国家开放档案信息资源共享利用 系统档案审核标准、方法及要求
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一[单选题]（江南博哥）1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（）。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]3.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（）。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案：A[单选题]4.现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（）。
A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性参考答案：C[单选题]5.档案编研工作的首要环节是（）。
A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案：A[单选题]6.地方年鉴常用的编写体例是（）。
A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式参考答案：A[单选题]7.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（）。
A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设参考答案：A[单选题]8.《全国教育大事记》中1966年6月27日的一个条目，高等教育部发出通知：因“文化大革命运动”，1966年、1967年研究生招生工作暂停。
自本年起，全国研究生停止招生工作，达12年之久。
这一条目采用的编写体例是（）。
A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式参考答案：C[单选题]9.下列哪项编研工作是对档案内容的加工（）。
A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著参考答案：C[单选题]10.到档案馆查阅档案需要复制的，须（）经同意。
A.档案室B.档案馆C.档案形成者D.档案形成单位主管部门参考答案：B[单选题]11.依据档案记载出具的凭证性文件是（）。
A.档案证明B.档案查阅登记簿C.档案查阅反馈表参考答案：A[单选题]12.根据《保密法》规定，国家秘密的保密期限，机密级不超过（）。
A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案：C[单选题]13.档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据，这是（）。
国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见
国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见上传日期:2005-06-27 阅读次数:4431（档发[2005]1号）为贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》（中办发〔2004〕34号），切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作，提出如下意见。
一、充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性（一）高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用。
档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，是社会各界察往知来的原始凭证，是国家信息资源的重要组成部分。
大力加强档案信息资源的开发与利用，是党和国家对档案事业发展的基本要求，是档案事业适应时代发展的必然选择，是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。
各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要意义，坚定不移地把这项工作推向深入。
（二）进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。
多年来，档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩，在国家经济发展和社会进步中日益发挥重要作用，但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势，档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节，档案信息资源开发不足；档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后；档案信息资源社会化服务水平不高；档案信息安全保障体系不够健全，特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。
各级档案部门要按照中央的要求，进一步增强责任感和紧迫感，采取有效措施，抓紧解决工作中存在的问题，不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。
二、加强档案信息资源开发利用工作的指导思想、基本原则和主要任务（三）加强档案信息资源开发利用工作的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，坚定不移地贯彻执行党和国家关于信息资源开发利用工作的指导思想和主要原则，把档案信息资源开发利用工作纳入国家信息化建设体系，以档案信息资源管理为基础，以档案信息资源高度共享为目标，加快推进档案信息资源开发利用步伐，促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展，为全面建设小康社会提供优质服务。
