竣工资料归档要求
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G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
竣工资料整理按照总公司资料管理《附录二：“装饰工程竣工资 料和管理记录”的修订和各分册、目录》的规定执行。
➢ 幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程验 收资料”。
➢ 室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断 按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准 增加相应资料。
➢ 材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业 主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件 留存单位的印章，以便追溯。
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
➢ 竣工资料报告模 板
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 黑色档案盒：规格 为A4PP 55mm；正 面标签、侧面标签 需统一；
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应装 订成册，组卷 清晰、封面统 一；
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
竣工资料归档规定
G.M.M.C
工管中心
资料管理的总体要求
有效性
完整性
及时性
G.M.M.C
准确性
可追溯性
工程资料限期管理规定
➢ 1、竣工资料在工程竣工内检之日起 ，整理装订入册(2月内移交)；资料 齐全并经资料主管审核无误后归到 资料室；如果资料不齐全的，须同 时附上经相关领导签字同意后的“ 缺失资料报告” ；移交时同时填写 《竣工资料审核移交单》，注明缺 失资料补齐时间，并准时补齐资料 。
➢ 本公司归档资料《第七册 项目资金管理目录》直接移交和归档核算 中心，其它资料按规定的时间办理审查和移交。
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
第一册：（TJ1)施工、技术管理记录
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
1.1 工程概况
1
2
1 工程名称与中标通 知书、合同中保
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
中级工程师职称或
以上的人员；
3 监理单位盖章，总 监签字并签审核意 见； 3
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竣工资料分册内容整理要求
1.3.1 施工组织设 计/方案报审表
1 若我公司与甲方签合 1
同则我公司为独立总
9
包以我公司名义发文
；若我公司为分包以
总包名义发文，盖总
6
包章；
2 3
报审审批时间顺序
为： 6 2 4 5 3
1 G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
百度文库
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注
明；
1
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竣工资料分册内容整理要求
复测报告
材料复测报告须是原 件，且不少于4份；
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
合格证
➢ 须原件，粘贴在A4纸上； ➢ 若厂家无法提供出厂合格
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工程资料限期管理规定
➢ 2、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装 饰单位作为单位工程的）”等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有 书面说明（甲方盖公章确认），随分册资料一同移交；如果没有书面说 明，需按照总公司资料管理规定走报告流程。
➢ G.M.M.C
工程资料限期管理规定
4
勿顺序错误； 5
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1 若我方退还 ，每次报审
均为第一次
申报；
竣工资料分册内容整理要求
工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书 一致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详 见下列规定：（红宝书）
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竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
工程施工资料 ➢ 第一册 （TJ 1）施工、技术管理记录 ➢ 第二册 （TJ 2、3）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料 ➢ 第三册 （TJ 4）工程质量验收记录 (3-1) ➢ 第三册 室内幕墙工程验收记录 (3-2) ➢ 第三册 建筑电气工程验收记录(3-3) ➢ 第三册 建筑给水排水工程验收记录 (3-4) ➢ 第四册 施工许可和质量评估及备案资料
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竣工资料分册内容整理要求
工程管理资料（体系运 行资料）
➢ 第五册 质量管理记 录
➢ 第六册 安全/环保管 理记录
➢ 第七册 项目资金管 理记录
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竣工资料分册内容整理要求
注：
➢ 江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表 格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。
证，则收集产品上面的合 格证；
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竣工资料分册内容整理要求
➢ 检测报告归档资料要确保原件，尽可能把复印件交予业主单位和监理 单位，若原件交档案馆或被业主、监理拿去，则要求在复印件上加盖 档案馆红章或业主单位、监理单位公章，并注明原件存放地，以便追 溯。
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竣工资料分册内容整理要求
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
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4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
1
2
TJ1.2表的项目技 2 术负责人，且具有
施工日记
➢ 施工日记必须按照要求填 写；
➢ 如需报奖，施工日记则填 写两份，一份反映现场实 际情况，一份按资料规范 填写；
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竣工资料分册内容整理要求
第三册：（TJ4)工程质量验收记录目录（3-1）
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竣工资料分册内容整理要求
