施工总承包特级资质企业信息化建设解决方案
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施工总承包特级资质企业信息化建设解决方案
第1章特级企业信息化整体规划
根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6大项24小项的考核点及考核内容,我们将特级企业信息化建设划分为基础环境建设(包括网络设备硬件环境及管理制度软环境)及应用系统两大部分内容。
在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,所有的应用系统均应有运行管理制度。
在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统,企业的各专业(建筑、结构、水、暖、电)设计均采用计算机软件,在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等,同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。
施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案框架图如下:
信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控四管”的目的。一个中心就是以成本管理为中心,以合同为主线,紧扣建筑企业的主营业务;两级管控就是实现管理
层与作业层分离,项目级和企业级统一的平台,层间业务流转,实现互动;三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中;
第2章基础环境建设方案
2.1大型施工企业网络架构方案
两种常见网络架构方式:完全集中方案、分布式集中方案,见图。
2.2服务器部署方案
服务器是指能通过网络对外提供服务的高性能计算机,是实现信息共享的载体,是信息化系统的核心设备。常用的服务器部署方案有集群部署、双服务器部署、单服务器部署。大型集团用户和关键业务用户一般采用集群部署方案,中型规模用户一般采用双服务器部署方案,小规模用户一般采用单服务器部署方案。
2.3网络安全方案
网络安全划分为网络内部安全、网络边界安全及网络连接及数据传输安全。网络内部安全一般采用安装防病毒软件系统、定期查杀病毒解决;网络边界安全采用安装防火墙、垃圾邮件过滤软件解决;网络连接及数据传输安全采用VPN网络或者光纤专线方式增强网络连接及数据传输安全安全性。
2.4 信息化管理制度——信息化软环境建设
信息化软环境建设主要包括三方面内容:做好企业信息化战略规划;建立健全企业信息化组织机构;完善企业信息化管理规章制度、各类信息系统运行管理制度。施工企业主要的信息化管理制度见表1。
第3章业务系统规划方案
3.1 综合项目管理系统方案
针对“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”第二大项要求,根据中国建筑科学研究院已经完成的几十家施工企业综合项目管理系统,总结为图示的企业综合项目管理系统方案,见下图:
下面结合案例,对该方案进行详细介绍。
针对“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”第二大项要求,企业项目管理信息系统要覆盖成本、合同、物资、设备、质量、安全、风险管理内容。
企业项目管理信息系统以成本管理、合同管理、物资管理、设备管理为核心,以质量管理、安全管理为重要内容,风险管理贯穿进度管理、合同管理、资金支付管理、设备管理、成本管理等各项业务过程中。下面对各模块内同进行简要说明。
1、招投标管理
招投标管理主要为对分包和物资采购的招标过程管理,包括标书标底制作、招标文件发布、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供应商管理、物资价格库、专家库等内容。
在应用信息系统后,可以对招标文件的编制和审批通过工作流程的自动流转,在网上完成招标文件的编写、审批、会签和发布,必要时也可以进行网上招投标,但至少可以在网上将投标单位的基本信息进行发布,方便查询和对比。每个招标过程完成后,可以将所有发生的招标过程文件与相关数据入库存档,需要时可以实时进行查询,作为以后招投标的参考依据。
2、进度管理
主要针对企业对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。对公司的整个进度情况进行管理,以保证公司整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。进度管理主要包括进度计划、进度执行、进度调整和进度分析。
在应用信息系统后,通过系统进行网络计划的编制,管理者和决策者就可以随时对项目的进度情况进行监控,按照进度计划WBS进行进度报量和资源绑定,做到事前、事中、事后的管理。
3、成本管理
实现成本的预测、控制、核算和分析。建立成本管理体系,并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额,完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量的计算,完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控。实现合同预算成本、责任成本、计划成本、实际成本的多算对比分析。
4、合同管理
合同管理作为项目管理的重要环节,影响着进度、成本、质量。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化。通过软件管理层和业务人员可以随时查询相应合同的标的信息、执行情况、付款情况等
合同管理以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。
5、物资管理
物资管理的重点在清楚预算量、制定计划量、控制领用量、总结消耗量。对物资价格信息的管理,对外及时获得市场的价格信息,对内发布本企业的指导价格信息。做好物资计划的管理,实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。采用集中采购方式,以降低成本。加强对物资消耗量的控制,逐步形成企业的消耗量定额。
主要包括:合格供应商管理、物资信息库、物资计划管理、物资采购管理、物资检验管理、出入库管理、物资的核算与统计
6、质量管理
公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。
7、安全管理