国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知
国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知档办[2010]116号各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:《数字档案馆建设指南》已经编制完成,经国家档案局批准,现予以发布。
请各级档案部门参照执行。
国家档案局办公室二○一○年六月十七日数字档案馆建设指南国家档案局二○一○年六月说明本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。
本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。
本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。
目录1总体要求 (1)1.1概述 (1)1.2 建设原则与要求 (1)1.3建设目标 (2)1.4建设内容 (3)1.5建设步骤 (4)2.管理系统功能要求 (6)2.1收集功能要求 (7)2.2管理功能要求 (8)2.3 保存功能要求 (9)2.3.1长久保存策略 (9)2.3.2 存储架构选择 (9)2.4利用功能要求 (10)3.应用系统开发和服务平台构建 (11)3.1运用系统开发 (11)3.2服务平台建设 (12)3.3软硬件设备配置 (14)3.3.1系统软件选择 (14)3.3.2硬件设备配置 (15)4.数字档案资源建设 (16)4.1电子文件接收 (17)4.2档案数字化 (18)4.3资源整理 (19)4.4 建立数字档案资源库 (20)5.保障体系建设 (21)5.1安金保障体系建设 (21)5.2 标准规范体系建设 (23)数字档案馆建设指南1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
档案信息资源跨部门共享模式研究——以北京市朝阳区档案馆婚姻登记档案共享为例
档案信息资源跨部门共享模式研究——以北京市朝阳区档案馆婚姻登记档案共享为例刘宇鹏;田野;安小米;赵立芳【摘要】改进档案信息资源跨部门共享机制,完善档案信息资源共享平台已成为档案信息资源跨部门共享模式研究的重要问题.本文以婚姻登记档案为例,以协同创新理论为指导,探索档案信息资源跨部门共享模式,构建以档案部门为枢纽的信息资源共享平台,旨在为解决信息惠民服务中存在的百姓办证难等问题提供解决方案和应对策略.【期刊名称】《办公自动化（办公设备与耗材）》【年(卷),期】2016(021)019【总页数】6页(P51-56)【关键词】档案信息资源共享;婚姻登记档案;跨部门共享【作者】刘宇鹏;田野;安小米;赵立芳【作者单位】中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京 100872;中国人民大学智慧城市研究中心北京 100872;中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京 100872;中国人民大学智慧城市研究中心北京 100872;中国人民大学信息资源管理学院北京 100872;中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京 100872;中国人民大学智慧城市研究中心北京 100872;广州市城建档案馆广州 510030【正文语种】中文【中图分类】G278.2在国家政务信息化建设的大背景下，国家发展和改革委员会、中央机构编制委员会办公室、工业和信息化部等出台《关于加快实施信息惠民工程有关工作的通知》明确提出要“大力强化信息共享和集约化建设”，“在促进政务数据开放、推进开放政府建设方面要着重突出促进政务数据开放和共享方面的建设，将政务信息资源作为社会公共资源和公共创新资料，促进政府开放透明和政民互动”；《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》（2016-2020），在制定主要任务和实现指标时，将“提高档案公共服务能力”作为“深化和拓展档案利用服务”的一个重要组成部分，并将公共服务目标具体化为“创新服务方式，多渠道开发档案资源；利用现代化技术手段，简化利用方式，推动辖区档案资源跨馆利用、跨馆出证工作”。
加强档案开放与利用的建议
加强档案开放与利用的建议
加强档案开放与利用是促进信息共享、保障公众知情权、促进社会发展的重要举措。
以下是加强档案开放与利用的建议：
制定相关政策法规：需要制定明确的档案开放与利用的政策法规，规定档案的分类、保密级别、开放流程、使用条件等，为档案开放提供法律依据。
加强宣传：宣传档案开放的重要性，提高公众对档案利用的认识，鼓励社会各界积极利用档案资源。
建立开放平台：搭建统一的档案开放平台，提供方便快捷的查询和获取渠道，支持在线检索、下载等服务。
分类开放：档案资源涉及敏感信息的，可以按照不同的级别进行分类开放，保护隐私和国家安全。
开展数据挖掘：利用现代技术手段，对档案数据进行挖掘和分析，发掘出有价值的信息和研究成果。
强化档案整理和数字化：提高档案整理和数字化水平，将大量
纸质档案转化为电子档案，方便存储和利用。
制定使用准则：制定档案的使用准则，明确使用目的、范围、规范等，保障档案的正当合理使用。
鼓励研究和创新：支持科研机构、高校等对档案资源的研究和创新应用，推动档案资源的价值挖掘。
信息公开和互联网技术：将档案信息融入政务信息公开系统，借助互联网技术，提高档案信息的共享度。
加强监督和评估：设立专门机构或委员会，负责档案开放与利用的监督和评估，确保工作的透明和规范。
这些建议可以根据具体情况进行调整，以促进档案资源的开放与利用，更好地服务社会发展和人民群众。
