文件的保存和备份。
文件保存的时间一般应为工程项目完成后的一定期限，具体要参照相关法律法规和合同约定。
同时，应定期进行备份，防止因意外事故而导致数据丢失。
四、竣工资料归档的挑战和解决方案1. 数据存储和管理的问题：随着信息技术的发展，电子化的竣工资料归档成为一种趋势。
工程竣工档案归档要求
工程竣工档案归档要求随着工程建设的不断发展，成千上万的工程项目在全国各地开展。
而对于每一个工程项目，都需要建立相应的档案，以备后续的管理和查阅。
因此，工程建设中的档案归档工作也变得越来越重要。
本文将就工程竣工档案归档要求这一话题展开讨论。
一、档案归档的意义工程建设档案是保持工程建设历史资料、反映管理过程、计量、检验、保证、验收、监理、技术交底、施工质量、安全生产、环境保护等方面的重要证据和资料。
因此，档案的存放、整理、修编和利用，具有重要的意义。
档案整理的过程，承担着记录历史、反映实情、澄清责任、提高管理效能、保障质量安全等多重角色。
对于纠正工程建设过程中出现的问题，改善管理水平，提高工程质量方面具有很大的帮助。
而对于工程建设参与者来说，对于提高知识和技能水平、增强自身竞争力也是很有帮助的。
二、档案归档的要求为了保证工程竣工档的安全性和有效性，需要对其进行归档。
档案归档的要求主要分为以下三方面：1.档案审核归档工作中，要对符合归档要求的档案进行审核。
符合档案归档要求的档案需包括工程竣工验收报告、初步设计、施工图纸、施工合同、工程竣工图集、验收记录、技术交底资料、质量检验记录、监理日志等。
2.档案整理档案归档的另一个重要环节就是档案整理。
整理的过程中，要把档案分门别类地归整，各项档案都要有编码。
同一项目的档案要放在同一柜、同一层级。
对于不同的档案，应采取不同的存放方式。
例如，施工图纸可以按设计分阶段，将设计阶段的图纸单独归档，施工阶段的图纸则单独存放。
针对电子档案，应摆放在特定的机架上，并进行防盗防火的措施。
3.档案保存档案保存是档案归档的最后一个环节。
档案保存时，应根据档案材质、保存期限等因素，综合考虑选择容器和场所进行保存。
一些重要的瞬间，因为档案的保存而得以保留，这些档案，不仅具有记录历史的价值，还能有效指引今后的工程建设。
因此档案保存的安全性和有效性显得尤为重要。
三、档案归档的意义档案归档的意义，远远不止于存档本身。
竣工资料归档要求
3
竣工资料分册内容整理要求
工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一 致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详见 下列规定：（红宝书）
责任岗位 工程类别 室内装饰 企业技术 负责人 企业质量 负责人 项目技术 负责人 景观工程 水电安装 智能安装
对外审批表填写：陆屹，实际审核按下列规定
盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件；
②、室内环境检测报告2： 若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；
③、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出
具证明并盖公章，此报告可减免。
竣工资料分册内容整理要求
室内环境监测报告
1 需要挑选有资质（有 认可章）的监测单位， 否则在工程报奖中会有 问题。 需是监测中心而不是 有限公司，如果是监测 报告在报奖时有可能被 专家否定。 2 1
4
5
竣工资料分册内容整理要求
第四册：施工许可和质量评估及备案资料
竣工资料分册内容整理要求
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 1.6 1.7 记录编号 1.2 记录名称 工程项目施工管理人员名单 各岗位人员资格证书复印件 项目经理变更文件（若变更） 开工报告 竣工报告 中标通知书 施工合同 工程结算审计书（实际造价与合同造价 超过30%） 页码 备注
竣工资料分册内容整理要求
施工许可证
竣工资料分册内容整理要求
安全无事故证明
如果安监站肯出具 的话最好由安监站 出具，如果拿不到 的话就由甲方出具 证明，并必须盖甲 方公章。 最好证明在施工期 起止日。
竣工资料分册内容整理要求
室内环境监测报告
①、室内环境检测报告1： 若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。
二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。
2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。
3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。
4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。
5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。
三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。
2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。
3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。
4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。
四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。
2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。
五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。
2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。
3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。
六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。
2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。
3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。
七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。
2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。
竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 4).凡施工图中结构、工艺、平面布置等有重大改变， 或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。施 工单位负责在新图上加盖“竣工图章”附以有关记 录和说明，作为竣工图。
竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 5).对有设计变更但原图没有作废的，应一并归档， 原图排前，变更图排后。
v 三、案卷与卷内文件的排列 v （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同
一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
v 5、 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图 纸应按《技术制图复制图的折叠办法》 （GB/10609.3-89）统一折成A4幅面，图标栏露在 右下角。因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留 装订线。文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过 厚，文字材料厚度一般不超过2CM，图纸不超过 3CM。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个 案卷。（细则二十二条）
竣工资料归档要求
五、归档文件编制与要求
v （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 v （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。 v （4）声像材料整理时应附文字说明，对时间、地点、
项目名称、人物、事件、摄录者等内容进行著录。 归档的照片规格统一尺寸为6寸，以传统感光材料为 载体的照片需报送底片、正片，以数码相机拍摄的 照片，其光学分辨率不得小于800万有效像素。
竣工资料归档要求(房建) (1)
竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件：1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；6.竣工图纸；7.施工设计文件；8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责如下：1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进行审核；2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改建；4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审核要求；6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、保密性和完整性，并保证资料的及时性和准确性。
竣工资料归档管理制度
竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。
3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。
每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。
3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。
归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。
3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。
借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。
借阅人应妥善保管资料，并按期归还。
3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。
资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。
相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。
5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。
本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。
任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。
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4
勿顺序错误； 5
G.M.M.C
1 若我方退还 ，每次报审
均为第一次
申报；
竣工资料分册内容整理要求
工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书 一致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详 见下列规定：（红宝书）
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
证，则收集产品上面的合 格证；资料要确保原件，尽可能把复印件交予业主单位和监理 单位，若原件交档案馆或被业主、监理拿去，则要求在复印件上加盖 档案馆红章或业主单位、监理单位公章，并注明原件存放地，以便追 溯。
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
施工日记
➢ 施工日记必须按照要求填 写；
➢ 如需报奖，施工日记则填 写两份，一份反映现场实 际情况，一份按资料规范 填写；
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
第三册：（TJ4)工程质量验收记录目录（3-1）
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
➢ 1、验收记录、验收结论填写正确； ➢ 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ➢ 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ➢ 单位（子单位）工程观感质量检查记录 ➢ 2、参加验收单位需要有合格意见、相关人员签字、有日期、盖公章
工程施工资料 ➢ 第一册 （TJ 1）施工、技术管理记录 ➢ 第二册 （TJ 2、3）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料 ➢ 第三册 （TJ 4）工程质量验收记录 (3-1) ➢ 第三册 室内幕墙工程验收记录 (3-2) ➢ 第三册 建筑电气工程验收记录(3-3) ➢ 第三册 建筑给水排水工程验收记录 (3-4) ➢ 第四册 施工许可和质量评估及备案资料
➢ 本公司归档资料《第七册 项目资金管理目录》直接移交和归档核算 中心，其它资料按规定的时间办理审查和移交。
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
第一册：（TJ1)施工、技术管理记录
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
1.1 工程概况
1
2
1 工程名称与中标通 知书、合同中保
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
1 G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注
明；
1
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
复测报告
材料复测报告须是原 件，且不少于4份；
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
合格证
➢ 须原件，粘贴在A4纸上； ➢ 若厂家无法提供出厂合格
G.M.M.C
工程资料限期管理规定
➢ 2、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装 饰单位作为单位工程的）”等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有 书面说明（甲方盖公章确认），随分册资料一同移交；如果没有书面说 明，需按照总公司资料管理规定走报告流程。
➢ G.M.M.C
工程资料限期管理规定
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
竣工资料整理按照总公司资料管理《附录二：“装饰工程竣工资 料和管理记录”的修订和各分册、目录》的规定执行。
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
1
2
TJ1.2表的项目技 2 术负责人，且具有
➢ 竣工资料报告模 板
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 黑色档案盒：规格 为A4PP 55mm；正 面标签、侧面标签 需统一；
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应装 订成册，组卷 清晰、封面统 一；
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
竣工资料归档规定
G.M.M.C
工管中心
资料管理的总体要求
有效性
完整性
及时性
G.M.M.C
准确性
可追溯性
工程资料限期管理规定
➢ 1、竣工资料在工程竣工内检之日起 ，整理装订入册(2月内移交)；资料 齐全并经资料主管审核无误后归到 资料室；如果资料不齐全的，须同 时附上经相关领导签字同意后的“ 缺失资料报告” ；移交时同时填写 《竣工资料审核移交单》，注明缺 失资料补齐时间，并准时补齐资料 。
中级工程师职称或
以上的人员；
3 监理单位盖章，总 监签字并签审核意 见； 3
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
1.3.1 施工组织设 计/方案报审表
1 若我公司与甲方签合 1
同则我公司为独立总
9
包以我公司名义发文
；若我公司为分包以
总包名义发文，盖总
6
包章；
2 3
报审审批时间顺序
为： 6 2 4 5 3
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
工程管理资料（体系运 行资料）
➢ 第五册 质量管理记 录
➢ 第六册 安全/环保管 理记录
➢ 第七册 项目资金管 理记录
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
注：
➢ 江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表 格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。
➢ 幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程验 收资料”。
➢ 室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断 按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准 增加相应资料。
➢ 材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业 主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件 留存单位的印章，以便追溯。