编制记账凭证

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据每一张原始凭证单独填制,也可以根据反映同类经济业务、事 项的若干张原始凭证汇总填制,或直接根据汇总原始凭证填制。 用于调整、结账或更正错误的记账凭证可以根据有关账簿记录填 制。无论原始凭证、汇总原始凭证以及账簿记录都必须审核无误 后,才能作为填制记账凭证的依据,以确保会计核算工作的质量。
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任务一 认识记账凭证
(12)科目汇总表的填制要求 科目汇总表是一种汇总形式的记账凭证。首先,应根据记账
凭证编制“T”形账户,将本期各个会计账户的发生额一一记入相 关的“T”形账户。其次,分别计算各个账户的本期借方发生额和 贷方发生额。然后,将以上各项发生额填入科目汇总表中相应账 户的“本期发生额”栏内。科目汇总表的借、贷方合计数相等, 则说明科目汇总表无误,可以用来登记总分类账。
项目四 编制记账凭证
任务一 认识记账凭证 任务二 通用记账凭证的填制 任务三 专用凭证的填制、审核 任务四 制造业主要经济业务的核算
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任务一 认识记账凭证
一、记账凭证的基本内容
记账凭证是直接记账的依据,因此,记账凭证必须具备以下 基本内容或要素: ① 记账凭证的名称。 ② 填制记账凭证的日期。 ③ 记账凭证的编号。 ④ 经济业务事项的内容摘要。 ⑤ 经济业务事项所涉及的会计科目(一级科目和二级科目或明细科 目),记账方向和金额。 ⑥ 记账标记。 ⑦ 记账凭证所附原始凭证的张数。 ⑧ 出纳、制单、复核、记账、主管会计等人员的签名或盖章。
漏填或错填。 (5)正确使用会计科目和编制会计分录。 (6)记账凭证必须连续编号。 (7)除结账或更正错账外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原
始凭证的张数。
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பைடு நூலகம்
任务一 认识记账凭证
(8)一张原始凭证所列的支出需要由两个或两个以上的单位共同负担 的,应由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负 担的单位。
(9)实行会计电算化的单位,填制记账凭证应当符合记账凭证的一般 要求。
(10)填制完经济业务事项后的记账凭证,如果有空行,则应当将金 额栏的空行(最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的)划斜 线注销。
(11)在同一项经济业务事项中,如果既有现金或银行存款的收付款 业务,又有转账业务,则应分别填制收、付款凭证和转账凭证。
经济业务事项填制通用记账凭证,见表4-4:
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任务三 专用凭证的填制、审核
专用记账凭证是指专门用于记录某一类经济业务事项的记账 凭证。按其反映的经济内容分类,专用记账凭证可以分为收款凭 证、付款凭证和转账凭证三种。 (1)收款凭证是指用来记录货币资金收款业务的专用记账凭证,包括 现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。见表4-5 (2)付款凭证是指用来记录货币资金付款业务的专用记账凭证,包括 现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。见表4-6 (3)转账凭证是指用来记录与货币资金收付款无关的转账业务的专用 记账凭证。即不涉及现金或银行存款的经济业务事项,如赊购原 材料、赊销产品、领用材料、产成品入库以及期末结账的账务处 理等都需要编制转账凭证。见表4-7
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任务二 通用记账凭证的填制
通用记账凭证是指普遍适合所有经济业务、事项的记账凭证。 采用通用记账凭证的经济单位,不论收、付款业务还是转账业务, 均采用同一格式的记账凭证。
一、通用记账凭证的填制
采用通用记账凭证的单位,对于所发生的经济业务事项,不 需要根据经济业务事项的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转 账凭证,而是由单位会计人员根据审核无误的原始凭证填制通用 记账凭证。首先,填制记账凭证的日期,在“摘要”栏填写经济 业务事项的简要描述。其次,在借贷记账法下,将经济业务事项 涉及的相关会计科目(包括总账科目和明细科目)一并填列,先 填列借方科目,贷方科目填列在借方科目的下面,然后,将各个 科目应记金额分别填列在相应的“借方金额”和“贷方金额”栏 内,借、贷方金额合计相等。最后,制单人员在记账凭证右侧填 写所附原始凭证的张数,并在凭证填制完毕后签字或盖章。
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任务二 通用记账凭证的填制
技能训练4-1
训练目的:掌握通用记账凭证的填制方法(收付款业务) 训练资料:2008年2月5日企业从银行提取现金5 000元,以备日常零星
开支,对此经济业务事项填制通用记账凭证,见表4-3
技能训练4-2
训练目的:掌握通用记账凭证的填制方法(转账业务) 训练资料: 2008年2月28日,企业行政部门领用办公用品300元,对此
任务一 认识记账凭证
(二)记账凭证填制的基本要求 根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,填制记账
凭证应当符合下列要求: (1)记账凭证必须按照规定的格式和内容正确、及时地填制。 (2)记账凭证必须根据审核无误的原始凭证及有关资料填制。 (3)不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 (4)记账凭证的内容要填写全面,凭证上的所有要素均应填写,不得
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任务三 专用凭证的填制、审核
一、专用记账凭证的填制
(1) 收款凭证的填制方法。 收款凭证的“年、月、日”填写编制本张凭证的日期。右上
角处填写本收款凭证的编号。“摘要栏”填写此项经济业务事项 的简要说明。左上角的“借方科目”填写“库存现金”或“银行 存款”。“贷方科目”栏应填写相对应的总账科目及其明细科目。 “金额”栏填写该经济业务事项发生的数额。“附件 张”处填写 本记账凭证所附的原始凭证张数。“记账符号”栏的作用是会计 人员对此凭证进行账簿登记后作“√”标记,表明该凭证已记账。 该凭证框格底线下面分别由相关人员履行其职责时签字或盖章。
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任务一 认识记账凭证
二、记账凭证的分类
(一)记账凭证按其用途分类,可以分为专用记账凭证和通用记账凭 证。
(二)记账凭证按其内容分类,可以分为单一记账凭证、汇总记账凭 证和记账凭证汇总表等。
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任务一 认识记账凭证
三、 记账凭证的填制
(一)记账凭证的填制依据 填制记账凭证是会计核算工作的重要环节。记账凭证可以根
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