档案管理官方规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）依法管理，确保安全；（四）方便利用，服务社会。
第四条各级档案管理部门负责本行政区域内档案管理的监督、检查和指导工作。
第二章档案收集与整理第五条各单位应当建立健全档案收集制度，确保档案的全面、真实、准确。
第六条档案收集应当包括以下内容：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他应当归档的材料。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的形成规律，保持档案的有机联系；（二）按照档案的种类、特点和用途，进行分类、编目；（三）按照档案的保存期限，进行整理和归档；（四）按照档案的保管要求，进行装订、编号和标注。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的分类；（二）档案的编号；（三）档案的编目；（四）档案的装订；（五）档案的标注。
第三章档案保管与保护第九条各单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和长久保存。
第十条档案保管应当遵循以下原则：（一）防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗；（二）按照档案的种类、特点和用途，采取相应的保管措施；（三）定期对档案进行检查、清理和消毒；（四）确保档案库房的安全、卫生和适宜的温度、湿度。
第十一条档案保管应当包括以下内容：（一）档案库房的设置和管理；（二）档案的存放和摆放；（三）档案的检查和消毒；（四）档案的修复和保护；（五）档案的搬迁和运输。
第四章档案利用与开放第十二条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案安全；（二）方便利用，提高档案利用率；（三）保护档案，维护档案真实性和完整性；（四）保密档案，防止国家秘密泄露。
南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法
南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法第一章总则第一条为规范本市所属各级综合档案馆（以下简称“档案馆”）馆藏档案的查阅利用行为，有效保护和充分开发利用馆藏档案信息资源，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等法律法规的有关规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本市所属各级综合档案馆开放与利用馆藏档案适用本办法。
第三条本办法所称的馆藏档案开放，是指对馆藏档案进行鉴定划控后，将无需保密的馆藏档案取消利用限制，利用馆内服务平台和档案馆门户网站等公共平台向社会开放。
本办法所称的馆藏档案利用，是指对馆藏档案的阅览、复制和摘录等。
第四条档案行政管理部门负责档案馆馆藏档案的开放、利用工作的管理和监督。
第五条馆藏档案的开放和利用遵循合法、便捷和维护档案安全的原则。
涉及国家秘密馆藏档案的开放与利用应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律、法规规定。
第二章档案的开放第六条档案馆应当按照有关规定，对拟开放的涉密馆藏档案进行解密审查，未经解密审查的馆藏档案不予开放。
第七条档案馆馆藏档案一般自形成之日起满30年向社会开放。
不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的经济、科学、技术、文化等类馆藏档案，以及内容符合政府信息公开范围的馆藏档案，可以随时开放。
涉及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定等国家重大利益的馆藏档案，以及涉及公民非国家公职行为信息的馆藏档案、企业商业信息的馆藏档案，一般自形成之日起50年内不开放。
受赠档案依捐赠协议开放。
非法定原因，捐赠档案的最长保密期为自捐赠日起50年。
第八条档案馆开放馆藏档案，必要时，应当征得馆藏档案形成单位同意或者报经馆藏档案形成单位的上级主管机关同意后开放。
第九条档案馆应当通过新闻发布会、报纸、电视、广播、档案信息网站等形式，向社会公众通告开放馆藏档案的信息。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
讲授馆藏档案开放审核业务
讲授馆藏档案开放审核业务1.引言1.1 概述本文旨在讲授馆藏档案开放审核业务的相关知识和技巧。
随着信息技术的迅速发展和数字化时代的到来，越来越多的馆藏档案开始实现向公众开放，以满足人们获取信息的需求。
然而，由于档案的特殊性和敏感性，开放之前必须经过严格的审核程序，以确保档案的安全和可靠性。
在馆藏档案开放审核业务中，审查人员需要对档案的内容、质量、可信度等进行评估，并根据相关法律法规和政策规定，判断是否适合向公众开放。
因此，掌握馆藏档案开放审核业务的方法和技巧对于确保档案开放的质量和安全至关重要。
本文将逐步介绍馆藏档案开放审核业务的背景和重要性，并提供实用的指导和建议。
首先，我们将回顾馆藏档案开放审核业务的背景，包括数字化技术的发展、档案开放的利与弊等方面。
然后，我们将探讨馆藏档案开放审核业务的重要性，强调其对于档案管理和社会信息共享的重大意义。
在本文的结尾部分，我们将总结所讲授的内容，并展望未来馆藏档案开放审核业务的发展趋势。
通过掌握本文所介绍的知识和技巧，读者将能够更好地理解和应用馆藏档案开放审核业务，为档案开放工作的顺利进行提供有力支持。
总之，本文将为读者提供全面而实用的馆藏档案开放审核业务指南，帮助他们更好地了解和应用档案开放审核的相关知识和技巧。
无论是从事档案管理工作的专业人士，还是对档案开放有兴趣的读者，都能从本文中获得一定的帮助和启发。
文章结构部分的内容应该包括对文章主要内容和章节的简要介绍，以便读者可以清晰地了解整篇文章的框架和组织。