➢ 1、验收记录、验收结论填写正确； ➢ 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ➢ 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ➢ 单位（子单位）工程观感质量检查记录 ➢ 2、参加验收单位需要有合格意见、相关人员签字、有日期、盖公章
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
竣工资料整理按照总公司资料管理《附录二：“装饰工程竣工资 料和管理记录”的修订和各分册、目录》的规定执行。
➢ 幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程验 收资料”。
➢ 室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断 按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准 增加相应资料。
➢ 材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业 主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件 留存单位的印章，以便追溯。
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
➢ 竣工资料报告模 板
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 黑色档案盒：规格 为A4PP 55mm；正 面标签、侧面标签 需统一；
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应装 订成册，组卷 清晰、封面统 一；
G.M.M.C
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
竣工资料归档规定
G.M.M.C
工管中心
资料管理的总体要求
有效性
完整性
及时性
G.M.M.C
准确性
可追溯性
工程资料限期管理规定
➢ 1、竣工资料在工程竣工内检之日起 ，整理装订入册(2月内移交)；资料 齐全并经资料主管审核无误后归到 资料室；如果资料不齐全的，须同 时附上经相关领导签字同意后的“ 缺失资料报告” ；移交时同时填写 《竣工资料审核移交单》，注明缺 失资料补齐时间，并准时补齐资料 。
➢ 本公司归档资料《第七册 项目资金管理目录》直接移交和归档核算 中心，其它资料按规定的时间办理审查和移交。
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
第一册：（TJ1)施工、技术管理记录
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
1.1 工程概况
1
2
1 工程名称与中标通 知书、合同中保
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
中级工程师职称或
以上的人员；
3 监理单位盖章，总 监签字并签审核意 见； 3
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
1.3.1 施工组织设 计/方案报审表
1 若我公司与甲方签合 1
同则我公司为独立总
9
包以我公司名义发文
；若我公司为分包以
总包名义发文，盖总
6
包章；
2 3
报审审批时间顺序
为： 6 2 4 5 3
1 G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
百度文库
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注
明；
1
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
复测报告
材料复测报告须是原 件，且不少于4份；
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
合格证
➢ 须原件，粘贴在A4纸上； ➢ 若厂家无法提供出厂合格
G.M.M.C
工程资料限期管理规定
➢ 2、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装 饰单位作为单位工程的）”等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有 书面说明（甲方盖公章确认），随分册资料一同移交；如果没有书面说 明，需按照总公司资料管理规定走报告流程。
➢ G.M.M.C
工程资料限期管理规定
4
勿顺序错误； 5
G.M.M.C
1 若我方退还 ，每次报审
均为第一次
申报；
竣工资料分册内容整理要求
工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书 一致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详 见下列规定：（红宝书）
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
工程施工资料 ➢ 第一册 （TJ 1）施工、技术管理记录 ➢ 第二册 （TJ 2、3）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料 ➢ 第三册 （TJ 4）工程质量验收记录 (3-1) ➢ 第三册 室内幕墙工程验收记录 (3-2) ➢ 第三册 建筑电气工程验收记录(3-3) ➢ 第三册 建筑给水排水工程验收记录 (3-4) ➢ 第四册 施工许可和质量评估及备案资料
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竣工资料分册内容整理要求
工程管理资料（体系运 行资料）
➢ 第五册 质量管理记 录
➢ 第六册 安全/环保管 理记录
➢ 第七册 项目资金管 理记录
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竣工资料分册内容整理要求
注：
➢ 江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表 格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。
证，则收集产品上面的合 格证；
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竣工资料分册内容整理要求
➢ 检测报告归档资料要确保原件，尽可能把复印件交予业主单位和监理 单位，若原件交档案馆或被业主、监理拿去，则要求在复印件上加盖 档案馆红章或业主单位、监理单位公章，并注明原件存放地，以便追 溯。
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竣工资料分册内容整理要求
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
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4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
1
2
TJ1.2表的项目技 2 术负责人，且具有
施工日记
➢ 施工日记必须按照要求填 写；
➢ 如需报奖，施工日记则填 写两份，一份反映现场实 际情况，一份按资料规范 填写；
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竣工资料分册内容整理要求
第三册：（TJ4)工程质量验收记录目录（3-1）
G.M.M.C
竣工资料分册内容整理要求
➢ 1、验收记录、验收结论填写正确； ➢ 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ➢ 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ➢ 单位（子单位）工程观感质量检查记录 ➢ 2、参加验收单位需要有合格意见、相关人员签字、有日期、盖公章