以下是一个示例：1.2 文章结构本文主要围绕馆藏档案开放审核业务展开，共分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分介绍了本文的背景、文章结构及目的。
通过引言，读者可以了解到本文对馆藏档案开放审核业务的讲授。
正文部分将详细介绍馆藏档案开放审核业务的背景和重要性。
在第2.1节中，将介绍馆藏档案开放审核业务的背景情况，包括相关政策法规的制定与实施以及开放审核的目的和意义。
第三章++档案信息资源的开发利用
档案工作实务第三章档案信息资源开发利用•档案信息资源开发利用是档案工作的目的和归宿，在档案工作中占有重要的地位和作用，一直受到档案界和社会的高度重视。
《档案法》、《档案法实施办法》中专门设有“利用与公布”一章，规定档案的利用、开放、公布、展览、编研等各项工作要求。
•另外，还有《浙江省实施档案法办法》、《浙江省国家档案馆管理规定》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等一系列档案工作的法规、规章和规范性文件对档案信息资源的开发利用提出具体的要求。
•特别是2004年中央办公厅国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，以及随后印发的国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作的若干意见》、浙江省信息化工作领导小组省档案局《关于加强档案信息资源开发利用意见》等，提出了新时期档案信息资源开发利用工作的新要求，除继续深化传统档案开发利用工作外，要求创新服务机制，拓展社会服务功能，广泛利用信息技术手段提高档案信息资源开发利用工作水平。
•本章框架•概述（档案信息资源和档案信息资源开发利用的概念、开发利用的含义、原则和内容）•途径和方法（档案借阅：阅览、外借、证明、咨询，+阅览室建设和利用统计）[途径、方法、开放、公布]•编研（概述、步骤、类型，+网络编研）•展览（概述、筹办过程）•社会功能拓展（政府信息公开、爱教基地、网站）第三章档案信息资源的开发利用信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。
随着社会的不断发展，信息资源对国家和民族的发展，对人们工作及生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。
档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。
第一节档案信息资源开发利用概述一、档案信息资源开发利用的含义档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果（如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等）。
国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知
国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2024.02.27•【文号】•【施行日期】2024.02.27•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：按照国家档案局2024年度工作部署，现将《2024年度国家档案局科技项目立项选题指南》（以下简称《指南》）印发给你们，请认真做好项目的组织申报和推荐工作。
有关事项通知如下。
一、选题要求自主选题项目应根据《指南》第一部分的“自主选题”确定具体研究项目，项目应聚焦影响档案事业高质量发展的关键核心问题和本研究领域的重点、难点、空白点，具有较好的科学性、创新性、应用性、可行性，避免简单重复或低水平研究，避免脱离实际或盲目追求热点。
重点项目应从《指南》第二部分“重点项目”中选择，可在该重点项目研究内容基础上进行适当扩展。
二、申报要求（一）申报单位条件项目申报单位应具备完成项目研究相应的科研能力和科研条件，建立健全的科研管理、财务管理和会计核算等制度，能够保证项目顺利实施。
如有超期未完成的项目，请在申报前先办理项目延期申请再进行申报。
（二）项目申报1．项目申报前应经过充分的调查研究和科学论证，鼓励有条件的单位在申报前征求相关研究领域国家级档案专家的意见建议。
2．项目申报材料应真实、准确、客观。
不得使用相同或相似研究内容重复申报，未经同意不得将他人列为研究团队成员。
不得抄袭、买卖、代写申报材料，不得使用生成式人工智能直接生成项目申报材料。
3．项目负责人应当具备与项目研究要求相适应的科研能力，无科研不端行为。
自主选题项目的项目负责人最多同时主持2个在研项目；重点项目的项目负责人只能主持申报1个项目，在研重点项目的负责人，不能主持申报新项目。
档案馆关于馆藏档案开放审核工作的报告
档案馆关于馆藏档案开放审核工作的报告一、前言随着信息公开的需求不断增加，档案开放审核工作显得尤为重要。
本报告旨在总结过去一年档案馆关于馆藏档案开放审核工作的情况，对工作取得的成绩和存在的问题进行全面分析，提出改进意见，为今后的工作提供参考。
二、档案开放审核工作情况总览1. 档案开放审核工作内容根据《档案法》相关规定，档案馆对档案的开放需要进行审核，保障档案的安全和真实性。
档案开放审核工作主要包括对档案开放申请的受理、审核和管理，确保档案开放工作合法合规。
2. 工作情况统计去年，档案馆共收到各类档案开放申请XXX件，其中涉及个人隐私和国家机密的申请XXX件，一般档案开放申请XXX件。
3. 工作成绩通过审核，档案馆共向社会开放档案XXX件，其中包括历史人物手迹、古籍文献等珍贵档案，满足了社会公众对历史资料的查阅需求。
开放档案的数量和质量均得到了有效保障。
4. 存在的问题档案开放审核工作中存在一些问题，如审核周期较长、审核标准不够统一等，需要加强管理和完善机制。
三、成绩分析1. 档案开放审核工作的开展，为社会公众提供了更多的历史文献和信息资源，促进了历史研究和文化传承。
2. 审核加强了对档案安全和真实性的保障，确保了档案信息的准确性和完整性。
3. 通过审核开放，不仅满足了社会公众对档案的查阅需求，也提高了档案馆的社会服务水平，增强了公众对档案馆的认可度。
四、存在问题1. 审核周期长，影响了档案信息的及时开放，需要加强审核流程管理，做到高效办理。
2. 审核标准不够统一，导致审核结果不确定性较大，需要制定统一的审核标准和流程，提高审核的规范性和透明性。
3. 审核人员专业水平不一，需要加强审核人员的培训，提高专业能力和素质。
五、改进措施1. 完善审核管理制度，规范审核流程，缩短审核周期，提高审核效率。
2. 制定统一的审核标准和规范，强化审核结果的可预测性和准确性。
3. 加强审核人员的培训和管理，提高审核人员的专业水平和综合素质。
国有档案管理制度
国有档案管理制度一、国有档案管理制度的基本原则国有档案管理制度的基本原则包括法制原则、保全原则、利用原则、监督原则和开放原则。
1.法制原则法制原则是国有档案管理制度的基本原则，即遵循法律法规、规章制度和国家标准进行档案管理活动。
国家档案法、档案工作条例等法律法规规定了档案管理的基本要求和规范，各单位和个人在档案管理活动中应当严格遵守相关法律法规，确保档案管理工作合法、规范、有序进行。
2.保全原则保全原则是国有档案管理制度的基本原则，即要保障档案信息资源的完整性、安全性、可靠性和真实性。
在档案管理活动中，要采取有效措施确保档案信息资源的完整保存，防止档案信息资源的破坏、丢失和篡改。
同时，要对档案信息资源进行定期检查和修复，及时发现和纠正存在的问题，确保档案信息资源的可靠性和真实性。
3.利用原则利用原则是国有档案管理制度的基本原则，即要强调档案信息资源的有效利用和服务。
档案信息资源是一种宝贵的文化遗产和知识资产，对于科研、教育、文化传承等方面都具有重要价值。
要加强档案信息资源的整理、加工和利用，为社会各界提供优质的档案信息服务，满足不同需求。
4.监督原则监督原则是国有档案管理制度的基本原则，即要建立健全档案管理监督机制，加强档案管理工作的监督和检查。
各级档案管理机构要定期对各单位档案管理工作进行督导和评估，及时发现和解决问题，确保档案管理工作符合法律法规和国家标准要求。
同时，要建立投诉举报机制，接受社会监督，提高档案管理工作的透明度和公开度。
5.开放原则开放原则是国有档案管理制度的基本原则，即要积极推进档案信息资源的开放共享。
档案信息资源是公共资源，应当为社会各界提供便利的获取渠道和服务方式。
要建立开放共享的档案信息平台，推动档案信息资源的互联互通和共享利用，促进国家和社会的发展进步。
二、国有档案管理制度的主体责任国有档案管理制度的实施主体是国家机关、事业单位和企事业单位，它们有责任按照法律法规和国家标准，对产生和收到的档案进行有效管理、利用和服务。
《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第2节 档案信息资源开发利用的途径和方式(含答案)
第三章档案信息资源的开发利用第二节档案信息资源开发利用的途径和方式一、单项选择题1.（B）是发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。
A.制作档案复制件B.出具档案证明C.公布档案史料D.开展档案借阅2.针对利用者的研究课题或有关问题，档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录等信息线索的咨询，称之为（B）。
A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实或数据咨询D.答复性咨询3.（C）年，国家档案局在全国范围内建设“国家开放档案信息资源共享利用系统”，以整合国家开放档案信息资源。
A.2011B.2012C.2013D.20144.档案信息资源开发利用的新形式是（D）。
A.政府信息公开查阅服务B.档案展览C.档案编研出版D.网络利用5.《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日6.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）。
A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制7.告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）。
A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实咨询D.数据咨询8.《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。
A.10年B.20年C.25年D.30年9.《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。
A.30年B.10年C.1年D.6个月10.出具档案证明，下列（D）说法是不正确的。
A.必须根据利用者的申请来出具档案证明B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写C.必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍11.下列哪一种形式不属于档案公布（A）。
A.通过计算机信息网络传播B.展览、公开陈列档案或其复制件C.通过电台、电视台播放D.在公开场合宣读、播放12.甲单位工作人员到乙单位档案室查阅档案，须经（D）审批同意后，方可办理查阅手续。
1、系统总体要求1.1总体目标
1、系统总体要求1．1总体目标围绕数字档案馆建设的目标，突出档案资源的价值，把档案馆建设成学校档案数字资源数据中心，实现档案存量数字化和增量电子化。
建设一个标准统一、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案业务管理平台。
该系统平台涵盖档案收、管、用的整个业务流程，能够实现电子文件档案远程归档和服务利用，包括档案的采集（含征集）、整理、归档、保管、鉴定、发布、利用及编研等全部业务环节，能与学校共享数据进行集成，实现分布式异构数据的集成管理与资源共享，推进实体档案流程化管理和电子档案在线管理的目标。
提供‘一站式’档案服务平台，推动档案业务的远程在线服务，提供7*24小时自助档案服务。
1.2建设原则1.2.1规范性原则，遵循国际通用的软件开发标准，并按照国家标准及档案行业标准执行。
1.2.2先进性原则，系统应采用主流技术和架构，所提供的技术在近期内具有先进性，并与当前或未来的新技术、操作系统、数据库以及应用服务器具有兼容性。
1.2.3可靠性原则，系统稳定可靠，具有较强的容错性，在完成初始设定后可长时间稳定运行。
能提供方便的数据备份和恢复措施。
1.2.4扩展性原则，系统采用模块化、组件化的体系结构，在技术架构和设计模式上保证技术的延续性、灵活的扩展性和广泛的适应性，确保系统能满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。
1.2.5开放性原则，提供开放的数据接口，不仅考虑系统本身功能模块的扩充与维护，同时要充分考虑与其它系统的接口和二次开发。
1.2.6易用性原则，根据用户的使用习惯和要求，提供灵活易用的界面设置、业务流程设置、管理维护的手段和机制，以及美观、友好、简便的使用界面。
1.2.7安全性原则，具备统一完善的多级安全机制设置，符合国家安全及保密部门要求，避免系统数据遭到破坏，防止系统数据被窃取和篡改。
对于关键信息使用加密传输，传输的数据文件提供不可抵赖性确认。
保证数据从传输、存储到利用全过程的真实性、完整性、安全性。
档案资源共享平台
2019/2/16
2019/2/16
一、高校档案信息资源共享的必要性
高校档案管理工作是整个国家档案事业的重要组 成部分，高校档案管理工作的目的就是开发档案信息资 源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等 项工作服务，为社会公众提供利用服务
2019/2/16
1、社会公众信息知情权和公平权的必然要求。信息资源共享，
2019/2/16
1、信息资源管理系统
分为信息资源管理和两级编码中心建设两个 部分。 第一，信息资源管理部分支持区域高校档案 指标资源管理及各级相关档案管理部门的档案编 码管理需求。省级高校档案管理部门编码管理员 可以在区域高校档案信息资源管理系统中维护全 区域的档案指标编码信息，并通过数据交换平台 实现全区域的编码同步。各级档案管理部门可以 通过门户登录区域档案信息管理系统，以区域高 校档案指标编码为基础，扩展、补充本部门所需 的个性化编码，满足业务系统的同步，保证业务 数据的统一于共享的便利。 第二，两级编码中心建设部分则是通过档 案信息资源共享平台的建设，在省级档案管理部 门部署行业基础代码管理平台，省级高校档案行 业编码和市县级管理扩展编码统一在区域高校档 案信息资源管理系统维护，维护的数据经省级管 理部门审核确认后进行发布。发布的数据通过区 域数据交换平台下发至市县档案管理部门的信息 资源数据库。
2019/2/16
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1、区域性资源共建共享机制与模式的研究 发达 国家十分重视信息资源建设和共享。英国非常注 重网络资源的统一管理与共享，并于1998年建成 了全国的教育门户网站---全国学习网络 （NGfL），以求联接所有的学校与教育机构。 经过几年建设，英国的全国学习网络（NGfL） 已经成为欧洲最大的教育门户网站，而且具备功 能强大的搜索功能。同时英国也注重建设面向教 师的网络资源，2000年8月，其教师网 （TeacherNet）开通，这是专门为教师准备的门 户网站，使教师简单地获得相关信息与服务，包 括进入政府和协会为教师准备的网站。
国家档案管理规章制度
国家档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范国家档案管理，保护和利用国家档案，促进国家文化传承和社会发展，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，制定本规章。
第二条国家档案管理是国家的重要职能，是指国家机关、事业单位、企事业单位和公民依法收集、整理、保管和利用档案的活动。
第三条国家档案管理的基本原则是依法管理、坚持公开、加强保密、促进利用、保护完整。
第四条国家档案管理的目标是建立健全的档案管理制度，保护国家档案的安全和完整，发挥档案的价值，保障国家利益和社会公共利益。
第五条国家档案管理工作应当遵循科学管理、依法管理、服务管理、开放管理的原则，确保档案的安全性、可控性和有效性。
第六条国家档案管理应当坚持信息化建设与传统档案管理相结合，不断提高档案管理的现代化水平。
第七条国家档案管理应当加强人才队伍建设，提高档案管理人员的素质和技能水平，为国家档案管理工作提供有力保障。
第八条国家档案管理应当促进档案资源的开发和利用，推动档案文化的传承和发展，为国家的社会文明和科学发展做出贡献。
第二章档案的收集、整理和保管第九条国家机关、事业单位、企事业单位应当按照法律法规的规定，按照档案管理制度和标准，收集、整理、保管档案。
第十条国家机关、事业单位、企事业单位应当建立健全档案管理机构，配备专职档案管理员，实行专人负责制度，确保档案管理工作的正常进行。
第十一条国家机关、事业单位、企事业单位应当将档案材料按照文件管理制度，分门别类、整理齐全、加盖盖章，并及时归档，妥善保存。
第十二条国家机关、事业单位、企事业单位应当配备适当的档案储藏设施，对档案进行分类、标注、编目、整理，确保档案的安全保管。
第十三条国家机关、事业单位、企事业单位应当定期对档案进行检索、清理、鉴定和保护等工作，及时处理档案的借阅和调阅申请。
第十四条国家机关、事业单位、企事业单位应当建立健全档案安全管理制度和应急预案，确保档案安全有序，妥善处理档案的特殊事故。
中华人民共和国档案法
中华人民共和国档案法（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》第一次修正根据2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改〈中华人民共和国对外贸易法〉等十二部法律的决定》第二次修正2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订）目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章档案信息化建设第六章监督检查第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。
第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。
各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。
第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。
国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。
国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。
新时代馆藏档案开放审核工作的挑战与对策
D01：10.16565/ki.l006-7744.2021.06.37KAIFALIYONG〉〉〉开发利用新时代馆藏档案开放审核工作的挑战与对策马秀艳摘要根据新修订的《档案法》对馆藏档案开放审核主体的规定,全面梳理新时代下馆藏档案开放审核工作面临的新形势、新变化，分析阐述开展馆藏档案开放审核所面临的问题和原因S最后，结合实际，提出档案部门围绕顶层设计调整工作思路,建立协调机制，捋顺工作路径,激发内生动力，推动工作转型升级等措施建议,促进档案开放审核提质增效S关键词馆藏档案开放审核中图分类号G273.5文献标识码A收稿日期2020-12-20★作者简介:马秀艳，沈阳市档案馆（沈阳市文史研究馆）整理鉴定部部长，副研完馆员SChallenges and Countermeasures of Open Audit of Archives Collection in the New EraMa XiuyanAbstract According to the provisions of the newly revised Archives Law on the subject of open audit of archives collection,this paper comprehensively combs the new situation and changes faced by the open audit of archives collection in the new era,and analyzes and expounds the problems and reasons.Finally,combined with the actual situation,the paper proposes that the archives departments adjust their work ideas around the top-level design,establish a coordination mechanism to smooth the work path,and stimulate endogenous motivation to promote the transformation and upgrading of work,so as to promote the quality and efficiency of archives open audit.Keyword archives collection;open audit新修订的《档案法》规定:馆藏档案的开放审核，由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。
档案开放鉴定制度
开放规范
01 02
制定开放档案的目录和索引
为了方便利用者查找和利用开放档案，应制定开放档案的目录和索引 。目录应包括档案的标题、形成时间、密级、保管期限等信息；索引 应包括档案的内容摘要、关键词等信息。
规定开放档案的查阅程序
为了规范开放档案的查阅程序，应制定相应的管理制度。例如，规定 查阅者需要提交的证明材料、查阅审批程序、查阅时间限制等。
VS
财政部《关于进一步加强和改进政 府信息公开工作的意见》提出加强 信息公开平台建设，完善主动公开 和依申请公开制度。
法规与政策对档案开放鉴定的影响
法规要求档案馆在开放档案时需考虑档案的 密级、内容和利用方式，并规定不同的利用 权限、范围和审批手续，这为档案开放鉴定 提供了基本的方向和依据。
政策支持鼓励行政机关在处理民事纠纷时主 动公开相关政府信息，这为档案开放鉴定工 作提供了更多的实践机会和动力。同时，政 策也提出加强信息公开平台建设，完善主动 公开和依申请公开制度，这为档案开放鉴定
《档案开放鉴定制度》
2023-10-28
contents
目录
• 档案开放鉴定制度概述 • 档案开放鉴定基本原则与方法 • 档案开放鉴定的标准与规范 • 档案开放鉴定的实践与案例 • 档案开放鉴定制度的问题与对策 • 相关法规与政策解读
01
档案开放鉴定制度概述
定义与背景
定义
档案开放鉴定制度是指对档案是否适宜开放的专门性审查和鉴定，是档案利用工作的重要基础。
开放档案的内容应不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等 信息，且不违反相关法律法规的规定。在开放前，应对档案 的内容进行审查和鉴定，确保其符合开放条件。
04
档案开放鉴定的实践与案 例
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第二条
本办法适用于全省各级机关、团体、 企事业单位及各中央驻鲁单位。
第三条
全省各级机关、团体性质单位按照《山东省机关单位 档案工作科学化管理测评细则》（见附件1）进行测 评；全省各科技事业单位按照《山东省科技事业单位 档案工作科学化管理测评细则》（见附件2）进行测 评；全省各企业单位按照《山东省企业单位档案工作 科学化管理测评细则》（见附件3）进行测评。
测评采用百分制，根据得分确定相应等级。95分 （含）以上为“档案工作科学化管理示范单位”；85 分（含）—95分为“档案工作科学化管理先进单 位”；70分（含）—85分为“档案工作科学化管理 合格单位”；70分以下为“档案工作科学化管理不合 格单位”。《测评细则》中的加分因素是晋升和保持 “示范单位”的必要条件。
几项工作情况说明：
1、依法移交照片档案的通知（4月15日前） 2、档案整理的通知（6月底前） 3、送交政府公开信息（4月底前，文档服务科 8869199） 4、数字化加工单位：估算目录、原文数量，报 市档案局法规业务科。（4月10日前） 5、办理上岗证：1寸彩色免冠照片电子版，备注
单位和姓名，发至市档案局法规业务科信箱。（ 4月10日前） 6、课件到日照档案信息网常用下载栏目下载 电子信箱：rzsdajfgk@ 联系电话：8869196。
如对测评结论有异议，可向省档案局提出书面 复评申请，由省档案局组织复评，并及时反馈 复评结果。
第七条 测评程序
自评。申报测评的单位应将测评工作纳入单位年度工作计划。 根据测评办法，按照测评细则主动开展自评。
申报。申报测评的单位在认真自评的基础上，于每年3月底前 向同级档案行政管理部门提出申报。申报材料（一式三份）包 括申请报告、自评报告、测评申请表（附件4）附自评打分情 况说明。各市“示范单位”等级申报单位由各市级档案行政管 理部门推荐并汇总申报材料，按照申报单位性质，报省档案局 档案馆（室）业务处或法规和经济科技业务处。
鲁档发[2003]26号文件，对全省所有单位进 行档案管理年度考核。2012年停
2014年出台的四个重要文件
1.中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于加强和 改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕 15号）2014.5
2.山东省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改 进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发〔2014 〕40号）2014.10
《山东省档案工作科学化 管理规范》测评办法和细则
法规业务科 佘 峰 2015年3月
近年来开展的机关档案工作认定活动
1990年5月8日，省档案局决定在全省县以上 机关、团体、事业单位中开展档案工作定级 升级活动
1998年2月，山东省技术监督局发布《山东 省机关档案工作规范》，省档案局随即颁发 了《山东省机关案工作规范化目标管理认 定办法》
四项不能申报示范单位
（一）不移交重大活动档案
《山东省重大活动档案管理办法》（247号政府令）
（二）门类不全 （三）电子文件不全 （四）电子档案不按照要求移交
第四条
全省各级各单位都应积极参加档案工作科学 化管理测评，将测评工作纳入本单位年度工 作计划。
具备档案工作科学化管理“示范单位”条件 的，可直接申请“示范单位”等级测评；经 测评为档案工作科学化管理“先进单位”和 “合格单位”的，一般应在取得相应等级1年 以上方可申请更高等级测评。
第六条
档案工作科学化管理测评活动由省档案局统一 组织，测评日常工作由省档案局档案馆（室） 业务处、法规和经济科技业务处负责。
省档案局将抽调、聘请市档案局和省直单位档 案业务骨干组成测评组，负责全省“示范单 位”等级测评和省直单位的测评工作；市档 案局、县（市、区）档案局，负责本行政区域 内“示范单位”等级以下单位的测评工作。
第五条
山东省档案工作科学化管理测评工作自本《办法》 发布之日起开始进行。2014年为测评工作起步阶 段，经自查具备申报条件的单位，可申请相应等级 的测评；2015—2017年为测评工作普遍开展阶段， 对全省各级机关、团体、企事业单位实施《山东省 档案工作科学化管理规范》情况进行全面测评； 2018—2019年为重点检查、提高、复查阶段，对晋 升更高等级的单位进行测评，对保持原有等次的单 位进行复查。
（四）档案管理违法违纪行为
《档案管理违法违纪行为处分规定》（30号令）
1、公务资料据为己有，拒绝归档 2、利用工作之便，将所保管档案据为己有 3、因工作不负责任导致档案损毁、丢失 4、擅自销毁档案 5、涂改伪造档案 6、发生档案安全事故 7、不按国家规定移交档案
加分项目
档案工作人员在省级及省级以上正式刊物上 发表档案业务文章。（加分3分）
在档案监管、收集整理、利用服务、保管保 护及制度建设等方面开展具有首创性和示范 性作用的工作。（加分5分）
四个一票否决项
（一）没有建立档案工作 《机关档案工作条例》第二章，第
六条：机关必须建立档案工作，成立相 应的档案工作机构。不需要建立档案机 构的机关，应配备专职或兼职的档案工 作人员。 （二）各门类档案没有集中统一管理 （三）归档材料严重不全
3. 山东省档案局《山东省档案工作科学化管理规范 》（鲁档发〔2014〕23号）2014.6
4.山东省档案局实施《山东省档案工作科学化管理 规范》测评办法（鲁档发〔2014〕37号）2014.9
实施《山东省档案工作科学化 管理规范》测评办法
共11条，5个附件
第一条
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅 《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》 （中办发[2014]15号），加强和改进机关、团 体、企事业单位档案工作，省档案局依据国家 法律法规和有关规定，制定了《山东省档案工 作科学化管理规范》（鲁档发[2014]23号， SDPR-2014-0620001）。为检验、评估各单 位对《山东省档案工作科学化管理规范》的实 施落实情况，决定在全省开展档案工作科学化 管理测评工作，特制定本办法。